Oglas
Kao što ćete vidjeti nakon što me upoznate, ja sam prilično ovisnik o produktivnosti i organizaciji. To ne znači nužno da sam produktivan i organiziran, ali znam kako bih to mogao učiniti.
Danas sam vam odlučio pokazati nekoliko besplatnih internetskih (i jedan offline) GTD aplikacija (Getting Things Done) kako biste se mogli organizirati kao pravi nindži produktivnosti. Iako ne kažem da je GTD najbolja metoda za sve (unatoč popularnosti), mislim da je osnova solidna, a razvijene aplikacije odlične su i za sljedbenike koji nisu GTD. Vjerujem da samo vi možete razviti uistinu dobru metodu koja djeluje za sebe. Nadam se da će vam neki od ovih alata biti korisni.
Jednostavan GTD
Ime prilično govori sve. Gole kosti GTD-a. Vrlo čisto, neredovito sučelje, zajedno s intuitivnim funkcijama čine ovaj alat najboljim za vaše puritance vani. Za moj ukus je previše jednostavno, ali čuo sam širom mreže da je to razlog zašto se ljudi vole.
Možete dodati projekte, dodijeliti im kontekst i zatim ih pogledati u sljedećem prikazu radnji. Za to je to dovoljno, a za mnoge je ljude to dovoljno, bez zvona, ali ni tada nema komplikacija. Ono što volim kod Simple GTD-a je to što možete pokrenuti cijelu stvar kroz prikaz sljedećih radnji. Možete dodati radnju u bilo koji kontekst, dodijeliti joj bilo koji projekt (ili stvoriti novi), a najbolje od svega je što možete povući i ispustiti između konteksta.
Sumirati, Jednostavan GTD je bespotrebna, ali vrlo čvrsta i vrlo korisna platforma za upravljanje svojim zadacima. Ako vam ne smeta jednostavan izgled, mislim da će vam se svideti!
Zadaća igračka
Task Toy je aplikacija koja u izgledu mnogo podsjeća na Simple GTD. Za mene izgleda kao jedna od tih stranica kojoj ne bih vjerovao, ali mislim da je to samo izgled, ispod toga je lijepo i GTD.
Sjajna stvar u Task Toy-u je da ima prilagodljivo okno za povezivanje. Da, to apsolutno ima veze s izvršavanjem stvari, ali definitivno bih ga puno koristio. Vraćam se natrag između nadzorne ploče programa WordPress, aplikacije za upravljanje projektima i usluge Google Analytics ponekad i bilo bi prikladno imati veze tamo, jer zapravo zatvaram preglednik povremeno.
Također ima okno projekata i okno s trenutnim zadacima na istom prozoru. Uvijek cijenim sposobnost pregledavanja podataka, jer je to poanta. Ako biste imali referencu na sve podatke u svemiru, ali nikako da stvarno pronađete ono što želite, tada nemate nikakve informacije.
U Task Toy možete dodavati zadatke i na više mjesta. Okno s trenutnim zadacima i okno s projektima, a najbolje od svega, možete dodavati i zadatke u skupnom ili puno većem broju detalja. Iako ovo dodaje neke dodatne mogućnosti u odnosu na Simple GTD, na primjer, manje mi se sviđa iz nekog razloga. Ideja s tri okna je dobra, ali mislim da se to moglo učiniti na mnogo pojednostavljeniji način, na primjer zašto okno s vezama zauzima 50% prostora, kad bi trebalo oko 10%?
Sve u svemu, Task Toy ima neku dodatnu funkcionalnost, ali osjeća se nespretnije i navigacija se čini mnogo sporijom. Napor za dodavanje dodatnih informacija čini se da u ovoj aplikaciji previše vrijedi, iako vam je možda potreban.
Razmišljajući rock
Australski Thinking Rock je možda jedan od najboljih gomila s gledišta funkcionalnosti. Izgleda, osjeća se i djeluje dobro, jako mi se sviđa logotip (apsolutno najvažnija stvar pri organizaciji).
Razmišljanje o Roku mnogo mi se sviđa jer se od samog početka čini kao da ne upravljate svojim zadacima i projektima, već cijeli život. To je vjerojatno zbog načina na koji možete unositi zadatke, što je najbliži bilo kojoj aplikaciji do sad, suština GTD-a.
Ta suština je da biste trebali izbaciti sve iz glave. Tamo gdje većina ljudi pogriješi (ili s čime se ne slažem) jest da to ne znači da biste trebali sve izbaciti iz glave, organizirati, predati to odjednom. Thinking Rock vam omogućava prikupljanje misli. Samo upišite misao, utipkajte sljedeću, siđite i popijte kavu, malo radite i utipkajte druge dok vam dođu. Obrada ovih misli sasvim je zaseban korak.
Kada kliknete na misao o procesu, pojavit će se prva koja ste unijeli i možete urediti detalje onako kako smatrate prikladnim. Knjiga je vrlo istinita, možete joj dodijeliti što je prije moguće ili odgoditi, delegirati, pohraniti kao informaciju itd. Svoje podatke možete pregledati na bilo koji način, izvoziti ih, kreirati izvješća (po projektu, kontekstu, datumu ...) u pdf datotekama. Ovaj komad softvera radi tako dobro, toliko je složen, vrlo sam iznenađen da je potpuno besplatan.
To bih preporučio ljudima poput mene koji ne mogu podnijeti ako njihov sustav ima grešku. Ako mogu pohraniti i pohraniti 99% svojih podataka, bolje da ne spremam ništa, jednostavno me gnjavi. S razmišljanjem Rock nećete biti razočarani, ako jednostavno upravljanje zadacima nije dovoljno, to vam od srca preporučujem.
Vitalist
Vitalist je internetska aplikacija koja je opet, vrlo bliska suštini GTD-a. Riječ je o poboljšanoj verziji Simple GTD-a i Task Toy-a, s puno poboljšanim sučeljem (po mom mišljenju), bržom navigacijom i puno više opcija.
Moja omiljena značajka u Vitalistu je Inbox (čini se da dodavanje zadataka za mene predstavlja kardinalno pitanje). Možete brzo i lako dodavati zadatke dodijeljujući kontekst, projekt i rok. Ono što mi se ne sviđa je da ne možete ovdje dodati projekte u letu, morate ih zasebno kreirati na kartici projekata.
Sadrži akcije, čekanje, jednog dana, kljesovi, reference i pretraživanje, obilje mogućnosti kategoriziranja i sortiranja po važnosti. Smatram korisnim to što mogu zasebno ih pregledati, budući da se moji važni postupci ne bi trebali preopterećivati s stvarima koje možda hoću ili ne želim raditi ili s stvarima koje su u tom projektu, ali bit će učinjene u listopadu 2040.
Nažalost, Vitalist nije potpuno besplatan za neograničenu upotrebu. Dobivate puno za besplatno, 10 projekata, konteksta i kontakata (svaki) i funkcionalnosti poput izvoza na ical, zadatke slanja e-pošte i tako dalje. Bez nadogradnje propustite prijenos datoteka, dijeljenje, podršku i SSL sigurnost. Pogledajte sve značajke i cijene, ali uvjeravam vas da je osnovni besplatni račun još uvijek vrlo upotrebljiv.
Sjetite se mlijeka
Ova jedinstvena internetska aplikacija (moja omiljena web 2.0 aplikacija svih vremena) nije GTD alat kao takav, ali može se koristiti za upravljanje tim načinom u trenu.
Sjetite se mlijeka ima neke sjajne značajke kao što su zadaci geografskog označavanja, jednostavno dijeljenje cijelih popisa ili samo zadataka, podsjetnici e-poštom svaki dan i tako dalje. Najbolja značajka je opcija Smart List. Ako pretražite sve zadatke označene s, primjerice, "Rad", prikazat će se svi ovi zadaci. Ovaj generirani popis možete spremiti kao pametni popis i uvijek ćete ih moći pregledati. Bit će dinamičan, pa će svi zadaci izbrisani i stvoreni s oznakom "Work" biti prikazani i u skladu s tim. Zadatke također možete kreirati na pametnom popisu, a ti se zadaci automatski označavaju s "Rad".
Ako vam je potrebno da osjetite GTD, svoje popise možete tretirati kao projekte, svoje oznake kao kontekst i važnost kao način sortiranja po datumu. Na ovaj način će vaši zadaci biti obojeni u boji, kao i po narudžbi po važnosti, kako cool!
Upamtite da je mlijeko namijenjeno osobama kojima se ideja GTD-a sviđa i žele je slijediti, ali ne trebaju @ simboli, kvačice, delegiranje, informacije i tako dalje.
Pa što trebam odabrati?
Ako želite da odgovorim na to pitanje, bolje da imate pištolj u ruci. Mislim da biste ih trebali isprobati i vidjeti što najbolje funkcionira. Jednostavni nisu baš pogodni za rukovanje velikim količinama zadataka i velikim brojem vrsta zadataka, ali složeni sustavi upravljanja poput Thinking Rock i Remember The Milk upravljaju jednostavnim zadacima i projektima fino.
Sve su to fini dijelovi softvera, a odabir će ovisiti uvelike o osobnim preferencijama. Ako se ne osjećate ugodno, samo prebacite i podijelite s nama svoje misli i iskustva!