Kao freelancer, najteži dijelovi mog posla često nisu sami posao.
Ukratko, grozno mi je u računovodstvu i poslovnoj strani svog posla. Uvijek sam u potrazi za rješenjima koja imaju smisla za mene i pomažu u smanjenju boli uzrokovane administrativnim zadacima i računovodstvom.
Pokušao sam sve, uključujući QuickBooks nedugo nakon što su otišli na internetsku uslugu. Nisam bio impresioniran. Otkrio sam da je sučelje previše moćno za sve što mi ikada treba, osim što je skupo i čini mi se da mi treba CPA i QuickBooks kako bi ovo učinio.
Nova verzija tražila sam od demo verzije - QuickBooks samozaposleni - je, dobro, bolje. Mislim, puno bolje.
QuickBooks samozaposleni dizajniran je za slobodnjake
QuickBooks samozaposleni ne dodaje nijednu nevjerojatnu značajku svojoj ponudi osnovne usluge. U stvari, to bi im oduzelo najveću razliku.
QuickBooks Self-Employed dizajniran je za jednostavnost; konkretnije, pitanja vezana uz porez. Uklonjene su većine poslovnih značajki koje vjerojatno nikad niste koristili kao slobodnjaci i zamijenjeni relevantnijim alatima poput praćenja dohotka i procjene poreza. To čini QuickBooks Self-Employed idealnim izborom za slobodne ili samozaposlene ljude.
Evo zašto.
Procijenjene tromjesečne porezne isplate
Osim slanja procijenjenih tromjesečnih plaćanja poreza, što za mene svejedno - ne vodi mnogo računovodstva baš kao što sam podnijeti isti iznos kao i tijekom prethodne porezne godine, te dodati ili izbrisati neki od tog iznosa ako sam zaradio više ili manje novac. To je netačna znanost i ona koja je dovela do nekih većih plaćanja nego što bih želio (čitaj: plakati u svoje žitarice) na kraju godine.
Iskreno, QuickBooks su uvijek imali mogućnost da to riješe umjesto vas. Nikad je nisam iskoristio, ali definitivno je bilo. Staro sučelje je - prema mom mišljenju - bilo previše bogato sa značajkama da bih se ikad osjećao kao da mudro trošim vrijeme roneći i učeći svaki zavoj.
Sada, QuickBooks samozaposleni to čini lako. Drugi put kad se prijavim, suočio sam se s točnim iznosom za sljedeći (tromjesečni) procijenjeni iznos poreza upravo tamo, u gornjem desnom kutu zaslona. U stvari, čak mogu i platiti (putem interneta ili putem pošte) bez napuštanja web stranice. Prilično je gladak.
Prati kilometražu
Jedan od najnevidljivijih odbitka za slobodnjake je kilometraža vozila. Govoreći samo za sebe ovdje, ne pratim ni kilometražu, jer je to izgledalo prilično zanemarivo za nekoga poput mene koji nikada ne napušta kuću zbog bilo čega što se tiče poslovanja.
Moj demo prikaz sa QuickBooks-om sa samozapošljavanjem promijenio je mišljenje.
Iz nekog razloga, uvijek sam mislio da bi ovdje ušteden novac iznosio samo sitan novac, i ne bi stvarno vrijedi potrošiti vrijeme za popunjavanje dodatnog poreznog obrasca ili za praćenje moje kilometraže na svakom (vrlo kratkom) putovanje. Radi temeljite igre, igrao sam se sa značajkom praćenja kilometraže na QuickBooks Self-Employed (doslovno upravo tako da sam mogao vidjeti kako to funkcionira kako bih pisao o tome) i raznio mi je um koliko novca ostavim na stolu godina. Prema mojim (lažnim) procjenama prijeđenih kilometara, dodao sam kilometražu, prešao sam ukupno 221 milju. To bi moglo biti prilično blizu polovice iznosa poslovnih milja koje svake godine stavljam u svoj automobil. Ukupno spremljeno? $127!
Neću stavljati djecu na koledž na ovaj novac, ali boli me što smatram da u posljednjem desetljeću nisam podnio zahtjev za kilometražu i mogao sam uštedjeti 250 do 500 dolara godišnje. Tijekom deset godina, to je puno novca!
Porez na kraju godine
Ako ste poput mene, porezno vrijeme je noćna mora. Veći dio ožujka provedem pokušavajući organizirati sve ono što sam zanemario iz prošle godine.
Još jedna stvar koja će se svidjeti u QuickBooks-u sa samozapošljavanjem jest koliko se ona bešavno integrira TurboTax. Ako nikada niste koristili TurboTax, toplo vam ga preporučujem. Koristio sam ga svake posljednje tri godine, i iako su dostupne besplatne opcije (TurboTax je plaćen usluga), novac koji mi štedi traženjem dodatnih odbitaka itekako vrijedi naknadu za porez priprema.
Sa QuickBooks Self-zaposlenima i TurboTaxom u suštini odgovarate na nekoliko pitanja (koja se tada spremaju za sljedeću godinu. Dakle ne morate to više činiti), uvezite podatke sa svog računa QuickBooks u TurboTax, a porezi se obavljaju u min. Možete čak i slati e-datoteke i obavljati plaćanja bez ikakvog napuštanja aplikacije.
Što mi se sviđa kod njega
To je polirano
Odmah me impresionirala razina poliranja u korisničkom sučelju. Osjeća se kao QuickBooks samozaposleni je, dobro, građena za ljude poput mene. Nadzorna je ploča jednostavna (na prvi pogled) atraktivna i privlači pažnju s bogatom grafikom i grafikonima, kako u području sadržaja tako i na bočnoj traci. U jednoj riječi, lijep.
Sve što trebam je ispred mojih očiju onog trenutka kada se prijavim, a to čini cjelinu računovodstveni proces je bezbolan i nudi blagu krivulju učenja za one koji nikada nisu koristili računovodstvo softver.
Jednostavno je dodavanje bankovnih računa, određivanje jesu li transakcije poslovne ili osobne (jer se - kao freelancer - dvije se često preklapaju), a zatim plaćati porez kad dospijevaju.
Dodatne značajke podjednako su jednostavne i tijekom svog cijelog vremena dok sam istraživao proizvod za ovu recenziju nisam ni jednom našao put za pomoć.
Dostupno je
S 9,99 USD mjesečno (ili 16,99 USD mjesečno s TurboTaxom), to je sasvim unutar raspoloživih cijena za većinu freelancera. Također se ne bih ustručavao plaćati 16,99 USD mjesečno za dodatak TurboTax, jer će mi to uštedjeti sate na kraju godine, uz mnogo frustracije pokušavajući to učiniti samostalno. Loše sam u računovodstvu, mrzim porezno vrijeme i ako nešto može olakšati meni, platit ću ga. Činjenica da je riječ o samo 16,99 dolara čini prilično lako gutanje tablete, i iskreno - platio bih dvostruko više za iste značajke.
Ako se prijavite QuickBooks samozaposleni (ili TurboTax paket) danas, dobit ćete 20% popusta za 12 mjeseci. Pročitajte više o ponuda sa ograničenim vremenom.
Za one koji još nisu spremni otpustiti svog računovođu, možete preskočiti dodatnih 7 USD za TurboTax i samo ispisati izvještaje spremne za porez za vašeg knjigovođu s vašeg QuickBooks računa.
Ono što ne volim
Iskreno se borim da smislim sve što nije pretjerano glupo. Na primjer, mogućnost integriranja računa u administrativnu ploču zaista je sve što mogu smisliti u smislu stvari koje nedostaju, a koje bi zapravo mogle biti potrebne.
Drugi bi mogli tvrditi da nije toliko bogat značajkama kao inačica koja nije samozaposleni i u pravu su. To kaže, ni to ni na koji način ne nedostaje.
Sviđa mi se što sam ovo prvi put mogao pokrenuti (kao što sam to učinio prije samo nekoliko dana) i - bez čitanja bilo kakve upute ili slijedite bilo koje upute na brodu - nativno i intuitivno oslikavaju cijelu stvar van. Dobro je dizajniran i uključuje samo bitne karakteristike. Osim toga, ako vam se zatreba da trebate više značajki, u svako doba slobodno se prebacite na punu verziju. Siguran sam da Intuit neće imati ništa protiv.
Koristite li QuickBooks ili QuickBooks samozaposleni? Ako ne, što trenutno koristite? Koje značajke ili značajke čine ovo najbolje rješenje?
Bryan je emigrant rođen u SAD-u koji trenutno živi na sunčanom poluotoku Baja u Meksiku. Uživa u znanosti, tehnici, uređajima i citirajući filmove o Willu Ferrelu.