8 Vrste Excelovih grafikona i grafikona i kada ih koristiti

Oglas

Za nekoliko dana imate zakazanu prezentaciju i stvarno želite impresionirati šefa. Svoje podatke želite prikazati na lako razumljiv način, ali i vizualno i upečatljivo. Jedini način da to učinite jest stvoriti pravi grafikon za vaše podatke.

Možete koristiti mnogo različitih alata za izradu grafikona i grafikona, ali Microsoft Excel ostaje jedan od najmoćnijih i funkcionalnijih od svih njih. Omogućuje vam da vizualizirate podatke u bilo kojem formatu i stilu koji želite, kao što ćete vidjeti dolje.

U ovom ćete članku naučiti o mnogim vrstama dostupnih grafikona Microsoft Excel koristeći primjere iz javno dostupnih podataka koje je pružio data.gov. Skup podataka crpljen je iz američkog popisa 2010. godine, a koristit će se kako bi vam pokazao koliko je impresivan kada odaberete odgovarajući grafikon za svoje podatke.

Stvaranje ispravnih karata

Američka vlada daje količine podataka javnosti potpuno besplatno. Jedan od najcjenjenijih podataka za kopanje kulturnih i društvenih činjenica je Popis stanovništva.

Prvih nekoliko primjera u nastavku izvukao sam probleme koji su imali iznajmljivači sa svojim stanovima, razdijeljenim u četiri regije Sjedinjenih Država.

Ovo je lijep, mali podskup podataka koji omogućuje jednostavno crtanje.

Da biste odlučili koji će grafikon koristiti, morate detaljno pogledati što podaci predstavljaju i kako ih želite vizualizirati.

Stupac karte

Jedna od najčešćih korištenih ljestvica u prezentacijama 10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacijeKoristite ove Microsoftove savjete za PowerPoint kako biste izbjegli česte pogreške, zaokupili publiku i stvorili profesionalnu prezentaciju. Čitaj više i nadzorne ploče, grafikoni stupaca imaju za svrhu međusobno uspoređivanje vrijednosti. Obično su to vrijednosti koje su na neki način kategorizirane. Najčešća podskupina grafikona stupaca je jedan skup podataka podijeljen u kategorije.

U ovom slučaju odlučio sam razbiti broj problema koje iznajmljivači imaju na sjeveroistoku Sjedinjenih Država. Nakon što odaberete svoje podatke, samo kliknite Umetnuti, a na izborniku ćete vidjeti i izbor vrsta grafikona. U tom slučaju možete krenuti s 2-D ili 3-D stupcem.

Osobno mi se više sviđa izgled 3-D ljestvice. Evo kako izgledaju gornji podaci pomoću trodimenzionalnih grafikona.

Nažalost, grafikoni su zadani bez vertikalnih ili vodoravnih oznaka, tako da ćete ih morati dodati kako bi ljudi znali što znače brojevi. To je dovoljno jednostavno. Samo kliknite gumb "+" u gornjem desnom kutu karte, provjerite Naslovi osovina je odabran, a zatim samo odabir Primarno okomito.

Sada ćete vidjeti okomitu naljepnicu koju možete uređivati.

Kao što vidite, koristeći stupac grafikon za vizualizaciju Vizualizirajte svoje podatke i učinite da vaše proračunske tablice budu prilagođene korisnicima s Excel nadzornom pločomPonekad jednostavan format proračunske tablice nije dovoljno privlačan da bi vaši podaci postali dostupni. Nadzorna ploča omogućuje vam da predstavite svoje najvažnije podatke u lako probavljivom obliku. Čitaj više kategorizirani podaci čine "probleme" ispadne pravo na vas. Očito ljudi na sjeveroistoku imaju velikih problema s vodovodima i grijanjem!

Ali koliko je loše u usporedbi s ostatkom zemlje? Da bismo to pokazali, dodajmo više kategoriziranih podataka, ali umjesto toga upotrijebite trake. Stupne karte su iste kao grafikoni stupaca, ali se kategorije prikazuju vodoravno, a ne okomito.

Ovog puta istaknite sve podatke.

Sada kliknite Umetnuti na izborniku kao i prije, i ovaj put kliknite padajuću karticu, desno od padajućeg grafikona stupaca.

Evo ga! Sada imate usporedbu sa grafikonima prijavljenih problema iznajmljivača za zemljopisne regije diljem Sjedinjenih Država.

Pro savjet: Morao sam urediti naslov kao što je prikazano. To radite jednostavnim klikom na sam naslov i unosom novog naslova, barem u Microsoft Office 365 - u drugim verzijama možda ćete trebati kliknuti Napredno uređivanje.

Kao što vidite, grafikoni stupaca i grafikoni su stvarno cool način uspoređivanja kategoriziranih podataka za jedan skup podataka ili usporedbe kategoriziranih podataka u više skupova podataka. Primjerice, gornji regionalni grafikon jasno pokazuje da su problemi s vodovodima puno gori na jugu i sjeveroistoku, dok se jug bori mnogo više nego bilo tko drugi s održavanjem imovine.

Okrugli grafikoni

Kao što naziv govori, karte karata su u obliku torte i najbolje se koriste kada trebate pokazati količinu mnogo veće kategorije koju preuzimaju manje potkategorije.

Na primjer, Sveučilište može upotrijebiti grafikon pita kako bi prikazalo rasisanost rasne demografije svoje studentske populacije. Korištenjem gore navedenih podataka, možete upotrijebiti grafički krug za raščlambu problema iznajmljivača na sjeveroistočnom istoku zbog popravka.

Opet, ovo je još jedan dobar grafikon koji se koristi kad započinjete s već kategoriziranim podacima. Pite karte najbolje se koriste za jedan skup podataka koji je podijeljen na kategorije. Ako želite usporediti više skupova podataka, najbolje je držati se s grafikonima traka ili stupaca.

Linijski grafikoni

Za prelazak na linijske grafikone potreban je novi skup podataka jer linijske karte i drugi slični tipovi grafikona obično ovise o vremenu. To znači da obično (ali ne uvijek) crtate podatkovnu točku tijekom napretka vremena.

To nije uvijek slučaj. Na kraju, za linijski grafikon trebate samo X i Y vrijednost. U primjeru u nastavku, X će biti vrijeme, a Y stanovništvo, ali jednako tako lako možete grafički prikazati produktivnost svoje tvrtke (Y) koliko raste broj isplaćenih bonusa (X).

Skup podataka popisa koji ćemo koristiti u ovom primjeru promjena je stanovništva u Sjedinjenim Državama od 2010. do 2015. godine.

Označite godinu i ukupne stupce stanovništva, a zatim kliknite na Umetnuti s izbornika i odabirom grafikona crte grafikona dolazi do grafikona linije koji se prikazuje u vašoj proračunskoj tablici. Desnim klikom na grafikon i odaberite Odaberite Izvor podataka. Provjerite nije li odabrana godina.

Sad kad ne pokušava koristiti kolonu Godina kao Y, koristit će je kao X i ispravno označiti vašu vodoravnu os.

Na samo jedan pogled možete vidjeti da se broj stanovnika u SAD-u neprestano povećava brzinom od oko 0,76% godišnje. To su vrste linija koje se prikazuju.

Područje karte

Površinske karte jednake su crtama, ali područje ispod crte se popunjava. Dok je fokus crte linije još uvijek promijeniti u vrijednostima tijekom vremena, fokus područja područja je istaknuti veličinu vrijednosti tijekom vremena. Razlika je suptilna, ali kad trebate pokazati stvari poput koliko je stabala jasno odsječenih od 1990. do 1995. naspram 2000 do 2005, površinski grafikon zaista svijetli.

Koristeći gore navedene podatke o populaciji, možete usporediti rast muškog i ženskog stanovništva od 2010. do 2015. godine.

Iste podatke možete prikazati i pomoću složenog grafikona područja (također dostupnog u odjeljku s kartama ispod Umetnuti izbornik).

Ovaj se grafikon može zamisliti kao linijski graf i grafikon pita koji su spojeni u jedan. Možete vidjeti postotak podjele kategoriziranih podataka jer se ti podaci s vremenom mijenjaju.

Budući da je promjena tako suptilna tijekom pet godina prikazanih gore, ne možete razaznati činjenicu da je ženska populacija za oko 3% veća od muške populacije, muško se stanovništvo povećava otprilike 3% godišnje brže od populacije žena u Sjedinjenim Državama. iako izlazak nije bio dovoljno težak Online upoznavanje: Muškarci ne shvaćaju, a žene to ne razumijuRade li internetske web stranice za upoznavanje? Vrijeme je za iskrenu raspravu! Ono što sam naučio iz intervjua bilo je da su internetska druženja jednako bolna za muškarce i za žene, ali iz vrlo različitih razloga. Čitaj više za dečke kakav je!

Grafikon rasipanja (XY)

Omiljeno među znanstvenicima i statističarima, rasipajuće karte su crtane podatkovne točke (obično skupina sličnih izmjerenih podataka) bodova) koji su namijenjeni za prikazivanje korelacija ili obrazaca u podacima koji nisu očigledni kada samo gledate pojedinačne podatke boda.

Na primjer, planiranje stope uspješnosti oporavka od raka u odnosu na vrijeme provedeno u bolnici može pokazati: povezanost između koliko dugo se netko liječi od raka i uspjeha liječenja vjerojatno.

Kako bih pokazao snagu ovog tipa grafikona, zacrtao sam broj hospitalizacija astme u Chicagu od 2000. do 2011. godine, organiziranih poštanski brojem.

Ta X-Y shema rasipanja (koja se također naziva i „cluster“ karta) otkriva da je poštanski broj 60628 imao više hospitalizacija protiv astme godišnje nego samo otprilike. svaka druga regija, a poštanski brojevi 60655 i više čine najbolja područja za život ako želite najmanje mogućih šansi od astme hospitalizacija.

Bubble Chart

To se može (još bolje) predstaviti u obliku a mjehurića karta. Ovo je zabavna vizualizacija koju možete stvoriti kada imate tri dimenzije podataka koje možete iscrtati.

Ovo je tipična XY crtana podatkovna točka od dvije vrijednosti (točka je "mjehurić"), s kombiniranom dodatnom vrijednošću koja određuje veličinu mjehurića. Na primjer, s ovakvom vrstom grafikona možete odrediti koliko tinejdžera ide u kino, ali veličina svake podatkovne točke (mjehurić) može predstavljati koliko ženki čine taj skup podataka.

Stvarno je zanimljiv način predstavljanja dva skupa podataka s jednim grafikonomom. U gornjem primjeru, ako ste kao naljepnice X osi unijeli naziv filmova, mogli biste se prepoznati onaj od svih filmova u koje su odlazili tinejdžeri, koji su određeni filmovi privukli veću žensku tinejdžerku publika.

Površinske karte

Baš kad ste pomislili da ne može biti dostupnih više ljestvica, evo površinskih karata. Ovaj trodimenzionalni grafikon omogućuje vam crtanje dvije serije podatkovnih točaka u nekoliko dimenzija. Može biti složen za korištenje, ali s pravim podatkovnim točkama (dvije serije s jasnim odnosom) vizualizacija može biti prilično impresivna.

Trodimenzionalna verzija grafikona izgleda kao topografska karta, što ima smisla jer je takva karta crta visine i udaljenosti od bilo koje određene točke. Slično tome, možete upotrijebiti ovu kartu da biste napravili stvari poput grafikona razmjera izbijanja bolesti prema dobi i vremenu kada je osoba bolesna.

Ako na ovaj način zacrtate, mogu se pojaviti zanimljivi uzorci koje nikad ne primijetite, ako samo dvije točke crtate duž jednostavne X-Y osi.

Donut karte

Donut karte su još jedna složena vizualizacija 4 Alat za vizualizaciju podataka za privlačno novinarstvoRiječi i brojevi nisu dovoljni. Na kraju će vizualna slika privući i uvjeriti vašu publiku. Evo alata koji će vam pomoći da svoje podatke pretvorite u nešto sjajno. Čitaj više koji vam omogućava da crtate jednu seriju podataka u svojevrsnom formatu pitanih grafikona, ali i dodatne serije podataka u "slojevima", tvoreći raznobojni "krafna". To se najbolje koristi kada su dvije serije podataka potkategorije veće kategorije podataka.

Dobar primjer za to su skupovi podataka korišteni ranije u ovom članku, crtajući muško i žensko stanovništvo godišnje.

Kao što vidite, svaka serija (od 2010. do 2015.) sadrži segmente gotovo identične veličine, što pokazuje koliko se polako mijenjaju obje populacije iz godine u godinu. Vrijednost ovog grafikona zaista proizlazi iz pravih podataka i pravog cilja koji vizualno želite postići tim podacima.

Odabir pravog grafikona

To je zapravo poanta svega ovoga. Možda postoji lijep izbor grafova za korištenje, ali što vi Treba li odaberite stvarno svodi na vrstu dostupnih skupova podataka i upravo ono što s tim podacima želite pokazati (ili dokazati). Neki će grafikoni učiniti vaše mišljenje mnogo jasnijim od drugih - možda stvarajući zaplet s kutijom i šapama Kako napraviti crtež kutije i viskija u programu Microsoft ExcelAko radite sa statističkim podacima, okvir i slikovni grafikon prikazuju raspodjelu podataka. Jednostavno to napravite u programu Microsoft Excel. Čitaj više je ono što vam treba.

Znajući koji će se grafikon ostvariti to je pola bitke. Druga polovica je točno kako urediti svoje podatke i formatirati grafikon kako želite.

Istina je da grafovi daju veliki utjecaj u bilo kojoj prezentaciji. Sada kada znate sve što vam stoji na raspolaganju u programu Microsoft Excel, odaberite pravi graf za svoje potrebe i stvorite prezentaciju koja će im stvarno oboriti čarape.

Ako želite neku drugu opciju, pogledajte stvarajući svoj grafikon na Google prezentacijama Kako stvoriti zadivljujuću grafikon na Google prezentacijamaGoogle Slides nevjerojatan je besplatni program za prezentacije. Jedna od stvari koju možete stvoriti pomoću Google prezentacija je grafikon ili grafikon. Čitaj više . Ili ako su to dijagrami tijeka koje trebate stvoriti, zajedno s Excelom možete ih provjeriti besplatne softverske mogućnosti dijagrama toka za Windows 7 najboljih softvera besplatnog dijagrama toka za WindowsDijagrami tijeka mogu vizualizirati ideje i procese. Koristite softver dijagrama toka za usmjeravanje svog života i oslobađanje od loših navika. Čitaj više .