8 Super jednostavnih alata za popis obaveza da biste ostali fokusirani

Oglas

Često se zaokupimo sustavima produktivnosti i obećavajućim značajkama aplikacija za popis obaveza. Kad se to dogodi, upravljanje zadacima postaje pretjerana aktivnost i izgovor za to odgoditi još poneki 15 Veselo nasumičnih web stranica koje će vam pomoći odgoditiInternet je pun čudnih stvari. Uklonite neko vrijeme s ovim web lokacijama zbog kojih ćete se zapitati zašto su uopće stvorene. Čitaj više .

Za dugoročno planiranje i planiranje zadataka potreban vam je čvrst sustav alata da biste vidjeli ptičje perspektive na sve svoje projekte. Međutim, svakodnevno komad papira najbolje funkcionira kao spona za vaše najvažnije zadatke. Vraća vam fokus gdje pripada: vašem radu.

Aplikacije koje inzistiraju na sličnom osnovnom pristupu također djeluju. U ovom ćemo članku razmotriti osam takvih minimalističkih alata za praćenje dnevnih zadataka.

Minimalistički žive na webu. Ne biste se trebali prijaviti za to da biste napravili popis obveza, ali vi limenka povežite aplikaciju sa svojim Google računom.

Kreni prema getminimalist.com i započnite kreirati vaš glavni popis obveza. Dobit ćete namjensku vezu koju možete podijeliti s nekim ako želite.

Iako Minimalist nema namjensku mobilnu aplikaciju, podržava pokrete poput prevlačenja prstom i povlačenja na mobilnim uređajima.

2. Google zadaci (Web, Desktop, Mobile)

S toliko mnogo aplikacija sa popisima obveza koje preplavljuju tržište, možda ste zaboravili na značajku upravljanja zadacima koja cijeli dan sjedi u vašoj pretinacu pošte Gmail. Ako je imate, vrijeme je da ga ponovno razmotrite kao vrijednog kandidata za rukovanje vašim svakodnevnim dosjeima. To vam čak omogućuje pretvara e-poštu u zadatke 9 trenutnih načina za pretvaranje e-pošte u zadatkeNe možete zaustaviti da se vrste e-poruka završavaju u pristigloj pošti, ali možete ih pretvoriti u zadatke za bolje upravljanje njima. Evo nekoliko savjeta kako e-poštu pretvoriti u zadatke. Čitaj više .

Da biste prikazali Google zadatke, kliknite na Gmail iznad bočne trake u vašoj pristigloj pošti i odaberite zadaci iz padajućeg izbornika. U donjem desnom kutu vidjet ćete se maleni panel. Ovdje možete popisati zadatke za dan i provjeriti ih jedan po jedan. Smanjite ploču Zadaci kako biste je izbjegli iz vida, a istovremeno bili lako dostupni.

Google zadaci posebno su zgodni ako vaš posao uključuje puno slanja e-pošte naprijed i nazad te se nađete zalijepljeni za poštu u Gmailu. Zadatke iz Google kalendara možete prikazati i klikom na zadaci pod, ispod Moji kalendari.

Ako želite prikazati Zadaće na vlastitoj kartici, slijedite ovaj URL. Korisnici Chromea, kako održavati prikazivane zadatke na Chromeovoj alatnoj traci službenim proširenjem Googleova zadataka Chrome? Korisnici Androida, Google zadatke možete nositi u džepu pomoću zadataka [Nema više dostupnih].

Umjesto da koristite Google zadatke, u nacrtu e-pošte možete navesti svoje zadaće i označiti skicu sa zvjezdice za brz pristup. (Označite skicu u pristigloj pošti ako je koristite Inbox by Gmail.) Ako ste omogućili funkciju za brze veze ispod Postavke> Laboratoriji u Gmailu možete dodati brzu vezu do skice obveza u bočnoj traci.

MinimaList je moj favorit na ovom popisu. Temelji se na gesti, što znači da možete prelaziti prstom, povlačenjem i dodirivanjem puta.

Stvaranje, uređivanje i preuređivanje zadataka jednostavno je i intuitivno. Zadani popis koji se pojavljuje kada instalirate aplikaciju usklađuje upute o korištenju MinimaList-a.

Ono što sam volio kod MinimaLista je njegova integracija Pomodorovog timera, za korisnike koji se zaklinju učinkovitost tehnike Pomodoro Kako mi je jednostavni pomodro tajmer učinio život boljimPomodoro tehnika jedan je od najjednostavnijih životnih hakova za upravljanje vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. Čitaj više . Sama podešavanje tajmera nije nametljiva, što znači da vam neće smetati ako ne koristite tehniku ​​Pomodoro za upravljanje svojim vremenom.

MinimaList je u App Storeu dostupan besplatno. Korisnici iOS-a, imajte na umu da vaš uređaj već ima zalihu aplikacija (Podsjetnici) koja je sjajna za održavanje popisa obveza. Djeluje izvan mreže kao i MinimaList.

4. Tekstualna datoteka (Desktop, Web, Mobile)

Tekstualna datoteka vjerojatno je najjednostavnija, najosnovnija jedinica za snimanje podataka na vašem računalu, a idealno je ako želite jednostavnost u svom radnom procesu. Možeš pratite sve, od ideja do računa u tekstualnim datotekama 8 stvari koje svakodnevno možete pratiti pomoću tekstualnih datotekaSpremanje podataka u tekstualne datoteke prečac je do jednostavnijeg tijeka rada. Koristimo skromnu tekstualnu datoteku kako bismo pomoću ovih savjeta pratili svakodnevne podatke i poboljšali našu produktivnost. Čitaj više pa zašto ne bi i tvoj popis obaveza?

Ako na radnoj površini već imate datoteku "todo.txt", svidjet će vam se Todo.txt koji na vaš mobilni uređaj donosi jednostavnost popisa obaveza u otvorenom tekstu. Dostupna je na Androidu, kao i iOS-u.

5. Slack (stolni, web, mobilni)

Ako svoj veliki dio radnog dana provedete u Slacku, tu može krenuti i vaš popis obveza. Dovedite automatiziranog robota 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš zaostali kanalAko vodite tvrtku, možete postaviti Slack i imati robota koji izvršavaju jednostavne zadatke 24/7 dok se bavite važnijim stvarima, poput osvajanja svijeta. Čitaj više da biste pratili svoj popis zadataka za vas.

Na MakeUseOf na Slacku imamo robotsku listu po imenu, uh, To-do bot. Mogu to narediti da između ostalog dodam zadatke na svoj osobni popis obaveza. Evo snimke nekih naredbi koje mogu baciti na njega.

Integriranje aplikacije To-do bot zahtijeva privilegiju administratora. Nakon instalacije aplikacije, svi korisnici Slack tima mogu je koristiti /todo naredba.

Ako vaš tim već koristi punopravnu aplikaciju za upravljanje projektima poput Kyber.me, možete se vratiti na funkciju popisa obveza koja dolazi s njim.

6. Proračunska tablica (radna površina, web, mobilna mreža)

Proračunska tablica je način koji nije glup pratiti bilo koju vrstu podataka 10 nevjerojatno korisnih predložaka proračunskih tablica za organiziranje vašeg životaJe li vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenog kupovine i prekršenih obaveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. Čitaj više uključujući dnevne zadatke. Na prvi pogled može izgledati složeno, ali može biti tako jednostavno koliko želite. Samo će dva stupca raditi: jedan za naziv zadatka i drugi za njegov status.

Čak i ako dodate stupce za nazive projekata, prioritete, rokove i slično, proračunska tablica ne izgleda tako komplicirano kao namjenska aplikacija. To bi moglo biti zato što sve podatke možete vidjeti na prvi pogled, a da ne morate preskočiti sa zaslona na zaslon.

7. Papir i olovka

Zadovoljnije je označavati stvari "učinjeno" na papiru nego na ekranu, zar ne? Zato još uvijek voditi popis papira 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaša aplikacija za produktivnost ubojicaPapir može biti snažniji alat za produktivnost od računala ili dodirnog uređaja i ne treba ga odmah odbacivati. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. Čitaj više za moje svakodnevne zadatke. Ne provjeravam stvari sa ovog popisa, jer mi to ne govori mnogo o mom napretku u zadatku. Umjesto toga, koristim Krug sustav, koji ću dati u nastavku.

Započinjete sa šupljim krugom pored svakog zadatka na vašem popisu. Na kraju dana ispunite krug na temelju napretka koji ste postigli u zadatku. Na primjer, ako ste završili sa zadatkom, zamračite krug pored njega. Ako se postolje za zadatak otkaže, stavite oznaku "X" kroz krug pored zadatka. Za zadatak koji ste delegirali, zamračite odgovarajući krug i dodajte desnu strelicu pokraj njega.

Želite li saznati više o sustavu Circle? Pročitajte ovaj blogpost od osobe koja je došla sa sustavom (Sigurdur Armannsson) za njegovo detaljno objašnjenje. Slobodno podesite sustav i dodajte svoje vlastite akcije / naglaske radi praktičnosti.

Za mene se Circle sustav osjeća bez napora, za razliku od Bullet Journal (BuJo) metoda. Potonji je učinkovit, ali također osjeća puno posla. Imajte na umu da smo se ovdje usredotočili na dnevne popise obaveza. Za uzimanje bilješki i redovito praćenje vašeg rada i života, vođenje Bullet Journal je vrijedan truda koji uključuje Kako koristiti dnevnik metka u Trellu za planiranje svog danaVrijeme je da vam pokažemo kako pretvoriti Trello - ako je to vaš osnovni program za bilježenje - u Bullet Journal. Čitaj više .

Koristim i sustav Circle za praćenje plaćanja računa koje ne mogu automatizirati. Lako je zaboraviti račune koje ste platili, a koje ne, kada se nasumično pojave tijekom mjeseca. Sa ovim sustavom više nemam taj problem.

8. Mobilne verzije programa za ocrtavanje i bilješke

Naravno da možete stvoriti svakodnevni popis obaveza u svojoj uobičajenoj aplikaciji za bilješke ili outliner aplikaciji.

Ako radite na nekoliko različitih projekata, navođenje njihovih zadataka na jednom popisu može postati zbunjujuće. Ovo vam pomaže ako za pisanje popisa koristite poredak ili aplikaciju za bilješke i rasporede zadataka u logičke odjeljke.

Problem je u tome što je iz aplikacije za bilježenje lako pratiti razne bilješke i značajke. One djeluju kao vizualni podsjetnici na stotinu i jednu stvar o kojima još morate voditi računa. Jedan od načina da se prebrodi ovaj „otmica pozornosti“ je upotreba mobilne verzije aplikacije. Od mobilne aplikacije dizajnirane su za male ekrane Što razmišlja o dizajnu i kako vas čini kreativnijima?Dizajnersko razmišljanje nije novo u poslovnom svijetu - Apple, Coca-Cola i Nike svi koriste neku njegovu inačicu za izgradnju svojih marki. Nažalost, mnogi ljudi nisu naučeni šta je to ili kako to ... Čitaj više , oni po zadanome skrivaju bočne trake i druge odvratne elemente. To pomaže da vaš popis obaveza bude na čelu vašeg dana.

Je li vaš sustav obaveza postavljen na kvar?

Ako uvijek smatrate da vam je svakodnevni popis obaveza neodoljiv i neupotrebljiv, uzmite u obzir da su to dva razloga navedena u nastavku.

1. Imate nerealna očekivanja od onoga što možete učiniti za 24 sata.

Vrlo je varljivo. Dvadeset i četiri sata zvuči kao puno vremena, pa se čini kao da bismo trebali biti u stanju uklopiti u dan sve stvari za koje mislimo da moramo raditi, kao i sve stvari koje želimo raditi. No činjenica je da ako radite osam sati dnevno i spavate osam sati noću, to vam ostaje svega osam sati za sve ostalo.

- Elaine St. James, Živjeti jednostavan život: Vodič za smanjivanje i uživanje više

2. Vaš popis obveza funkcionira i kao lista kanti, popisa namirnica, bilježnica, popisa ideja itd.

Ako imate sklonost upadati u jednu ili obje ove zamke, svjesnost toga može vam pomoći odredite prednost onoga što se nalazi na vašem popisu obveza Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više i držite ga realnim i „dovršivim“.

Gdje je Workflowy?

Odlučio sam izostaviti aplikacije poput Workflowy, Todoist, Toodledo, i Sjetite se mlijeka s ovog popisa. Sve su izvrsne aplikacije, ali za ovaj se članak odlučio usredotočiti na alate koji su najprikladniji za stvaranje Osnovni, temeljni popis obveza Znate, vrstu popisa koji ćete vjerojatno zalijepiti na vratima vašeg hladnjaka ili na poklopcu prijenosnog računala.

Vrijeme je za fokusiranje

Ako imate izbor između prijave za novu aplikaciju i sklapanja posla s jednom koju već koristite puno, predlažem da krenete s drugom. To će vam ne samo uštedjeti vrijeme, već i spriječiti slučaj usitnjenog fokusa, što često uzrokuje prebacivanje aplikacija.

Kad god ću podleći "maštovitom / sjajnom ludilu za popisom aplikacija", jedan brz pogled na mog kolegu Impresivan rad Davea Parracka Tko smo: Pogled iznutra na naše pisce i njihove radne staniceSvi imamo široku paletu postavki računala i svatko od nas ima jedinstven tijek rada koji nas čini produktivnima. Pridružite nam se dok smo vam otkrivali najsvetije prostore! Čitaj više povlači me s ruba. To me podsjeća na to samodisciplina je najbolja pomoć za produktivnost Zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam trebaU čemu je tajna dubokog posla? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. Čitaj više .

Kako izgleda vaš svakodnevni popis obaveza? Je li to složena zvijer puna bilješki i podnaslova ili osnovni popis vaših najvažnijih zadataka za dan? Gdje to zapisujete?