Pretvorite Microsoft Outlook u GTD organizator s Jello nadzornom pločom

Oglas

Uvijek sam u potrazi za boljim klijentom e-pošte. Nemoj me krivo shvatiti, Gmail Dijelite veze s prijateljima pomoću slanja s Gmaila [Chrome]Otkad je Google stvorio čudo e-pošte poznato kao Gmail, ljudi su gazili o svemu tome, i ne čini se da je tome kraj na vidiku zbog Googleovih neprestanih ažuriranja za servis... Čitaj više je sjajno i svašta, ali postoji samo nešto o klijentu e-pošte za desktop koji se osjeća tako moćnijim i funkcionalnijim. Neprestano pokušavamo osmisliti nove i inovativne načine kako Gmail sam djelovati kao klijent e-pošte za desktop Kako koristiti Gmail kao Desktop klijent e-pošte u 7 jednostavnih korakaŽelite li oduzeti svoj zadani klijent e-pošte za desktop, ako Gmail ima više značajki poput radne površine? Dopustite da vam pokažemo kako možete postaviti Gmail da se ponaša više kao klijent klijenta e-pošte. Čitaj više , ali istina je da nema ništa snažnije i punije značajke od istinskih klijenata za desktop e-poštu kao što su velika ptica nalik orlu 9 načina da što brže unesete svoju e-poštu

Da biste nekoga pitali za prve riječi koje mi padnu na pamet kad pomisle na mene, vjerojatno bi odgovorili odbačeno. Zaista ne postajem jako uzrujana osim ako me nešto stvarno, stvarno ne pogodi ... Čitaj više i pogled Postanite Pro Outlook korisnik izbjegavajući česte pogreškeAko radite u uobičajenom uredskom okruženju, izgledi su prilično dobri da je poštanski sustav Exchange razmjena i da je klijent e-pošte koji je izabran Outlook. Ovdje smo pokrili Outlook na ... Čitaj više .

Problem koji imam s Thunderbirdom je taj što je vjerojatno kralj svih klijenata za desktop e-pošte, za mene zapravo ne radi puno kada je riječ o produktivnosti i upravljanju zadacima. I još uvijek postoji gadna navika da se malo troši resursi, što mi zapravo ne treba od klijenta e-pošte. Dakle, tu je činjenica koju sam upravo instalirao Ured 2013 Microsoft Office 2013: Neslužbeni vodičAko razmišljate o nadogradnji na Office 2013 ili ste upravo platili paket i želite ga najbolje iskoristiti, ovaj Vodič za Microsoft Office 2013 je za vas. Čitaj više a na raspolaganju imam punu verziju Outlooka. Postoji čitav svijet mogućnosti e-pošte - bilo da se dođe do inovativnih nova pravila e-pošte Savjet MS Outlook: Kako automatski organizirati dolazne e-poruke Čitaj više ili dolazi s cool VBA skripte Kako izvesti Outlook zadatke u Excelu s VBABez obzira jeste li ljubitelj Microsofta, barem se jedna dobra stvar o proizvodima MS Office može reći kako je jednostavno integrirati svaki od njih jedan s drugim ... Čitaj više za automatizaciju zadataka e-pošte.

Koliko god je Outlook sjajan na te načine, zapravo nedostaje jedna stvar. To vidim i na svom svakodnevnom poslu, jer sam primoran koristiti Outlook kao svoj alat za upravljanje vremenom. Iako se sigurno ponaša kao osobni organizator, u stvari i nema ono malo sjajnih GTD alati Nešto više GTD-a i osobne produktivnosti s TimeGT-om Čitaj više koju toliko mnogo nas voli koristiti kako bi povećali svoju produktivnost u stratosferi.

Dakle, što ovisnik o GTD-u može raditi kod kuće? Eto, to je to mjesto Nadzorna ploča Jello ulazi.

Savršeni GTD Outlook alat

Nadzorna ploča Jello je stvarno jedinstven alat koji djeluje poput klijenta e-pošte, ali to nije. To je zapravo sloj koji pokreće Microsoft Outlook i pretvara Outlook u moćan i vrlo učinkovit alat za postizanje posla. To je poput uzimanja običnog kompaktnog automobila, isključivanja rezervnih kotača za pogonske kotače, pretvaranja motora u fino podešeni turbo i oslikavanja nekoliko udara munje na haubu.

Jello uzima sinkronizaciju sa svim podacima u programu Outlook, a zatim vam predstavlja kako biste mogli manipulirati i raditi s njima u posve drugom okruženju. To je jedna od najsjajnijih aplikacija koju sam dugo pregledao. Kad prvi put instalirate i pokrenete, nije puno gledati. Nemojte biti prevareni. Samo kliknite "Pokreni samostalno" i gledajte što se događa.

Ono što ćete otkriti je vrsta e-pošte / kalendara / web nadzorne ploče za vaše računalo kakvu ste oduvijek sanjali. Ovo je posebno cool ako imate drugi zaslon na korištenje, jer vam omogućuje da na neki način prilagodite kako će ova nadzorna ploča izgledati na velikom radnom stolu - neopterećen drugim prozorima.

Ono što ćete vidjeti je prozor sa središnjim oknom ispunjenim "widgetima" i desnim oknom za vaše područje za navigaciju - mape, e-pošta, zadaci i sve. Možda ste navikli da se ove stvari prikazuju u lijevom oknu u Outlooku, ali na desnoj se čini samo intuitivnijom i daje vam lijevo područje za igranje prilagođenih widgeta.

Područje widgeta moj je omiljeni dio ove aplikacije. Widgete možete doslovno povući i ispustiti - a to su područja podataka za prikaz e-pošte, projekata, zadataka, bilješki, pa čak i prilagođenih HTML isječaka ili web stranica. Razmislite samo o snazi ​​koja dodaje aplikaciji. Ako se web mjesto može prikazati unutar okvira, možete je ugraditi u nadzornu ploču radne površine.

Postoji nekoliko widgeta koje možete dodati ovom području, uključujući Postit bilješke, koje su uvijek korisne. Naravno možete dodati više primjera stvari poput Ticklera (podsjetnika), prikazi projekta i još mnogo toga.

Ako želite, pomoću ugrađenog HTML fragmenta možete umetnuti vlastite prilagođene HTML prikaze u aplikaciju. Ovo može biti prilično moćno ako znate što radite i želite privući podatke s weba (ili s web poslužitelja na vašoj mreži).

Ako kliknete ikonu e-pošte u gornjem desnom kutu, vidjet ćete da je Jello nadzorna ploča udvostručena kao potpuno funkcionalan klijent e-pošte, a sve svoje e-poruke i podatke mape povlačite izravno iz Outlooka mape.

Ono što Jello donosi za stol da Outlook nije dodani GTD alati ugrađeni u čitavo područje e-pošte. Na primjer, kliknite na ikonu osobe i vidjet ćete da zadatak možete trenutačno delegirati putem e-pošte nekom od svojih kontakata ili možete označiti adresu e-pošte za kasnije pregledajte (i naknadno nabavite oznaku) ili "inkubirajte" poruku e-pošte, što znači da će biti dodana na GTD listu "jednog dana / možda" u vašoj glavnoj Jello navigaciji izbornik.

Radnje dostupne za e-poštu slične su Outlooku, samo što se jednostavnije pretvaraju izravno u vlastite projekte jednim klikom na Jello nadzornoj ploči.

Jednom kada postavite svoj radni prostor na način na koji želite, voljet ćete kako se osjeća. Evo mog zaslona na nadzornoj ploči postavljenog s raspoloživim PostIt područjem za bilježenje, otkucavanjem svih mojih podsjetnika tako da nikad neću zaboraviti zadatak ili sastanak, pa čak i područje u koje sam ugradio alat za uređivanje WordPressa za svoj blog, tako da mogu izravno blogirati iz ovoga radni prostor.

Naravno, iako je nadzorna ploča cool, ono što ovu aplikaciju čini uistinu vrijednim jesu ugrađeni alati i metodologija GTD-a. To ćete vidjeti na samom vrhu navigacijskog izbornika, jer Jello daje GTD-u glavni prioritet - to je kako je sve organizirano, razvrstano i upravljano. Ako je to vaš životni stil i vaše mišljenje, voljet ćete kako Jello Dashboard pretvara Outlook u nešto što je za vas mnogo korisnije i produktivnije.

Stvaranje novih projekata je vrlo brzo i jednostavno. Samo kliknite desnom tipkom miša na mapu "Projects" i dodajte "Insert". Nakon dodavanja novog projekta možete kliknuti na taj i "Umetati" zadatke i odrediti im rokove i prioritete.

Kada kliknete te projekte, oni se prikazuju u vlastitom prozoru za navigaciju projekata, prikazujući sve zadatke, prioritete i stavku naravno jedinstvene oznake koje vam ovaj softver omogućava dodijeliti zadacima - što je lijep način organiziranja sličnih zadataka po cijelom projekti.

Kliknite desnom tipkom miša na zadatke i vidjet ćete se više alata GTD Outlook koji će vam pomoći u upravljanju stvarima. Čak možete odmah izdati izvješće o statusu e-pošte o tom zadatku klikom na "Pošalji izvješće o statusuMogućnost.

Ono što ovdje gledate je aplikacija koja vam pomaže da integrirate onu vrstu alata i metodologija za koje znate da postoje Izuzetno učinkovit, u aplikaciji - Outlook - koja je postala jedan od najpopularnijih i najsnažnijih glavnih klijenata e-pošte danas. Ako ga morate koristiti, u najmanju ruku možete ga fino prilagoditi i dati malo turbo pojačanja instaliranjem Jello nadzorne ploče.

Jeste li dio GTD načina života? Možete li vidjeti snagu integriranja ovog GTD Outlook alata u svoj život? Podijelite vlastita iskustva s ovim softverom ili s Outlookom općenito u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: crtana životinja preko Shutterstocka