21 načina Automatiziranje Dropbox-a može vam uštedjeti vrijeme svaki dan

Oglas

U svojoj srži Dropbox usluga je za spremanje i dijeljenje datoteka u oblaku. Ako ste jedan od njegovih 200 milijuna korisnika, vjerojatno je to ono što uglavnom koristite i Dropbox.

Ali ima mnogo više što Dropbox nudi kako bi vam olakšao život.

Neke od Dropboxove nedovoljno korištene značajke 15 stvari koje niste znali da biste mogli učiniti s DropboxomUsluge pohrane u oblaku su stizale i nestajale, no Dropbox je vjerojatno onaj koji je ovdje najduže trajao. A sada je igru ​​nadogradio s mnoštvom novih značajki. Istražimo. Čitaj više uključuju komentiranje datoteka, pohranu oznaka, hosting podcasta i stvaranje foto albuma. Postoje čak i neki prilično impresivni timska suradnja Poboljšajte zajedničko uređivanje uredskih datoteka pomoću Dropboxa i Harmonije projekataDropbox je napravio obećavajući pomak prema suradničkom pisanju i uređivanju. Projekt Harmony nudi Dropbox za poslovne korisnike rani pristup novoj značajci suradnje na radnoj površini. Čitaj više i Bilješka na PDF-u Dropbox dodaje podršku za PDF napomene i iWork

Dropbox je objavio još jedno ažuriranje iOS aplikacije koje uključuje podršku za pregled bilješki u PDF dokumentima, podršku za izvoz dokumenata s više iWork formata, kao i različite ispravke programskih pogrešaka. Čitaj više alate koje mnogi ljudi još nisu isprobali.

Drugim riječima, ako Dropbox iskoristite u punom potencijalu, mogli biste sebi uštedjeti mnogo glavobolje.

Ovo je samo vrh ledenog brijega. Ako koristite Dropbox zajedno s nekoliko drugih aplikacija, lako možete automatizirati veliki broj ponavljajućih zadataka, štedi vam vrijeme Stisnite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 kratkih savjetaNekoliko jednostavnih navika može nam pomoći da odbacimo neke neučinkovite načine i povećamo svoje vrijeme za obavljanje stvari koje su važne. Ove ideje mogu dobiti jedan ekstra produktivni sat svakog dana. Čitaj više , i skraćujući vaš popis obveza 6 savjeta za korištenje OneNotea kao popisa obvezaJeste li najbolji na svom popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. Čitaj više .

Učiniti vam život lakšim

Prošle je godine MakeUseOf pisac Akshata Shanbhag obuhvatio nekoliko njih načine kako vam Dropbox može olakšati život Učinite Dropbox ovim zadivljujućim prečacima još nevjerovatnijimaAko ste se svojim datotekama pouzdali u Dropbox, možda biste mogli učiniti i sve što je više moguće kako biste ga iskoristili. Započnite isprobavanjem fenomenalnih prečaca ovdje navedenih. Čitaj više . Ovaj članak pokazuje kako:

• Stvoriti knjige mapu u Dropboxu, koja automatski šalje vaše učitane knjige u Kindle.
• Automatski objavite svoje postove na blogu WordPress s Dropboxa.
• Automatski poništi zajedničke mape Dropbox.
• Izradite sigurnosnu kopiju WhatsApp slika na Dropboxu.

Danas želim dalje proširiti ovaj popis. Ispod ćete biti predstavljeni nekoliko različitih aplikacija koje možete lako povezati sa svojim Dropbox računom. Jednom povezanim možete započeti automatizirati zadatke jedan po jedan.

Dropbox Automator

Dropbox Automator je alat koji može automatizirati određene radnje za datoteke koje smjestite u određene mape. Besplatna verzija omogućava vam da automatizirate ograničeni broj zadataka, ali postoje povoljne nadogradnje premija, ako vam trebaju.

Prvi korak je odabir mape Dropbox kojoj želite dodijeliti zadatak automatizacije. Zatim odaberite zadatak koji želite primijeniti u ovu mapu. Kad se to učini, svaki put kada se u toj mapi otkrije ispravna vrsta datoteke, zadatak će se automatski pokrenuti.

3-minutni videozapis u nastavku pokazuje kako započeti.

Nakon što postavite ove zadatke u Dropbox Automatoru, samo uzorak onoga što ćete moći automatizirati uključuje:

Pretvori dokumente u PDF

Prenesite dokument (Word, običan tekst, ODF itd.) U odabranu mapu Dropbox. PDF verzija će se kreirati automatski i pohraniti u novu mapu pod nazivom obrađen.

Prenesite datoteke na prezentaciju

Umjesto da dokument, poput prezentacije, izravno prebacite u Slideshare, dodajte ga u određenu mapu Dropbox i on će se automatski prenijeti na vaš Slideshare račun.

Prevedi datoteke

Ako imate datoteku koju želite prevesti na drugi jezik, koristi Dropbox Automator Bing prevoditelj da to učinim za vas. Rezultati neće biti savršeni, ali bit će obradivi i bit će brzi.

Promjena veličine, uređivanje i prijenos slika

Svaka slika koja je prenesena u određenu Dropbox mapu može se promijeniti u dimenzije po vašem izboru, a zatim izravno prenijeti na Facebook, Flickr ili Google Drive. Možete čak manipulirati slikama na različite načine (pogledajte cijeli popis u nastavku). Možete dodati vodene žigove (markice / logotipe), pretvoriti u crno-bijelo, pisati tekst na slici, pretvoriti vrste datoteka i rotirati slike.

Pošaljite dokumente ostalim uslugama

Datoteke dodane u bilo koju mapu mogu se automatski prenijeti na druge usluge, uključujući SkyDrive, Sugarsync, Evernote i Basecamp. Također se mogu pretvoriti u .zip, učitati putem FTP-a ili poslati e-poštom na određenu adresu e-pošte.

IFTTT

IFTTT (Ako je to onda to) moćna je aplikacija koja u osnovi povezuje „bilo što sa svime IFTTT se sada povezuje na bilo što: predstavljanje kanala za kavuMoguće uporabe IFTTT-a su beskrajne. Ali dosad ga je bilo teško povezati s vlastitim hardverskim projektima. Danas se to sve promijenilo. Čitaj više “. Pomoću njegovih recepata za automatizaciju mogu se koristiti uštedjeti novac IFTTT recepti koji vam pomažu u uštedi novcaIFTTT se može koristiti za gotovo sve, a ušteda novca nije iznimka. Evo nekoliko najboljih recepata koji će vam pomoći da živite mirnije. Čitaj više , automatizirati zadatke Microsoft Officea Kako automatizirati Microsoft Office zadatke pomoću IFTTT recepataIFTTT, usluga automatizacije koja će dovršiti radnju nakon što se ispuni drugi uvjet, sada ima 50 recepata zadataka za Microsoft Office. Pokazujemo vam kako djeluje i nudimo izbor recepata. Čitaj više , automatizirati svoj dom Pametne IFTTT integracije pametnog doma za vaš životBudućnost pametnog doma je sada. Zahvaljujući internetskim web mjestima poput IFTTT-a, stvaranje pametnog doma jednostavno je i impresivnije nego ikad. Čitaj više i (naravno), upravljajte svojim Dropbox računom.

Nakon što stvorite IFTTT račun i povežete ga sa svojim Dropbox računom, moći ćete povezati ostale račune koji mogu raditi zajedno s Dropboxom za automatizaciju niza zadataka.

Pomoću IFTTT-a možete odabrati automatsko spremanje određenih fotografija u mapu Dropbox. To bi mogle biti fotografije na kojima ste označeni na Facebooku vas fotografira kao na Instagramu, fotografije vas Učitaj na Instagramili vas fotografije uzmi svoj telefon.

IFTTT može u vašoj pristigloj pošti na Gmailu potražiti nove poruke koje sadrže izraze kao što su Priznanica ili Potvrda narudžbe. Sve poruke e-pošte koje sadrže ove pojmove bit će spremljene u određenu Dropbox mapu.

Spremite vrste datoteka koje vaš Kindle obično ne može pravilno pročitati (doc, PDF, itd.) U javnu mapu Dropbox pod nazivom "convert2kindle". Datoteka će se pretvoriti u .azw format e-knjige Kindle i poslati na vaš uređaj. Svakako obrišite datoteku s Dropboxa kad stigne na vaš Kindle ili će vam biti poslana više puta.

Ako želite lako spremiti datoteke u Dropbox i Evernote, IFTTT ima recept za to.

Samo prenesite datoteke u određenu Dropbox mapu i one će se automatski dodati na vaš Evernote račun.

Ako na YouTubeu označite videozapis kao "Gledajte kasnije", to se sada može automatski preuzeti i spremiti na vaš Dropbox račun kako biste ga mogli gledati izvan mreže.

oznaka Feedly članaka kao "Spremi za kasnije", a ti će se podaci pretvoriti u PDF i preuzeti na vaš Dropbox račun.

Povežite IFTTT sa svojim Spotify računom, a svaki put kada vam se sviđa pjesma, njeni detalji bit će dodani u tekstualnu datoteku u Dropboxu.

Zapier

Zapier je usluga slična IFTTT-u, ali vam omogućuje jednostavnije stvaranje složenih radnji nazvanih "Multi-Zaps". Ako ti naučite kako koristiti ove multi-zaps Stvorite sjajne automatizacije za život s višestrukim kočnicamaZapier, najveći pojedinačni konkurent IFTTT-u, objavio je da sada korisnicima nudi mogućnost stvaranja višestrukih akcijskih automatizacija nazvanih više-korak zaps. Čitaj više ispravno biste mogli otvoriti potpuno novi svijet automatizacije. Međutim, za ovaj ćemo članak pojednostaviti stvari.

Mnoge zadatke koje IFTTT može obaviti i Zapier može obaviti, zajedno s još nekoliko vrijednih spomena.

S ovim ubiti, možete stvoriti sigurnosnu kopiju svake svoje nove bilješke Evernote u Dropboxu kao tekstualne datoteke. Možete odabrati hoće li Zapier izrađivati ​​sigurnosne kopije bilješki iz svih vaših bilježnica ili samo jedno.

Jednom kada postavite ovaj zapis, svaki put kada omilite pjesmu SoundCloud, bit će to preuzeli i spremili na svoj Dropbox račun. Ovo će raditi samo za pjesme s pravim dopuštenjima.

Nove bilješke OneNote

Ako provodite puno vremena u Microsoftovoj aplikaciji za bilješke, OneNote, ovaj se Zap može pokazati korisnim. Svaki put kada prenesete datoteku u mapu u Dropboxu, nova će se bilješka stvoriti u OneNote-u, ​​tako da ćete moći odmah kopati u svom poslu.

Imati sav spremljeni sadržaj i slike na različitim mjestima može biti gnjavaža. Pomoću ovog Zapa svaki će se vaši pin-i na Pinterestu spremiti u mapu Dropbox zajedno s pratećom slikom i vezom.

Ostale usluge automatizacije

Dropbox Automator, IFTTT i Zapier nude najrazličitije mogućnosti automatizacije za Dropbox. Mnoštvo zadataka koje želite automatizirati limenka biti automatizirani s tim uslugama.

No, postoji nekoliko drugih samostalnih servisa automatizacije za Dropbox koje vrijedi spomenuti.

Šifrirajte svoje datoteke

CloudFogger šifrira vaše datoteke na vašem lokalnom pogonu prije nego što se prenesu u Dropbox kako bi osigurali da su zaštićeni. Sve prenesene datoteke tada će biti zaštićene 256-bitna AES enkripcija.

Migracija i sigurnosna kopija datoteka

Ako želite premjestiti sve svoje datoteke s jednog oblačnog sustava na drugi (uključujući Dropbox, OneDrive, Box, Google pogon i još mnogo toga), Pokretač to olakšava. Možda želite to učiniti tako da imate sigurnosnu kopiju datoteka ili jednostavno, tako da možete početi koristiti drugog davatelja podataka.

Pretvorite bilo šta u bilo što

CloudConvert omogućuje vam prijenos jednog formata datoteke i pretvaranje u gotovo bilo koji drugi kompatibilni format. Zatim možete izravno preuzeti datoteku ili je preuzeti izravno na svoj Dropbox račun kada konverzija završi.

Spremi snimke zaslona

Dropbox Screen Grabber (Samo za Windows) je lagana aplikacija koja omogućuje snimanje zaslona cijelog zaslona ili dijela vašeg zaslona. Ti se snimci zaslona pohranjuju izravno u određenu Dropbox mapu. Ovo je divno sredstvo za zajedničko dijeljenje zaslona.

Organizirajte svoje datoteke

Ako je vaš Dropbox račun u stalnom stanju kaosa, počnite koristiti SortMyBox. Ovo je aplikacija koja vam omogućuje da primijenite filtere na svoj Dropbox račun (kao što je slučaj s računima e-pošte). Zatim prebacite sve nove datoteke u određenu mapu SortMyBox na svoj račun. Na temelju filtara koje ste postavili, te će se datoteke automatski premjestiti na pravo mjesto.

Što je preostalo za automatizaciju?

Kao što vidite, korisnicima Dropboxa dostupan je ogroman niz opcija za automatizaciju zadataka. Provodeći malo vremena za njihovo postavljanje automatizirani zadaci 4 dosadne zadatke koje možete automatizirati pomoću programa Windows Task SchedulerVaše vrijeme je previše vrijedno da biste ga izgubili s ponavljajućim zadacima. Dopustite da vam pokažemo kako automatizirati i zakazati zadatke. Imamo i nekoliko sjajnih primjera. Čitaj više , mogli biste uštedjeti više vremena nego što mislite.

Umjesto sortiranja datoteka na svakih nekoliko tjedana, oni bi se mogli sortirati automatski. Umjesto da ručno učitate fotografije, videozapise i postove na blogovima, ovo se može podesiti i zaboraviti. Umjesto preuzimanje cijelih web stranica Kako preuzeti cijelu web stranicu za izvanmrežno čitanjeEvo kako možete preuzeti čitave web stranice za izvanmrežno čitanje kako biste imali pristup čak i kada nemate Wi-Fi ili 4G. Čitaj više i pojedinačnim postovima na blogovima, to se u pozadini može učiniti za vas.

Iako vam vjerojatno neće trebati većina zadataka iznad automatiziranih, pokušajte sa ovim zaobilaznim poslovima za koje ste umorni.

Koje ste druge zadatke uspjeli automatizirati pomoću Dropboxa? Je li vam Dropbox automatizacija učinila produktivniji kod kuće ili u uredu?

Slikovni krediti: slobodno vrijeme od strane Syda Productions putem Shutterstoka, Dropbox napisao Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris autor Heisenberg Media (Flickr), Što je Dropbox 1 autor Kilokon.tw (Flickr), Reading by Vladimir Pustovit (Flickr)