Kako to rade profesionalci: izbjegavanje sramote i pružanje savršenih prezentacija

Oglas

Ah! Prezentacija. Neki od njih ih volimo. Neki od nas mrziti ih. Ali bez obzira na sve, obično ih moramo dati u jednom ili drugom trenutku, bilo u školi, rad ili čak samo za uživanje (pogledajte Potaknite se TED-ovih 20 najpopularnijih videozapisa [Stvari za Gledati]). Neki čak odabiru javni govor kao karijeru.

Javni govor i prezentacije ipak su umjetnost - jeste li ikad prošli kroz stol grozan razgovor? Znam da jesam i malo sam ih „rangirao“ o drugom članku o MakeUseOf (na koji ću povremeno govoriti u ovom djelu), Izbjegavajte ubojstvo pomoću PowerPointa: Kako vaše prezentacije učiniti atraktivnim i nezaboravnim Izbjegavajte ubojstvo pomoću PowerPointa: Kako vaše prezentacije učiniti atraktivnim i nezaboravnimVećina nas je kreirala PowerPoint i napravila prezentaciju (ili će u nekom trenutku biti), ali to će vjerojatno biti jedna od loše odrađenih stvari na računalu. Loša PowerPoint ... Čitaj više . Dakle, ono što čini savršen prezentacija? Pa, ne postoji samo jedan što morate učiniti, ali suradnja stvari.

Organizacija istraživanja i sadržaja

Temeljito istraživanje je ključno (kao i sve što je spomenuto u ovom djelu) za uspješnu prezentaciju. Evo nekoliko ključnih točaka za istraživanje:

• Napravite plan djelovanja.
• Skupite sva svoja istraživanja na jedno mjesto.
• Budite otvoreni za mjesto na kojima steknete svoja istraživanja.
• Sigurnosna kopija, sigurnosna kopija, sigurnosna kopija.
• Sigurno pregledavajte web.
• Organizirajte svoje datoteke Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekamaFrustrirajuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu i nekako se izgubila... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... Čitaj više .
• Spremite dvije kopije: jednu za uređivanje, jednu za prezentaciju.

Pročitajte više o tome osvojiti svoj sljedeći istraživački projekt na jednostavan način Osvojite svoj sljedeći istraživački projekt na jednostavan način s ovim alatimaBez obzira jeste li u školi ili imate posao, vjerojatno ćete morati ili ćete morati istraživati ​​u jednom ili drugom trenutku. A ako ste poput većine ljudi, to ćete morati učiniti nekoliko ... Čitaj više .

Organizacija sadržaja može organizirati vaše fizičke datoteke (što je bitno), ali to može značiti kako organizirate ono što predstavljate svojoj publici. To će se dodirnuti u sljedećem odjeljku, kao i kad se radi o montaži. U članku koji sam napisao (i spomenuo) ranije o tome da vam prezentacije postanu uvjerljive i nezaboravne, govorio sam o nekoliko stvari koje trebate učiniti da organizirate svoj sadržaj na svojim slajdovima.

Izradite kontu

Obris na početku prezentacije ne samo da služi kao uvod, već i vašoj publici pruža nešto čemu će se radovati, a da pritom ne pokvari razgovor. Želite da bude jednostavno. Ako ovdje i tamo trebate imati nekoliko potpoveza - to je u redu, ali nemojte pretjerano produžavati obris.

Znajte svoju publiku

Bez obzira u kojem je dijelu vaše prezentacije (obris je uključen), važno je poznavati svoju publiku i govoriti na njihovoj razini. Nadam se da vas vaša publika već sluša jer ih zanima - što će vam olakšati posao. Međutim, ako su tamo zato što oni imati Ako budete, imate veći izazov da ih zavedete i povežete s vama i vašom prezentacijom - ali to se može učiniti jednostavnim pojedinostima.

Nemojte preopterećivati ​​najvažnije bodove

Ovo je osobito istinito ako imate, baš kao što smo razgovarali, publiku koja zapravo nije "u vašem" razgovoru. Također igra veliku važnost kad se radi o prilično suhoj temi. Međutim, to su jedina dva puta koja su važna - to biste trebali uvijek učiniti. A ponekad biste trebali samo predstaviti najvažnije točke.

Napravite vlastiti osobni materijal

Izrada brošura privlači publiku, ali jesi li ikad stvorio jedan za njega sami? Koliko puta ste zaboravili gdje ste bili, dok ste stajali sami „gore“ - svi bulje u vas… čekajući da prestanete mucati? Nadam se da nikada - ali mislim da smo svi to u određenoj mjeri i iskusili.

Ovaj komad papira je za vas i samo vi - nitko ga više ne vidi. To bi trebalo biti organizirano na način koji vam omogućuje da ga lako pratite, tako da u bilo kojem trenutku vašeg razgovora možete pogledati dolje i pronaći gdje se nalazite. To vam omogućuje da ostanete usredotočeni i na temu.

Priprema i sastavljanje

Mnogo je toga što ide u pripremu i montažu vašeg razgovora. Već smo se raspravljali o ovoj temi jer je "organizacija sadržaja" nekako u istoj kategoriji.

Izradite sigurnosnu kopiju podataka i Imajte rezervni plan

Često se "izrada sigurnosnih kopija" navodi u člancima zadnji ili prema kraju - to sam već činio (mnogo puta spominjem ovu priliku). I ja pretpostaviti ovo nije prvi odjeljak, ali to je prvi dio ovog odjeljka. Razlog zbog kojeg ga prvo spominjem je taj što ga treba uzeti u obzir prvi. Trebali biste biti spremni za izradu sigurnosne kopije svojih podataka da biste spremili ono što imate tek nakon što krenete u njihovo stvaranje.

Dio sigurnosne kopije je otprilike organizacija datoteka Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekamaFrustrirajuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu i nekako se izgubila... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... Čitaj više , koje smo ukratko opisali u ovom članku. Bez toga, sigurnosno kopiranje nije ni približno korisno. Ali ako još niste organizirani, nemojte dopustiti da to bude izgovor za ne podršku ili čak pokretanje procesa organiziranja. Više o tome možete pročitati u članku s kojim sam vezan, ali sveukupna ideja je da biste trebali imati mjesto na kojem je sve kako biste napravili sigurnosnu kopiju.

Evo četiri sigurnosne kopije "must-reads" na MakeUseOf:

• Zašto sada trebate sigurnosno kopirati i 6 razloga zašto to već niste učinili Zašto sada trebate sigurnosno kopirati i 6 razloga zašto to već niste učiniliKako drugačije mogu to reći? Zapravo ne postoji drugi način koji je izravniji od ovoga: sada morate napraviti sigurnosnu kopiju. Rizici koji nisu povezani s tim jednostavno nisu vrijedni. Nema ... Čitaj više
• Pripremite se za savjete za oporavak od najgorih katastrofa koje trebate sada koristiti Pripremite se za najgore: Savjeti za oporavak od katastrofe koje biste sada trebali upotrijebitiVaš najveći neprijatelj je jednostavno odlaganje. Čitaj više
• Ovi momci nisu napravili sigurnosnu kopiju dosjea, a sada pogledajte što se dogodilo Ovi momci nisu napravili sigurnosnu kopiju dosjea, a sada pogledajte što se dogodiloAko nešto naučim u tim ranim godinama rada s računalima (i ljudima koji ih koriste), bilo je koliko kritično ne samo spremiti važne stvari, već i ... Čitaj više
• Stvari se događaju: Vodič za sigurnosnu kopiju i vraćanje Vodič za sigurnosnu kopiju i vraćanje sustava WindowsDogađaju se katastrofe. Ako niste spremni izgubiti svoje podatke, potrebna vam je dobra sigurnosna kopija programa Windows. Pokazat ćemo vam kako pripremiti sigurnosne kopije i obnoviti ih. Čitaj više

Sigurnosno kopiranje datoteka, međutim, samo je dio sigurnosnog kopiranja. Što ako se vaše računalo sruši? Što ako se prezentacijska datoteka nekako izgubi? Što ako zaboravite kabel napajanja? Što ako…

Postoji puno scenarija koji mogu nastati i napraviti vašu savršenu prezentaciju, ne baš tako savršenu. Pa kako možeš još imati savršenu prezentaciju usred katastrofe? Pripremajući se za najgore. Neke od najosnovnijih stvari su testirati i testirati prezentacijsku datoteku kako biste bili sigurni da ona djeluje, i spremite ga u formatu koji je kompatibilan s drugim računalima ako trebate koristiti drugo.

Također, imate nekoliko kopija datoteke različit izvori: flash pogon, SD kartica, čak i oblak.

Pogledajte sljedeće članke za izvrstan savjet o pohrani u oblaku:

• Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google pogon, SkyDrive i još mnogo toga Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas?Jeste li promijenili način razmišljanja o pohrani u oblaku? Popularnim opcijama Dropboxa, Google diska i OneDrivea pridružili su se i drugi. Pomažemo vam odgovoriti koju uslugu pohrane u oblaku trebate koristiti. Čitaj više
• Pročitajte ovo prije nego što odaberete davatelja mrežne kopije Pročitajte ovo prije nego što odaberete davatelja mrežne kopijeStvaranje sigurnosnih kopija datoteka ne može vas zamisliti - barem bi to trebalo biti. Kvar hardvera, kršenje sigurnosti, prirodne katastrofe, kradljivci i nespretnost mogu sve dovesti do trenutka od srca do usta kada shvatite da je vaš dragocjeni ... Čitaj više
• Prvi neslužbeni vodič za Dropbox Što je Dropbox? Neslužbeni Vodič za korisnike DropboxaŠto je Dropbox i kako ga koristiti? Naš korisnički vodič Dropbox objasnit će vam sve što trebate znati kako biste započeli. Čitaj više
• SugarSync: najprikladnija usluga besplatne sigurnosne kopije i sinkronizacije datoteka SugarSync: najprikladnija usluga besplatne sigurnosne kopije i sinkronizacije datotekaIzrada sigurnosne kopije datoteka nije novi razgovor ili tema na bilo koji način. Ako u Googleu tražite "sigurnosnu kopiju datoteke", vjerojatno ćete biti preplavljeni uslugama i člancima o toj temi. To je velika ... Čitaj više

Rezervni plan može se razlikovati ovisno o mjestu odvijanja i drugim različitim scenarijima, ali to su neke od osnova. Bez obzira na sve, misliti unaprijed i planirati u skladu s tim.

Još jedan članak koji bi vam mogao pomoći u stvaranju rezervnog plana jest Kako biti potpuno prijenosan bez vlastitog računala ili pametnog telefona Kako biti potpuno prijenosan bez vlastitog računala ili pametnog telefonaDanas je prilično neobično vidjeti nekoga sa pametnim telefonom, tabletom ili prijenosnim računalom na javnom mjestu poput knjižnice. Postali smo prilično ovisni o njima, zar ne biste rekli? Tako pouzdan, ... Čitaj više . Iako sveukupna poruka nema veze sa stvaranjem sigurnosnog plana, mnogi savjeti i tehnike djeluju u oba čula - znam jer to sam učinio i napisao.

"Prvo razgovaraj, napiši drugo"

To je u navodnicima, jer ovo nije (u potpunosti) moja ideja, iako prije čitanja ove metode moram priznati da sam to već učinio, ali ne 100%. Ova je tehnika izvedena iz an članak Justina Frieda na 37 oznaka. Prvo je opisao tradicionalni način pripreme prezentacije:

Prvo sam sastavljao prezentacije, a zatim ih izgovarao. Napravio bih konturu ili stvorio neke slajdove za početak. Pokušao sam logično razmišljati o tome kako započeti, kako ispuniti sredinu i kako završiti. Tada kad sam učinio sve dijapozitive prvi put sam razgovarao s njima. Obično nisam bio zadovoljan ishodom. Predomišljam i nedovoljno predajem. Ovaj je postupak započeo kliničke, sterilne prezentacije. Fuj.

Dalje opisuje nešto što je pokušao, a to je bilo prvo i drugo:

Prošle godine sam pokušao nešto drugačije. Tek sam započela (naglas, sama sebi) razgovarati o nečemu do čega sam bila strastvena. […] Što god bilo, samo bih prvo razgovarao i napisao drugo.

Otkrio je da su se njegove ideje razvijale prirodnije i stvorile bi sve vrste originalnih ideja. Otkrio je i da mu je ovo omogućilo da bude učinkovitije vrijeme i da je mogao stvoriti više sadržaja u kraćem vremenu u odnosu na tradicionalnu metodu koju je prethodno koristio.

Vježba, praksa, praksa

Svi smo čuli frazu, vježbom do savršenstva. I većim dijelom je to istina. Iako smo ljudi i volja nikada biti savršeni, činjenica je da što više vježbamo, bolje ćemo se slagati. Pa učini to - vježbaj!

Kada vježbate, budite sigurni da savladajte te teško izgovorene riječi. Ne želite to razmišljati možete ih izgovoriti, a zatim shvatite da ne znate kako jednom kada u svojoj prezentaciji dođete do te riječi.

Također, budite svjesni vremena dok vježbate. Pamćenje svega i poimanje vremena koliko vam treba neće vam pomoći. Vježbanje je jednako važno za učenje kako učinkovito dostaviti sve u dodijeljenom vremenu kao i za pamćenje svih sadržaja.

Pazite na distrakcije: i osobne i gramatičke

Osobne distrakcije mogu biti nedostatak govora, kao što su um, ah, uh, i ostale riječi punila. Kao i fidgeting, živčane navike poput flipping kose i tako dalje. Ako to možete spriječiti, kao što je pranje kose tako da vam nije na licu, molim vas - to ometa sve ostale i oduzima vam poruku. Ako se borite s govorom bez izgovaranja riječi punila, još teže vježbajte bez njih.

Također, vježbanjem ćete se moći usredotočiti na isporuku sadržaja, a ne na razmišljanje ne izgovaranje "uh" ili bilo koju riječ punila koju ste notorni izgovarali. Povremeno bi mogle iskliznuti, ali kad izgubite publiku jer broje koliko puta kažete „uh“, to je kada je to loše i što trebate izbjegavati.

Za više pomoći u ovom području pogledajte ovaj članak, Kako se riješiti Ums-a i Ah-a autorice Lisa Marshall.

Dobijte povratne informacije od drugih

Važno je dobiti povratne informacije od drugih oko vas. Povratne informacije od jedne osobe su lijepe, ali sve su dragocjenije što su raznolikiji vaši "suci". Isto tako, primanje povratnih informacija iz nekoliko faza prezentacije možda nije loša ideja. Ponekad bi povratne informacije tuđeg mogle pokrenuti nešto drugo što želite dodati, a što može biti frustrirajuće ako ste pričekali da zatražite povratne informacije prema kraju vaše pripreme.

Ne mijenjajte ništa prije prezentacije

Ovo je traži za tragediju i djeluje kontraproduktivno na jedan od prethodnih savjeta o "stvaranju rezervnog plana". U ovom trenutku sve bi trebalo biti potpuno i pripremljeno i ne trebaju vam biti nikakve promjene u posljednjem trenutku.

Uvjerite se da sve funkcionira prije nego što započne razgovor

Obično postoji vrsta tima koji će vam pomoći pri postavljanju sve tehničke opreme, pa ako je to slučaj, ovo je još važnije. Ali to također znači i upoznavanje kako sve funkcionira i protječe kroz vaš razgovor točno kako bi bilo da je tvoja publika bila ispred tebe.

Pod "točno" mislim, sa svime priključenim, a na istom mjestu ćete razgovarati. To nije uvijek izvedivo, ali ako možete imati svoj rezervni plan, memorija razgovora, prezentacijski materijali sve na svom mjestu, ostalo Treba li raditi dobro.

Govor i dostava

Sada, dok predstavljate svoju poruku, postoje i druge važne stvari koje morate zapamtiti.

Budite realni i pokažite svoju zahvalnost

Važno je da i sami budete kad govorite. Ako imate više duhovite osobnosti, neka to pokaže. Ako ste ozbiljniji i izravniji, i to je u redu. Budite ono što ste najbolji. Samim sobom ste manje usredotočeni od nekoga tko pokušava biti nešto drugo i više usredotočen na pružanje najbolje prezentacije.

Također, svakako im se zahvalite njihov vrijeme. Često se pretpostavlja da to jednostavno učinite na kraju prezentacije, ali mislim da bi i vi trebali početi s "hvala".

Ne razgovarajte pred svojom publikom

Nitko ne voli razgovarati na. Pa zašto biste to učinili svojoj publici? Ako poznajete svoju publiku i budete na istoj razini kao i oni, još više ih uključite u svoju prezentaciju. To im osigurava da su oni mnogo angažiraniji te da smatraju da su dio teme, čak i ako se jedva odnosi na njih.

Ne zaboravite na svoj mobilni telefon

Ah mobilni telefon! Zbunjen sam brojem ljudi koji zaboravljaju da imaju ovaj uređaj na sebi. Koliko godina su već negdje? Ozbiljno! I tu je stvar - ne morate je ostaviti negdje. Zapravo, radije ga imam na sebi. Ali ja osigurati da je isključen, u tišini, u zrakoplovu, itd. Način rada u zrakoplovu je lijep jer ga i dalje možete koristiti za nekoliko stvari bez brige o toj obavijesti e-poštom ili telefonskom pozivu.

A ako mislite da je vaš telefon "siguran" u vibraciji, niste u pravu. Može biti jednako uznemirujuće. Sigurno da ga publika možda ne čuje (iako to ponekad mogu). Međutim, možete i vas trenutno ste najvažnija osoba kao što razlikujete od publike koja čitav sadržaj prima ispravno ili ne.

Također, ne zaboravite na te alarme koje ste postavili. Znam na svom pametnom telefonu da ih ignoriram "master volume" kontrolama, tako da ako se alarm ugasi, neće se bez obzira na to je li moj telefon u tišini, eksplodiraće - budite sigurni da provjerite da nemate nikakvih sramota nezgoda.

A budući da smo o ovoj temi, trebao bih spomenuti da smo pokrili neke Androidove aplikacije automatski utišati i vratiti način zvona na telefonu Kako automatski isključiti tišinu i vratiti svoj telefon u način zvona [Android]Škola će započeti za mnoge od nas, a to znači puno ponavljanih dodira da biste ušutjeli telefon svako jutro. Čak i ako niste student, ali radite umjesto toga, vjerojatno vam je potrebno ... Čitaj više . Ako ste korisnik iPhonea, pogledajte članak Od tihe melodije zvona do QuickDial-a: 5 više iPhone savjeta i značajki Od tihe melodije zvona do QuickDial-a: 5 više iPhone savjeta i značajkiZa cjenovni prikaz iPhonea, vjerojatno biste trebali znati svaku malu značajku i savjet koji biste mogli najbolje iskoristiti. Ako samo radite telefon ... Čitaj više , koji obuhvaća "Ne smetaj"I način kako ušutjeti nepoznate pozivatelje.

Ako je moguće, upotrijebite daljinski upravljač za promjenu dijapozitiva

Jeste li ikad održali prezentaciju gdje ste se morali vratiti do računala i pritisnuti tipku “sljedeći slajd" dugme? Ovo može biti prilično mučno. Dakle, prije nego što razgovarate, pogledajte postoji li daljinac koji možete koristiti. Postoje projektori za projektore ili ih možete kupiti za svoje računalo. Moj HP Pavilion je zapravo došao s daljinskim upravljačem koji mi je definitivno bio koristan tijekom održavanja prezentacija na faksu.

Pokazivači su sjajni, ali također i distraktivni ako se ne koriste ispravno

Daljinski upravljači često imaju laserski pokazivač. Ako ga znate koristiti, oni mogu biti izvrstan alat. Međutim, ako nemate, oni bi mogli biti velika smetnja. Vježbajte prvo jedno prije nego što samo pretpostavite da znate kako - postojanost jednog u ruci je najveći izazov.

Ne čitajte prezentacije riječ za riječ - uspostavite kontakt očima

Govoreći o distrakcijama, ovaj je veliko ne-ne. Nadam se da ste se već pripremili i znate što ćete već reći. Prezentacijski slajdovi nisu za vas da biste pročitali, oni su jednostavno vizualno pomagalo, a ne škrtost. Ako želite nešto pročitati, poslužite se tim priručnikom koji ste sami napravili.

Iako ni ovo ne biste smjeli čitati riječ za riječ - budite sigurni da ćete imati dovoljan kontakt očima. U stvari, većina vašeg razgovora treba izgovoriti gledajući publiku, samo bacajući pogled na projicirane dijapozitive ili vaše brošure povremeno.

Ne brinite se o tome kako izgledate / zvučite

Nadamo se da ste poduzeli odgovarajuću pripremu, tako da ste do sada učinili sve što možete. Ne razmišljajte o tome kako izgledate ili zvučite Ako slijedite sve ostale savjete, bit će vam dobro.

Vizualni prikaz i projekcija

Puno je podataka o tome kako bi trebali izgledati vaši slajdovi i zbog toga vas još jednom upućujem na to moj ranije spomenuti članak Izbjegavajte ubojstvo pomoću PowerPointa: Kako vaše prezentacije učiniti atraktivnim i nezaboravnimVećina nas je kreirala PowerPoint i napravila prezentaciju (ili će u nekom trenutku biti), ali to će vjerojatno biti jedna od loše odrađenih stvari na računalu. Loša PowerPoint ... Čitaj više . Evo nekoliko savjeta za prikaz:

• Budite u skladu s temom i izgledom.
• Neka bude jednostavno.
• Nemojte pretjerivati ​​s ludim animacijama, zvukovima i prijelazima.
• Koristite medije, ali kvalitetne medije.

Postoji nekoliko savjeta za upravljanje vizualnim zaslonom s vašeg prijenosnog računala. Oboje su spomenuti u 25 cool trikova s ​​tipkovnicom za Windows 7 koji će zadiviti vaše prijatelje 25 cool trikova s ​​tipkovnicom za Windows 7 koji će zadiviti vaše prijatelje Čitaj više .

Najprije možete uključiti način prezentacije sustava Windows kojem se može pristupiti u centru za mobilnost sustava Windows, pokrenut putem prečaca: [Windows] + [X].

Drugi savjet je odlučivanje o tome kako želite da se vaš ekran projicira na tipkovničkom prečacu [Windows] + [P].

Također možete imati određene postavke samo za vrijeme kada predstavljate. Pristup njima možete upisati "predstaviti"U okviru za pretraživanje u izborniku Start i kliknite"Prilagodite postavke prije prezentacije “.

Nakon pregledavanja postavki možete odabrati želite li isključiti čuvar zaslona, ​​unaprijed postavljenu glasnoću i što je pozadina radne površine.

Zaključak

Uf! To je puno za ulazak. Ali je svi presudno.

Sad je tvoj red! Koje savjete za prezentaciju imate? Jeste li koristili ove tehnike? Ako je odgovor da, kako su promijenili vaše prezentacije u odnosu na one s kojima niste radili? Voljeli bismo čuti vaše misli u nastavku.

Kreditna slika: 3D Čovjek koji se predstavlja putem Shutterstoka, Ploča s istraživačkim konceptom putem Shutterstocka, Oporavak datoteka ili dokumenata putem Shutterstocka, Čovjek koji razmišlja preko Shutterstoka, Praksa se čini savršenom putem Shutterstocka, Dosadni student preko Shutterstoka, Poslovni čovjek drži tablu i zahvaljuje preko Shutterstocka, Mladić vikne u megafon preko Shutterstoka, Nema mobitela putem Shutterstoka, 3d figura pomoću zelenog laserskog pokazivača preko Shutterstocka, Poslovna žena pomoću daljinskog putem Shutterstocka, Prijenosnik s projektorom putem Shutterstocka