Savjeti i predlošci za stvaranje radnog rasporeda u Excelu

Oglas

Izrada rasporeda rada je ne lako. Bez obzira na to je li vaš tim zaposlenika velik nekoliko desetaka ili mali koliko je pregršt, teško je pronaći način da se prilagodi satima svakog, postignete minimum i usrećite tim. Srećom, Excel može pomoći da se to učini a mnogo lakše.

Predlošci Excela Predložak Excela za svaku prigoduPreskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. Čitaj više ostaju jedan od najkorisnijih alata u povijesti računanja. Super su za upravljanje zadacima i projektima 10 snažnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenjeBesplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunske tablice Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. Čitaj više , vođenje financija u redu 15 Excel predlošci proračunskih tablica za upravljanje vašim financijamaUvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje vašim novcem.

Čitaj više , praćenje napretka u fitnesu 10 Excel predložaka za praćenje zdravlja i kondicije Čitaj više , i samo ostati organiziran općenito 10 nevjerojatno korisnih predložaka proračunskih tablica za organiziranje vašeg životaJe li vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenog kupovine i prekršenih obaveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. Čitaj više - ali zakazivanje je jedno područje u kojem je Excel stvarno sja.

5 Važni savjeti pri izradi rasporeda

Prije ronjenja u stvarni postupak planiranja imajte na umu sljedeće razmatranje. Oni će olakšati cijeli postupak i smanjiti količinu stresa koji se nagomilava na vama. Zakazivanje nikad neće biti lako, ali ne mora biti noćna mora.

Znajte koje su postavke zaposlenika Vrste postavki koje možete uzeti u obzir pri planiranju razlikuju se od polja do polja (npr. Maloprodaja u odnosu na malo skladište), ali važno je barem pokušati ugostiti svoje radnike.

Imaju li neki zaposlenici nagib prema jutru? Ili možda večeri? Koliko sati želi svaki zaposlenik tjedno? Postoje li ograničenja vremena, poput nespremnosti za rad nedjeljom? Imaju li određeni zaposlenici sinergiju i kompatibilnost?

Ne možete se smjestiti svatko, ali je dobar cilj pucati jer on može poboljšati produktivnost i atmosferu - ali najvažnije je izgraditi povjerenje i povjerenje ide ruku pod ruku s poštovanjem.

Pratite zahtjeve za odsutnost zaposlenika. Kao da vam nije bilo dovoljno žonglirati svim preferencijama zaposlenika, s vremena na vrijeme pojavljuju bi se problemi osjetljivi na vrijeme. Primjerice, nekome treba nekoliko dana da iskoristi odmor ili oplakuje izgubljenog člana obitelji.

Srećom, ovo se može jednostavno koristiti pomoću a svestran alat poput Google kalendara 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati Čitaj više ili a kalendarski dodatak za Thunderbird 5 Proširenja za dodavanje kalendara i upravitelja zadataka u Thunderbird 3 Čitaj više . Kvalitetna aplikacija s popisom obaveza poput Todoist (razlozi za nadogradnju na Todoist Pro Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnjuNeko vrijeme sam besplatno koristio ToDoist. Ali nastavio sam se suprotstavljati stvarima koje sam želio učiniti, a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom. Dodavanje bilješki zadatku. Stvari koje bi doista dodale puno toga ... Čitaj više ), WorkFlowy (naše WorkFlowy pregled Zen-Style listing i upravljanje projektima s WorkFlowy-om Čitaj više ), ili Wunderlist (naše Wunderlist pregled Wunderlist: Upravitelj popisa za jednostavno korištenje, svestran i više platformi Čitaj više ) također mogu dobro funkcionirati.

Napravite raspored unaprijed. Očito ne možete uspjeti isto daleko ispred vremena u slučaju da se situacije promijene, ali svakako izbjegavajte čekati dan prije. Dobro pravilo je oko tjedan dana unaprijed.

Kad bi samo odugovlačenje bilo lako pobijediti, zar ne? Svi se bore da neke stvari izvrše do neke mjere, o čemu smo puno pisali strategije protiv prokrastinacije 5 Strategije odugovlačenja kako bi postali produktivniji Čitaj više , izbjegavajući ometanje interneta 6 savjeta za sprečavanje odlaganja internetaJa sam gospodar odugovlačenja. Možda ste i vi. Postoje milijuni ljudi koji pate od osakaćenja odugovlačenja i to je pravi trošak za produktivnost i učinkovitost. Čudna stvar je, mnogi od ... Čitaj više , i stvarno prevladavanje odugovlačenja Kako zaustaviti odugovlačenje: Jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postavitiIskoristite naviku odugovlačenja i počnite poduzimati mjere ne čekajući pravo vrijeme. Zaustavljanje odgađanja jedina je novogodišnja rezolucija koja vam je potrebna. Evo zašto. Čitaj više .

Izrađujući svoje rasporede prije vremena, sebi dajete malo prostora za disanje u slučaju da se moraju izvršiti nagle promjene.

Prvo dodijelite najvažnije pomake. Pod "najvažnijim", mislimo na "nepregovarački". Ako netko apsolutno mora raditi određenu smjenu, prvo je napunite i stavite u kamen. Nakon što se ispune sve potrebne smjene, lakše je miješati i uskladiti preostale smjene s dostupnim zaposlenicima.

I uvijek imajte na umu barem jedan slučaj. U idealnom slučaju biste stvorili više rasporeda (npr. Plan A, plan B, itd.), Ali to može potrajati puno vremena, pa na najmanje biste trebali identificirati zaposlenike koji će najvjerojatnije propasti i imaju rezervni plan za slučaj da oni čini.

Neka raspored bude lako dostupan. Unaprijed da radnici unaprijed vide raspored dobro je iz dva razloga: oni mogu ukazati na bilo kakve pogreške i uvažavat će glave kako bi mogli planirati vlastiti tjedan oko rasporeda.

Budući da ćemo koristiti Excel predloge za izradu rasporeda rada, preferirana opcija je prenesite ih izravno na Google disk Jednostavna prijava i dijeljenje datoteka na Google diskuGoogle pogon je usluga pohrane u oblaku i mrežnih uredskih usluga koja nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu i genijalnih mogućnosti suradnje. Pokazujemo vam kako pristupiti njemu i dijeliti dokumente s drugima. Čitaj više . Pretvorit će se u Google alternativa za proračunske tablice Excel vs. Google listovi: koji vam je bolji?Stvarno vam treba Excel? I radna i internetska rješenja imaju svoje prednosti. Ako imate problema s izborom između programa Excel i Google Sheets za upravljanje proračunskim tablicama, dopustite da vam pomognemo u odlučivanju. Čitaj više i omogućiti vam da ga dijelite tako da ga i drugi mogu vidjeti. Pazite na ove savjeti za kolaborativne Google tablice 5 postavki Google listova od ključne su važnosti za timski radGoogle listovi imaju više značajki za podršku kolektivnog unosa i obrade podataka nego što možda mislite. Upoznat ćemo vas s funkcijama i značajkama Google tablica koje su ključne za grupne projekte. Čitaj više ako ste mu novi.

I ne brini za sigurnost. Ako ne bavite vladinim tajnama, Google listovi su dovoljno sigurni Koliko su sigurni vaši dokumenti na Google disku? Čitaj više za svakodnevne korisnike poput vas i mene.

Besplatni programi za preuzimanje predloška u Excelu

S ovim savjetima vam ne uspijeva, evo nekoliko sjajnih Excel predložaka dizajniranih posebno za pomoć poslodavcima u planiranju rasporeda radnika za tjedan. I dalje će biti naporan posao, ali puno lakše ako koristite jedan od ovih predložaka.

Predlošci su dostupni u obliku datoteka XLSX za Excel 2007 i kasnije verzije.

Sveobuhvatan raspored radne smjene

Ovaj raspored radne smjene do Spreadsheet123 jedan je od sveobuhvatnijih predložaka vani. Dovoljno je nadmetati se s nekim softverom za zakazivanje raspoloživim za preuzimanje na webu, no nekako je ovaj predložak dostupan potpuno besplatno.

Kada ga otvorite, naći ćete različite listove za: zaposlenike, zaposlenike, raspored radne smjene, vremensku karticu, proračun plaće, posjećenost, zaposlenost, postavke i pomoć. List pomoći je mini-vodič koji će vam pokazati kako započeti s rasporedom.

Iskreno, toplo preporučujemo ovaj. Imamo nekoliko drugih prijedloga ispod ovog, ali nijedan nije tako dobar i trebali biste samo provjeriti Prepoznajte ih ako je ovaj pretjerano kompliciran za ono što želite raditi (što svakako vrijedi prigovor).

Preuzimanje datoteka:Raspored radne smjene

Tjedni raspored smjena

Ovaj raspored tjednih smjena do Sustavi poslovnog upravljanja možda nije tako sveobuhvatan kao gore, ali super je za manje timove. To je jednostavnije, što znači da ga je lakše naučiti i koristiti. Toplo se preporučuje onima koji žele planer srednjeg puta.

Dolazi s tri lista: raspored, smjene i zaposlenici. Sve što trebate učiniti je na popisu zaposlenika navesti svoje zaposlenike i njihove satnice po satu. Zatim definirajte početno i krajnje vrijeme za svaki raspoloživi pomak na listu Shifts. Nakon toga, stranica s automatskim rasporedom postaje samorazumljiva.

Jedina mana je što može dobiti do 20 zaposlenih i 9 definiranih smjena, što je izvrsno za male i srednje operacije, ali nemoguće za veće tvrtke.

Preuzimanje datoteka:Raspored rada zaposlenika

Dnevni raspored smjena

Možda vam nisu potrebna sva automatizirana zvona i zviždaljke koje dolaze s dva gore navedena predloška. Možda radije radite stvari što je moguće ručnije, a sve što vam je potrebno je zaista osnovni raspored s kojim ćete razgovarati. Ako je to slučaj, upotrijebite onaj koji vam je pružio Vertex42.

Ovaj se predložak ne čini bilo koji raditi uopće. Njegova je jedina svrha dati vam unaprijed dizajniran raspored koji možete ispuniti ručno. Kada završite, možete ga isprintati (ili prenijeti na mrežu) kako bi ga svi vidjeli, a lako je započeti iznova svaki tjedan.

Preuzimanje datoteka:Promjena predloška rasporeda

Excel vam opet čini život lakšim

Slobodno modificirajte ove predloške prema vašim potrebama, ako nisu savršeno savršene za vas (sve dok ih ne preraspodijelite). Ako želite prilagoditi, ali ne znate gdje započeti, preporučujemo učenje Excelovih formula Trebate pomoć s Excel formulama? 7 Resursi za savjetovanjeExcel je zlatni standard za proračunske tablice. Ako morate koristiti Excel i još se morate upoznati s njim, ovi resursi brzo će vas upoznati s osnovama i još mnogo toga. Čitaj više prvi.

A prije nego što krenete ispisivati ​​svoje dovršene rasporede, pogledajte ove savjeti za ispis Excel listova 7 Excel savjeta za ispis: Kako ispisati proračunsku tablicu korak po korakImate li problema s ispisom iz Microsofta Excel? Ovaj će vam vodič pokazati kako savršeno ispisati Excel proračunsku tablicu. Čitaj više da se sve osigura kako treba.

Koji vam je predložak najdraži? Jesmo li propustili neko dobro? Imate li neke savjete ili trikove za zakazivanje svojih zaposlenika? Podijelite s nama u komentarima ispod!

Slikovni krediti: Tjedni list vremena napisao Andrey_Popov putem Shutterstoka, Zadaci zakazivanja od Vjere preko Shutterstoka, Ilustracija radne stanice od Vjere preko Shutterstoka, Prazan raspored by xtock via Shutterstock