Kako upravljati digitalnim datotekama: 9 savjeta i alata za organizaciju

Oglas

Internet nema operativni sustav. Ne postoji nijedna zajednička nadzorna ploča na kojoj se možete prijaviti i upravljati svojim digitalnim životom s jednog mjesta. Prisiljeni ste pratiti više računa, usluga i više. Dakle, kad dođe vrijeme da pronađete tu određenu datoteku ili dio podataka, nemate tonu mogućnosti, osim da ručno prođete kroz svaku od njih i nadam se da ćete je pronaći.

Međutim, taj postupak možete učiniti puno manje frustrirajućim alatima treće strane. Stoga, evo devet savjeta i aplikacija za upravljanje digitalnim i mrežnim životom poput stručnjaka.

1. FYI: Upravljajte većim brojem oblaka i lokalnim spremištima s jedne platforme

Ako ste netko (kao što sam ja) koji živi oblak, znate kako to može biti glomazan kada su naše datoteke razbacane u nekoliko domena. Nova usluga nazvana FYI smatra da može pomoći i to čini tako što će ih sve dovesti na zajedničku platformu.

FYI vam omogućuje povezivanje računa za niz različitih usluga i prikazivanje njihovih podataka na jednoj vremenskoj traci kako biste lakše pretraživali i pristupili njima. Programeri su dodali kompatibilnost većine vodećih naslova, uključujući Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack i još mnogo toga.

Osim toga, FYI također ima Mac i Windows aplikacije koje možete instalirati ako želite integrirati i vaše lokalne desktop datoteke. To je nesumnjivo san korisnika interneta. Uz to, može čak pokazati i druge ljude s kojima surađujete na uslugama kao što su Google dokumenti. Besplatna pretplata omogućava povezivanje pet aplikacija trećih strana. Za više ćete morati propustiti mjesečnu naknadu za plaćeni slojevi.

2. Povijest pretraživanja: Pretražite unutar web stranica koje ste pregledavali u prošlosti

Povijest preglednika neće vam biti tako zgodna ako na prvom mjestu niste sigurni koju web stranicu tražite. U tu svrhu isprobajte Povijest pretraživanja, dodatak za preglednike koji indeksira sve što ste pregledali.

Pomoćnik za pretraživanje omogućava vam izravno pretraživanje sadržaja na web stranicama koje ste otvorili u prošlosti. Proširenje funkcionira sa gotovo svim vrstama web mjesta jer bilježi tekst koji sadrže. Možda to nije dobra ideja ako ste optimizirali svoje pregledavanje za maksimalnu privatnost.

3. Instalirajte alat za sigurnosnu kopiju na radnoj površini

Vaši lokalni podaci jednako su važni vašem digitalnom životu kao i oblaci. Za razliku od prije nekoliko godina, međutim, danas je iznenađujuće jednostavno zadržati oboje u sinkronizaciji s alatom za izradu sigurnosnih kopija na radnoj površini. Većina mrežnih usluga pohrane poput Google disk nudi rezervnu aplikaciju Google pogon sada će sigurnosno kopirati i sinkronizirati vaše datotekeGoogle zamjenjuje Google Drive za PC i Mac novim alatom koji naziva Backup and Sync. To vam omogućuje sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju svih različitih datoteka i mapa. Čitaj više putem kojih se datoteke vašeg računala mogu sinkronizirati s oblakom i obrnuto. Također su besplatni ako imate dovoljno prostora za pohranu i možete ih konfigurirati bez ikakvih problema.

4. WayTab: Pristupite svim spremljenim vezama

Internetom je preplavljen sadržaj za koji želite da imate dovoljno vremena. Ali nemaš Stoga nas većina označava kao poveznica kada dobijemo malo slobodnog vremena ili se prijavimo za spremanje za kasniju uslugu 5 bolje alternative za džep koji sve markere za kasnijePocket je dugo držao krunu najbolje internet usluge digitalnog označavanja. No, je li vrijeme da se to ukida i potraži bolje mogućnosti čitanja i kasnije knjižnog označavanja? Čitaj više . Ispada da je i pronalaženje vremena za provjeru tih popisa zastrašujući zadatak.

Unesite, WayTab, Chrome proširenje koje preuzima novu karticu stranice preglednika kako bi vam pokazalo slučajnu vezu s jednog od priključenih računa. Ne može se poreći činjenica da bilo kojeg redovnog dana novu karticu pokrenete u gazlijunu puta, a ne svaki put kada se prebacuje na neko drugo web mjesto vezano za posao.

Pokušajte ovo kad se spremate na brzi odmor na YouTube. Možete umjesto toga pročitati tu vezu ono što ste spremili prije nekoliko tjedana. WayTab je kompatibilan s nizom aplikacija, uključujući Pocket, Chromeove oznake, Pinterest, Twitter i još mnogo toga.

5. Upravitelj lozinki

Lako je zaboraviti privatnost dok žonglirate između tolikih web servisa. Eto gdje upravitelj lozinki Kako menadžeri lozinki čuvaju vaše lozinkeTeško je upamtiti i lozinke koje je teško probiti. Želite biti sigurni? Trebate upravitelja lozinki. Evo kako rade i kako vas čuvaju. Čitaj više ulazi. Uz to što vam pomažu da zapamtite jedinstvene lozinke za svaki račun, oni također čine postupak prijave puno bržim i nespretnijim bez obzira na platformi na kojoj ste.

Postoji nekoliko upravitelja lozinki Zbogom 1Password? 5 alternativnih besplatnih upravitelja lozinki za odjavuMožete biti sigurni na mreži i pribaviti sve prednosti upravitelja lozinkom bez plaćanja centara. Isprobajte ove besplatne upravitelje lozinki. Čitaj više dostupan, ali preporučujemo onaj LastPass. Uglavnom je besplatan, dolazi sa svim potrebnim funkcijama i može se instalirati na bilo koji operativni sustav.

6. SessionBox: Sesije za preglednike

S obzirom na to koliko radite na pregledniku, nepravedno je da još uvijek ne dopušta istodobnu više sesija za istu web stranicu. Srećom, dodaci treće strane jesu. Među morem produžetaka koji ti dopuštaju započnite više od jedne sesije pregledavanja u istom prozoru Kako upravljati više sesija pregledavanja u pregledniku Google ChromeOva izvrsna Chrome proširenja pomažu vam da lako upravljate više računa na istom prozoru preglednika. Čitaj više ,

SessionBox je vjerojatno najsposobniji. Možete pokrenuti onoliko koliko želite određene instance web mjesta, obojati ih ili ih grupirati ili čak podijeliti te sesije s bilo kime drugima ako im ne želite poslati svoje stvarne vjerodajnice.

7. Sustav za podnošenje Noguchija

Ako niste prisilni organizator i oznake te ne stavite svaku datoteku pravilno u svoj pogon, postoji velika mogućnost da trošite previše vremena na njihovo traženje. Za bolje iskustvo pokušajte implementirati Noguchi sustav za podnošenje prijava u vašem oblaku kao i lokalnim spremištima.

Koncept je prilično jednostavan. Ideja je podijeliti datoteke u dvije roditeljske mape. Jedna za tekuću godinu, a druga za ostale. To je iznenađujuće sjajan trik koji će značajno utjecati na način na koji tražite datoteke.

Google Photos zlatni je standard upravljanja fotografijama otkad je pokrenut prije mnogo godina. I još uvijek je. Bilo da je to jednostavno pregledavanje one fotografije vašeg supružnika koju ste snimili 2015. godine ili sve sigurnosno kopirano, Google Photos nudi sve 12 zadivljujuće značajke Google fotografija o kojima niste znaliGoogle Photos je dobro poznata usluga, ali drži mnogo malih trikova. Evo 12 sjajnih značajki fotografija koje su vam možda nedostajale. Čitaj više . Ostale značajke uključuju automatsko stvaranje albuma, alate za uređivanje i još mnogo toga.

Prelaskom na internetske usluge, u vaš se život pojavila buka pretplata. Glazba, TV emisije, doživljaji bez oglasa, a svi zahtijevaju mjesečnu naknadu. Praćenje ovih plaćanja i osiguranje da ne plaćate aplikaciju koju već neko vrijeme ne upotrebljavate može biti teško.

Da biste zaustavili ovaj snafu, pogledajte web stranicu pod nazivom TrackMySubs. Omogućuje vam da ostanete iznad svih vaših pretplata i obavještava vas o svim podacima koji postoje. Uz to, TrackMySubs može vas upozoriti i prije nego što pretplata istekne, omogućujući vam da je otkažete prije nego što automatski odbije naknadu za obnovu.

Živite organiziraniji digitalni život

Upravljanje digitalnim načinom života nikako nije komad torte. Međutim, postoji velik broj načina i metoda koje možete usvojiti da biste bili organiziraniji, posebno s datotekama. Dakle, evo ih najbolji savjeti za upravljanje lokalnom pohranom Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekamaFrustrirajuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu i nekako se izgubila... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... Čitaj više ili na vašem Google disku.