Kako zaštititi lozinkom i šifrirati Microsoft Office datoteke

Oglas

Ako imate posla s osjetljivim informacijama, vjerojatno ćete biti vrlo oprezni sa svojim podacima. Ali nisu samo oni koji se bave osjetljivim podacima koji svoje podatke žele čuvati daleko od znatiželjnih očiju. Vidjeli smo izlaganje više shema nadzora Što je PRISM? Sve što trebate znatiAgencija za nacionalnu sigurnost u SAD-u ima pristup svim podacima koje pohranjujete kod američkih pružatelja usluga poput Google Microsofta, Yahooa i Facebooka. Oni vjerojatno nadziru većinu prometa koji teče preko ... Čitaj više utječu na čitavu globalnu zajednicu i, razumljivo, mnogi od nas žele se pridržavati svog prava da budemo privatni građanin.

Mamut je zadatak shvatiti, ali to ne mora biti. Može početi s dokumentima i programe koje koristite svakodnevno Zašto je šifriranje krajnjeg do kraja WhatsApp velik posaoWhatsApp je nedavno objavio da će u svom servisu omogućiti krajnje šifriranje. Ali što to znači za vas? Evo što trebate znati o šifriranju WhatsApp-a. Čitaj više . Neki zagovornici sigurnosti i privatnosti tvrdili bi da to jednostavno nije dovoljno, ali barem možete shvatite kako uopće održavati Microsoft OneNote i druge datoteke sustava Microsoft Office puta.

ja ću objasnite kako funkcionira enkripcija Kako funkcionira enkripcija i je li stvarno sigurna? Čitaj više u OneNoteu i Officeu 2013/2016, je li dovoljno jak za vaše potrebe i kako možete pokrenuti zaštitu svojih podataka.

Šifriranje u programu Microsoft Office 2013/2016

Microsoft pojednostavljuje šifriranje datoteka 5 učinkovitih alata za šifriranje vaših tajnih datotekaTrebamo pažljivije nego ikad prije posvetiti alatima za šifriranje i svemu što je dizajnirano da zaštiti našu privatnost. S pravim alatima jednostavno je čuvati naše podatke. Čitaj više . Stvarno je. Kreni prema Datoteka> Info> Zaštiti dokumenti odaberite Šifrirajte lozinkom. Unesite lozinku. tisak Unesi. Vaša je datoteka sada šifrirana i neće se otvoriti bez ispravne zaporke.

Vidite, bilo je lako, zar ne?

Microsoft je nadogradio svoj de facto standard šifriranja za Office 2013, sa slučajnog trostrukog DES 168-bitnog ključa koji je implementirao Windows CAPI (Kriptografsko sučelje za programiranje aplikacija) do strožeg AES-a (Advanced Encryption Standard), duljine 128-bitnog ključa, SHA1 (a kriptografski hash algoritam koji generira gotovo jedinstveni 160-bitni ključ za zamjenu Plaintext-a) i CBC (šifriranje blokova šifriranja).

Šifriranje u programu Microsoft OneNote 2013/2016

Šifriranje u Microsoft OneNoteu djeluje nešto drugačije od ostalih programa u sustavu Office 7 Malo poznatih značajki OneNote koje ćete voljetiOneNote je 100% besplatan i prepun naprednih značajki. Provjerimo neke od onih koje ste možda propustili. Ako još ne upotrebljavate OneNote, možda će vas to osvojiti. Čitaj više . Dokumenti stvoreni u Wordu, Excelu i PowerPointu svi su šifrirani pomoću jedne lozinke. U OneNoteu se mogu sastojati vaši "dokumenti" mnogo različitih bilješki, koje se protežu u različitim bilježnicama 12 savjeta za izradu boljih bilješki s programom Microsoft OneNoteOvih 12 savjeta pokazuju vam kako voditi bolje bilješke u MIcrosoft OneNote. Danas je digitalno bilježenje jednako vještina, koliko i alat. Čitaj više . Nažalost, ovaj postupak šifriranja pojedinih bilježnica čini se pomalo dugotrajan, jer se svakoj mora dodijeliti pojedinačna lozinka.

Naravno, istu lozinku možete koristiti za svako prijenosno računalo na vlastiti rizik. Ali ipak ćete ih morati ručno dodijeliti.

Da biste šifrirali bilježnicu lozinkom, desnom tipkom miša kliknite željeni odjeljak i odaberite Zaštita lozinkom ovaj odjeljak. Nova traka za zaštitu lozinke pojavit će se s desne strane aplikacije. Unesite nezaboravnu lozinku i pritisnite u redu.

Zaključajte sve odjeljke zaštićene lozinkom

Ako imate više odjeljaka zaštićenih lozinkom OneNote, sve ih možete zaključati pomoću info trake za zaštitu lozinke. Desnom tipkom miša kliknite odjeljak s postojećom lozinkom za šifriranje. Pod, ispod Svi zaštićeni odjeljci Odaberi Zaključaj sve. Također možete isprobajte prečac CTRL + ALT + L.

Nakon zaključavanja dijelova vaše bilježnice, neće ih se moći pretraživati, dok se pojedinačno ne otključaju. Imajući to na umu, nemojte istovremeno zaključavati sve svoje bilježnice da biste testirali ovu značajku. Napravite nekoliko bilježnica za vježbanje i zaključajte ih. Ne želim da provlačiš 100+ odjeljaka i psuješ me pri svakom unosu zaporke.

Šifrirani odjeljci s automatskim zaključavanjem

Svi otključani dijelovi zaštite lozinkom automatski će se zaključati nakon određenog vremena, ako na njima ne radite aktivno. Ovo je očito izuzetno zgodan sigurnosni alat, ali može vam smetati ako skačete između odjeljka. Možemo prilagoditi vrijeme zaključavanja i kontrolirati načine na koji se zaštita lozinkom primjenjuje na određene odjeljke.

Kreni prema Datoteka> Opcije> Napredno. Pomičite se prema dolje dok ne uočite mjesto Lozinke, gdje ćete zabilježiti tri mogućnosti:

Promijenite vremensko zaključavanje u nešto što vam odgovara. OneNote također može zaključajte dijelove zaštićene lozinkom čim odmaknem od njih.

Trebam li promijeniti jačinu šifriranja?

U jednoj riječi, Ne. Ako ne bih imao sasvim konkretan razlog za promjenu postavki šifriranja iz zadanih, tamo ne bih išao. Microsoft Office koristi AES sa 128-bitnim ključem, osim saltiranja SHA1 i šifriranjem blokova šifri. Iako je vrlo malo vjerovatno da bi se vaše šifriranje moglo probiti, trebalo bi ozbiljno dobro znati pojedincu da dovrši hack, čak i tada bi bilo potrebno 2^126.2 računska snaga za oporavak AES-128 ključa.

Drugim riječima, trenutno ih nema praktičan metode pucanja tipke AES-128.

Rečeno je da, ako zaista želite kopati, možete ih koristiti Alat za prilagodbu sustava Office, koji također ima relativno temeljita referentna stranica za vas da pročitate. Neću dati detaljne upute o korištenju OCT-a, jer je zaista najbolje da postavke šifriranja ostave na miru - ali ne mogu poreći ćud onih koji žele lutati.

ja bih predlažemo postavljanje virtualnog stroja Što je virtualni stroj? Sve što trebate znatiVirtualni strojevi omogućuju vam pokretanje drugih operativnih sustava na vašem trenutnom računalu. Evo što biste trebali znati o njima. Čitaj više , instalirate Office 2013/2016, preuzmete alat za prilagodbu sustava Office i igrate se tamo, a vaša redovna instalacija dobro ostane sama.

Držite datoteke blizu ...

Enkripcija koju nudi Microsoft Office je jaka. AES vjerojatno neće biti srušen u izuzetno neposrednoj budućnosti, a ako bude, računski zahtjevi bit će izuzetno visoki, izvan dosega običnih cyber kriminalaca.

Ali to ne znači da možete biti susretljivi. Veća je vjerojatnost da ćete slučajno uvesti zlonamjerni entitet u svoju mrežu, omogućavajući pristup osjetljivim podacima iznutra. Imajući to na umu, razmislite odakle taj e-mail dolazi ili samo kome šaljete datoteku, a vi nećete biti slaba sigurnosna veza proklet oko ureda.

Koristite li integrirano Microsoft Office šifriranje? Ili koristite vanjski alat? Kako upravljate odjeljcima OneNote zaštićenim lozinkom?