Kako planirati svoj sljedeći odmor ili poslovno putovanje pomoću Trello-a

Oglas

Ako već koristite Trello za upravljajte projektima za posao ili dom, zašto onda ne biste ga koristili za planiranje svog sljedećeg putovanja?

Bilo da se radi o obiteljskom odmoru, romantičnom bijegu ili poslovnom putovanju, Trello ima korisne funkcije za izradu i organiziranje vaših planova. Ako koristite mobilnu aplikaciju, možete pristupiti rezervacijama i itinerarima kad stignete i na svoje odredište.

Napravite svoju ploču za putovanje na Trellu

Najbolji način za početak je stvaranje nove ploče Trello posebno za vaše putovanje. To ga drži odvojeno od ostalih projekata i omogućava vam da ga dijelite sa svojim ostalim putnicima.

Evo koraka za stvaranje ploče Trello:

1. Na Trello, kliknite ikonu plus ikona s gornje desne navigacije i odaberite Stvorite ploču ili se pomaknite prema dolje na linkovi na desnoj strani i odaberite Stvorite novi odbor.
2. U skočnom prozoru koji se prikazuje dodijelite naziv vašoj ploči.
3. (Neobavezno) Odaberite pozadinu i tim.
4. Odaberite vidljivost iz Privatni, Tim, ili Javnost.
5. Klik Stvorite ploču.

Podijelite svoj odbor za putovanje Trello

Ako planirate putovanje sa supružnikom, obitelji ili grupom prijatelja, dijeljenje ploče za putovanja omogućava svima da sudjeluju u planiranju. Ovo je jednostavan način dijeljenja vašeg odbora od samog početka ako već imate tim (koraci 3 i 4 gore).

Ako nemate tim koji je osnovan za one na vašoj putničkoj zabavi, još uvijek možete ga stvoriti za dijeljenje vašeg odbora.

1. Otvorite svoju ploču za putovanja.
2. Desno od naziva odbora u gornjem lijevom kutu odaberite ekipu.
3. Na dnu prozora kliknite Stvorite tim i dajte svom timu ime.
4. Nakon što stvorite tim, automatski ćete biti usmjereni na stranicu tima. Ovdje možete dodati članove svog tima jedan po jedan ili skupno pomoću gumba s lijeve strane.
5. Nakon što dodate svoje članove, vratite se na putnu ploču.
6. Desno od tima koji stvorite gore lijevo, kliknite da biste promijenili vidljivost na koju je vjerovatno postavljeno Privatni prema zadanom.
7. Odaberi Tim s popisa vidljivosti.

Uz dijeljenje svog odbora za putovanje sa svojim timom, možete spomenuti i one članove u komentarima na kartici (vidi dolje) kako biste privukli njihovu pažnju. Također možete dodati određene članove na određene kartice što je prikladno kad želite njihovu pomoć u vezi s tim određenim putovanjima.

Dodajte elemente putovanja kao popise Trello

Popisi unutar odbora Trello idealni su za organiziranje različitih aspekata vašeg putovanja. Recite da sve idete letom, najamnim automobilom, hotelom i aktivnostima? Napravite svaki od ovih popisa.

Također možete izraditi popis za razne zadatke koji će voditi računa o rezervacijama ukrcavanja kućnih ljubimaca, kupnji putničkih predmeta i zaustavljanju pošte.

Da biste dodali popis, samo otvorite ploču za putovanja Trello i kliknite gdje se prikazuje Dodajte popis. Unesite ime i kliknite Uštedjeti.

Dodajte kartice na svoje Trello liste

Za svaki popis koji stvorite možete dodati kartice za povezane dijelove. Na primjer, popis vaših hotela može sadržavati kartice za razne mogućnosti smještaja koje istražujete. Popis za vaše letove može sadržavati kartice za različite zrakoplovne opcije ili web stranice za rezervaciju.

Da biste dodali karticu, jednostavno kliknite gumb Dodajte karticu vezu na dnu popisa. Unesite ime kartice i pritisnite Unesi. Ako kartici želite dodati mogućnosti, samo je kliknite i ona će se otvoriti u malom prozoru. Ovdje možete dodati razne stavke, kao što su datum dospijeća, popis za provjeru, prilog, komentar i oznaka.

U tome je stvarni osnov vašeg planiranja putovanja od Trella. Opcije koje imate za svaku karticu omogućuju vam dodavanje potrebnih predmeta za svaki komad. Evo nekoliko primjera kako koristiti te značajke za planiranje putovanja.

Dodajte vremenske datume za planiranje praćenja

Kada planirate putovanje, vjerojatno imate rokove do kojih trebate obaviti. Možda ćete morati rezervirati hotel, rezervirati let ili kupiti karte za aktivnosti do određenog datuma.

Trello vam omogućuje dodavanje datuma i vremena kako ne biste zaboravili. Na kartici kliknite Datum dospijeća, unesite svoje podatke i kliknite Uštedjeti.

Također možete postavite ponavljanja Trello podsjetnika Jednostavan način postavljanja podsjetnika pomoću Trello-aDanas postoji mnogo načina za postavljanje podsjetnika, ali ako Trello koristite redovito, onda bi ovaj najljepši trik mogao biti najpovoljnija opcija. Čitaj više tako da možete nastaviti podsjećati prije dolaska datuma putovanja.

Dodajte opise praćenja važnih detalja

Recimo da imate karticu za rezervaciju ukrcaja za svog krznenog prijatelja Fluffy. U opisu možete unijeti naziv objekta, njegovu lokaciju i telefonski broj te datume rezervacije.

Samo kliknite unutar Opis upišite svoju poruku i kliknite Uštedjeti.

Dodajte privitke za praćenje važnih datoteka

Recimo da imate planiranu aktivnost poput obilazak grada ili lokalni događaj. Možete priložiti digitalne karte koje unaprijed kupite ili potvrdnu poruku e-pošte koju ste spremili.

Pod, ispod Prilozi na kartici kliknite Odaberite datoteke. Odaberite lokaciju, priložite svoj dokument i pritisnite pričvrstiti.

Još jedna vrsta predmeta koju možete priložiti je veza. Možda stvarate karte za različite opcije hotela. Na svaku njihovu karticu možete dodati veze do web mjesta hotela. Ili možda želite da se družite popis web stranica za putovanja 5 Putovanja do oznake prije vašeg sljedećeg putovanjaBilo koje putovanje učinite boljim. Od baza podataka o putovanjima do AI pomoćnika do alata za pronalaženje događaja u blizini, na ovom će se popisu naći nešto korisno. Čitaj više za brzu referencu pri planiranju. Napravite karticu za svakog i priložite vezu.

Ako želite priložiti vezu na kartici, kliknite Odaberite datoteke pod, ispod Prilozi, zalijepite URL u okvir i kliknite pričvrstiti.

Dodajte popise tako da ništa ne zaboravite

Izvrsna značajka Trello kartica je da možete dodati popis za provjeru. Za ovaj primjer recite da ste napravili karticu za pakiranje prije putovanja. Možete koristiti kontrolni popis za svaki predmet koji trebate spakirati, od košulje, hlača i cipela do svakog od vaših toaletnih potrepština.

Da biste dodali kontrolni popis, kliknite ikonu Spisak gumb na kartici, dajte mu naslov i kliknite Dodati. Nakon što se popis na popisu prikaže, samo kliknite na njega da dodate svoje predmete.

Lijepa stvar u svojstvu kontrolnog popisa je što ćete prilikom pregledavanja stavki vidjeti traku napretka na vrhu poteza dok svi ne budu dovršeni.

Drugi načini korištenja mogućnosti kontrolnog popisa za vaše putovanje su za hotelske sadržaje koje tražite, koji vas detaljno opisuju trebate rezervirati let za svoju putničku zabavu ili čak suvenire koje želite kupiti kad stignete na svoje odredište.

Dodajte komentare da biste ostavili bilješke i podsjetnike

Odjeljak komentara na kartici pogodan je za dodavanje bilješki o stavci. Uz to možete dodati privitak, spomenuti drugog člana tima, umetnuti emoji i dodati još jednu karticu.

Na primjer, ako iznajmljujete automobil, možda imate karticu za svaku tvrtku koja iznajmljuje. Zatim na onu s najboljom cijenom možete komentirati.

Mogli biste spomenuti člana tima koji će privući komentar na njih. A u emoji možete upaliti samo malo zabave.

Samo kliknite unutar Dodaj komentar upišite svoju poruku, opcijski odaberite gumb i kliknite Uštedjeti.

Dodatni savjeti za vaš Trello Trip Board

Evo samo nekoliko drugih prijedloga kako koristiti svoju ploču za putovanje Trello.

• Napravite popis za vaš plan s karticom za svaki dan.
• Napravite popis za svaki dan svog putovanja s karticom za svaku aktivnost, mjesto za jelo ili izlet.
• Pomoću značajke e-poštom na ploču pošaljite potvrde e-poštom za svoje putovanje na svoju ploču. (Prikaži Izbornik> Više> Postavke e-pošte)
• Napravite popis s karticama za fotografije i uspomene koje svi mogu podijeliti s putovanja.
• Ispišite određene kartice na kojima ste unijeli brojeve za potvrdu ili rezervaciju.

Iskoristite prednost mobilne aplikacije Trello

Aplikacija Trello ne samo da vam može pomoći u planiranju putovanja, već će vam poslužiti kao prikladan alat nakon dolaska na vaše odredište.

Možete pristupiti svim svojim daskama, popisima i karticama. Dakle, uzmite podatke o rezervaciji ili vaš plan putovanja, uredite aktivnosti zbog uvjeta ili vremenskih prilika i vodite dnevnik putovanja kako napreduje sa fotografijama.

Preuzimanje datoteka: Trello za Android | iOS (Besplatno)

Trello olakšava planiranje putovanja

Sa savršenim značajkama za to, Trello može biti vaš osobni putnički pomoćnik. Sve možete zadržati na jednom mjestu, podijeliti sa svojim partnerima za putovanje i pristupiti svim aranžmanima na svom mobilnom uređaju.

Zanimate li još više neradnih stvari s Trellom? Ako je tako, pogledajte kako koristiti Trello kao časopis za metke Kako koristiti dnevnik metka u Trellu za planiranje svog danaVrijeme je da vam pokažemo kako pretvoriti Trello - ako je to vaš osnovni program za bilježenje - u Bullet Journal. Čitaj više i kako koristiti Trello za bolju romantiku Kako vas Trello može učiniti boljim za romantikuTrello je sjajan za upravljanje projektima, ali kako je s romantikom? Isprobajte ove korisne savjete Trello za planiranje svog ljubavnog života. Čitaj više .