Kako očistiti nered od Evernotea za čišćenje čistača

Oglas

Evernote je jedno od najpopularnijih, moćan alat za uzimanje bilješki Je li OneNote za Mac održiva alternativa Evernoteu?Iako ste nepokolebljivi korisnik Maca ili iOS-a, stilski Microsoft OneNote za Mac, iPad i iPhone još uvijek će se smatrati vrijednom opcijom za snimanje bilješki i stvaranje dizajna stranica. Čitaj više Tamo vani. Od weba i desktop aplikacija do sinkronizacije s telefonima i tabletima, Evernote je izvrstan izvor za snimanje, čuvanje i referenciranje vaših misli, ideja i važnih napomena.

Kao korisnik Evernotea šest godina, mogu vam potvrditi koliko je lako dopustiti da se predmeti stapaju. Aplikacija sigurno nije kriva, jer Evernote nudi potrebne značajke 20 Značajke pretraživanja Evernotea koje biste trebali koristitiJedna je stvar koristiti Evernote, ali posve je drugo ovladati Evernoteom. Ako ste novi u Evernoteu, ne želim naići kao da je nešto komplicirano - u stvari nije ... Čitaj više da sve bude lijepo i uredno. Ali, svi znamo da to može postati poput ladice za smeće u vašem domu. To morate čistiti i organizirati svaki toliko često, jer se predmeti jednostavno bacaju na njega.

Isto je i s Evernoteom, posebno za teške korisnike. Dakle, pogledajmo nekoliko načina prvi, očistite nered i drugi, organizirajte taj nered.

Započnite s pregledom vaših bilježnica

Počistiti

Moguće je da imate cijeli bilježnice pune bilješki Kako i zašto koristim 5 digitalnih bilježnica kako bih ostao produktivanKoristim pet različitih bilježnica. Zašto? Jer svaki ima različitu svrhu ili značajku koja mi pomaže da ostanem produktivan. Čitaj više koji vam više ne trebaju.

Započnite s pregledom onih bilježnica tako što ćete otvoriti one koje prvo izgledaju najviše zastarjele. Na primjer, ako imate bilježnicu pod nazivom "Vjenčanje" i razvedeni ste tri godine, veće su šanse da vam ta knjiga više ne treba. Ali prije brisanja bilo kakvih bilježnica, svakako pregledajte kratke bilješke. Ovo je samo u slučaju da ste pogreškom dodali bilježnicu u bilježnicu ili zapravo vidjeli korisnu koju želite zadržati. Dakle, nikad ne želite izbrisati cijelu knjigu bez pregleda svih bilješki.

Organizirati

Sjetite se da Evernote nudi prekrasno značajka sortiranja za vaše bilježnice. Način sortiranja vaših predmeta u potpunosti je ovisan o vama i ovisi o osobi. Sve vam se može svidjeti abecednim redoslijedom, jer je stvari lakše pronaći. Ili biste radije voljeli bilježnice razvrstane po datumu s najnovijim onima koje im najčešće pristupate. Bez obzira na slučaj, budite sigurni da ćete upotrijebiti značajku sortiranja Evernote-a za lakšu opću upotrebu.

Ovo je također dobar trenutak za preimenovanje bilježnica ako trenutni naziv nema precizan smisao.

Razmislite o korištenju stacks. Evernote Stacks je značajka koja vam omogućuje da grupirate bilježnice sa sličnom temom što može biti vrlo korisno. Na primjer, ako imate nekoliko bilježnica za projekte obnove kuće koristeći jedno po sobi, napravite snop da ih drži zajedno. Možete ih srušiti za manje nereda na zaslonu prijenosnih računala i držite sve knjige s zajedničkom temom zajedno za lakši pristup.

Savjet za buduću upotrebu

Bilježnice su nosači vaših bilješki, pa ih mislite kao fizička prijenosna računala. Ne želite ormar ili ladicu punu bilježnica u kojima svaka ima samo jednu ili dvije bilješke. Zbog toga je kasnije lakše pronaći ono što vam treba.

Dakle, nemojte svaki put stvarati novu bilježnicu. Provjerite imate li prvo mjesto za tu bilješku i stavite je tamo gdje joj pripada. To će eliminirati neke gnjavaže i navale prijenosnih računala u budućnosti.

Pređite na pregled bilješki

Počistiti

Jedini način započinjanja čišćenja bilješki jest njihovo pregledavanje. Postoje dva dobra načina za to.

prva opcija - započnite s pregledom bilješki, po jednu bilježnicu. Možda vam zvuči zamorno i dugotrajno, ali na kraju ćete se riješiti mnogih nepotrebnih predmeta.

druga opcija - upotrijebite svoje oznake za prikaz bilješki. Dok pregledavate popis oznaka, brzo možete uočiti da je pet bilješki označenih imenom vašeg prethodnog poslodavca sada beskorisno. Samo odaberite oznaku da biste vidjeli te bilješke, potvrdili da su nepotrebne i izbrisali ih sve.

Poanta je eliminirati one za koje sigurno znate da ih više ne trebate. Kratke male bilješke Lakše i glađe bilježenje - pogledajte što je Evernote sastavio za vasJeste li ikad poželjeli da Evernote ima jednostavnije i jednostavnije web sučelje? Vaša želja je ispunjena. Evernote Web upravo je napravio preobrazbu i čini se osvježavajuće zen u najnovijem avataru. Čitaj više o preuzimanju mlijeka prošli tjedan ili o članku koji ste koristili prije tri godine, one su stvari koje se lako čiste.

Organizirati

Nakon što ste izbrisali stare, nepotrebne bilješke, provjerite jesu li one koje ste spremili u bilježnicama koje im pripadaju. Ponekad se bilješke pogrešno smještaju u knjigu ili se stvore u takvoj žurbi da padnu u vašu zadanu bilježnicu ako pripadaju drugdje.

Odvojite vrijeme kako biste bili sigurni da je svaka bilješka na svom mjestu i stvorite nove bilježnice samo ako smatrate da je to potrebno. Evo opet dobro vrijeme za preimenovanje bilješki tamo gdje je to potrebno.

Savjet za buduću upotrebu

Svi se ponekad osjećamo žurno. Ponekad samo želimo „pisati tu bilješku“ i misliti da ćemo je premjestiti kasnije. No, ovo ne biste čitali da su vaše bilješke već organizirane.

Naprijed pokušajte dodati svoje bilješke u odgovarajuću bilježnicu u vrijeme kada ih stvarate da uštediš neko vrijeme niz put.

Nadalje s oznakama

Počistiti

Oznake su namijenjene da vam pomognu u organizaciji i pretraživanju, ali mogu vam izaći iz kontrole jednako lako kao i vaše bilješke. Ako ste koristili drugu gornju opciju za pregled bilješki, vjerojatno ste već uočili nekoliko oznaka koje bi se mogle eliminirati. U protivnom, uzmite pogledati popis vaših oznaka i uklonite one neiskorištene oznake koje zauzimaju prostor na vašem popisu.

Organizirati

Sad kad ste se riješili nepriznačene oznake, pogledajte one preostale i provjerite imaju li smisla. Na primjer, vidite li da i dalje upotrebljavate oznaku koju ste nazvali "Math" ili mislite da bi, s obzirom na to da je ovo posljednja godina na fakultetu, možda jedan od naziva "Klase" bio učinkovitiji?

Ako neke oznake koje trenutno koristite možete objediniti u strukturu koja ima više smisla, tada ste na putu za bolju organizaciju. Posljednji put provjerite odabrane konvencije o imenovanju i ažurirajte ih tamo gdje to ima smisla.

Oznake se mogu organizirati abecednim redom. Upotrijebite simbole poput hashtagova, razdoblja i brojeva da biste ih poredali redom koji radi za vas.

Savjeti za buduću upotrebu

Također možete otkriti da stvarate novu oznaku gotovo svaki put kada stvarate novu bilješku. To je kontraproduktivno. Oni su tu da vam pomognu da brže i lakše pronađete bilješke. Dakle, pomaknite se naprijed da biste pregledali svoj popis oznaka za one koji odgovaraju vašoj bilješci i upotrijebite je umjesto da skačete u stvaranje nove oznake.

Popularni bloger o produktivnosti Michael Hyatt smatra da su oznake motori koji pokreću Evernote. On nudi pogled na svoj vlastiti sustav produktivnosti da vas potakne na postavljanje vlastitog sustava oznaka.

Također, pokušajte organizirati oznake pomoću mapiranja uma. Mohiomap je dobar izbor za pomoć u tome. Mohiomap daje temu pregled vaših bilješki Za vizualne mislioce: 2 različita načina da pogledaju svoje bilješke EvernoteVizualno razmišljanje pomaže razbiti složene informacije i dati im svježiju perspektivu. Evo dva načina za funkcioniranje oko Evernoteove linearne strukture i vizualno vidjeti svoje bilješke. Čitaj više i preslikava bilježnice pomoću vaših oznaka za širu i jasniju sliku. Ovaj alat čak ima značajku koja vam omogućuje da primijenite istu strukturu označavanja na svoj Google Drive i Dropbox. Evo sjajnog izgleda kako Mohiomap djeluje:

Konačni prolaz

Pregledali ste, očistili i organizirali sve svoje stavke Evernote. Dobro za tebe! Sada je vrijeme za posljednju provjeru prije nego što najaviš da si gotov. A ako ste dobro očistili i dobro organizirali, ovaj bi završni pregled trebao trajati vrlo malo vremena, zar ne?

Prvo, pregledajte svoj popis bilježnica, samo da biste bili sigurni da su one potrebne, označene su i sve su pravilno imenovane.

Drugo, pregledajte sve svoje bilješke i napravite istu stvar. Budite sigurni da niste zadržali nijedan bespotrebno, da svi imaju oznake i da su također pravilno imenovani.

Na kraju, pogledajte zadnji popis svojih oznaka da biste bili sigurni da nema nepriznačenih oznaka ili imena koji nemaju smisla.

Još jedan zadnji savjet

Nakon posla koji ste upravo dobili Evernote uredno i čisto, pokušajte izvoditi istu vrstu vježbe tako često pomoću praktične značajke alata.

Stvorite bilješku sapodsjetnik do obaviti čišćenje Najbolje iskoristite Evernote s automatiziranim recenzijama bilješkiEvernote je koristan kao mozak. Ali nema koristan postupak pregledavanja vašeg sadržaja, što znači da se puno vrijednih informacija može zaboraviti. Sada, postoji rješenje. Čitaj više svaki mjesec, kvartal ili čak jednom godišnje. Ako slijedite gore navedene Savjete za buduću upotrebu, čišćenje čišćenja na putu trebalo bi ići mnogo brže i glađe. Zapamtite, Evernote može dobiti takvu ladicu za smeće, svidjelo vam se to ili ne, pa pokušajte biti bolje organiziran između čišćenja, a sljedeći neće trajati gotovo toliko dugo. Osim toga, imate veće šanse da u međuvremenu pronađete stvari koje su vam potrebne!

Imate li previše prijedloga?

Jesi li ti teški korisnik Evernotea Budite kreativni s Evernoteom: 10 jedinstvenih primjena koje niste misliliEvernote je jedan od najboljih alata u produktivnosti, a s velikim brojem višeplatformskih aplikacija nema ograničenja u načinu na koji možete koristiti uslugu. Veliki smo obožavatelji Evernotea ovdje ... Čitaj više tko ima još nekih prijedloga za dijeljenje? Možda imate drugačiji siguran način da se bilježnice, bilješke i oznake ne smiju stvarati. Slobodno podijelite svoje komentare i prijedloge u nastavku. Rado bismo vas čuli!

Kreditna slika: Ladica za pribor, 3D prikazana slika ladice s neželjenim tekstom na njoj putem Shutterstocka