Duo Expensify za mobilne i web klijente postaje jedini praćenje troškova koji ćete ikada poželjeti koristiti

Oglas

Prije nekog vremena tražio sam pouzdan alat za praćenje troškova i planer proračuna. Vjerojatno bi odgovor na mobilnu aplikaciju bio prikladniji za bilježenje dnevnih troškova u pokretu, odmah nakon kupnje. Uz tu pretpostavku, mobilna aplikacija trebala bi sadržavati i izvoznu ili radnu površinu. Tako je započelo moje pretraživanje i s preko 500 000 iOS aplikacija u iTunes Storeu bilo je iznenađujuće otkriće da ne postoji nijedna solidna aplikacija koja bi odgovarala kriterijima.

Nakon isprobavanja nekoliko aplikacija, odlučio sam se Expensify. Jesam li to spomenuo 2011. godine? Ja ga koristim od tada.

Expensify nije nova usluga, postoji već od 2008. i započinje kao web usluga. Danas se njihov web klijent ne samo poboljšao skokovima i granicama; Expensify sada nudi niz od mobilne aplikacije za iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone i Palm. Za upotrebu mobilne aplikacije u tandemu s web klijentom potreban je račun.

Koristim aplikaciju Expensify za iOS koja je besplatno dostupna na iTunes App Store

. Nisu ovo najsitnije aplikacije u smislu dizajna, ali posao je dovršen. Kartica Trošak je okosnica aplikacije. U osnovi su navedeni svi vaši troškovi, prikazan je utrošeni iznos i ako je uz taj trošak priložen račun (označen plavom ikonom).

Dodavanje novih troškova očekivano je - prilično jednostavno. Kao što vidite, postoje polja za svaki važan detalj potreban za praćenje vaše potrošnje. Na trošak se mogu dodijeliti i kategorije i oznake; i iako postoje unaprijed generirane kategorije koje ćete odmah koristiti, možete ih prilagoditi ili dodati nove tako da se prijavite na web klijent.

Kada govorimo o web klijentu, svaki trošak prijavljen mobilnom aplikacijom odmah će se sinkronizirati s Expensify sigurnim poslužiteljima. Uvijek ćete imati zapise o svojim troškovima na mreži, što je uvijek dobro znati u slučaju da vam telefon nedostaje ili bude ukraden.

Aplikacija također može spremiti neograničen broj primanja pomoću kamere telefona. Nema ništa uzbudljivo u tome. Međutim, nedavno je Expensify pokrenuo vrlo impresivnu uslugu pod nazivom Pametno skeniranje. Djeluje skeniranjem neprihvaćenih primanja i automatski generira trošak za vas (tako da je u osnovi OCR). Funkcija SmartScan smještena je na kartici Receipts.

Dodirnite veliko dugme da biste dodali novi račun, a zatim pomoću kamere svog telefona snimite fotografiju. Sve dok je potvrda jasna i čitljiva, SmartScan djeluje prilično dobro. Za početak, dodirnite "SmartScan now".

SmartScan treba malo vremena za analizu slike; a za mene je trebalo 10 minuta da skeniram jedan račun. Međutim, vrlo je korisno ako imate hrpu potvrda i niste raspoloženi za pojedinačno unošenje istih. Besplatnim računima dodjeljuje se najviše 10 besplatnih SmartScan zahtjeva mjesečno. Dodatni SmartScans mogu se kupiti za 0,20 dolara svaki nadogradnjom na Professional Expensify račun. Alternativno, možda ćete dobiti i dodatne SmartScans pozivajući svoje prijatelje da se pridruže programu Expensify. Primit ćete 10 bonus SmartScanova za svaku osobu koja stvori novi račun.

Iako je mobilna aplikacija sposobna generirati izvješća u pokretu, nije ni približno tako funkcionalna kao web inačica. Omogućit će vam da odaberete troškove koji će biti uključeni u izvješće, ali nešto drugo. Putnički zaposleni koji su obvezni podnijeti svoje troškove kako bi im se isplatilo moguća je značajka izvoza mobilnog izvještaja.

Kao troškovnik Poboljšajte aplikaciju za iOS fantastično je. U kombinaciji sa svojim web klijentom, jednostavno nema konkurencije. Slažete li se ili ste uspjeli pronaći bolje rješenje?