Oglas
Ne bismo li svi željeli raditi manje sati? Između ogromnog popisa zadataka koje treba obaviti, visokih očekivanja koja se postavljaju u duge sate i pokušaja ispunjavanja rokova može biti naporno. Često se nađemo da radimo duže sate svaki dan i tjedan, ali studije pokazuju da se to zapravo može smanjite svoju produktivnost Ovih 10 distrakcija ruše vašu produktivnostNitko ne može izbjeći ometanje propasti! Čitaj više .
Pokazat ćemo vam zašto vaša produktivnost pati kad previše radite i što možete učiniti da postignete više za manje vremena.
Znanost
Produktivnost radnog vremena, objavljeno u Ekonomski časopis u 2015. godini jedna je od najreferentnijih studija na tu temu. Autor, John Pencavel, viši je suradnik Instituta za istraživanje ekonomskih politika Stanford. Zaključci potvrđuju da rad više od 48 sati tjedno može smanjiti vašu produktivnost.
Neki zaključci u vezi s rezultatima pokazuju:
To mjesto kada marginalni proizvod počinje opadati ovisi o radnicima i o obavljenom poslu. Satima od 48 ili manje tjedni je proizvod proporcionalan radnim tjednim satima, a pad marginalnog broja sati događa se nakon 48 sati u tjednu.
I, zaključni zaključci studije slučaja, bilježe:
… Zaposlenici na poslu duže vrijeme mogu osjetiti umor ili stres koji ne samo da smanjuje njegovu ili nju produktivnost, ali također povećava vjerojatnost grešaka, nezgoda i bolesti koje nameću troškove poslodavac.
Ako ste zainteresirani za čitanje cjelovite studije slučaja, možete dobiti kopiju PDF-a s web stranice Instituta za ekonomiju rada.
Jasno je da prekomjerno radno vrijeme ne može samo uzrokovati smanjenje produktivnosti, već i zaposlenike na veći rizik od problema. I ima potpuni smisao: što duže radite, što više postajete umorniji Kako vam promjena četiriju ključnih navika mogu pomoći u borbi protiv umora s poslomUmor na poslu, također poznat kao izgaranje na poslu, jedan je od simptoma stresa. Što možete učiniti da to zaustavite? Kako to možete izbjeći? Promijenite neke stare navike i izgradite nove. Čitaj više a manje usredotočeni ispadate. To sigurno može smanjiti vašu produktivnost i ostaviti prostora za pogreške ili čak opasne uvjete, ovisno o branši.
Izazov
Čak i ako čitate cijelu studiju i znate u svojim mislima da je konačna, problem i dalje postoji, zar ne? Kako smanjujete broj radnih sati?
Za neke će to biti jednostavno: radite svojih 40 sati i budite na putu. No, za mnoge to nije tako jednostavno. Ovisno o vašem terenu i karijeri, dugi sate mogu biti samo dio posla. Ili, zbog očekivanja, krivnje, samozadovoljstva ili straha, sami možete odlučiti da morate raditi više sati Otkrijte svoje najproduktivnije vrijeme pomoću ove jednostavne metodeIzgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna Excelova proračunska tablica i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. Čitaj više .
Započnite pregledom radnog vremena
Ako ste u položaju u kojem vam je broj sati rada tjedno samo-nametnut, to vjerojatno možete popraviti. Ako vaš posao zahtijeva da radite 38 sati tjedno, ali obično ih imate 50, zapitajte se zašto. Razmislite koliko ste produktivni stvarno jesu kada radite tih dodatnih 12 sati. I onda odlučite vrijedi li to zaista
Sada ste možda suprotno i u položaju u kojem su dugi sate obavezni. Ako niste u mogućnosti smanjiti broj radnih sati, ne brinite, jer još uvijek možete učiniti stvari.
Uložite trud u rješenja
Bez obzira na koju kategoriju spadate u svoje radno vrijeme, ovi prijedlozi limenka Pomozite. Vjerojatno nećete naći jedno savršeno rješenje, stoga pokušajte kombinirati nekoliko ovih savjeta. Pogledajte što vam najbolje odgovara i krenite s tim.
Iskoristite svoje slobodno vrijeme
Jedna stvar koju možete učiniti je iskoristiti slobodno vrijeme koje zarađujete. Osobni dani, dani odmora i slične pogodnosti koje vam pružaju vrijeme daleko od posla mogu vam pomoći.
To vam omogućuje da se opustite, provedete vrijeme s prijateljima i obitelji, uhvate se za odmor, zabavite se i još mnogo toga. Radite naporno, a slobodno vrijeme koje zarađujete je zasluženo, zato ga iskoristite.
Mudro upravljajte svojim vremenom
Razmislite o drugačijem upravljanju vremenom kako biste smanjili nepotrebno preopterećenje i stres. Uz praktične alate, promjene navike i spremnost na prilagodbu, bolje upravljanje vremenom možda je samo karta. Dok tema upravljanja vremenom 9 najboljih alata za upravljanje vremenom za ostanak organiziranOvdje prikazani alati za upravljanje vremenom pomažu vam u iskorištavanju maksimalnih dana. Pogodno za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju. Ovo je vrijeme da organizirate svoj život! Čitaj više je sama tema, zasigurno možete imati koristi od nekoliko ključnih koncepata.
Pratite svoje vrijeme
Prvo, pratite svoje vrijeme. To vam omogućuje da točno vidite koliko vremena trošite na zadatke. Jednom kada pregledate kako i gdje provodite vrijeme, lakše vam je napraviti prilagodbe.
Izvrsni alat za praćenje vremena pod nazivom Toggl mogu pomoći. Prijava je dostupno na webu, s proširenjima preglednika i na mobilnim uređajima Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i desktopPokazujemo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što tražiti softver za praćenje vremena i najbolju aplikaciju za više platformi koju bismo mogli pronaći za posao. Čitaj više . Klikom možete započeti i zaustaviti zadatke praćenja, a zatim pregledati dan, tjedan ili mjesec na koji je vaše vrijeme otišlo.
Postavite prioritete svojim zadacima
Sad kad vidite kako provodite vrijeme, vrijeme je da odredite prioritete. Jeste li potrošili pretjerano vrijeme na zadatku 13 praktičnih savjeta za postizanje više učinka, jedna stvar u isto vrijemeOvo je doba više zadataka. Ali je li produktivan ili je to naš najveći negativni negativac? Dokazi govore da možete učiniti više ako se usredotočite na jedan zadatak. Čitaj više to bi se moglo učiniti kasnije? Jeste li prvo preuzeli najvažnije zadatke? Postoje li zadaci koji su zapravo nepotrebni?
Jedna popularna metoda koju možete koristiti za određivanje prioriteta zove se Eisenhower-ova matrica. To vam omogućuje da svoje zadatke smjestite u četiri različite skupine za Do First, Schedule, Delegate i Nemoj Na brzi pogled lako možete vidjeti što biste trebali riješiti prvo, drugo, treće i posljednji.
Možete provjeriti web mjesto Eisenhower.me koristiti ovaj pouzdani način prioritizacije na mreži. Na mobilnim uređajima koje možete pogledati Ajzenhauer za iOS (2,99 dolara).
Delegat što možete
Nakon što odredite prioritete zadataka, odlučite koji od njih možete delegirati drugima. Moguće je da ne morate dovršiti sve stavke sami. Ako možete prebacivati zadatke na zaposlenike ili članove tima, učinite to.
Za organiziranje zadataka koje želite delegirati, pokušajte koristiti alat poput Meistertask. Ova je aplikacija, poput Toggl-a, dostupna putem na webu i na mobilnim platformama. Na ovaj način uvijek pratite tko radi što i kada to završi.
Korištenjem ovih nekoliko koncepata upravljanja vremenom možete stvoriti više slobodnog vremena i smanjiti radno vrijeme. Ako se možete držati toga, zasigurno ćete primijetiti ne samo poboljšanje svoje produktivnosti, već i stanje duha.
Što vam rade dugi sate?
Jeste li primijetili odnos između vaše produktivnosti i dugog vremena? Ako ste shvatili da postajete manje produktivni što više radite sati, jeste li napravili promjene? To može biti teško skrati radno vrijeme Kako vam samo 4 koraka mogu pomoći da uživate u petosatnom radnom danuProvoditi duge sate na poslu nije potrebno. Možete koristiti neke provjerene metode i alate koji će vam pomoći da postignete 5-satni radni dan i povećate produktivnost. Čitaj više u mnogim industrijama, ali pravilno upravljanje vremenom može pomoći.
Jeste li koristili neki od ovih savjeta i jesu li, jesu li radili za vas? Voljeli bismo čuti vaše misli!
Slikovni krediti: alphaspirit / Shutterstock
Sa diplomiranom diplomom iz područja informacijske tehnologije Sandy je dugo godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO-a. Tada je odlučila slijediti svoj san i sada piše o tehnologiji puno radno vrijeme.