Kako automatizirati upravljanje datotekama i mapama Belvedere [Windows]

Oglas

Koliko ste puta premještali datoteke dokumenata sa radne površine u određenu mapu dokumenata ili uvozili glazbene datoteke iz glazbene mape u iTunes biblioteku ili pretvorili preuzete filmove u format koji reproducira vaša multimedija igrači? Jeste li ikad pomislili da bi današnje izuzetno pametno računalo moglo biti u mogućnosti automatizirati te rutine, umjesto da ih ručno radite?

Ipak, mnogi ručni postupci rade upravo ono što rade ljudi; potpuno je suprotno od "Računalo je napravljeno da nam olakša život" filozofija. Srećom, postoji nekoliko aplikacija koje bi nam mogle pomoći da automatiziramo te svakodnevne zadatke i daju nam više vremena za pravi posao. Jedan od tih alata je Belvedere.

Distribucija preuzimanja

Belvedere je upravitelj datoteka i mapa koje su stvorili ljudi u Lifehacker. Inspiracija je sličnog alata za Mac pod nazivom Hazel. Već smo spomenuli Belvedere nekoliko puta prije, ali nikada to nismo uspjeli pogledati. Da biste dobili jasniju sliku onoga što Belvedere može učiniti, pogledajmo kako koristim alat za upravljanje preuzimanjima.

Kao nakaze za preuzimanje koji je upravo pronašao boljeg davatelja internetskih usluga, dohvaćam (gotovo) sve što me zanima s neta (iako ću ga većina izbrisati kasnije). Dakle, jedino je logično da moja mapa za preuzimanje bude prepuna svih vrsta datoteka i mapa. Ono što sam učinio da riješim problem bilo je postavljanje nekih pravila za distribuciju tih datoteka u njihove mape.

Otvorio sam aplikaciju i kliknuo "plus (+)"Ispod gumba"mape"Da biste dodali mapu za nadzor. U ovom slučaju na popis sam dodao svoju mapu za preuzimanje.

Zatim sam odabirom mape Preuzimanja na lijevom oknu kliknuo "plus (+)"Gumb na"pravila"Desno na zaslonu kako biste dodali pravilo.

Namjeravao sam stvoriti pravilo za premještanje svih preuzetih PDF datoteka iz mape Preuzimanja u mapu posebno određenu za PDF, pa u odjeljku "Stvorite pravilo", Prozor ispod,uvjeti koje treba slijediti”Specificirao sam da proširenje datoteke treba biti PDF; i pod "koje radnje treba poduzeti ako su ispunjeni navedeni uvjeti"Rekao sam Belvedereu da datoteku prebaci u mapu pod nazivom PDF u pogonu D: \.

Zatim sam aktivirao pravilo i provjerio "Omogućeno"U gornjem desnom kutu prozora.

Dostupni uvjeti koje ste mogli izabrati su: Naziv, proširenje, veličina, i Datum.

Iako su dostupne radnje: Premještanje, preimenovanje, slanje u koš za smeće, brisanje, kopiranje i Otvorite datoteke.

Osim pravila o PDF-u, stvorio sam i nekoliko drugih pravila za svoju mapu za preuzimanje, poput premještanja glazbe datoteke u iTunes knjižnicu, datoteke filma u mapu Film, komične datoteke u mape prema njihovim naslovima, itd Možete dodati onoliko mapa koje želite gledati i onoliko pravila koliko trebate pratiti.

Belvedere vam također može pomoći da svoj koš za smeće sačuvate čistim redovitim pranjem u vremenu koje ste odredili.

Ostala moguća korištenja

Koliko znam, Belvedere je najbolja alternativa među ostalim sličnim aplikacijama na Windows-u. Pomoću kombinacije uvjeta i radnji svatko može lako stvoriti pravila za upravljanje svojim datotekama i mapama. Mnogo je mogućih upotreba Belvedere-a koje biste mogli smisliti. Evo nekoliko ideja koje osobno koristim:

• Automatski premjestite filmske datoteke u mapu u kojoj će se uz pomoć datoteke pretvoriti u iPod friendly format DropFolders Gledajte mape i pretvarajte video datoteke pomoću DropFolders & HandBrake Čitaj više . Tada će se rezultati premjestiti u drugu mapu koju će iTunes pokupiti.
• Premjestite posebno označenu mapu na drugo mjesto. Budući da sve materijale u vezi s projektom uvijek stavljam u mapu ispod odjeljka "Trenutno radi na"Mapu, mogu označiti gotovu mapu projekta s"~ Done"I ta mapa sa svime što je unutra bit će premještena u"Gotovi projekti".
• Stvorite sigurnosnu kopiju svake datoteke vezane uz posao unutar moje Dropbox mape. Tako da će se svaka datoteka koju stavim u mapu Dropbox u mom uredu kopirati u drugu mapu na mom kućnom računalu. Čak i ako se ta datoteka izbriše iz mape Dropbox, kod mene će uvijek biti sigurnosna kopija.

Možete li razmišljati o drugim kreativnim načinima upotrebe ovog sustava upravljanja datotekama i mapama? Podijelite svoje ideje koristeći komentare u nastavku. I ne zaboravite da provjerite naše drugo 4 dokazana jednostavna savjeta za organiziranje datoteka na sustavu Windows Čitaj više sličan Organizirajte svoje datoteke računala u trenutku s DropIt [Windows] Čitaj više članci 3 načina za organiziranje i uklanjanje nereda sa radnom površinom sustava Windows Čitaj više .

Kreditna slika: Lifehacker