60 Bitnih prečaca na Microsoft Office tipkovnici za Word, Excel i PowerPoint

Oglas

Prečice na tipkovnici izvrsna su tehnika produktivnosti i svaki bi korisnik računala trebao imati na umu one najvažnije. Na kraju krajeva, nikad se ne zna kada ćete Windows morati obilaziti samo tipkovnicom!

Pokazali smo vam kako napraviti Word automatski generiranje popisa prečaca na tipkovnici Kako pronaći svaku prečicu na tipkovnici Microsoft Officea koja vam je možda potrebnaPronalaženje potpunog popisa prečaca na tipkovnici može biti dosadno. Neka Word automatski generira popis svih svojih prečaca! Pronaći ćete prečace na tipkovnici i za ostale Officeove aplikacije. Čitaj više , ali sa stotinama dostupnih, teško je znati odakle započeti. Evo najvažnijih prečaca na tipkovnici koje bi svi mogli znati; stavite ih ispod pojasa i uštedjet ćete vrijeme kao što nikad niste zamislili!

U mom se uredu poznavanje tipkovnih prečaca smatra čarobnjaštvom.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. listopada 2015

Nekoliko napomena:

• Ključevi se pojavljuju u odvažan i kombinacije tipkovnice pojavljuju se u podebljani, kurzivni font.
instagram viewer
• Kontrolirati skraćeno je kao CTRL.
• Prečaci na tipkovnici koje treba istodobno pritisnuti koristit će se + simbol (npr. CTRL + S).
• Kombinacije koje je potrebno pritisnuti jedna za drugom upotrebljavat će> (npr. CTRL> T).

Svi programi

Neka prvo nestanu univerzalni oni koji rade u sva tri velika Microsoft Office programa. Nećemo ih ponoviti u pojedinim odjeljcima.

CTRL + A će odabrati Svi će se elementi pojaviti na zaslonu. Ovisno o tome gdje je miš fokusiran, odabir bi mogao biti čitav dokument / proračunska tablica ili samo tekstni okvir u koji unosite.

CTRL + B oblikovat će tekst kao odvažan. CTRL + I omogućuje kurziv, i CTRL + Uunderlines odabir. Koristite sa CTRL + A da brzo promijenite cijeli dokument ili tekstni okvir.

CTRL + P lansira Print dijalog tako da možete odabrati kako ispisati svoju datoteku.

CTRL + C htjeti kopirajte trenutni odabir u međuspremnik Novi međuspremnik sustava Windows 10: sve što trebate za kopiranjeMeđuspremnik sustava Windows uvijek je bio osnovni. Ne više, jer je najnovije ažuriranje poboljšalo svoje zahtjeve za kopiranjem. Čitaj više , dok CTRL + X izrezat će ga (ukloniti i staviti u međuspremnik). Nakon upotrebe bilo koje od ovih kombinacija, koristite CTRL + V zalijepiti ga drugdje. Upotreba upravitelja međuspremnika može uvelike proširiti ovu funkciju!

CTRL + Z poništava zadnju radnju i može se koristiti nekoliko puta zaredom. Za poništavanje ove odluke upotrijebite CTRL + Y ponoviti.

F4 prečac je čudan, ali izuzetno koristan. Ponovit će zadnju radnju koju ste poduzeli, bilo da je riječ o oblikovanju ili brisanju teksta. Na primjer, recimo da u časopisu imate nekoliko naslova za koje želite da budu font, boja i veličina drugačije od ostatka teksta. Umjesto da ručno promijenite svojstva svakog retka, učinite to za prvi, a zatim jednostavno označite sljedeću glavu i pritisnite F4 primijeniti isto oblikovanje. Njegova najbliža vrpca vjerojatno je slikar formata.

Sučelje vrpce je sjajno, ali ako vam je na putu, CTRL + F1 skriva ga. Ponovno pritisnite da biste ga vratili.

Radeći u Excelu, odjednom sam se sjetila kada su se svi preplašili zbog Microsofta prelazeći na vrpcu u sustavu Office Navigation. Zabavna vremena.

- Niko (nemojte spoiler Endgame ili GoT!) (@Nikoscream) 6. listopada 2015

Microsoft Office uključuje ugrađeni tezaurus i rječnik. Označite riječ i upotrijebite SHIFT + F7 da biste otvorili karticu tezaurusa na kojoj možete vidjeti definiciju i sinonime riječi.

Kad trebate nekom hipervezu dodati tekst da biste ga povezali s drugom datotekom ili web adresom, CTRL + K vas odmah dovodi u okvir za dijalog.

Dokumente biste trebali spremiti često! Brzi dodir CTRL + S učinit će trik.

Kada radite s više datoteka u jednom programu Office, koristite CTRL + F6 za prebacivanje između njih.

Ako morate brzo pronaći nešto u trenutnoj datoteci, CTRL + F otvorit će Find kutija.

Microsoft Word

Kad otkucate u programu Word, sjetite se tih prečaca na tipkovnici da biste uštedjeli vrijeme. Oni su puno učinkovitiji od lova kroz slojeve izbornika za neuobičajeno okruženje.

Studenti će cijeniti ovo: pristupiti ugrađenom brojaču riječi Microsoft Word pritiskom na CTRL + SHIFT + G. Nadam se da imate dovoljno riječi!

Prije nego što pošaljete važan dokument, dajte F7 dodirnite za otvaranje pravopisa i gramatike. Provjera pravopisa u programu Word Kako provjeriti pravopis i gramatiku u programu Microsoft WordMožete prilagoditi ugrađene alate za provjeru pravopisa i gramatike programa Microsoft Word u skladu sa svojim potrebama. Možete čak koristiti AutoCorrect da ubrzate tipkanje. Čitaj više uvijek je dobra ideja, ali isprobajte neke druge alate za provjeru gramatike kako biste osigurali da Word ništa nije propustio.

Zaključavanje Capsa zaista je neugodno, a to vjerojatno možete omogućiti samo slučajno. Sljedeći put kad unesete odlomak s velikim velikim slovima, označite tekst i upotrijebite SHIFT + F3 za prebacivanje između malih i malih slova, velikih i velikih slova i velikih slova (Velika slova svake riječi).

KADA RAČUNALNI LJUDI DOĐU FIGURUJU KAKO DOSTAVITI NESREĆNU CAPSLOCK?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. studenog 2015

Microsoft Word automatski će formatirati uobičajene upotrebe nadkripti (kao što su datumi), ali kada to trebate učiniti ručno, upotrijebite CTRL + = da biste pretplatili označeni tekst ili CTRL + SHIFT + = da bi to bio nadnapis.

Kada umetnete URL, Word će ga automatski pretvoriti u hipervezu i učinit će ga plavim. Možda to ne želite na formalnim dokumentima poput životopisa, zato upotrijebite CTRL + SHIFT + F9 za uklanjanje svih hiperveza u tekstu.

Iako možeš kopirajte i zalijepite tekst bez formatiranja 5 načina za oblikovanje traka kod kopiranja i lijepljenja tekstaEvo kako kopirati i zalijepiti bez formatiranja na Windows i Mac koristeći nekoliko prikladnih metoda. Čitaj više , ponekad se morate suočiti s tuđim čudnim oblikovanjem. Kad se to dogodi, jednostavno označite tekst i pritisnite CTRL + PROSTOR da biste uklonili sve efekte fonta i vratili ga na zadanu veličinu, font i boju.

Postoji nekoliko mjesta na kojima možete prilagoditi veličinu fonta, ali zadivite se tipkovnicom i koristite CTRL +] za povećanje veličine fonta i CTRL + [ da ga smanji.

Ekran na zaslonu je vizualno nered, ako ga ne koristite aktivno. ALT> W> R prebacuje vladar.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ima pomalo krivulju učenja, ali navikavanje na te prečace stajat će vas na put za šetanje kroz proračunske tablice.

Vjerojatno imate nekoliko kartica u radnoj knjizi programa Excel; koristiti CTRL + Stranica gore / Stranica prema dolje za pomicanje između njih.

Jeste li se ikada našli u CDZ-2108 u ćeliji i niste imali pojma kako ste stigli tamo? Pritisak CTRL + Povratni prostor će fokusirati zaslon na aktivnu ćeliju pa je ne morate loviti.

Ovo je manje prečaca i više osnovne naredbe, ali nije dobro objašnjeno. Za unos novog retka u ćeliju koristite ALT + ENTER.

Današnji datum / vrijeme uobičajene su stavke koje biste željeli unijeti u ćeliju. Koristiti CTRL +; da brzo unesete trenutni datum ili CTRL + Shift +: za trenutno vrijeme; Ne zaboravite da koristite proširenje teksta da biste i sami napravili ove prečace!

Microsoft Excel ne dopušta vam da mijenjate oblikovanje teksta tako lako kao što to čine Word ili PowerPoint. tisak CTRL + 1 u bilo kojoj ćeliji za otvaranje dijaloškog okvira Formatiranje.

Formule su ono što Excel čini tako moćnim. Vjerojatno provodite puno vremena uređujući ih, pa pritisnite F2 za skok do okvira formule umjesto korištenja miša.

Za prebacivanje između ćelija koje prikazuju njihov sadržaj ili njihove formule koristite CTRL + ` (ključ u nastavku ESC na rasporedu američke QWERTY tipkovnice). To je korisno za osiguravanje da svaka ćelija koja bi trebala imati formulu zapravo je.

Probati CTRL + 0 za sakrivanje stupca ili CTRL + 9 sakriti red. Možete skrivati ​​sve što je skriveno ovom prečicom pomoću CTRL + Shift + 0/9ali može zahtijevati čudno rješavanje zbog postavki tipkovnice za Windows. Ako ne možete koristiti tu metodu, redoslijed ALT> H> O> U> L učinit će isto.

Sakrij redove i stupce u #Excel brže s ovim prečacima! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. listopada 2015

Funkcija SUM je uobičajena i možete je koristiti ALT + = da se automatski primijeni SUM na bilo koje označene ćelije.

CTRL + tipke sa strelicama je zanimljiv; skočit će se u smjeru koji ste odabrali, zaustaviti se kad udari u prazan prostor ako krenete u ispunjenu ćeliju. Ako započnete s praznom ćelijom, zaustavit će se kada pogodi onu koja nije prazna. Možete ga koristiti za brzi skok u najudaljenije regije Excela!

Slično tome, CTRL + Shift + * će odabrati trenutni raspon - to znači sve upute iz trenutne ćelije sve dok ne stigne na rub radnog lista ili potpuno prazan red ili stupac. Zvuči pomalo čudno, ali isprobajte i shvatit ćete.

Microsoft PowerPoint

Sljedeći put kad ste odgovorni za dojmljivu prezentaciju, sjetite se ovih savjeta za zumiranje kroz rad.

Imajte na umu da budući da preglednik urednika Microsoft PowerPoint dijeli mnoge svoje prečace s Wordom (isprobajte bilo što od navedenog u PowerPointu!), Ovaj će se odjeljak usredotočiti na prečace tijekom predstavljanja vaših slajdova.

CTRL + M će dodati novi slajd u uređivač.

tisak CTRL + Shift + D za umnožavanje trenutnog slajda.

tisak F5 pokrenuti prezentaciju od početka ili CTRL + Shift + F5 krenuti od trenutnog slajda.

Za skok do određenog slajda tijekom prezentacije pritisnite broj, a zatim Unesi.

Ako se ikada dogodi hitan slučaj s klizačem ili vam je brzo potrebno ucjenjivati ​​zaslon da bi svi bili fokusirani, pritisnite B za prikaz praznog crnog slajda. Ponovno ga pritisnite da biste se vratili tamo gdje ste bili. Ako preferirate bijeli tobogan, upotrijebite W umjesto toga.

Jedino razočaravajuće u tome koliko loše ovaj PowerPoint objašnjava program je saznanje da je ovom egzeku trebalo tri mjeseca da ga kreira.

- Susret s dječakom (@MeetingBoy) 5. studenog 2015

PowerPoint uključuje alate koji vam omogućuju interakciju s dijapozitivima tijekom njihovog prikaza. Nemojte mlatiti mišem pred svojom publikom da biste ih pronašli - upotrijebite CTRL + P da biste aktivirali alat olovke i nakon što završite crtanje E za čišćenje tinte.

Da biste prikazali pokazivač miša tijekom predstavljanja CTRL + A. CTRL + H sakriti će pokazivač miša, bilo da je to strelica ili olovka.

Ako je prezentacija automatska (možda se prikazuje na kiosku), pritisnite S za zaustavljanje ili ponovno pokretanje prezentacije.

Spremite Powerpoint prezentaciju kao .pps umjesto .ppt da biste direktno pokrenuli emisiju.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. studenog 2015

dobio mediji ugrađeni u slajd Kako ugraditi YouTube video i druge medije u svoju PowerPoint prezentacijuTipične prezentacije su dosadni poslovi s tekstom i korporacijom koji izazivaju malo interesa. Medijske datoteke mogu olakšati doživljaj. Pokazujemo vam kako ugraditi čak i videozapise. Čitaj više ? Koristiti ALT + P za prebacivanje reprodukcije / pauze ili ALT + Q za zaustavljanje reprodukcije. ALT + strelice gore / dolje podešava glasnoću, dok ALT + U će zanemariti

Uključite svoju prečicu

Ovdje je prikazano puno prečaca, ali oni nisu previše za vas da naučite! Vjerojatno ste prepoznali funkcije koje svakodnevno koristite na ovom popisu; posveti ih uspomeni i gledaj kako raste produktivnost. Nema sramote držati ovaj popis otvorenim neko vrijeme dok ih se ni u jednom trenutku ne možete sjetiti.

Da biste se dublje pozabavili Officeom, pogledajte kako to učiniti upravljajte Excel vrpcom Kako upravljati Excel vrpcom: 4 ključna savjeta koje biste trebali znatiVrpca Excel nalazi se u središtu svega što radite u ovom programu za proračunske tablice. Slijedite ove savjete za upravljanje Excel vrpcom. Čitaj više . Ako koristite Office na Mac računalu, pogledajte naš popis Prečaci na tipkovnici Microsoft Office za Mac Microsoftov prečac s prečacima na tipkovnici Microsoft Office za MacNaš popis uobičajenih prečaca na tipkovnici za Microsoft Office za Mac pomoći će vam da brže obavite svoj posao. Čitaj više .