Sastanci vs. Sastanci: Dvije Mac aplikacije za upravljanje dnevnim redom i minutama

Oglas

Ako vam trebaju opsežni, detaljni dnevni red i minutaže sastanka, dvije Mac Store aplikacije - obje nazvane Sastanci - nude korisna rješenja koja nisu dostupna u drugom OS X softveru.

Sastanci (12,99 USD) od Exquisitus Inc i sastanke (19,99 USD) od Naredba Guru svaki nudi niz sličnih značajki, s nekoliko važnih funkcija razlikovanja koje će ih razlikovati. Unatoč nedavnom otkrivanju moć Evernotea za organiziranje sastanaka Kako koristiti Evernote za upravljanje sastancimaJeste li znali da najnoviji alati i značajke Evernotea čine vrlo korisnom aplikacijom za upravljanje sastancima? Čitaj više , svaka od tih aplikacija sadrži značajke koje još nije ponudio behemotski koji bilježi bilješke.

Obje aplikacije se mogu sinkronizirati između OS X i drugih iOS aplikacija, ali danas ću se usredotočiti na verzije OS X.

Sastanak od strane Exquisitus Inc (12,99 USD) [Nema više dostupnih]

Susreti Exquisitusa aplikacija je podijeljena u tri dijela: jedan odjeljak za dnevni red i minute (upravlja se pod

Aktivne teme odjeljak), namjenski kalendar (s oznakom kontrolna ploča) i an Ulazni odjeljak za popis podsjetnika, radnji i tema sastanaka.

Aplikacija može biti malo teško shvatiti kad prvi put započnete. Da biste postavili novi sastanak, odaberite Datoteka> Nova tema sastankaili kliknite gumb "+" na bočnoj traci. Za razliku od sastanaka Command Gurua, ovaj program vam omogućuje da dodate imena i adrese e-pošte iz svojih Kontakata, što, kao što vidite, olakšava slanje dnevnog reda i minuta.

Kliknite na mali "+ Stavka dnevnog reda"Za dodavanje prve točke dnevnog reda sastanka. Iako za dodavanje nove stavke možete koristiti i tipkovni prečac Shift + Command + G, bilo bi još bolje kada bi korisnici mogli pritisnuti kombinaciju Shift + Return za brzo dodavanje stavki dnevnog reda dok tipkaju.

Primijetite da stavke dnevnog reda za ovu aplikaciju uključuju mogućnost dodavanja ljepljive napomene i priloga svakoj stavku i gumb za selektivno uvlačenje stavki dnevnog reda, dvije su sadržane jedinstveno za ovu aplikaciju. Pojedinačne točke dnevnog reda također se mogu poslati izravno iz prijave svim ili odabranim sudionicima sastanka.

Jedna od prednosti upotrebe ove aplikacije nad Evernote pristupom je ta što se stavke dnevnog reda mogu lako pomicati. Ovo je korisno prilikom stvaranja dnevnog reda i izmjena dnevnog reda na početku ili djelomično putem sastanka.

Izrada minuta

Nakon dodavanja svih stavki dnevnog reda kliknite na Novi sastanak gumb za postavljanje minuta. Nakon kreiranja zapisnika o sastancima, sve promjene dnevnog reda morat će se ručno uređivati ​​u zapisnicima sastanka, pa bi bilo dobro da napravite samo zapisnike nakon sudionici odobravaju dnevni red.

Još jedan plus ovog pristupa je da ako se na vašim sastancima redovito koriste iste točke dnevnog reda za svaki sastanka, jednostavno možete kliknuti gumbe Novi sastanak da biste stvorili novi niz minuta za budućnost sastanaka. Naravno, dnevni red može se izmijeniti i za svaki novi sastanak.

Kao i kod stavki dnevnog reda, minute se mogu poslati e-poštom, izvesti u PDF ili RTF, kopirati u međuspremnik ili postaviti za Smanjenje Označavanje ovdje: Upotrijebite označeni tekst u Gmailu i učinite ga [Chrome] Čitaj više HTML oblikovanje. Kada se dnevni red ili minuta šalju putem e-pošte, sastanci automatski ubacuju adrese e-pošte, kao i sadržaj sastanka. Ovo je značajka koja nedostaje iz dolje pregledane aplikacije.

Dodavanje radnji i zadataka

Jedna od najvažnijih svrha sastanaka je utvrditi što treba učiniti i odrediti rokove. Sastanci Exquisitusa uključuju tri korisna načina dodavanja podsjetnika. Možete koristiti Datoteka> Nova radnja stavku izbornika kliknite na Stavke akcija u gornjem desnom kutu odjeljka sastanaka ili dodajte podsjetnike na nadzornoj ploči.

Upotreba značajke Nadzorna ploča omogućuje dodjeljivanje datuma rokovima, kao i ostale događaje i podsjetnike u kalendaru.

Također je korisno o sastancima to što se sve vaše teme, dnevni red i minute čuvaju u jednoj aplikaciji i izvoze u ekvivalentnu aplikaciju Meetings iOS (4,99 USD) [više nije dostupno].

Sastanci Command Gurua (19,99 USD) [Nema više dostupnih]

Sastanci Command Gurua za Mac imaju čist, ali živopisan izgled, s sučeljem koje sam smatrao intuitivnim. Unatoč tome što košta 7 dolara više od aplikacije Exquisitus, on nije tako dobro postavljen za postavljanje i dijeljenje dnevnog reda i minuta. Srećom, 30-dnevnu probnu verziju ove aplikacije može se preuzeti s web-mjesta programera.

Da biste stvorili novi sastanak, odaberite Datoteka> Novoi dodajte naslov, datum i mjesto sastanka. Postoje dijelovi korisničkog sučelja za dodavanje imena sudionika sastanka, priprema i dnevnog reda, napomena o raspravi, odluka i zadataka. Možete i odabrati sakrivanje odjeljaka koji vam nisu potrebni. Ovo je vrlo korisno, a nekoliko njih nije dostupno u programu Exquisitus.

Nažalost, ova se aplikacija ne povezuje s aplikacijom za kontakte vašeg Mac-a, pa ćete morati ručno unijeti imena i adrese sudionika. Ne postoje i tipkovni prečaci za dodavanje stavki dnevnog reda, mada postoji značajka koja se naziva "pametni zadatak" koja vam omogućuje da unosite i dodajete stavke pomoću dodijeljene prečace.

Drugi nedostatak ove aplikacije je što ne postoji značajka za korištenje stavki dnevnog reda za postavljanje minuta. Dakle, u suštini morate ponovo stvoriti točke dnevnog reda za raspravu, ukoliko se odlučite za takav pristup.

Jedina značajka izvoza ove aplikacije je slanje e-pošte, a gotovi izvoz izgleda bolje od izgleda koji je proizvela aplikacija Exquisitus. Kao što je spomenuto, ovaj program ne unosi adrese e-pošte, a također sadrži i imena sudionika okomito, što zauzima nepotrebnu količinu prostora.

Poput aplikacije Exquisitus, Susreti se također sinkroniziraju s ekvivalentnom aplikacijom Meetings iOS (4,99 USD) putem iClouda.

Zaključak

Obje ove aplikacije za sastanke pružaju prijeko potrebno rješenje koje prethodno nije bilo dostupno na Mac platformi. I premda ih ima nekoliko jakih aplikacije za sastanke za iOS MinuteTaker i sastanci pomažu vam da napravite profesionalne iPad zapisnikeU svom besplatnom mrežnom vodiču za MakeUseOf na mreži, gdje sam dao nekoliko savjeta za planiranje i održavanje sastanaka putem interneta, naveo sam i nekoliko minuta uzimanja aplikacija. Dok nas je vrlo malo ... Čitaj više , sjajno je što ove radne aplikacije prate mobilne verzije koje sinkroniziraju podatke, jer tipkanje iPada nije svačija ideja dobrog provoda. S druge strane, iPad verzije sjajne su za pregled sadržaja.

preuzimanje datoteka: Sastanci Exquisitusa [Nema više dostupnih] ($ 12,99) / Sastanci Gurua zapovjedništva [Nema više dostupnih] (19,99 USD)

Za ostale prijedloge o planiranju i održavanju sastanaka potražite naše besplatno Preuzimanje mrežnog vodiča za sastanke Vodič za online sastanke: Softver i strategijaModerne videokonferencijske usluge jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. Čitaj više . Također bismo voljeli znati značajke koje biste željeli dodati ovim aplikacijama za sastanke.