Recenzija Bitrix24 i Giveaway za iPhone 5

Oglas

Jeste li se ikad zapitali kako surađujemo na projektima kada je naš tim raštrkan po cijelom svijetu? Na MakeUseOf koristimo internetsku platformu za upravljanje projektima kako bismo pratili napredak, dodijelili zadatke, održavali rasprave i ostali u zadanom roku. Posebno nam je važno budući da ne radimo u fizičkom uredu da pregledom zadataka svakog člana tima s centralne lokacije.

Danas ćemo pogledati Bitrix24, usluga u oblaku koja će vam omogućiti stvaranje mrežnog intraneta za vašu tvrtku u roku od nekoliko minuta. Bitrix24 nudi alate za interakciju s kolegama, dodjeljivanje zadataka i upravljanje njima, dodjeljivanje zadatke, dijeliti datoteke, surađivati ​​na projektima zajedno i na taj način zalijepiti cijelu tvrtku zajedno.

Dat ćemo 25 Početni računi (neisključivi, prilagođeni plan), a svaki se procjenjuje na 1200 USD godišnje u ukupnoj vrijednosti od 30.000 USD! Osim toga, bit ćemo i mi pokloni Slate iPhone 5 Slate od 16 GB kako bi obilježili pokretanje njihove nove mobilne aplikacije. Više informacija o podijeli nakon pregleda.

Početni račun Bitrix24

Kao što je ranije spomenuto, ovo je ekskluzivni račun, dizajniran posebno kako bi male kompanije mogle doživjeti sve značajke koje Bitrix24 može ponuditi. To je zapravo hibrid između njihovih osnovnih i profesionalnih računa (pogledajte njihove planove). Evo sljedećih značajki:

• Do 12 korisnika
• 5 GB internetske pohrane
• Alati socijalne komunikacije
• Značajke zadatka i projekta
• Alati kalendara
• Značajke dijeljenja datoteka i dokumenata
• Upravljanje odnosima s kupcima (CRM)
• ekstranet
• Alati za upravljanje vremenom
• Alati za sastanke
• Izvještaji
• Mogućnost korištenja vlastitog imena domene

U stvari, samo naprijed i prijavite se na besplatni Osnovni plan da odmah započnemo. Značajke ekstraneta, upravljanja vremenom, sastanka i izvješća neće biti dostupne; ali svakako je dovoljno dobro za nastavak i savršen je za male timove.

Nakon prve godine, pobjednici mogu odabrati ili se vratiti na besplatni Osnovni plan ili se pretplatiti na bilo koji premijski plan s 50% doživotnim popustom.

Tok aktivnosti

Stream aktivnosti prva je kontakt točka nakon prijave. To je u osnovi hrana svega što se događa s tvrtkom, tj. Razgovora, novih dijeljenih datoteka, novih projekata itd. Zamislite Stream aktivnosti kao virtualni "hladnjak vode", gdje kolege razgovaraju i dijele vijesti.

Stream aktivnosti može postati vrlo bučan tijekom škripca, a ako se to ikada dogodi, filtrirajte stream samo da biste pregledali zadatke koji su važni za vaš tijek rada ili ažuriranja određenog zaposlenika.

Na lijevoj strani uskočite ravno u radni način i lako kreirajte nove zadatke, događaje iz kalendara, započnite novi razgovor ili prenesite nove datoteke gumbom Stvori.

Bitrix24 sadrži prikladan alat za bilježenje vremena na vrhu stranice, gdje zaposlenici koji plaće se plaćaju po satu, moći će se prijavljivati ​​i opisivati ​​i opisivati ​​zadatke koje rade na.

Upravljanje zadacima

Prelazak na temeljnu funkciju Bitrix24 - upravljanje zadacima. Kao vođa tima, postavljanje zadataka pravim ljudima, postavljanje odgovarajućih rokova i podsjetnika od vitalnog je značaja za osiguravanje izvršavanja poslova.

Stvaranje i dodjela zadataka prilično je pojednostavljen proces s puno dodatnih opcija. Bitrix24 omogućava administratorima i vođama tima da postave prioritet zadatka, dodijele rok, dodajte oznake za pretraživanje i čak mogu zahtijevati njihovo odobrenje prije nego se zadatak označi kao učinjeno.

Podsjetnici se mogu poslati putem trenutne poruke ili e-pošte na licu mjesta; ako je hitan zadatak može se zakazati i više podsjetnika.

Zadani popis zadataka prikazuje samo one koji su dodijeljeni prijavljenom korisniku, zajedno s ostalim relevantnim informacijama kao što su rokovi i osoba koja je stvorila zadatak. Pored toga, pomoću filtara na desnoj strani stranice, vođe tima mogu pregledati zadatke koje su stvorili za druge ili sve zadatke općenito.

Pregled Ganttove karte omogućava bilo kojem administratoru da dobije pregled trenutnih zadataka, njihovog napretka i rokova; opet, ključni alat za osiguranje da sve teče bez problema.

Kalendar i događanja

Ako ste primijetili, svakog mjeseca objavljujemo nekoliko priručnika, zajedno s poklonima, listovima za varanje i Stranice "Best Of". Kako znamo kada zakazati ove događaje svakog mjeseca? Korištenje kalendara, naravno!

Kalendar Bitrix24 se ne razlikuje. Omogućit će bilo kojem članu tima da lako zakaže nadolazeće događaje, postavi podsjetnike, popisuje polaznike i boji ih.

Također može automatski zakazati ponavljajuće događaje, slati podsjetnike za nadolazeće događaje i dodijeliti CRM stavke za određene događaje (zapamtiti ta imena prije sastanka!).

Dijeljenje datoteka

Kada radite na projektima koji uključuju dokumente, slike i druge datoteke; dragocjeni alat koji imate na raspolaganju je prikladno dijeljenje datoteka. Mnoge bi tvrtke preporučile da rješenja trećih strana koriste isključivo zato što nemaju resurse za uslugu dijeljenja datoteka. Međutim, Bitrix24 pruža sigurnu internetsku mrežu dijeljenja datoteka koja je doista jednostavna za uporabu i te se datoteke mogu ugraditi izravno u relevantne razgovore ili datoteke projekta.

Pomoću upravitelja datoteka datoteke se mogu rasporediti u odgovarajuće imenovane mape. 5GB internetske pohrane dostupno je s računom Startup, a pojedinačne veličine datoteka ne smiju prelaziti 300MB.

Neki programi upravljanja datotekama prilično su nezgrapni za upotrebu, ali ne i ovaj. Spretan je i fluidan. Bitrix24 pruža mogućnosti pojedinačnih i višestrukih datoteka za prijenos. Također podržava povijest verzija za svaku datoteku. I pomoću podržanog preglednika (bilo Internet Explorer ili Firefox), dokumente možete otvoriti i urediti izravno u pregledniku. Dok se to događa, datoteka je zaključana, tako da joj drugi zaposlenici neće moći pristupiti ili ometati postupak uređivanja.

Najimpresivnija značajka je definitivno mogućnost mapiranja bilo koje mape kao mrežnog pogona. Na taj se način korisnici mogu odmah povezati s datotečnim poslužiteljem svoje tvrtke te povoljno dodati ili ukloniti datoteke bez pristupa web sučelju. Bitrix24 pruža jednostavne upute za postavljanje na svakom operativnom sustavu.

Povežite se s datotečnim poslužiteljem pomoću bilo koje prikladne aplikacije, u ovom slučaju Mac OS X-ovog pronalazača.

A mrežni će pogon biti preslikan i dostupan lokalno.

Radnim grupama / Projekti

Glavni razlog korištenja usluge poput Bitrix24 su izvrsni alati za upravljanje projektima. Projekti ili radne grupe u osnovi su tim određen za određeni cilj. Projekt može ugostiti vlastiti podskup zadataka, kalendara, razgovora i datoteka; pa je njihovo referenciranje i bilježenje napretka mnogo pojednostavljeno.

Članovi tima, njihov napredak i nedavni razvoj vidljivi su sa stranice pregleda projekata.

Ovisno o projektu, pojedinačne značajke mogu se omogućiti ili onemogućiti, a pristup može biti ograničen samo na članove grupe.

Bitrix24 također omogućuje upotrebu Extraneta, gdje se vanjske strane mogu pozvati da se pridruže projektima / radnim skupinama i ograničavaju njihov pristup tim projektima. Ova je značajka posebno korisna kada tvrtka zahtijeva pomoć ili suradnju trećih strana i pruža prikladnu platformu za raspravu i praćenje zadataka.

Druge značajke

Bitrix24 vrlo je sveobuhvatan projekt za upravljanje projektima i paketom društvenih intraneta. Nećemo biti u mogućnosti pregledati sve njegove značajke. Ako želite saznati više, pregledajte njihov popis značajki ovdje, ili prijavite se za besplatni Osnovni račun da ga sami iskusite.

Općenito, poprilično smo impresionirani Bitrix24. To je usporedivo sa sustavom upravljanja projektima koji trenutno koristimo za MakeUseOf, a u nekim je aspektima i puno bolje.

Mobilne aplikacije

Za nadopunu web sučelja, Bitrix24 nudi besplatne mobilne aplikacije za iOS i Android platforme. Njihova se iOS aplikacija nedavno pokrenula na iTunes App Store, dok je izdavanje Android aplikacije na Google Playu neminovno.

Pomoću ovih mobilnih aplikacija moći ćete upravljati svojim timom i projektima jednako učinkovito kao što biste koristili web sučelje.

iPhone 5 odricanja

Kako bi proslavili pokretanje svoje iOS aplikacije, Bitrix24 i MakeUseOf organiziraju još jedan poklon iPhone 5! Dat ćemo iPhone 5 Slate od 16 GB samo jednom sretnom pobjedniku. Da biste sudjelovali u osvajanju iPhonea 5 (kao i jednogodišnju pretplatu na plan za pokretanje Bitrix24), pridružite se poklonu u nastavku.

Pročitajte naše pregled iPhonea 5

Kako mogu osvojiti besplatni račun Bitrix24 i iPhone 5?

Korak 1: Ispunite obrazac za predaju

Molimo ispunite obrazac sa svojim pravo ime i adresa e-pošte kako bismo mogli stupiti u kontakt s vama ako budete izabrani kao pobjednik. MakeUseOf pokloni su otvoreni za čitatelje širom svijeta.

Kod za predaju potreban za aktiviranje obrasca dostupan je od naših Facebook stranica i Twitter stream.

2. korak: Podijelite!

Skoro si gotov. Sada preostaje samo podijeliti post!

(Napomena: bodovi se neće dodijeliti.)

Sudjelovanjem u ovom davanju pristajete na pravila davanja.

Ovo odavanje započinje sada i završava Petak, 9. studenog. Pobjednici će biti izabrani nasumično i obaviješteni putem e-maila.

Širite riječ prijateljima i zabavite se!

Zainteresirani za sponzoriranje poklona? Voljeli bismo čuti od vas. Javite nam se putem obrazac pri dnu ove stranice.