8 Geeky zadataka koje možete zajednički spojiti radi poboljšanja vaše produktivnosti

Oglas

Ujedinite se i osvojite. Da trebala bi biti vaša mantra ako imate bolje upravljanje vremenom i produktivnost.

Kad je u pitanju bilo što dobro, multitasking je veliko ne-ne Kako biti potpuno neproduktivan na mreži [Mišljenje]Jeste li znali da Internet može učiniti alarmantno neproduktivnim? To je istina! Možda je teško vjerovati, ali stalan pristup svim svjetskim informacijama - od prosječne brzine leta ... Čitaj više . To uključuje stalno prebacivanje s jednog zadatka na jedan ili više nepovezanih i natrag. To igra pustoš s vašom koncentracijom i efikasnošću. S druge strane, „gutanje“, različita vrsta više zadataka, dobro je za vas. To nije novi koncept, i postoji već dugo pod gadnim terminom skupne obrade.

Znate kako se jednom kada ste usred zadatka toliko upletete u njega unatoč početnom otporu koji ste možda imali? Udaranjem iskoristite taj zamah za okončanje zadataka koji zahtijevaju slične vještine kao i one prve. Ne morate mijenjati svoj pristup ili strategiju. Samo nastavite istim putem kao i prije.

Zamislite da se krckanje bavi rješavanjem popisa obveza na linijski način. Na svakoj radnoj stanici ispunjavate jednu vrstu zadatka, a na kraju montažne linije dobivate an prazan popis obveza kao gotov proizvod. Naravno, nakon što odaberete zadatak na kojem ćete raditi, dovršite ga bilo na drugi način, ali mehanički. Nema pravila za komadanje, ali evo nekoliko prijedloga zadataka koji će vam pomoći da vidite što je moguće.

Brisanje reda nepročitanih

Vjerojatno su u iskušenju da čitate članke i biltene kad i naiđete na njih ili kada stignu u vašu poštu. To vam može oteti dan prije nego što to znate. Odvojite dnevno sat ili dva kako biste započeli svoje čitanje, bilo da su to blogovi ili bilteni ili knjige. Kultivirajte naviku spremanja članaka za kasnije umjesto da ih čitate nasumično tijekom dana.

Stvoriti Džep računu kako biste organizirali čitanje materijala za čitanje i spojite ga s nekim IFTTT-džepni recepti Nadopunite svoje džepno iskustvo ovim IFTTT receptimaIzmeđu njih dvojice, Pocket i IFTTT izvrsne su usluge koje daju svoj dio u povećanju produktivnosti svojih korisnika. Pocket korisnicima omogućuje uslugu "sve na jednom mjestu" za pristup svim sadržajima - člancima, ... Čitaj više automatizirati cijeli proces. Ako su veze na Twitteru glavni izvor vašeg čitanja, poslužite se Siftlinks da vam se isporuče veze sa vaše vremenske trake u obliku RSS feeda. Prije nego što započnete s čitanjem, napravite popis izvora kako biste bili svjesni onoga što je uključeno u red čekanja. Također, čitajte pametnije s ovim savjeti za čitanje više svakodnevno 10 iznenađujuće jednostavnih vremenskih hakira za čitanje više svaki danJednostavno je za čitati, a toliko malo vremena. Njihov je samo jedan očigledan protuotrov protiv svih izgovora - trebaš izdvojiti vrijeme za čitanje. Pozlaćeno pitanje je kako. Čitaj više .

Upravljanje pisanjem

Pisci ili ne, svakodnevno ih pišemo (ili pišemo), samo da bismo smislili svoje misli. E-poruke, postovi na blogovima, isječci ideja, bilješke, popisi obaveza, e-knjige, časopisi itd. uključiti pisanje u različitim stupnjevima. Radite na njima u komadima da uštedite vrijeme.

Što više koraka u tijeku vašeg rada ima više mogućnosti za odugovlačenje u svakom koraku i dat ćete sve od sebe da iskoristite svaki pojedinačni korak. Najbolje je da procesi budu jednostavni. Napišite u jednu aplikaciju (ili knjigu) i prenesite svoje riječi u druge aplikacije i formate prema potrebi. Prvo pišem u crtežima Pisac, savršena aplikacija za pisanje za mene. Zatim unesem postove bloga u WordPress, unose u časopise malo pamćenja, e-poruke u Gmail itd.

Prelazak na vrh e-pošte

Suočavanje s e-poštom predmet je mnogih razgovora na Internetu, jer nešto tako jednostavno i korisno oduzima toliko vremena. Da biste učinkovito usklađivali zadatke povezane s e-poštom, potrebna vam je priprema. Prvi, izvadite smeće e-pošte Sahranjeni u e-pošti? Smanjite svoju masivnu poštu s porukom MailstromTijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje vašim Gmail računom i za čišćenje zbijene pristigle pošte. Ništa nije zgodnije od središnjeg mrežnog rješenja poput Mailstroma. Čitaj više , iskrcajte biltene i približite se što više možete pristigla pošta nula 3 jednostavna načina za zaustavljanje preopterećenja e-pošte od udaranja u primljenu poštuE-pošta ima prilično reputaciju ubojice produktivnosti. Dobro upravljanje e-poštom može vam pomoći u održavanju čistoće pristigle pošte, ali zar ne bi bilo sjajno ako biste za nju imali manje? Čitaj više . Zatim donesite svu svoju e-poštu na jednom mjestu bilo klijentom e-pošte ili putem preusmjeravanje e-pošte Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kakoProvjeravate li više dolaznih pošta dnevno? Prestanite gubiti vrijeme! Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu. Pokazali smo vam kako za Gmail, Outlook i Yahoo. Čitaj više s više računa na jedan. Postavite pametne filtre za automatiziranje sortiranja e-poruka kako se pojavljuju na vašem računu. Sada ste spremni za slaganje.

Umjesto da živite u pristigloj pošti, izdvojite jedan do tri komada vremena za bavljenje e-poštom. koristeći jednostavna aplikacija za bilješke Isprobajte ove 3 prekrasne aplikacije za bilješke koje rade izvan mrežeAko želite jednostavnu aplikaciju za uzimanje bilješki, Simplenote nije jedina dostupna opcija (oprostite kazna) koja vam je dostupna. Čitaj više , napravite popis svih poruka e-pošte na koje morate poslati ili odgovoriti. Svaki put kad pomislite na još jednu poruku e-pošte koju trebate poslati, na popisu dodajte ime primatelja i predmet e-pošte. Spremite jedan vremenski utor za razvrstavanje dolazne pošte, a drugi samo za slanje e-poruka. Kao što je gore opisano, pišu e-poštu tijekom sesije pisanja i čitajte biltene tijekom sesije čitanja.

Planiranje svog vremena

Sjednica za planiranje može vam pomoći da dan i tjedan prođu bez problema. Svako jutro smislite popis obveza kako biste dobili jasnu sliku onoga što želite završiti taj dan. Predmeti poput radnih zadataka, poslova u kući, potrebe kupnje ili popravljanja itd. može ići na ovaj popis. Ne ulazite u detalje i sastavite popis dugačak milju. Jednom ćete to pogledati, uvjeriti se da vam je to previše i podbacite se ispred televizora misleći da je to mnogo bolji način da provedete svoje vrijeme. Ostanite realni, počnite s malim.

Pronalaženje informacija

Cijeli tjedan tražite razne informacije. Koji film gledati preko vikenda? Kojeg dizajnera-programera angažirati za izradu vaše web stranice? U kojem restoranu da upoznate svog prijatelja na ručku? Koje korake možete poduzeti kako biste postali zeleni? Što pokloniti svojoj kćeri za njezin nadolazeći rođendan? Koje računalo kupiti za kućni ured? Kako započeti s Paleo dijetom? Bez obzira na to koju informaciju tražite, isprobajte vrijeme da je potražite.

Organiziranje svog života

Bilo da su to vaši posjedi, obveze, podaci ili vaše ideje, stvari u vašem životu nakupljaju se s vremenom. Neka sve bude pod upravom trošeći redovno vrijeme na organizaciju i održavanje. Izvršite ove zadatke "čišćenja kuće" u serijama.

Evo nekoliko primjera za početak.

• Zadaci vezani uz novac mogu tvoriti jednu seriju. Uravnotežavanje svoje čekovne knjižice, slanje računa, stvaranje proračuna, naručivanje stvari na mreži, praćenje ulaganja, itd. može ući u ovu seriju.
• Zadaci povezani s jačanjem vaše internetske sigurnosti i privatnosti mogu potrajati u drugoj sesiji. Upotrijebite ovu sesiju da biste ažurirali svoj antivirusni softver, pokrenite skeniranje virusa, omogućiti potvrdu u dva koraka Može li provjera u dva koraka manje iritirati? Zajamčena četiri tajna haka za poboljšanje sigurnostiŽelite zaštitu od računa od metaka? Toplo predlažem da se omogući ono što se naziva "dvofaktorska" provjera autentičnosti. Čitaj više za vaše mrežne račune, osigurajte svoj pametni telefon Virusi na pametnim telefonima su stvarni: kako ostati zaštićen Čitaj više itd.
• Zadaci uklanjanja mrlja ili popravni radovi oko kuće i na računalu također su prikladni za grupiranje. Riješite se smeća, ići bez papira Budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danasBez papira - pojam koji se već danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Svakako svi mi i dalje koristimo papir u određenoj mjeri unatoč napretku ... Čitaj više , obrišite stare datoteke i mape, očistite nakupljene oznake, uklonite neiskorištene aplikacije i račune itd. tijekom jedne od tih sjednica.

Ažuriranje društvenih medija

Društveni mediji čine temeljni aspekt našeg života ovih dana i zaslužuju vlastitu kategoriju. Veliki razlog razgovora na web stranicama društvenih mreža poput Twittera i Facebooka ometa naš rad zato što ne postavljamo ograničenja u tome kako i kada ćemo sudjelovati u takvim razgovorima. Na ove tokove reagiramo kao i kad se ažuriraju, što je prečesto za naše dobro.

Pomaže vam odrediti vremena za provjeru i ažuriranje računa na društvenim medijima. Automatizirajte svoje aktivnosti na društvenim medijima, gdje god to ima smisla. Staviti IFTTT recepti na društvenim mrežama 10 najboljih IFTTT recepata za naručivanje u vaš društveni društveni životRecite sebi koliko minuta dana posvetite vremenskom sudoperu koji ide pod nazivom Twitter, Facebook, Pinterest ili bilo koji drugi. Zapisnik se sabraje. Zar ne bi bilo divno ... Čitaj više raditi. Na primjer, koristite IFTTT za objavljivanje ažuriranja na Twitteru i Facebooku svaki put kada objavite post na blogu. Konfigurirajte planer poput Pufer cvrkutati zanimljive veze u određeno vrijeme tijekom dana. Ako zaista želite ući u njega, Buffer Blog vam dobro stoji vodič za učestalost objavljivanja na društvenim medijima.

Pazite na tečajeve i kraj

Odvojite naloge koje morate trčati kod kuće i one koji zahtijevaju da izađete iz kuće. Grupirajte ih dalje na temelju rada. Na primjer, kupujte namirnice, vratite tu knjižničnu knjigu i pokupite one pametne svjetiljke za svoje sljedeći DIY projekat kada se vraćate kući iz svakodnevne šetnje ili nakon što odbacite djecu škola. Zakažite sastanke stomatologa u to vrijeme da biste uštedjeli dodatno putovanje. Započnite s popisom obveza u ruci da zadatke ne biste skliznuli s uma.

Vikendi su sjajno vrijeme da se napreduju u DIY projektima svih vrsta. Napravite svoj svjetlosni sablja Kako napraviti svoj vlastiti svjetlosni sabljaŽelite svoj vlastiti svjetlosni sablja? Lako. Čitaj više , dizajnirajte rukav za laptop 6 DIY Tutoriali i više ako želite dizajnirati vlastiti rukav prijenosnik ili iPadZašto bih trebao napraviti rukav za laptop kad imam onaj koji je isporučen s uređajem? Pa to čine i tisuće koje su kupile isti uređaj. Ali onda vrlo dobro možete izaći ... Čitaj više , sastavite Tor proxy okvir Izgradite vlastiti: Safeplug (Tor Proxy Box)Zašto plaćati 50 dolara za Torbinu proxy kutiju kada možete napraviti svoj vlastiti Raspberry Pi i USB WiFi ključ? Čitaj više , ili eksperimentirajte s kućnom automatizacijom Osvijetlite svoj dom Pametan način pomoću Philips nijanseAko si možete priuštiti početne izdatke, na tržištu nećete podržati bolje podržani i jednostavniji pametni sustav rasvjete. Čitaj više . Riješite ih u jednoj ili više samostalnih sesija za brži napredak.

Ako ste bloger, skupite zadatke poput pisanja postova na blogu, slanja zamjena gostiju, izrade web stranica, prikupljanja ideja o člancima, komunikacije s čitateljima itd.

Zadaci povezani s učenjem također mogu ići ruku pod ruku. Na primjer, ako učite svirati gitaru, izaberete novi jezik i radite na računalu, u jednoj sesiji možete napredovati u sve tri. Koristiti Anki flash kartice za pamćenje glazbenih bilješki, francuskih riječi i prečaca na tipkovnici u jednoj sesiji.

Ujedinite se i osvojite

Chunking vam može dati zlatni 25. sat koji ste oduvijek tražili, ili svejedno se čini da je tako. Kao pripadnik jednog doba koji je uvijek vezan za vrijeme, to ćete sigurno cijeniti. Sada nabrojite svoje zadatke, podijelite ih ispravno i počnite ih rješavati po skupinama.

Jeste li pokušali ovako zamijeniti zadatke? Voljeli bismo čuti kako u komentarima.

Slikovni krediti: Ivan-Morgan preko Compfightcc, kpwerker [Prekinuta veza uklonjena] putem Compfightcc, Agencija za autoceste putem Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna preko Compfightcc, fsse8info preko Compfightcc, * USB * (prekinuta veza uklonjena) putem Compfightcc