Da li e-pošta zauzima više vremena nego što bi trebala? Postoje bolji načini kako organizirati i ukrotiti pristiglu poštu kako biste imali više energije i prostora za druge stvari.

Gmail je danas najveća svjetska usluga e-pošte i zato se većina metoda i aplikacija u ovom članku fokusira na korisnike Gmaila. Međutim, trikovi ovdje lako se mogu primijeniti u ostalim aplikacijama za e-poštu i većina alata ima upute za to na svojoj web stranici.

1. Vi vs. Vaša poštanska pošta (Web): 4 strategije za upravljanje pristiglom poštom

Vi vs. Vaša Inbox serija govori o najboljim metodama za organiziranje e-pošte

Svatko ima svoj cool trik za kontrolu nad primljenim poštom. Časopis Forge započeo je uvidljiv niz pod nazivom You vs. Vaša Inbox za označavanje nekih od najboljih strategija. Trenutno postoje četiri članka s različitim idejama o rješavanju preopterećenja pristigle pošte. Pročitajte ih sve, oni nude različite perspektive u rješavanju e-pošte.

Jedan članak govori o tome kako tajna šalje bolje e-poruke. Ako sastavite poruke e-pošte na kojima je jasno koji bi trebao biti odgovor, bit će manje zbrke i manje dvosmislenih poruka koje se šalju naprijed i nazad. Još jedan govori o tome kako biste trebali provjeriti e-poštu u sesijama i ima li svrhu dodijeljenu svakoj sesiji.

instagram viewer

Treći sustav upravljanja e-poštom je oko trijavanje mape pristigle pošte s naljepnicama Ponovno otkrijte naljepnice za Gmail i konačno ukrotite pretinac pristigle poštePostoji puno trikova za rješavanje preopterećenja e-poštom, ali postoji jedan točno ispod vašeg nosa koji možda ne koristite: dobre stare Gmail etikete. Čitaj više , što olakšava sortiranje i filtriranje poruka. I na kraju, jedna strategija govori o tome kako nije važno imati mapu pristigle pošte, a ima jedan od najboljih savjeta: "Važno je zapamtiti da sama e-pošta ne funkcionira."

2. Instaclean (Android, iOS): pronađite pošiljatelje i pretplate koje ne otvorite

Instaclean je jedna od najboljih besplatnih aplikacija za upravljanje pristiglom poštom. Omogućuje vam brisanje i blokiranje neželjenih biltena. I pokazuje vam pošiljatelje koji začepljuju vašu pristiglu poštu čak i kada ne čitate njihove poruke.

Skupno brisanje sortira e-poštu od pošiljatelja, pokazujući vam koliko njihovih poruka se nalazi u pristigloj pošti i koliko ih ste ikada otvorili. Ako vam netko šalje mnogo poruka e-pošte, a vi otvorite 0-1% njih, možda biste htjeli blokirati tog pošiljatelja i izbrisati sve njegove poruke i dalje u pristigloj pošti. E-poruke mogu se razvrstati po pošiljatelju ili veličini.

Aplikacija također pronalazi sve pretplate od kojih dobivate e-poštu, a koje se ne šalju u neželjenu poštu. U nekoliko dodira možete blokirati sve takve e-poruke koje više ne želite primati. Ne brišu se sve pretplate i morat ćete napraviti više prolazaka. Na neki način to je dobro jer ne želite slučajno ukloniti nešto što vam se sviđa.

Svaka akcija (brisanje ili blokiranje) nagrađuje vas novčićima. Nakon što skupite 1000 novčića, možete ih koristiti za dobar razlog tako što ćete tražiti Instaclean da u vaše ime posadi stablo. Kovanice možete zaraditi i tako što ćete aplikaciju uputiti prijateljima.

Preuzimanje datoteka: Instalacijski za Android | iOS (Besplatno)

3. Tempo e-pošte (Web): dobivajte česte e-poruke kao pakete i sažetke

Promena e-pošte daje vam pseudonim e-pošte za skupljanje biltena

Nije svaki bilten nepoželjan, ali može vam se pojaviti prečesto. Isto tako, čak i ako je kolega zadovoljan sa slanjem skupnih e-poruka na uredskom lancu, ne možete ih ignorirati. Paced e-poštom omogućuje vam da česte poruke pretvorite u pakete tako da se oni slete u pristiglu poštu kada želite.

Registrirajte se na web mjestu kako biste dobili svoj osobni pseudonim e-pošte, na primjer, [email protected]. Zatim idite na bilten, lanac ili uslugu koja se prečesto šalje i promijenite adresu e-pošte na ovaj pseudonim. Korak će nakon toga skupiti sve poruke e-pošte i slati ih kao dnevni pregled. Ako želite e-poštu prije, prijavite se na web mjesto i odmah pokrenite pretragu.

Također možete odrediti koliko često želite primati e-poštu od te usluge. Prema zadanim postavkama ono je svakodnevno, kao što pseudonim e-pošte naznačuje, ali možete ga promijeniti u "tjedno" ili "mjesečno". U koraku sa tempom šalje se serije prema vašim željama.

4. Slimbox (Web): Batch All Newsletters u Gmailu

Slimbox pronalazi biltene u vašoj pristigloj pošti kako biste ih pretvorili u skupnu e-poštu

Više od svega ostalog, e-bilteni vjerojatno začepljuju vašu pretinac pristigle pošte. Slimbox je jednostavan način da ih pretvorite u jednu skupnu poruku, bez potrebe da se pretplatite ili obrišete.

Nekoliko je razloga koji čine Slimbox boljim od prosječne aplikacije za šaržiranje. Prvo, to potvrđuje Google, pa se možete prijaviti u pretinac pristigle pošte Gmail ili Google Apps uz uvjet da su vaši podaci sigurni. Drugo, Slimbox vas ne tera da mijenjate svoju adresu e-pošte u drugim uslugama kao što je Paced zahtijeva.

Nakon što se prijavite, aplikacija će skenirati sve vaše poruke i pripremiti popis čestih biltena. Možete nastaviti slati ih u pristiglu poštu ili ih slati u svakodnevni Slimbox eksploziju. Slimbox će vam poslati taj e-mail jednom dnevno (možete postaviti vremensku zonu), u kojem su smještene sve ostale e-poruke koje ste propustili. Ne utječe na vaše postojeće Gmail filtre.

Slimbox možete u bilo kojem trenutku provjeriti prijavom na web mjesto, promjenom pošiljatelja koji idu u inbox ili Slimbox, i tako dalje. Usluga je besplatna mjesec dana za testiranje, a nakon toga košta 1 USD mjesečno.

5. gfeed (Android, iOS): Pomicanje feeda za brži pretinac pristigle pošte

Isprobajte gfeed i zapitat ćete se zašto Gmail već nema tu mogućnost. Aplikacija pretvara vašu pristiglu poštu u neprekidni pomični feed poruka, poput bilo koje društvene mreže. Slike se prikazuju u pregledu, a prvih nekoliko redaka poruke nalazi se ispod njega.

Da biste proširili poruku, dodirnite sliku, predmet ili vezu "više". Ondje možete odgovoriti (ili odgovoriti na sve) i proslijediti je preko same gfeed poruke. To je dobro za osnovne tekstualne odgovore, ali uglavnom vam je bolje odgovarati putem službene aplikacije Gmail.

Svaki put kad se pomaknete pokraj poruke, gfeed će je automatski označiti kao pročitanu ili arhivirati, ovisno o vašim postavkama. Poruci možete označiti i zvjezdicom ili je označiti oznakom da biste dodali filtar. Kad otvorite Gmail, te poruke možete vidjeti ispod tog filtra.

Ako trošite previše vremena na vašu pristiglu poštu, gfeed je među najboljim aplikacijama za ubrzavanje organizacije e-pošte.

Preuzimanje datoteka: gfeed for Android | iOS (Besplatno)

Arhivirajte stare adrese e-pošte za Inbox Zero

Kroz jednu od ovih aplikacija ili kombinacijom više metoda, taj zbrkani nered e-pošte napokon bi trebao postati puno upravljiviji. Bez obzira jeste li ciljali na pretinac pristigle pošte ili organizirani pretinac mape, ne zaboravite provjeriti već dostupne alate.

Na primjer, najprevidjenija značajka je gumb "Arhiva" u aplikacijama za e-poštu. To je odličan način za oslobađanje mape pristigle pošte, a istovremeno zadržavanje e-poruka dostupnih za pretraživanje kasnije. Evo kako možete arhivirajte stare mailove i stignite do nule pretinac pristigle pošte Kako arhivirati sve stare poruke e-pošte u Gmailu i dosegnuti nulu pristigle pošteOva jednostavna navika e-pošte pomoći će vam da bez ikakvog napora dođete do Inbox Zero. Pogledajmo nekoliko savjeta i trikova arhiviranja e-poruka u Gmailu. Čitaj više .

Mihir Patkar piše o tehnologiji i produktivnosti kada ne gnjavi dok gleda ponovno trčanje.