Kako riješiti probleme i dobiti ideje pomoću ovih 5 dijagrama

Oglas

Da li planirate razvijati ideje i planirati? Ako ne, trebali biste! Dijagramiranje čini vaše ideje čvršćim jer počinju postojati u stvarnom svijetu, izvan vašeg uma.

Mislioci vani također su razvili vizualne modele koje možete slijediti kako bi vam pomogli u planiranju i donošenju odluka. Upoznat ćemo vas s pet modela i metoda dijagramiranja koje možda ne znate, te savjetima i alatima koji će vam pomoći da ih maksimalno iskoristite.

Model osobne izvedbe

Model osobne performanse (koji su razvili Mikael Krogerus i Roman Tschäppeler, autori djela Knjiga odluka: 50 modela za strateško razmišljanje) pomaže vam odlučiti želite li promijeniti svoj posao tako što ćete numerički pratiti svoje zadovoljstvo (ili nezadovoljstvo).

Kako radi

Možda ćete to htjeti napraviti u bilježnici iz koje možete izvući model na stranicama i prelaziti između njih. Alternativno, možete napraviti linijski grafikon svojih odgovora kako biste ih pratili kroz vrijeme

Svake večeri u trajanju od tri tjedna postavite si sljedeća tri pitanja i umetnite svoje odgovore u model na skali od jedan („ne primjenjuje se uopće“) do deset („u potpunosti se odnosi“).

instagram viewer

• Moram. U kojoj se mjeri moji trenutni zadaci nameću ili traže od mene?
• Sposoban za. U kojoj mjeri se moji zadaci podudaraju s mojim sposobnostima?
• Želim. U kojoj mjeri moj trenutni zadatak odgovara onome što stvarno želim?

- Knjiga odluka: 50 modela za strateško razmišljanje

Na ravnini u tri točka vidjet ćete da vaši odgovori tvore "jedro". Ako se vaši odgovori značajno promijene, tada se jedro mijenja i barem pokazuje da imate raznolikost u svom poslu. Loši dani mogu biti samo povremeni.

Ako vaši odgovori ostaju otprilike isti iz dana u dan (jedro se ne mijenja), zapitajte se koliko ste zadovoljni s tim stanjem. Dobijate li što želite od svog posla? Što biste radije, i imate li sredstva za skok?

Ovaj će vam dijagram možda trebati kada procjena ponude za posao Razmislite prije nego što se prijavite - nisu sve ponude za posao dobreTo što ste dobili ponudu ne znači da je to pravi posao za vas! Čitaj više u slučaju da tražite novu karijeru. Dok ih ima mnogo aplikacije koje vam mogu pomoći u donošenju odluka Neodlučan? Ispravno se odlučite uz pomoć ovih aplikacijaJeste li čuli za paradoks izbora? Ako ste poput mene i patite od paralize analize, ove aplikacije će vam promijeniti život. Čitaj više , analogna vještina s jednostavnim dijagramom poput ove mogla bi biti snažnija vježba.

Eisenhowerova matrica (koju je razvio bivši američki predsjednik Dwight D. Eisenhower) pomaže vam da odredite prioritete svojih zadataka i radite učinkovitije. Takođe je dobar model da ga ljudi slijede da bi odlučili sa čime se baviti i čime delegirati, brisati, tražiti pomoć ili automatizirati Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-aKreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnostima IFTTT-a da s njima postigne izvrsne automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju moći postižete svoju produktivnost. Čitaj više .

Kako radi

Svakom od zadataka na vašem popisu obveza potrebno je dodijeliti kvadrant prema kojem su 1) Važno i žurno, 2) Važno, ali ne i žurno, 3) Nevažno i nije hitno, 4) Nevažno, ali Hitno. Zatim jednostavno slijedite gore prikazani model i odlučite što ćete učiniti.

Ovim možete automatizirati Eisenhower matricu Predložak Google listova tvrtke Sidekick. Nakon što ga otvorite, prijeđite na Datoteka> Napravite kopiju, i imat ćete svoju verziju koju trebate ispuniti. Kada ispunite popis, vaše stavke obveza automatski će se razvrstati na stranici proračunske tablice s oznakom "Moj prioritetni popis obveza".

Očigledno je da prvo morate napraviti Q1 predmete, ali ključ za dobar život (ili planiranje velikog događaja) je shvatiti kada ćete raditi Q2 predmete. Stavke u Q2 čine nas boljim. Pustili su nas da “izravnamo”.

Ako ste oduvijek željeli naučiti svirati gitaru, trebate je staviti u Q2, a pravilo za Q2 je da je morate zakazati. Ako je važno, treba vam neko vrijeme u vašem rasporedu, bilo da je to sutra ili mjesecima na putu. To što nemate žustru potrebu da odmah naučite gitaru, ne znači da ćete je zauvijek odlagati.

Pogledajte naš savjet o produktivnosti kako bolje odrediti prioritete Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više .

Gantt Charts

Ganttove karte (stvorio Karol Adamiecki i neovisno od Henryja Gantt) pomažu vam upravljati fazama složenih projekata tijekom vremena tako što ćete vizualno prikazati koje zadatke treba dovršiti u vodoravnoj vremenskoj skali. Evo videozapisa s poviješću i savjetima iz projectmanager.com:

Kako radi

Da biste jednostavno pokrenuli svoj Ganttov grafikon, pokušajte s alatom poput Smartsheet. Odložite svoje velike zadatke i podijelite ih na manje zadatke. Unesite datum kad se svaki zadatak treba pokrenuti i završiti ili pomoću miša kliknite i povucite krajnje točke podskupa.

Recimo da ste planirali vjenčanje.

Veliki zadatak mogao bi biti "Organizirati ukrase". To bi se moglo podijeliti na pod-zadatke poput izbora cvijeća, kupnje presvlaka za stolice i odabira središnjih elemenata stola. „Izrada popisa gostiju“ mogao bi biti veliki zadatak, uključujući oluju u mozgu, organiziranje plana sjedenja i distribuciju pozivnica. Neke od tih zadataka mogu obavljati različite osobe, a neke od njih moraju se obaviti prije ostalih, kako biste mogli zavjerovati svi zadaci na vašoj Ganttovoj ljestvici kako bi se osiguralo da svi koji su uključeni u planiranje ostanu na putu i bude gotov vrijeme.

Također možete potražiti Binfireov alat za upravljanje proizvodima s Gantt Charts alternativom.

Dijagrami afiniteta

Dijagram afiniteta pomaže vam razviti moždane napade izgradnjom veza između različitih koncepata. To'sjajan je oblik brainstorminga za grupu.

Za razliku od tradicionalnog grupnog brainstorminga, nemate neke ljude koji viču ideje, dok drugi tiho misle - "To je glupa ideja", sve dok ih pokušavate zapisati na bijelu ploču.

Kako radi

Dijagram afiniteta započinjete prikupljanjem ideja o ljepljivim bilješkama ili Post-It-u. Dajte svima hrpu naljepnica i olovke kako bi svi mogli odjednom zapisati svoje ideje. Dajte im brzo, poput, "stvari koje volite o našem brandu", "stvari na kojima bi naš tim mogao raditi" ili "značajke proizvoda naših konkurenata". janstrukturirajte grupu da odloži jednu ideju po Post-It-u i koristite ih koliko god žele. Za svako pitanje upotrijebite drugu boju.

Nakon nekoliko minuta rada na svakom pitanju, stavite ljepljive bilješke koje će svi moći vidjeti. Sada možete proći kroz odgovore zajedno. Vidjet ćete kako se među idejama pojavljuju zajedničke teme. Neka se vaša grupa počne kretati po njima i razgovarajte o njihovoj grupiranju prema onome što se čini ispravnim i što odgovara duhu onoga što je izvorni pisac mislio.

Nakon što su svi sretni s nakupinama ideja, dodijelite svakom klasteru ime. Sada imate velike teme i koncepte za svoj projekt koji pomažu vašem timu da se pojavi na istoj stranici i otkriju ono što je važno za grupu. Napokon, strhotograf ploča.

Ako netko iz grupe ima iPhone, možete koristiti Aplikacija Post-It Plus da biste snimili objave, premjestili ih i podijelili sa grupom.

Karte uma

Mape uma vam pomažu u proučavanju i izgradnji kreativnih ideja organiziranjem razmišljanja vizualno oko koncepta. Malo je sličan suprotnom procesu dijagramiranja afiniteta.

Kako radi

Započnite stavljanjem imena vašeg koncepta u sredinu stranice i zaokružite ga (poput mačke mačke koju sam započeo gore u Coggle). Dok razmišljate (ili obratite pažnju u učionici ili predavanju), dodajte grane tom konceptu i povežite ih s velikim idejama koje tome doprinose. Podijelite te koncepte na manje ideje i bilješke itd. I tako dalje. Po potrebi koristite različite boje, oblike i povezujuće crte - ili crtajte ilustracije ako vam pomažu u snimanju ideje.

Kad završite, imat ćete ideje i koncepte za web koji spajaju mrežu. Ako se kasnije osvrnete na to, proučavanje će biti lako jer se koncepti neće prikazivati ​​linearno, već prema načinu na koji se oni međusobno odnose.

Ako vam se pada na pamet da napišem brainstorm, pokušajte mu pristupiti iz kuta ispunjavanja svake grane koliko god možete. Pomoći će vam da se provučete kroz kreativni blok jer ako ne znate o čemu dalje razmišljati, ili o onom što drugo projekt koji bi trebali napraviti, pogledajte zamišljenu kartu i zapitajte se: „Koja bih područja mogao ispuniti više?"

Jedan od mojih najdražih alata za mapiranje uma je Blumind, za Windows. Lagana je, ima sjajne prečace na tipkovnici i omogućava vam da trenutačno transformirate svoju kartu uma u mnoštvo različitih formata poput hijerarhijskih grafikona organizacije, dijagrama stabala i logičkih dijagrama. Tamo su alati za mapiranje uma za ostale platforme 6 najboljih alata za besplatni um (i kako ih najbolje iskoristiti)Mindmapping vam pomaže razmišljati i povezivati ​​koncepte i ideje. Evo najboljih alata i softvera za besplatne karte uma. Čitaj više vani također.

Koje vrste dijagrama koristite?

Postoji nekoliko korisnih modela i dijagrama koje možete napraviti za rješavanje svakodnevnih problema.

Za kakve se dijagrame često koristi? Javite nam što smo propustili. Također bismo voljeli čuti o vrstama lukavih problema koje ste možda morali riješiti i kako ste to učinili - ili o izazovima koji mogu izgledati toliko komplicirano da planirate da ne znate gdje započeti.

Slikovni krediti: Dijagram afiniteta značke Open Michigan putem Flickr-a