20 Značajke pretraživanja Evernotea koje biste trebali koristiti

Oglas

Jedno je koristiti Evernote, ali potpuno je drugo ovladati; majstorski Evernote. Ako ste novi u Evernoteu, ne želim naići kao da je nešto komplicirano - u stvari nije potpuno suprotno. Ali ima puno Evernotea 5 izvrsnih značajki koje dokazuju da je Evernote još uvijek usluga kick-assUz svu tupu oko Google diska i svi su poludjeli za Dropboxom, mislim da se jedna druga usluga teško zanemaruje - Evernote. Naša pokrivenost Evernoteom bila je kasno kasna, a ja ... Čitaj više - više od većine njegovih korisnika vjerojatno ne koriste.

U drugom članku napisao sam nazvan Zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje mjesto za pamćenje svega Zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje mjesto za pamćenje svegaSjeti se svega. To je moto Evernote i to vam omogućava da date najbolje. Ako još niste upoznati s Evernoteom, čeka vas prava poslastica! Ako ste čuli za to, ali ... Čitaj više , Napomenuo sam da je snažan u dvije stvari, jedna je pretraga vaših bilješki brzo i jednostavno. Ovo je značajka za koju smatram da ne dobiva puno priznanje vrlo često.

Moj je cilj u ovom članku pomoći vam da shvatite dostupne alate za pretraživanje Evernote-a, tako da će vam biti još jednostavnije i ugodnije za upotrebu nego što to već jest. Ako niste trenutačni korisnik Evernotea, da vas potaknem da pogledate (ili neki drugi pogled) na to. Imajte na umu da se ove metode mogu koristiti u obje desktop 5 Koristi za klijente Evernote Desktop [Windows i Mac]Prije nekoliko godina imali smo post o bezbroj načina korištenja Evernotea koji bi mogao biti mozak sve u jednom. Sa pojavom poboljšanja na desktop klijentima, došlo je do ... Čitaj više i web verzije.

Dvije najčešće tehnike pretraživanja Evernotea

Te su dvije tehnike vjerojatno one koje već koristite i koje se koriste u dvije potpuno suprotne situacije - kada znate točno što tražite... i kada imate nejasnu predstavu o tome što tražite.

Skenirajte kroz bilješke bilježnicom ili oznakom

To je vjerojatno najmanje napredna metoda koja postoji, ali to ne znači da je to i loše. Ako točno znate kamo želite ići i učinkovito ste organizirali svoje bilješke, odlična je opcija jednostavno odlazak u bilježnicu ili oznaku po kojoj je bilješka kategorizirana.

Lijeva ploča zapravo ima puno sjajnih značajki. Točnije, ima Značajke odjeljku, koji potičem da pogledate, otvorite sve one minimizirane izbornike i pogledajte što oni kriju.

Upišite pojam za pretraživanje u okvir za pretraživanje Evernotea

U okviru za pretraživanje u Evernoteu događaju se sve magije. Malo ćemo doći do te magije, ali prvo želim to prepoznati kao najčešći način na koji ljudi traže nešto u Evernoteu. Djeluje na isti način kao i pretraživač, tako da već znate kako ga koristiti.

Samo započnite tipkati sve što tražite i Evernote će u stvarnom vremenu početi suziti rezultate. Ako prvo kliknete bilježnicu ili oznaku na lijevoj bočnoj traci, vaši će rezultati biti ograničeni na samo tu bilježnicu ili oznaku.

BILJEŠKA: Prema zadanim postavkama, pretraživanje automatski filtrira uobičajene riječi poput "a", "i", "the", "ove", kao i druge.

Zadana metoda prikazat će samo bilješke koje sadrže svaki riječ u upitu za pretraživanje, ali ne nužno istim redoslijedom kao u polju za pretraživanje.

Booleovo pretraživanje i Wildcards

Sada napredujemo. Ostat ćemo pri upotrebi okvira za pretraživanje, ali umjesto da upisujemo pojam za pretraživanje, začinimo ga malo.

Upotrijebite + ili - da biste uključili ili isključili određene riječi

Slučaj upotrebe:makeuseof -microsoft + google.

Ovo će prikazati sve bilješke s riječima iskoristiti i google, ali ne Microsoft.

Imajte na umu da oni rade i sa drugim pretraživačima, kao što su označiti:, što ćemo naknadno pokriti.

Primjer: -oznaka: jabuka će filtrirati sve rezultate koji bi bili označeni jabuka.

Koristite * za "Čitanje vašeg uma" - A.K.A. Wildcard lik

Ne, ovo vam zapravo ne čita na pamet, ali mislite na ovaj alat kao na svog najboljeg prijatelja... koji uvijek može dovršiti rečenice. Zvezdica se može staviti na kraj svega i dat će vam rezultate pretraživanja prije toga. Na primjer, ako se možete sjetiti kako se piše mjesto, ali se sjećate njegovog dijela, upišite ono čega se možete sjećati i dodajte * na kraju - Evernote će se pobrinuti za ostalo.

BILJEŠKA: Ovo je posebno korisno u slučajevima kada tražite osnovnu riječ, ali želite uključiti i druge njezine varijacije, poput oblika množine.

Slučaj upotrebe:Kane *

U primjeru u nastavku tražim bilješke o K? NE? ohe Bay, ali pamti samo "Kane".

Osnovni i korisni pretraživači

Uz booleove tehnike pretraživanja, postoje i neki dodatni trikovi koje možete koristiti, pa čak i kombinirati s prethodno spomenutim metodama.

Pretražite bilo koje riječi sa bilo:

Ako želite najmanje određenu vrstu pretraživanja, ovo je vaše rješenje. Kao što je prethodno navedeno, Evernote Search prema zadanim postavkama filtrira uobičajene riječi. Ako želiš uključiti te riječi, bilo: učinit će to. Ova metoda najbolje funkcionira ako je vaš upit za pretraživanje pitanje.

Slučaj upotrebe:bilo: hranjenje zmija

To će donijeti bilo koji članak koji sadrži ili riječi hranjenja ili zmije, za razliku od zadane metode pretraživanja.

Potražite točnu frazu sa slovom „Na početku

Već biste koristili citate da biste dobili točnu frazu. Međutim, možda niste primijetili da samo trebate jedan citat [“] na početku vaše faze.

Slučaj upotrebe:Hranjenje zmija

U ovom slučaju, tražim bilo kakve bilješke koje sadrže riječi hranjenja zmija u tom točno određenom redoslijedu, tako da ispred riječi dodajem [“].

Pronađite stvari unutar određenog prijenosnog računala sa prijenosnik:

Možete upotrijebiti prvu opciju koja je spomenuta u ovom članku za skeniranje kroz bilježnicu, ali ako jeste puno fizička pretraga bilježnica možda nije najbolji način za to brzo pronađite ono što tražite. Umjesto toga, idite do okvira za pretraživanje (kao što smo to radili) i utipkajte bilježnica: [ime bilježnice].

Slučaj upotrebe:bilježnica: životopis

U ovom primjeru želim brzo pristupiti bilježnici ispod profesionalac stog, pozvan Rezime. Važno je da ne stavite razmak između dvotočke [:] i imena bilježnice, u suprotnom nećete biti pretraživanje po željenoj bilježnici, ali umjesto toga bilo koje bilješke s tim pojmom, što bi u ovom slučaju bilo rezime.

Ako želite potražiti bilježnicu koja sadrži dvije ili više riječi u imenu, morat ćete dodati navod [“] između dvotočke [:] i ime bilježnice, ali kao i prije, na kraju ga nećete morati dodavati, mada to neće utjecati na vaše rezultate ako čini.

Primjer: bilježnica: ”posjetnice

Pretražite unutar naslova napomene sa intitle:

Ako znate određeni skup riječi u naslovu bilješke koju tražite, ovo je sjajan način korištenja.

Slučaj upotrebe:intitle: citat

Pretražujte unutar određene oznake sa označiti:

Vjerojatno znate da su oznake izvrstan način organiziranja i kategorizacije bilješki. Ali znate li zašto? Ne, nije samo dodati dodatni korak u postupku izrade nota. To je ono kad trebate pronaći ih. Ali jeste li pogledali Oznake iz Bilježnice izbornik na lijevoj bočnoj traci?

Skeniranje kroz to da biste pronašli oznaku definitivno ne bi poboljšalo vremensku učinkovitost i možda ćete se početi pitati kako je upotreba oznaka u Evernoteu korisna. Pa, ne čudite se više jer pomoću oznaka u Evernoteu je korisno, ali morate ih pravilno koristiti i to se svodi na to kako ih pretražujete.

Slučaj upotrebe:oznaka: bicikliranje

Kao i prethodni primjeri, ako imate oznaku koja sadrži više riječi, morat ćete dodati navod [[]] između dvotočke [:] i naziva oznake.

Na primjer, unatoč slanju web članaka na moj Kindle Touch, također volim spremanje u Evernote. Stoga ih ošišam pomoću web Clipper-a i označim ih pročitajte kasnije.

Primjer:tag: “pročitajte kasnije

Pronađite bilješku na temelju određenog datuma sa izrađen: [datetime] Ili promjena: [datetime]

Ako znate datum izrade ili ažuriranja bilješke na dan ili poslije, ovo je lijep alat za pretraživanje. Da biste pronašli bilješku na temelju ili nakon datuma, morate je formatirati kao GGGGMMDD.

Slučaj upotrebe: stvoreno: 20130113

Ovo će pronaći sve bilješke stvorene 13. siječnja 2013.

Također možete pretraživati ​​relativnost prema tekućem danu.

Slučaj upotrebe: stvoreno: dan-1 = jučer i stvoreno: tjedan-1 = prije tjedan dana.

Brojevi mogu biti bilo što, a možete ih koristiti mjesec i godina iu tim slučajevima.

Da biste pronašli bilješke na temelju kada su ažurirane, upotrijebite the ažurirano: pretraživač, koji djeluje na potpuno isti način.

Pronađite sadržaj određene vrste medija (npr. Zvuk, slika) sa resurs:

Ako tražite, recimo, sliku, brzo možete odrediti i stvarno suziti rezultate, osim ako nemate puno slika, u kojem bi slučaju kombiniranje nekih drugih pretraživača ubrzalo proces pretraživanja.

Upotrijebite slučaj: resurs: image / png

Prikazat će se bilješke samo sa slikama u formatu datoteke PNG –ako želiš svi slike, na kraju dodajte zvjezdicu [*], a.k.a.

Primjer:resurs: image / *

Pronađite bilješke s vašim popisima obaveza napraviti:

Koristite Evernote za izradu popisa? Pa, onda ti se život samo popravio. Evernote nažalost nije baš sjajan za izradu popisa, ali postoji sjajni pretraživač koji možete koristiti da biste pronašli sve svoje popise obaveza.

Slučaj upotrebe:todo: istina = bilješke s provjeren okvir. todo: lažno = bilješke s an neprovjeren okvir. napraviti:* = sve bilješke s potvrdnim okvirima.

Također, u slučaju da se pitate, rezultati za todo: istina i todo: lažnonemoj strogo prikaži samo bilješke sa svi provjereni ili provjereni. Samo treba biti jedno od njih ili se pojaviti. Prema mom mišljenju, želim da to nije bio slučaj, pa osobno preporučujem samo korištenje zvjezdice [*] - to je brže i jednostavnije.

BILJEŠKA: Da Evernote otkrije bilješke koje sadrže vaše popise obaveza, vi morakoristite potvrdne okvire - mečeve neće biti otkrivene.

Nađite bilješke u kojima se nalazi enkripcija šifriranje:

Šifriranje osjetljivih ili privatnih podataka u vašim bilješkama Evernote odlična je značajka. Zapravo, mnogi su to zaboravili. Ako tražite određenu bilješku za koju znate da je šifrirane podatke, stvarno je brz način da je pronađete.

Slučaj upotrebe:šifriranje:

Napominjemo da ovom pretraživaču nisu potrebne nikakve dodatne vrijednosti. Ako imate puno bilješki s djelomičnim šifriranjem, razmislite o korištenju dodatnih pretraživača poput prijenosnik: ili intitle: kako bi suzili vašu pretragu.

Bilješke pretraživanja koje sadrže informacije o prepoznavanju s recoType:

Prvo mi objasnite što su "informacije o priznavanju". To je informacija stečena putem Evernotea u obliku rukopisa, slika, govora itd. koja se može otkriti kroz tekst. Na primjer, OCR tehnologija u Evernoteu omogućuje vam pretraživanje teksta u slikama. Evernote također može raditi glasom na tekst, kao i rukopisom u tekstu.

Slučaj upotrebe:recType: slika, recType: rukom pisana, recType: govor, reaType: tiskano, recType: nepoznato

BILJEŠKA: prema a rasprava na forumima Evernote, ovaj pretraživač vjerovatno je za sada beskoristan zbog promjena u načinu rada Evernotea. Ja, osobno, nemam sve znanje da objasnim zašto ili kako ipak. Zašto je onda jednostavno nisam potpuno izostavio? Razmislio sam o tome, ali u slučaju da se u budućnosti zaista pokaže korisnim, to sam ostavio kao referencu.

Pronađi bilješke stvorene na ili oko koordinata sa širina:, dužina:, & visina:

U redu, pa budimo iskreni ovdje - ovaj je prilično nervozan, ali ipak zanimljiv. Ako Evernote mnogo koristite na svom mobilnom uređaju ili na Macintosh računalu, mjesto u kojem se stvara bilješka vjerojatno će se dodati u bilješku. Zapravo je prilično lijepo, pogotovo ako Evernote koristite za putovanja.

Slučaj upotrebe:širina: -97

Opet, to vjerojatno nije ono najbolje pretraživač koji koristi, osim ako stvarno ne znate svoje koordinate tijekom putovanja. A ovo je stvarno korisno samo kad vi čini putujte jer će inače sve vaše bilješke imati iste koordinate.

Koji je bolji način pronalaska nečega na temelju mjesta na kojem je stvorena bilješka? Objasnit ću vam u Kombinirajte tehnike pretraživanja odjeljak.

Spremite svoja pretraživanja

Prelazak s stvarnih pretraživača, ovo je još jedan alat koji Evernote pruža. Ako vam se stalno iznova pretražuje ista stvar, zašto ne uštedjeti to?

Da biste to učinili, proširite mogućnosti pretraživanja klikom na ikonu strelica desno od okvira za pretraživanje. Nakon što ste upisali željenu pretragu, kliknite ikonu povećalo sa znakom plus iznad njega. Navedite svoje pretraživanje u prvo polje (ovo se isključivo koristi, zato mu dodijelite naziv što god smatrate da će ga lako prepoznati). Ako je vaša pretraga iz nekog razloga netočna, možete to provjeriti u donjem polju u prozoru. Pogledajte sliku ispod.

Poredaj svoje rezultate

Ako želite još više poboljšati svoje iskustvo pretraživanja, odabir načina sortiranja i prikaza rezultata može uvelike promijeniti.

Možda ste primijetili na većini snimaka zaslona u ovom članku da su dva padajuća izbornika s lijeve strane okvira za pretraživanje. Ako ih nikada niste koristili, idite na svoj Evernote i stvarno ih brzo pogledajte. Prvi izbornik uključuje jako puno izbora za način na koji ih želite razvrstati. Također, pripazite na zadnju mogućnost na izborniku, Obrnuti redoslijed sortiranja. Ovo je jedan koji se lako previdi, ali je odličan alat.

Prelazak na drugi izbornik sadrži tri različita prikaza za prikaz bilješki: Popis, isječak, i thumbnail. Osobno mi je draže isječak jer pruža lijepu ravnotežu između Popis prikaz (izvrsno za manje ekrane) i thumbnail prikaz (izvrsno za bilješke sa slikama na većim ekranima).

Kombinirajte tehnike pretraživanja

Ovo je prilično osnovno i čak se već dotaknulo u cijelom članku, ali htio sam naglasiti da vi limenka kombinirajte pretraživače kako biste poboljšali i suzili rezultate. Upotreba Booleovih tehnika u kombinaciji s pretraživačima je još jedan način poboljšanja rezultata.

Istovremeno pretraživanje - prikažite bilješke Evernote koje odgovaraju vašem upitu na tražilicama

Čak i ako već koristite Evernote Web Clipper u svom pregledniku, možda niste primijetili ovu značajku jer je ona po zadanom označena. Možete to omogućiti tako da otvorite opcije Web Clipper. U Firefoxu i Chromeu ova se opcija nalazi na samom dnu stranice.

Upotrijebite tražene tipke za pretraživanje

Još jedan vrlo jednostavan savjet, ali koji vam može uvelike poboljšati vrijeme ako često pristupate polju za pretraživanje. Za pristup usluzi Evernote Search Win + Shift + F u sustavu Windows i Ctrl + Cmd + F na Macu.

Za pretraživanje po bilješkama možete koristiti tekst Ctrl + F u sustavu Windows i Ctrl + F na Macu.

Napomena Pripreme za poboljšanje vašeg iskustva Evernote pretraživanja

Evernote prepoznaje da vas nisu postavili na određeni način da se njime koriste i ponosni su što dopuštaju svojim korisnicima da stvore vlastiti sustav i prilagode ga njihovim potrebama. Postoje neke stvari koje možete učiniti da poboljšate prednosti Evernote-a i pojednostavite pronalaženje svojih bilješki.

• Naslov bilješke točno.
• Označite bilješke, ali ne pretjerano.
  • tj. oznake riječi koje se već nalaze u samoj bilješci.
• Kada koristite Web Clipper, dodajte opis.
• Koristite bilježnice - ne možete ih imati previše.
• "Prikvači" najčešće pristupnim stavkama alatnoj traci putem povlačenja i ispuštanja.
  • To može biti oznaka, spremljena pretraga, bilježnica, bilo što.
• Iskoristi. Koristite ga puno. I samo ga koristiti.

Većina je njih objašnjenja, međutim, u nastavku je slika onoga što mislim pod "pričvršćivanjem predmeta".

Također, posljednja na popisu, Iskoristi. Koristite ga puno. I samo ga koristiti., znači da je Evernote koristan samo za vas ako čine ga dijelom vaše svakodnevice. Ako se krećete između Evernote-a i neke druge slične usluge, više se nećete sjetiti gdje ste nešto spremili i postat će vam gnjavaža. Stoga se posvetite jednoj usluzi, u ovom slučaju Evernoteu, i stvorite svoj vlastiti sustav unutar nje.

Sada je red da dijelite - jesam li nešto izostavio? Ako je to slučaj, podijelite kako tražite putem Evernotea. Takođe, uvijek smo u potrazi jedinstveni načini Budite kreativni s Evernoteom: 10 jedinstvenih primjena koje niste misliliEvernote je jedan od najboljih alata u produktivnosti, a s velikim brojem višeplatformskih aplikacija nema ograničenja u načinu na koji možete koristiti uslugu. Veliki smo obožavatelji Evernotea ovdje ... Čitaj više da ste vi integrirali Evernote u svoj život, pa vas molim da podijelite u komentarima.

Slikovni krediti: Evernote Logo putem Evernote, Ilustracija crnog lupa preko Shutterstocka