Upravljanje vremenom Google kalendara

Oglas

Moram priznati da sam se zaljubio u Google kalendar otkad su moje odgovornosti eksplodirale obuhvaćajući pisanje za šest blogova, istraživanje, uređivanje i mrežno upravljanje udaljenim osobljem. Nije činjenica da je upravljanje vremenom Google kalendara u potpunosti preobrazilo moj dnevni raspored u pojednostavljeniji, s jutarnjim izvještajem "Obaveze" i zakazanim podsjetnike tijekom dana, ali i zbog snage koju automatizirani podsjetnici događaja omogućavaju da automatski izvršite neke od tih svakodnevnih zadataka za vas - uključujući nekoliko kojih nikada ne biste očekivati.

Ako ste bloger i želite umetnuti nekoliko automatiziranih ažuriranja blogova u svoj program objavljivanja kako biste povećali broj svojih postova ili ako ste strastveni korisnik Facebooka ili Twittera, ali ponekad imaju poteškoća u praćenju pravodobnog feeda informacija - Google kalendar može vas spasiti. Sve što trebate učiniti je izdvojiti vrijeme za konfiguriranje Google kalendara za korištenje različitih usluga e-pošte do statusa koje su dostupne vani, od kojih smo mnoge prije objavili u MUO-u.

Ovaj će vam post pomoći u konfiguriranju svake od tih brojnih usluga u jedan centralni automatizirani "bot" koji kontrolira "nadzorna ploča" Google kalendara.

Uključite Google kalendar u svoje društvene mreže

Svaki put kada zakažete događaj, možete reći Google kalendaru da vam pošalje podsjetnik. Ovaj podsjetnik uključuje naslov predmeta koji glasi "Podsjetnik: ”I datum i vrijeme. Sama e-pošta sadrži opis koji pišete kada postavljate ponavljajući događaj. Opis je obično neobvezan - ali za ono za što ćemo koristiti ove ponavljajuće događaje, presudan je jer čini ono što će post reći.

Kao što vidite, na dnu ažuriranja događaja nalazi se opisno polje koje možete unijeti tekst za sve što želite učiniti - bilo da objavite ažuriranje bloga, pošaljite na Twitteru ili objavite u Facebook. Očigledno je da postavljanje događaja poput ovog u Google kalendaru neće objaviti ažuriranja za vas, ali u ovom ću članku pokazati vi kako možete Google kalendar priključiti na druge usluge koje vam omogućuju blog, Tweet ili Facebook izravno iz automatiziranog Google kalendara događanja.

Ne morate koristiti usluge koje predlažem u nastavku, ali jedini je uvjet da treća usluga koju koristite mora prihvaćati dolazne e-poruke kako bi aktivirala automatsko ažuriranje statusa ili objavu.

Uključite Google kalendar u svoj blog

Prvi pristup je korištenje automatiziranih podsjetnika za događaje za objavljivanje ažuriranja na vašem blogu za vas. Prvi korak omogućavanja ove značajke je omogućavanje objavljivanja e-pošte na vašem blogu. Budući da je WordPress najpopularnija platforma za pisanje blogova, objasnit ću kako konfigurirati WordPress za to. Samo uđite u “Pisanje"Odjeljak u vašem postavke - pri dnu ćete vidjeti područje koje vam omogućuje postavljanje POP3 računa e-pošte koji će blog provjeriti. Svaka nova dolazna pošta na taj račun bit će objavljena na vašem blogu - tako da postavite jedinstveni Gmail račun e-pošte upravo u tu svrhu.

Konfigurirajte postavke bloga POP3 u konfiguraciji bloga kao što je prikazano gore i dobro je ići. Sada, razmislite o situaciji koju ste stvorili - imate adresu e-pošte koja će se odmah objaviti na vašem blogu prilikom primanja e-poruka, i imate Google kalendar koji će automatski slati e-poruke s podsjetnicima na vašu adresu e-pošte koju ste konfigurirali s Googleom Kalendar.

Sve što vam preostaje je povezati to dvoje - i dobili ste besplatnu uslugu automatskog prijavljivanja. Za one od vas koji ne znaju kako ću vam pokazati kako povezati to dvoje s filtriranjem e-pošte u posljednjem odjeljku ovog članka. Za one od vas koji žele malo više funkcionalnosti s ažuriranjima e-pošte na blogu, toplo preporučujem Postie, a WordPress dodatak o kojem sam pisao Ažurirajte svoj blog na Wordpress blogu sa Postie Čitaj više nedavno.

Postie vam omogućuje manipuliranje dolaznim porukama e-pošte. Dakle, ako zaista želite da dolazne poruke e-pošte s Google kalendara izgledaju dobro - toplo predlažem dodatak Postie. Postavljanje je povjetarac, kao što vidite gore.

Povežite Google kalendar s Facebookom

Ako ste vrlo popularni na Facebooku, i puno ljudi dolazi na vaš profil da provjeri najnovije poruke ili one najnoviji projekti na kojima radite, znate da nakon nekog vremena postoji puno ljudi koji zbog toga ovise o vama vijesti. Kada prođete tjedan ili više bez objavljivanja ažuriranja, imate puno razočaranih i nezadovoljnih sljedbenika (od kojih mnogi mogu prestati pratiti vaš rad).

Pa, što ako biste mogli postaviti dva puta tjedno ažuriranje Google kalendara koje aktivira standardni Facebook post, poput "Pa, četvrtak je i upravo čitam zanimljive Google News ujutro ", a zatim uključim URL vezu na Google News ili bilo koju drugu web stranicu koju Kao. Ključno bi ovdje bilo napraviti ponavljajuća ažuriranja dovoljno daleko osim da nije očigledno da su automatizirana - te bi veze sadržavale web mjesto (čak i jedno vlastito) koje se često ažurira svježe.

Postoji puno metoda koje možete koristiti za automatsko slanje dolaznih poruka e-pošte na vaš Facebook status, ali po mom mišljenju jedna od najboljih je Posterous. Tim je o usluzi pisao malo, no specifična usluga unutar Posterousa koju želimo je mogućnost automatskog slanja posta na Facebooku.

Posterous vam omogućuje slanje ažuriranja objava na brojne usluge, ovisno o tome kako konfigurirate račun, a sve što morate učiniti jest isključiti ažuriranje na postavljati @.posterous.com i automatski se objavljuje. Dakle, još jednom imate posebnu e-poštu za ažuriranje Facebooka i imate podsjetnike Google kalendara. Sve što trebate je postaviti svoj dolazni filtar kako biste prosljeđivali podsjetnike kalendara na vašu poštenu adresu e-pošte - i sada imate uslugu autoblogginga na Facebooku.

Povežite Google kalendar s Twitterom

Naravno - tu je i Twitter. Opet, možete odabrati niz usluga e-pošte prema Twitteru (objavili smo oglas puno njih ovdje na MUO) - ali meni je najdraža omiljena značajka Twittermail na TwitterCounter Pratite svoju popularnost na Twitteru uz TwitterCounter Čitaj više .

Kao i kod većine usluga e-pošte za Twitter, postavljanje dolazne adrese e-pošte koja se automatski objavljuje na Twitteru je stvarno jednostavna. Ovdje sam postavio adresu @ twittermail.com na koju mogu proslijediti određene podsjetnike Google kalendara, a tijelo tih e-poruka automatski će se objaviti na mom Twitter računu.

Automatizirajte sve svoje postove!

Sada kada su postavljeni posebni računi e-pošte koji će se automatski objavljivati ​​na vašem blogu, Twitteru ili Facebook računi - sve što morate učiniti je postaviti filtre e-pošte svoje e-pošte s Google kalendara račun. Jednom kada ih postavite, ovi će filtri dostaviti podsjetnike s e-pošte vašim službama bez ikakvog truda.

Iznad sam stvorio tjedni e-poštu koji ću slati svakog četvrtka u 7:20 ujutro (e-poruke s podsjetnicima pojavljuju se 10 minuta prije događaja). Ovaj ponavljajući događaj uklonit će podsjetnik e-poštom na moj glavni Gmail račun.

Zatim uđite u svoj račun e-pošte (u mom slučaju Gmail) i postavite novi filtar. Dolazne poruke e-pošte iz Google kalendara uvijek će potjecati iz "[email protected]“. Ali također želite odrediti kojoj uslugu želite poslati. Na primjer, iznad želim da se sve poruke e-pošte dnevnog dnevnog reda objavljuju na mom blogu, tako da identificiram sve kalendare e-pošte s tim predmetom kao dio svog filtra.

Sljedeći je dio filtra ono što želite Gmail učiniti s tim dolaznim podsjetnikom ili ažuriranjem kalendara. Uvijek mu kažem da preskočim Inbox kako bih svoj poštanski pretinac ostao čist. Zatim ga samo proslijedite odgovarajućoj e-pošti koju ste postavili u prvom dijelu ovog članka. U ovom slučaju ga prosljeđujem na e-poštu koju sam konfigurirao u dodatku Postie WordPress koji će automatski postavljati moj blog za WordPress.

Spajanjem zajedno Google kalendara, usluge filtriranja e-pošte i različitih računa za automatsko slanje e-pošte koje možete postaviti za sve vaše društvene mreže - možete stvoriti moćan i učinkovit sustav za planiranje za automatsko objavljivanje na različitim blogovima i mikroblogovima. Postoje vani usluge zakazivanja Twittera, Facebooka i bloga, ali kome je potreban još jedan račun kada to možete učiniti iz svog postojećeg Google kalendara?

Da li biste ikad razmislili o uspostavljanju takve automatizirane usluge? Koje usluge slanja e-pošte preferirate i postoji li neki dio ovog postupka koji biste prilagodili svojim potrebama? Podijelite svoj uvid u odjeljak za komentare ispod!