Kako koristiti stilove u programu Microsoft Word kako biste uštedjeli puno posla

Oglas

Danas se većina rasprava o stilovima odnosi na web stranice i CSS Top 5 web mjesta za učenje CSS-a na mreži Čitaj više , ali čini se da su svi zaboravili kako stilovi mogu pomoći u Wordu.

Pokazat ću vam kako koristiti stilove u programu Word 2007, ali ako imate stariju verziju bit ćete u redu. To je u velikoj mjeri nepromijenjeno u odnosu na Word za DOS, i to je bilo predugo da bi se moglo raspravljati. Većina ostalih procesora riječi ima slične mogućnosti, tako da ne očajavajte ako niste Wordov korisnik.

Analogija je najjednostavniji način da se tome pristupi, pa izađite sa mnom i pogledajte ogradu. Ne stvarno.

Radite kao slikar. Imate svu opremu. Četke i limenke za boje. Kombinezoni. Nažalost, ipak ne radite za sebe. Vaš šef je dovoljno simpatičan momak, ali postoji jedna stvar koja mu djeluje neugodno. U posljednjem trenutku se predomisli.

Dakle, s ovom ogradom, rekao je da obojite sve uobičajene izloge u bijelo, a veće postove u plavo. Uložili ste u neko vrijeme, a rezultat je odličan. Šef dolazi letjelicom u svom novom automobilu, baci pogled na ogradu i odluči da stubovi moraju biti jednako crveni kao i njegov sportski automobil.

Dakle, trebate brusiti, pripremiti, premazati i obojiti sve plave postove. Tri kaputa.

Ne bi li bilo lijepo kad biste umjesto slikali plave postove mogli nekako sve označiti kažu da su isti, nazvao ih je nečim razumnim, a onda samo rekao da bi trebali biti svi "zapisi" plavo? Onda, kad je momak s Porscheom došao, mogli biste reći sustavu da promijeni sve "˜postove" u crvene.

To je točno što rade stilovi, u Wordu.

Najjednostavniji način za to je korištenje unaprijed definiranih stilova.

Uključimo neki tekst u dokument za početak. Nema formatiranja Samo ga upišite.

Na vrpci, na Dom Na popisu je više stilova. One koje možete vidjeti ovise o razlučivosti vašeg zaslona.

Tekst koji sada imate tamo već koristi stilove. Sve je postavljeno pomoću normalan stil. Dakle, prvo što želimo učiniti je promijeniti naslove kako bi izgledali drugačije. To je lako. Odaberite svaki naslov i kliknite gumb Naslov 1 opcija na vrpci.

I završit ćeš s nečim takvim.

Ne brinite ako vaše izgledaju ne baš isto. Ako se netko pobrkao sa zadanim postavkama za stilove, mogli biste imati neke razlike.

U redu, sada je ista situacija kao i sa ogradom, zar ne? Uzeli ste dokument da pokažete šefu, a on vam je rekao da naslovi moraju biti crveni. Kao i njegov automobil.

Da biste shvatili koliko vam ovo može uštedjeti, morate razmišljati o izvještaju koji je dugačak sto pedeset stranica, a ne o isječku koji ste ovdje. Ako ste ušli u svaki naslov i promijenili ga u Cambria 14pt Blue, a sada trebate svaki od njih napraviti Arial 15pt podebljano i crveno, uložili biste puno truda. Sa stilovima sve što ste učinili označite sve naslove da biste rekli da jesu Naslov 1, a zatim preuzete zadane postavke što Naslov 1 izgleda kao.

Da bismo ih učinili crvenim, redefiniramo što Naslov 1 jest, i svi se mijenjaju.

Koliko je to jednostavno? Vrlo.

Desnom tipkom miša kliknite isti okvir koji ste upotrebljavali za postavljanje stila. ¦

Klik Izmjena”|

Zatim promijenite postavke prema potrebi. Možete vidjeti ovdje da sam napravio zaglavlja baš onako kako je šef rekao da ih želi. možete vidjeti i pregled izgleda rezultata.

Klik u redu.

Sve fiksno.

Vrijedno je malo truda od samog početka da biste to pokušali samo koristite stilove u svojim dokumentima kako biste se kasnije brzo mogli nositi s neočekivanim. Imajte na umu da je tekst teksta ujedno i stil, a to možete promijeniti.

Dakle, s obzirom na to da vaš menadžer ima puno moći i apsolutno nema smisla za stil, primijenimo sljedeći skup ludih zahtjeva.

Glavni tekst, iz bilo kojeg razloga, treba imati sa razvedenim, plavim i kosim slovima.

Kliknite desnom tipkom miša normalan kutija:

Lako, zar ne?

Ali postoji zamka. Kad jednom znate, to nije puno problem, ali ljude prvi put odbacuje. Kaskada stilova. ako radite s webom, to bi moglo biti dovoljno objašnjenje, ali ako ne, djeluje ovako. Većina zadanih stilova temelji se na normalan stil. Promjenom normalan stil, koji ste upravo učinili, mijenjate stvari i u drugim stilovima. Zbog toga su crveni naslovi sada razvedeni zajedno s tekstom tijela, i također su u kurzivu.

To možete popraviti na nekoliko načina. U tom je slučaju najjednostavnije vratiti se natrag i promijeniti postavke Naslov 1 stil natrag onako kako vi želite. Imajte na umu da sve što ste već zabrljali (poput crvene) ne dira.

Želimo ionako još malo promijeniti naslove, pa idemo i riješiti to.

Desnom tipkom miša kliknite gumb Heading1 stil. Kliknite Izmijeni.

Porsche-tip želi da naslovi budu u zasjenjenim okvirima, pa prvo ispravimo fontane, a zatim pogledajte kako to učiniti.

Umjesto da kliknete u redu, Klikni na Format dugme.

Klik Granica”|

Slijedite moj primjer ili ga oblikujte kako želite. Klikni na Sjenčanje kartica.

Pronađite boju sjenila i / ili uzorak s kojima vi i veliki tip možete živjeti, a zatim kliknite u redu.

Možete vidjeti primjer što će vaš dizajn uložiti u naslove.

Klik u redu opet.

Opet razmislite o dugim dokumentima, a ne o nečem kratkom.

Također možete stvoriti potpuno nove stilove i dodijeliti stilovima natrag u predloške tako da su uvijek postavljeni onako kako želite, ali na to će možda trebati pričekati drugi put.

Dakle, recite mi kako upotrebljavate stilove u Wordu? Kako ih pronalazite? Imate li problema? Pametne ideje? Pričaj mi o tome u komentarima.