Kako vam samo 4 koraka mogu pomoći da uživate u petosatnom radnom danu

Oglas

Prilično je rijetko sresti nekoga tko želi da bi mogao raditi više.

Pretpostavljam da ni ti nisi jedan od tih ljudi. Zapravo, tradicionalni 8-satni radni dan uvelike je zastario i rijetko pomaže produktivnost u usporedbi s kraćim radnim danom. Pod uvjetom da ste pametni sa svojim vremenom.

Pod uvjetom da ste pametni sa svojim vremenom.

Imajući to na umu, evo zašto trošiti duge sate na posao nije potrebno i kako možete koristiti neke provjerene metode i alate koji će vam pomoći da postignete 5-satni radni dan.

Prokletstvo radnog dana od osam sati

Kada je industrijska revolucija bila u punom jeku tijekom 19. stoljeća, radni dani od 12 i više sati bili su norma. To je omogućilo da se tvornički kotači okreću, a produktivnost raste.

Tek su neko vrijeme aktivisti poput Robert Owen žestoko se zalagao za humaniji raspored rada. Njegov slogan je bio:

"Osam sati rada, osam sati rekreacije, osam sati odmora".

Ovo je bio san za većinu radnika. No, kada su druge organizacije vidjele uspjeh Henry Forda nakon što je 1926. uveo osmosatni radni dan u svoje tvornice, drugi su slijedili njegov zahtjev.

Šest godina kasnije, društveni kritičar i politički aktivist Bertrand Russell napisao je svoj poznati esej, U pohvale besposlenosti. Tvrdio je da

"Kada bi običan dohodak zarađivao četiri sata dnevno, bilo bi dovoljno za sve i nema nezaposlenosti - pod pretpostavkom vrlo umjerene količine razumne organizacije".

Vodeći ekonomist vremena, John Maynard Keynes znanstveno je ponovio Russell-ove misli u eseju iz 1930. pod nazivom Ekonomske mogućnosti za naše unuke. U tom se eseju Keynes nadao da ćemo zbog tehnološkog napretka do 2030. godine morati raditi ne više od 15 sati tjedno.

Danas radimo 8,9 sati dnevno

U stvarnosti, prema OECD-u, prosječni Amerikanac sada na poslu troši 34,4 sata tjedno. Ovo je prosjek punog radnog vremena i radnici koji rade na pola radnog vremena. Prava brojka za zaposlene sa punim radnim vremenom je vjerojatnije da će biti 44,5 sati (8,9 sati dnevno), kako je izvijestio tajnik Zavod za statistiku rada.

Ironično je da u posljednjih nekoliko desetljeća produktivnost neprestano raste. Ali naši su radni dani uglavnom ostali iste dužine. Taj prekid radnog vremena i postignute produktivnosti prikazan je u donjem grafikonu (OECD).

Ono što ovdje vidimo jest da se produktivnost (BDP po radnom satu) smanjuje kako se broj radnih sati povećava. To je točka koju je Adam Smith jasno poručio O plaćama rada put unatrag 1776.

To je tačka koja se dosljedno dokazuje ispravnom od strane ljudi koji implementiraju ideje pronađene u Timu Ferrissu. Četverosatni radni tjedan. Kad se energija usredotoči na što mi radije nego koliko vremena provodimo na tom se vremenu može utjecati na nesrazmjerne rezultate. Rezultati koji nam mogu omogućiti da se oslobodimo od 9 do 5 i zapravo postignemo pet sati radnog dana (ili manje).

"Usredotočite se na produktivnost umjesto da budete zauzeti." (Tim Ferriss)

Ovo je posebno korisno milionima radnika na znanju čiji se prividni rad može proširiti tako da lako napune osam sati. Ali to možda nije praktično za ljude koji su plaćeni da doslovno budu prisutni određeni broj sati (medicinske sestre, policajci itd.).

Dođite do radnog dana od 5 sati

Ako radno vrijeme traje 9–5, smanjivanje broja na pet sati dnevno je Smanjenje od 37,5%. To znači da za svaki sat koji provedete na poslu morate eliminirati 22,5 minuta, a istovremeno ispunjavati svoje osnovne zadatke na visokom nivou.

Njemačka uspijeva biti produktivnija od Sjedinjenih Država dok manje radi, pa to ne bi trebalo biti previše naporno, zar ne?

Dobra heuristika za rad na tom cilju je TERA: Praćenje, uklanjanje, smanjenje i automatizacija. Ovo je evolucija Ferrissove DEAL heuristike (definicija, eliminacija, automatizacija, oslobađanje)

1. korak: praćenje

Prije nego što shvatiš gdje da uštedite vrijeme, prvo morate znati kako vaše vrijeme se troši. Provedite najmanje tjedan dana prateći bilo koje vrijeme koje provodite radeći. Zabilježite što ste radili i koliko vam treba.

Da biste to učinili ručno, koristite besplatno Proračunska tablica Excela ili Google proračunska tablica. To je metoda koju bih preporučio jer možete mnogo točnije kategorizirati zadatke.

Alternativno, koristite alat koji se koristi na više platformi RescueTime automatsko praćenje koliko vremena trošite na određene aplikacije i web stranice (dostupni su i drugi alati za praćenje vremena) za Windows Kako zaustaviti gubljenje toliko vremena praćenjem upotrebe sustava WindowsZnate li zapravo koliko vremena trošite na računalo? Koristeći neke besplatne alate, možete izračunati svaku sekundu izgubljene na Facebooku i slično; Evo kako. Čitaj više i za Mac Najbolji softver za praćenje vremena za Mac OS XKamo ide vrijeme? Saznajte s ovim tražiteljima vremena za Mac. Čitaj više ).

Nakon što stvorite sliku kako vam troši vrijeme, počet ćete primjećivati ​​neučinkovitost. U većini će vas slučajeva šokirati koliko zapravo zapravo imate vremena radna.

Ako želite korak pratiti korak dalje, slijedite ovo kako biste utvrdili koji sati u danu ste najproduktivniji Otkrijte svoje najproduktivnije vrijeme pomoću ove jednostavne metodeIzgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna Excelova proračunska tablica i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. Čitaj više usredotočeno i planirajte svoje dane oko otkrića.

2. korak: uklanjanje

Sada imate prilično detaljnu sliku kako provode radne dane. U vašoj rutini vjerojatno postoje brojne stvari koje ne moraju biti tamo. Kada pokušavate uštedjeti tri sata dnevno, nema mjesta dragocjenosti.

Ako ste u sretnoj poziciji da napustite posao nakon što obavi posao svaki dan (ako ste samozaposleni, huzzah! Ako ne, razgovarajte s menadžerom o ovome), počnite bezobzirno prolaziti kroz listu za praćenje vremena, uklanjajući sve ono što vam ne treba biti tamo.

Ako ste na poslu samo 5 sati, stvarno vam treba ta pauza za ručak? Spremljeno 45–60 minuta.

Ako previše često provjeravate e-poštu, unesite malo samodiscipline i postavite stroga pravila za poštu. Pokrili smo se izbjegavajući e-poštu bez negativnih rezultata Kako izbrisati svoju aplikaciju e-pošte bez negativnih rezultataZabranite e-poštu iz svog života i učinite više. Je li praktično rješenje izbrisati aplikaciju za e-poštu s uređaja i više ne živjeti u pristigloj pošti? Čitaj više detaljno. Upotrijebite automatske odgovore ili unesite svoj potpis u potpis kako biste ljudima znali da provjeravate e-poštu samo nekoliko puta dnevno. Ako je hitno, nazovite ljude da vas zovu.

Mnogi će ljudi također vidjeti svoje zadatke razbacane tijekom dana. Pozivi se preuzimaju u svako doba i povremeno reagirate na stvari koje slijeću na vaš stol. Za borbu protiv toga upotrijebite vrijeme blokiranja Blokiranje vremena - tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više . Ovdje skupite slične zadatke, pomažući vam održati fokus tijekom dana.

Ako je čitanje dio vašeg posla, stisnite ga sve u 30-minutni prozor.

Ako ljudi žele zakazati poziv, obavijestite ih da upućujete pozive samo od 13:00.

Postavite razdoblja neprekidnog vremena za fokusiranje na važan projekt, bez ometanja. Nosite slušalice kako biste odvratili kolege da vas ometaju.

Ponekad će vas ometati web stranice poput Facebooka ili Reddita. Koristite alate poput Ostanite usredotočeni (Chrome), leechblock [Nema više dostupnih] (Firefox) ili ColdTurkey (Windows) da biste ih blokirali dok ste na poslu. U stvari, zašto ne pretvorite cijelo svoje računalo u stroj bez ometanja? Kako doći do računala bez ometanja u 10 jednostavnih korakaTvoja pažnja prožima distrakcije. Uklonite ih da biste povećali fokus i produktivnost. Pokazujemo vam najčešće najčešće satove vremena povezanih s računalom i kako ih onemogućiti ili blokirati. Čitaj više

Korak 3: Smanjivanje

Sada ste uklonili suvišne zadatke koji su vas nepotrebno tjerali da duže provodite u poslu nego što ste trebali. Od preostalih zadataka ostalo je malo izgubljenog vremena.

Na primjer, ako vaši pozivi prosječno traju 15 minuta, pokušajte ih smanjiti na 10 minuta. To se obično može dogoditi tako da osoba na kojoj razgovarate obavijesti na početku poziva da trebate isključiti telefon za 10 minuta. To je tako jednostavno. To unosi osjećaj oskudice, a samim tim i razgovor će biti učinkovitiji.

Ako se vaši sastanci predugo zadržavaju, pošaljite ih pravila za učinkovite sastanke Napravili ste neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefuAko je sastanak dobro organiziran, nema razloga da ne poveća produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. Čitaj više svom menadžeru. Mogao si čak pošaljite ih anonimno.

Kada je riječ o e-pošti, ostanite dva koraka ispred primatelja i tako možete smanjiti broj e-poruka kroz koje morate proći. Drugim riječima, predvidite njihov odgovor i pokušajte pokriti sve baze u vašem izvornom e-mailu. To znači da ćete slati nešto duže e-poruke, ali oni će sadržavati više detalja, izbjegavajući dosadni, alternativni pristup naprijed i natrag.

4. korak: Automatizacija

Na kraju, pogledajte preostale zadatke i shvatite koji se dijelovi mogu automatizirati.

Na krajnjem kraju spektra mogli ste započnite s outsourcingom Kako postati super produktivan dodjeljujući svakodnevne zadatkeUčinite više u jednom danu. Naučići što možete izdvojiti, kao i nekoliko savjeta iz „najbolje prakse“ za delegiranje svakodnevnih obaveza, možete postati super produktivni. Čitaj više nekvalificirani, ali potrebni zadaci (preporučljivo samo ako ste samozaposleni). Ti bi zadaci mogli uključivati ​​filtriranje e-pošte, uređivanje sastanaka, istraživanje, unos podataka itd.

Ako postoje rutinski zadaci koje trebate izvoditi iznova, provjerite mogu li se oni barem djelomično automatizirati. Ako ove zadatke izvodite u Excelu, naučite kako stvoriti Excel makronaredbe 4 pogreške koje treba izbjegavati pri programiranju Excel makronaredbi s VBAJednostavan kôd od vitalnog je značaja za korisnike Microsoft Power Excela. Ali kako možete napraviti ili sigurno izaći iz petlje koristeći VBA u Excelu? Čitaj više da izvršava te zadatke za vas. Ako koristite niz web aplikacija, pogledajte možete li ih povezati s njima IFTTT ili Zapier pa ih više ne morate sami izvoditi.

Predlošci su također odličan način za automatizaciju dijelova vaših zadaća. Bilo da su Predlošci Evernote Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju svakodnevnu produktivnostStvorite prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. Čitaj više , Predlošci Google diska 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati životOve šablone Google Dokumenata koje štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente, a ne da se trudite da ih sastavite. Čitaj više , ili Predlošci ureda Koristite Microsoftove predloške za privlačenje publike i učinkovito pružanje informacijaPredložak je poput virtualne ploče koja vizualno pojačava tekst ili podatke. Ovdje nudimo osnovni pregled predložaka Microsoft Officea i vaših mogućnosti. Čitaj više , svaki od njih omogućit će vam da se udubite u svoje glavne zadatke, a da ne gubite vrijeme na formatiranje dokumenata.

Čak možete uštedjeti vrijeme učenjem korisnih prečaca na tipkovnici za svoje programe koji se najviše koriste. Stvorili smo popise nekih od prečica do kojih se najviše povećava produktivnost pogled Prečaci na tipkovnici od 25 godina i više kako biste učinili produktivnijimOutlook je jedan od najpopularnijih klijenata za desktop e-pošte koji se danas koristi. Ako ste jedan od mnogih korisnika Outlooka, sljedeći prečaci na tipkovnici zasigurno će vam uštedjeti puno vremena. Čitaj više , nadmašiti 35 Svakodnevni Microsoft Excel tipkovnički prečaci za Windows i MacPrečaci na tipkovnici mogu vam uštedjeti puno vremena! Koristite ove prečace Microsoft Excel da biste ubrzali rad s proračunskim tablicama u sustavu Windows i Mac. Čitaj više , i bilo koji web preglednik 32 Prečaci na tipkovnici za ubrzanje vašeg tijeka rada u bilo kojem preglednikuBrže pregledavanje nije neuhvatljiv cilj niti je potrebno drastične promjene u vašem tijeku rada. Usvajanje nekoliko jednostavnih novih navika poput tipkovnih prečaca trebalo bi učiniti trik. Evo kako. Čitaj više . Svako malo pomaže, uostalom.

Uživanje u dodatnih 3 sata dnevno

Bez sumnje, neki od vas koji čitaju ovaj post tvrde da, čak i ako biste štedjeli tri sata dnevno, radni dan još uvijek ne možete smanjiti na pet sati. Voditelj bi vas jednostavno preplavio s više zadataka. U tom slučaju pregovarajte o povećanju plaća! Možete mi zahvaliti kasnije.

No mnogi će ljudi, bez obzira radite li fleksibilno vrijeme, biti samozaposleni ili imate bolje razumijevanje menadžera, pomoću ovih alata i strategija moći ćete uštedjeti tonu vremena.

Kao što je prethodno citirano, s "vrlo umjerenom količinom razumne organizacije", trebali biste biti u mogućnosti da dovršite svoje svakodnevne zadatke u djeliću vremena koje vam je do sada trebalo. To ne uključuje samo uklanjanje, smanjivanje i automatizaciju zadataka kao gore, već i trošenje vremena planiranje kako trebate provoditi vrijeme svaki tjedan Kako se pripremiti za svoj savršen dan s besplatnim aplikacijamaSavršeni je dan kad se kroz popis Too-a osjećate energizirano i povjetajući, s vremenom i potrebnom energijom. Pokazujemo vam aplikacije koje vam mogu pomoći da uđete u zonu. Čitaj više kako bi se minimiziralo vrijeme provedeno u uredu.

Ako ste i dalje sumnjičavi, pogledajte kako je Švedska uvela 6-satni radni dan tijekom 2016. i kako je ova tvrtka od 9 milijuna dolara godišnje uvela 5-satni radni dan.

Za koliko mislite da biste mogli smanjiti svoj radni dan koristeći podatke u ovom članku?

Kreditna slika: 20150613_woc538_0 putem The Economista, djevojka koja koristi pametni telefon autor Maridav via Shutterstock, ležeći na klupi autor Marjan Apostolović via Shutterstock