Oglas

Google vožnja već povezuje sve svoje omiljene Googleove usluge i dodaje nevjerojatnih 15 GB besplatnog prostora. Imajući sve ovo nadohvat ruke, ne možete si pomoći kao da se trebate dobro iskoristiti iz svega. Zašto ne početi pomoću Google diska kako bi se vaše ideje zalijepile i učinile ih učinkovitijima?

Pomaknite se preko Evernotea - evo kako pomoću Google diska možete zadržati i rasti svoje ideje.

Zašto koristiti Google pogon?

Možda je lako brzo odbaciti Google disk kao dobar način za praćenje svojih ideja, ali mislim da to ne bi trebalo biti slučaj. S Google diskom nećete morati ovisiti o bilo kojoj aplikaciji za radnu površinu koju ćete morati instalirati na računalo (i svim ostalim na kojima radite).

Uz više Googleovih alata koji su dostupni besplatno, možete pristupiti nekoj ideji iz više uglova.

Također se nećete morati brinuti da ćete izgubiti išta zbog kvarova softvera ili hardvera. Sve je u oblaku i pomoću brzog i jednostavnog pretraživanja možete pronaći bilo koje pogrešno postavljene predmete.

instagram viewer

Google Drive-cijena-Cut
Jesam li spomenuo da dobivate 15GB besplatno? Ako vam se ikada više treba, dodatni prostor postao je jeftina prljavština Google započinje šifriranje pretraživanja, smanjit će cijene za pohranu na Google diskuIz Mountain Viewa dolaze velike vijesti kako Google sprema preuzimati vlade kao i rivalske tvrtke za internetsku pohranu poput Dropboxa. Čitaj više . Možete platiti samo dva dolara mjesečno za veliko povećanje od 100 GB.

Alati nadohvat ruke

Čak i ako priložite aplikaciju treće strane, na Google disku dobivate mnoštvo funkcija koje možete upotrijebiti za snimanje svojih ideja.

ideas_google_drive_keep
Na primjer, možete koristiti Google Keep, zgodna usluga bilježenja bilješki za bilježenje vaših ideja za kasniji pregled. Možete čak i snimiti glasovne zapise koristeći ih, za slučaj da vam se čini da tipkanje nije dovoljno.

ideas_google_drive_docs
Ako vam treba više prostora za razradu svojih ideja, stvaranje Google dokumenata je put. Uređivač dokumenata pruža vama ili vašem timu mogućnosti oblikovanja kako biste detaljno i u stvarnom vremenu radili na idejama. Opet, nećete se morati oslanjati na lokalne programe pohrane i lokalno instalirane programe.

Tehnički gledano, umjesto dokumenata možete izraditi i proračunske tablice i prezentacije, ali oni će biti bolji izbor samo u vrlo rijetkim prilikama.

ideas_google_drive_drawings
Ako ste netko tko voli stvarati mape uma, možete stvoriti Google crtež, a način zajedničkog stvaranja crteža Alat za crtanje Google dokumenata olakšava suradničko crtanje Čitaj više . Imate dovoljno slobode da kreirate svoju mapu uma kako god želite, što je dobro za one koji stvarno žele vizualno izbaciti svoje ideje.

Mindmup-um-karta
Ova krajnja sloboda stvaranja mape uma je lijepa, ali također znači da će vam trebati više vremena za stvaranje svog remek-djela. Ako želite koristiti namjensku aplikaciju dizajniranu za pametne mape, tada MindMup je sjajno internetska usluga koja se integrira u vaš Google pogon Isprobajte MindMup Mind-Mapping putem Google diskaAko ste ikad pokušali stvoriti kartu uma za svoje sesije o brainstormingu, znat ćete da je upotreba pravog alata neophodna. Mnogo je web lokacija s alatima za mapiranje uma koje možete odabrati i birati između njih ... Čitaj više . Najbolje od svega je što ga možete povezati s Google diskom tako da datoteke spremljene s uma možete spremiti na isto mjesto gdje čuvate sve ostalo.

screenshot1011.jpg
Slično tome, možete koristiti i uslugu koju podržava Google Drive poput Conceptboard, internetska usluga za suradnju na bijeloj ploči, za stvaranje ideja i suradnju na vašim idejama. Ova integracija omogućuje vam pristup datotekama Google diska iz programa Boardboard i rad s njima koristeći značajke usluge. slobodnog plana daje vam dovoljno prostora za kreditiranje vaših ideja.

ideas_google_drive_concept_templates
Postoje i predlošci za generiranje koncepta u Galerija predložaka Google Dokumenata - puno njih. Neću preporučiti predložak jednostavno zato što ih ima toliko, a većina je za specijalizirane svrhe. Bilo bi dobro da ih sami pretražite i pronađete onaj koji djeluje za vas pojedinačno ili za vašu vrstu posla.

Jednom kada imate ideju, možda ćete htjeti ispitati druge ljude na njihova mišljenja kako bi vidjeli koja od vaših ideja najbolje funkcionira. Za to možete koristiti Google Forms koji vam omogućava da lako stvorite obrasce za ankete koje korisnici mogu ispuniti i dostaviti vam. Mi u MakeUseOf redovito koristimo Google Forms kako bismo anketirali vlastito osoblje o idejama. Također ga koristimo kako bismo vam to omogućili podnesite vlastite ideje nama za buduće članke koje želite vidjeti.

Google-Obrasci-Logic
O Google Formsu smo također dosta pisali. Razgovarali smo 10 naprednih trikova 10 naprednih savjeta i trikova za Google obrasceAko Google Forms još nije vaš proizvođač obrasca za pokretanje obrazaca, ovi napredni savjeti i trikovi Google Forms mogu se predomisliti. Čitaj više , 5 razloga za korištenje 5 strašnih razloga korištenja Google obrascaAko ste ikad pokušali napraviti internetsku anketu, vjerojatno ste isprobali nekoliko alata tu i tamo. Bez sumnje ste uživali u nekim značajkama jednog proizvoda, a nekih drugih, dok ste frustrirani na ... Čitaj više , i primjer kako to učiniti stvorite kviz za samo ocjenjivanje Kako koristiti Google obrasce za stvaranje vlastitog kviza o samo ocjenjivanjuJeste li učitelj ili trener? Netko je uključen u proces zapošljavanja? Trebate li nekako provjeriti da li drugi ljudi posjeduju vještine ili znanje od kojih očekujete? Pa, ti ideš na ... Čitaj više .

Proširenje za "Spremi na Google pogon" za Chrome

Svaka veza, slika i bilo što drugo dobro je staviti na isto mjesto kao i sve ostale stvari koje ste pronašli ili napravili. Naravno, te stvari prvo možete spremiti na računalo, a zatim ih staviti na svoj Google pogon.

google_drive_save_to_extension
Ako ste korisnik Chromea, možete ih upotrijebiti i Spremi na proširenje Google diska. Pomoću toga možete samo desnim klikom miša kliknuti nešto što želite spremiti i odabrati to umjesto "Spremi kao". To je drugačiji gumb, ali tijek rada je identičan ako ste zadržali sve na svom računalu.

Predloženi tijek rada

Sjajno, tako da možete koristiti sve ove alate, ali kako ih točno možete natjerati da rade zajedno za super učinkovitost? Za grupu, Insightster [Prekinut URL uklonjen] je izvrstan način za objedinjavanje ideja i odabir najboljih. Međutim, usluga razmatra isključivanje ili zahtijevanje plaćanja u skoroj budućnosti. Umjesto toga, razmislite o ovom tijeku rada koristeći samo Google disk:

  1. Zabilježite sve ideje (ili od bilo koga drugog) u bilježnici Keep za brzo spremanje.
  2. Nakon što dođe više vremena, možete (ili bilo tko drugi) izraditi Dokument koji ćete proširiti na toj ideji i razraditi detalje.
  3. Razmislite o tome da imate jedan dokument. Možete ga podijeliti sa svim članovima svoje grupe gdje mogu izravno upisati svoje ideje i detalje ili kopirati i zalijepiti iz vlastitih dokumenata.
  4. Napravite obrazac i pošaljite ga svim članovima grupe da anketiraju koja im se ideja najviše sviđa.
  5. Upotrijebite Crtež, MindMup ili Koncept za suradnju kako izvršiti odabranu ideju i podijeliti je u skladu s tim.

Zaključak

Kao što vidite, višenamjenski alati Google diska izvrsni su za ideje. Naravno, cijeli ovaj članak samo je prijedlog kako možete koristiti Google Drive u tu svrhu - vaš vlastiti tijek rada pomoću istih alata možda će vam bolje funkcionirati. U svakom slučaju, mnogi od vas već imaju Google račune, pa zašto ne biste koristili te alate?

Koji je vaš preferirani način rada s idejama? Javite nam u komentarima!

Danny je stariji profesor na Sveučilištu Sjeverni Teksas koji uživa u svim aspektima softvera otvorenog koda i Linuxa.