Podsjetnici Neka Google kalendar postane nevjerojatan popis obveza

Oglas

Kalendar je predviđen za zakazivanje, vaša aplikacija obveza namijenjena je popisu zadataka 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na AndroiduNe pokušavajte žonglirati desecima zadataka u svojoj glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. Čitaj više zar ne? Ali s obzirom na to koliko su ove dvije aktivnosti međusobno ovisne, ta segregacija samo nema smisla. Google se sada integrira Google kalendar i popise obveza uvođenjem Podsjetnika.

Podsjetnici će se pokrenuti kao značajka na mobilna aplikacija za Google kalendar, dostupno za Android i iPhone, ali uskoro će biti dostupno i na web verziji. Bilo kako bilo Google kalendar može se sinkronizirati na svim platformama Kako sinkronizirati Google kalendar sa svakom drugom platformomGoogle Kalendar je vjerojatno najlakši, najintimitivniji i najsvestraniji način organiziranja vašeg dana. Jedini problem s kojim se korisnici često susreću je sinkronizacija s uređajima. Čitaj više , pa to ne bi trebala biti velika briga.

Što su podsjetnici?

Dok se nazivaju Podsjetnici, ova nova značajka predstavlja popis svih vaših zadataka u tijeku. Ali oni su zadaci na steroidima!

Evo kako to funkcionira. Kada dodirnete ikonu plus da biste stvorili novi događaj kalendara u mobilnoj aplikaciji, sada ćete vidjeti drugu opciju za "Podsjetnik". Dodirnite to da biste stvorili novi podsjetnik.

• Podsjetnici koriste sve što Google zna o vama kako bi vam pomogao u stvaranju boljih zadataka. Na primjer, ako želite podsjetnik da zovete mamu, Google će dobiti kontakt telefonski broj vaše majke i dodati je u zadatak.
• Kalendar je unaprijed postavio predloške za poziv, e-poštu, tekst, čitanje, prijavu (letovi), rezervaciju, susret, povratak, otkazivanje rezervacije i gledanje. Svaki od njih programiran je tako da pronalazi informacije dostupne na Googleu kako bi vam pružio daljnji kontekst vašim zadacima, što je sjajan način za to iskopati iz zaostatka za zadatkom 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više . Kao što vidite, slijedi i princip da svaka stavka popisa obaveza krene s glagolom koji se može djelovati.
• Podsjetnici ostaju u vašem kalendaru sve dok ih ne označite kao dovršene. Ako danas ne dovršite taj zadatak, to će se prenijeti na sljedeći dan. Jednostavno i praktično, zar ne?
• Za izradu novih podsjetnika možete koristiti Googleove aplikacije koje nisu u kalendaru. Podsjetnik možete dodati pomoću OK Google glasovne naredbe U redu, Google: 20 korisnih stvari koje možete reći na svom Android telefonuGoogle Assistant vam može pomoći da učinite puno na svom telefonu. Ovdje je hrpa osnovnih, ali korisnih OK Google naredbi koje treba isprobati. Čitaj više pouzdati se u fenomenalna aplikacija za e-poštu Google Inbox Google Inbox Review: dah svježeg zrakaGmail je ime kućanstva u odjelu e-pošte, ali Google nije bio zadovoljan s njim. Upoznajte Google Inbox, novi način pristupa e-pošti. Čitaj više , ili čak Google Keep.

Pakiranje produktivnosti

Google kalendar objedinjuje nekoliko metoda produktivnosti uvođenjem Podsjetnika. Prije svega je tehnika zvana unatrag planiranje, zagovarao autor Cal Newport iz studija.

Ideja je da zadatke trebate zakazati u svom kalendaru. Kad imate dugačak popis obaveza, ne znate kako će se i gdje ti zadaci uklopiti u vaš dnevni plan. I tako ostaju bez nadzora sa uobičajenim stavom "Ja ću to shvatiti kasnije".

Dodjeljujući zadanom zadatku određeno je vrijeme, vjerojatnije je da ćete ga pratiti i započeti s njim, kaže Newport. On nije jedini. Nekoliko pisaca o produktivnosti poput Art Meisela također preporučujemo razmišljanje o tome "kada" zadatak je potrebno obaviti i zakazati ga u svom kalendaru.

Nova značajka Google kalendara upotrebljava ovu metodu produktivnosti tako što vas potiče da zakažete svoje zadatke, a ne da ih beskrajno dodajete na popis. Kada stvarate novi podsjetnik, Kalendar će vas zatražiti da dodate datum i vrijeme kako bi vas mogao upozoriti na sat.

Možda je još važnije, zadržavanjem svog popisa i kalendara u istom vizualnom prostoru veća je vjerojatnost da ćete početi zakazivati ​​te zadatke ili čak otkinuti male zadatke kad primijetite prozor u vrijeme. Kad vidite da vam je sljedeći zadatak zakazan za najmanje 5 minuta kasnije, možete se pobrinuti za jedan od sitnica koje ćete vidjeti u svojim ponavljajućim podsjetnicima, kao što je otplata računa s vaše kreditne kartice.

Zašto koristiti kalendar za više zadataka

Da, Google Keep već rješava vaše zadatke 4 Savjeti i trikovi za Google Keep za bolje bilješke, popise i zadatke Čitaj više , pa zašto biste koristili Kalendar u tu svrhu? Po mom mišljenju, glavni razlog je taj što Kalendar olakšava dodavanje zadataka s bilo kojeg mjesta, a istovremeno vam omogućuje jedno mjesto za planiranje svog dana i radnji.

Dodaj s bilo kojeg mjesta: Veliki je razlog što mnogi od nas ne završavaju redovito korištenje aplikacije popisa obaveza zbog trenja - broj koraka koji su potrebni za dodavanje zadatka toliko je velik da jednostavno ne dodajemo zadatak. Budući da se kalendarski podsjetnici mogu dodati iz većine Googleovih aplikacija i glasovnih naredbi, trenje se smanjuje.

Nastavite s pregledom: Jedan od principa metode produktivnosti GTD-a Davida Allena jest da stalno pregledava svoj popis zadataka i daje im prioritet. Stavljanjem planiranih zadataka i neplaniranih zadataka na jedno mjesto lakše je pregledati i ponovno procijeniti što biste trebali učiniti.

Budite fleksibilni: Kada je riječ o izvršavanju tih zadataka, Kalendar može funkcionirati slično kako Trello može biti vizija ploča za ciljeve Kako stvoriti ploču za vizije i ispuniti svoje velike ciljeveMožete ih nazvati velikim stijenama ili velikim, dlakavim, smjelim ciljevima. Neki ga nazivaju popisom kanti. Praznjenje te kante poziva na akciju. Ovdje se vizualni alat poput Trella pokazuje korisnim. Čitaj više . Dajući vam vizualni prikaz svega što danas trebate obaviti, zajedno s neplaniranim zadacima koji morate se brinuti u nekom trenutku, Kalendar postaje jedno sučelje kako biste dobili pregled cijelog svog dana.

Je li Google kalendar To-Do App za vas?

Metode produktivnosti su subjektivne. Ono što kod mene djeluje možda vam ne odgovara, pa je nemoguće odgovoriti je li Google kalendar savršen za vas da sve obavite. Ali Podsjetnici jako napreduju u tome što je izvrsno za ljude koji…

1. radije rade na osnovu rasporeda ili na rokovima,
2. nisu sjajni u upravljanju vremenom, pa stoga često propuštaju male zadatke i
3. zaboravite na čekanju zadataka iz prethodnih dana kada započinju novi dan.

Kao i u slučaju bilo koje aplikacije ili metode za produktivnost, i ovo je pokazalo dobro. Zapamtiti pravilo trosatnih zadataka Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više i promijenite ako ne funkcionira za vas.

Pretpostavljam da će Google kalendar s podsjetnicima dobiti puno bolji sustav nakon što bude dostupan i na web verziji Kalendara, pa ga upotrebljavate na svim gadgetima.

Jesu li podsjetnici što je potreban Google kalendar?

Hoće li vas podsjetnici prebaciti na Google kalendar? Već koristite GCal i volite li ovu novu značajku? To vam jednostavno nije dovoljno i vi ćete se držati svog trenutnog kalendara i obaveza? Recite nam svoje misli u komentarima.

I ne zaboravite pogledajte obnovljene Google zadatke Kako vam novi Google zadaci pomažu u upravljanju popisom obvezaGoogle Tasks ima novi izgled. Lako je organizirati svoje zadaće u Gmail poštu. Čitaj više , isto.

Slikovni krediti:Podsjetnički niz Andrei Simonenko preko Shutterstock-a