6 (Google) pogreške u kalendaru koje biste trebali izbjegavati

Oglas

Prijave iz kalendara trebale bi nam pratiti sastanke, događaje i sastanke. Oni bi trebali pomoći da budemo produktivni. Ali ako nisi iskorištavajući u potpunosti prednost aplikacije Kako koristiti Google kalendar kao vizualni motivacijski alatJoš uvijek koristimo kalendare da nas podsjećaju na stvari, ali postoji toliko mnogo drugih upotreba, kad su digitalni postali. Evo nekoliko jedinstvenih mogućnosti kao vizualnog motivacijskog alata. Čitaj više , može vam nedostajati i na taj način smanjuje vašu učinkovitost.

Evo nekoliko pogrešaka koje biste mogli napraviti, posebno sa svojim kalendarom Google kalendari kako ih popraviti mogu imati koristi.

1. Ne koristi se više platformski pristup

Kada trebate provjeriti svoj kalendar odavde, tamo i svugdje, potreban vam je više platformski pristup. Na primjer, ako radite na računalu sa Mac računarom i upotrebljavate Android mobilni uređaj, obavezno imate brzi pristup Google kalendaru na oba. U suprotnom, mogli bi vam propustiti važne događaje i skakati uokolo samo da biste stvorili nove.

Možete upotrebljavati Google kalendar na webu, Vaši mobilni uređajii s proširenjima preglednika. Uz ovu raznolikost pristupa i alata, bit ćete uvijek imate pri ruci svoj kalendar Kako sinkronizirati Google kalendar sa svakom drugom platformomGoogle Kalendar je vjerojatno najlakši, najintimitivniji i najsvestraniji način organiziranja vašeg dana. Jedini problem s kojim se korisnici često susreću je sinkronizacija s uređajima. Čitaj više . To vam omogućuje da kreirate i uređujete događaje, primate podsjetnike i pregledavate svoj dnevni red bez obzira gdje se nalazite.

2. Ne povezuje se s drugim kalendarima

Da biste uštedjeli vrijeme kada je u pitanju dodavanje praznika, rođendana i lokalnih događaja, povežite se s drugim kalendarima. To vam omogućuje da se u kalendaru automatski pojave stavke. Dakle, ne morate gubiti vrijeme unoseći događaje u godinu u svoj kalendar ili pokušavajući se prisjećati rođendana.

Pomoću Google kalendara možete prikazati rođendane onih u svojim Google kontaktima, pa čak i u svojim Google+ krugovima. Možete se pretplatiti na raznolikost uobičajenih kalendara Strašne stvari koje možete automatski uvesti u Google kalendarKalendar drži svaki aspekt vašeg života fokusiranim na jednom mjestu, omogućavajući vam da brinete manje i postižete više. Evo nekoliko korisnih načina za uvoz važnih podataka u svoj Google kalendar. Čitaj više poput praznika u vašoj zemlji, raznih profesionalnih sportova, pa čak i faza mjeseca.

Pored toga, možete dodati kalendar po URL-u, što je prikladno za lokalne događaje, poput školskog kalendara vašeg djeteta. Možete uključiti i zajedničke kalendare, pa ste, primjerice, vi i supružnik uvijek u skladu.

Odaberi postavke (ikona zupčanika) iz gornjeg desnog kuta. izabrati postavke s popisa, a zatim kliknite ikonu kalendari karticu za pregled kalendara. Da biste povezali dodatne kalendare, kliknite Pregledajte zanimljive kalendare na desnoj strani.

3. Ne koristite korisne značajke

Google kalendar je robustan alat s nizom funkcija koje će vam pomoći da ostanete organizirani. Ako ne temeljite na ovim korisnim opcijama, izbjegavate sjajan način jednostavnog upravljanja predmetima.

Evo samo nekoliko tih korisnih značajki i kako vam mogu pomoći:

• Boja kodiranje događaji vam omogućuju da na prvi pogled uočite poslovne, osobne i praznike.
• Obavijesti pomoći vam da zapamtite svoje događaje i prilagodljivi su za vrstu i vrijeme.
• Ponavljanje događaja mogu se stvoriti jednostavnom kvačicom, štedeći vam vrijeme da ih ponovno unesete svaki dan, tjedan ili mjesec.
• Cjelodnevni događaji može se označiti i kvačicom, čime ćete lako blokirati cijeli dan.
• Mjesta za imenovanje (radni i školski računi) dopušta drugima pogledajte i rezervirajte vrijeme koje imate na raspolaganju 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristitiGoogle kalendar ima više trikova u rukavu nego što možda shvaćate. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. Čitaj više .

4. Ne koristi se prečaci na tipkovnici

Ako Google kalendaru pristupate putem weba, tipkovnički prečaci su dostupni za brže izvršavanje kalendarskih zadataka. Možete zatvarati kalendar, mijenjati prikaz i uređivati ​​događaje bez podizanja prstiju s tipkovnice.

Da biste omogućili prečace na tipkovnici, otvorite Google kalendar u svom pregledniku i odaberite postavke (ikona zupčanika) iz gornjeg desnog kuta. izabrati postavke s popisa i na Općenito pomaknite se prema dolje do Omogući prečace na tipkovnici. Uvjerite se da Da je odabran i kliknite Uštedjeti.

Stoga prestanite gubiti vrijeme i energiju žonglirajući mišem i tipkovnicom. Pogledajte samo nekoliko ovih prečaca pomoću kojih možete brzo voditi računa o kalendaru:

• Idite na Postavke: S
• Prelazak na tekući dan: T
• Osvježite svoj kalendar: R
• Dnevni prikaz: 1 ili D
• Tjedni pregled: 2 ili W
• Mjesečni prikaz: 3 ili M
• Napravite događaj: C
• Brisanje događaja: povratnik ili Izbrisati
• Pogledajte detalje događaja: E
• Spremite događaj (sa stranice s pojedinostima): >

5. Nisu pravilno pojedinosti o događajima

Otkrivate li pretjerano detaljne događaje koje stvarate i oduzima ogromno vrijeme? Ili vam nedostaje detaljan podatak i kasnije ga plaćate? Obje aktivnosti mogu biti gubitak vremena iz različitih razloga.

Prilikom stvaranja događaja, efikasnije je uvrstiti najvažnije detalje u svrhu događaja. Savršen primjer je sastanak gdje sudionicima šaljete događaj za njihov kalendar.

Prekomjerni detalji

Ako trošite više od nekoliko minuta stvarajući događaj sastanka Kako poboljšati suradnju s Google kalendarom još pametnijomMnogo je načina da Google Kalendar učinite pametnijim. Ovdje je osam alata koji omogućuju bolji rad vašeg rasporeda uz minimalan napor. Čitaj više onda u svoj kalendar vjerojatno uključujete više detalja nego što je potrebno.

Na primjer, ako odlučite dodati kontaktne podatke svakog sudionika, 10 privitaka koji možda nisu relevantni, mapi u mjesto sastanka koje se događa točno iza ugla i sedam podsjetnika e-pošte, pretjerujete i to niste učinkovit.

Događaji događaja

Uključivanje odgovarajućih detalja za događaj jednako je neučinkovito kao i previše. Iako bi stvaranje događaja trebao biti brz zadatak, još uvijek vam trebaju najvažnije informacije. U suprotnom, gubit ćete vrijeme vraćajući se naprijed i natrag odgovarajući na pitanja sudionika prije nego što se uopće sretnete.

Koristeći primjer sastanka, ako napravite događaj pod naslovom Rasprava o prošlotjednom izdanju bez drugih detalja, vjerojatno će dobiti sudionike s očevidima. U ovoj situaciji trebate uključiti najmanje kratak opis, kratak dnevni red, i sve relevantne dokumente ili e-poruke u vezi s problemom. I naravno, naslov bi trebao biti precizniji.

Bitni detalji

Kad se svodi na točno ono što biste trebali uključiti u stvaranje događaja, pomislite na pet W:

• Who treba prisustvovati?
• Što događaj je oko?
• Kada (datum i vrijeme) se odvija?
• Gdje događa li se?
• Zašto (svrha) se sastajete?

Dodajte dnevni red sastanka i relevantne priloge i spremni ste. To djeluje kako za osobne, tako i za poslovne. Ako stvarate događaj za osobni liječnički sastanak, prijateljevu rođendansku zabavu ili nadolazeći glazbeni koncert, samo dodajte važne detalje i gotovi ste.

6. Ne uključuje odgovarajuće privitke

Kao što je spomenuto, prilikom stvaranja događaja trebali biste iskoristiti značajku privitka datoteke vašeg kalendara. To ne samo da pomaže vas imati točno ono što vam je potrebno za događaj prije vremena, ali i pruža to drugi koju možete pozvati.

Evo nekoliko primjera vrsta privitaka koji su korisni i za poslovne i za osobne događaje:

• Projektni planovi.
• Ganttovi ljestvice.
• Dokumenti sa zahtjevima.
• Važne e-poruke.
• Posjetnice.
• Ulaznice za događaje.
• Fotografije i snimke na ekranu.
• Potvrde e-poštom.
• Kupnice.
• Putne isprave.

Napravite li neku od ovih pogrešaka u kalendaru?

Bez obzira na to radi li se s Google kalendarom ili čak s drugom aplikacijom kao što je Microsoft Outlook, radite li neku od ovih grešaka u kalendaru? Provjera značajki koje nikad ne upotrebljavate, prečaci koje niste isprobali i dodatni kalendari koji se mogu uvesti jednostavno mogu potaknite svoju produktivnost 12 produktivnih ideja za zajednički Google kalendarGoogle Calendar je fenomenalan alat za produktivnost. Ovih 12 ideja trebalo bi vam dati inspiraciju za kreativno razmišljanje kada je riječ o Google Kalendaru. Čitaj više .

Molimo, podijelite svoj omiljeni alat za kalendar i svoje najbolje kalendarske prakse u komentarima!

Slikovni krediti: milijarda fotografija / Shutterstock