Oglas
Kako planirate svoj radni dan? Prvo obavljate važne zadatke ili ga samo igrate na uho? Pomno planirate svaki dan ili jednostavno radite stvari između sastanaka koje su zakazali drugi?
Ako se borite sa upravljanjem vremenom i zadacima, rješenje vremenskog ograničenja moglo bi biti rješenje. I nema boljeg načina da se pridržavate rasporeda koji ste zadali od ispisa i iskakanja na zid pred sobom.
Ovi besplatni planeri za ispis idealni su 11 besplatnih planera za ispis koji trebaju svakom uredskom ureduJeste li zaljubljeni u papir? Ili se borite s aplikacijama za produktivnost? Papirnati planeri rade! Evo 11 planera za ispis koji možete prilagoditi svojim potrebama i smjestiti ih gdje god ih vidite. Čitaj više za vremensko ograničavanje koje vam pomaže da se učinkovito i učinkovito brinete o svojim zadacima.
Blokiranje pravila 80/20 i vremena
Možda ste čuli za pravilo 80/20 u vezi s upravljanjem vremenom. Ali ako ne, poznat je i kao Pareto princip i koristi teoriju da 80 posto vaših rezultata proizlazi iz 20 posto vašeg truda.
Ako gledate drugačije, ako najveći iznos vašeg učinka (80 posto) potječe od najmanjeg vašeg vremena (20 posto), to znači da morate učinkovito planirati. Da biste to učinili, morate dati prednost zadacima. Postoje četiri stvari koje možete učiniti kada upravljanje tim zadacima pravilom 80/20:
- Redovito ocjenjujte zadatke.
- Nastavite ponovno ocjenjivati svoje ciljeve.
- Odredite svoje najproduktivnije vrijeme.
- Odredite i uklonite distrakcije.
Tu dolazi do blokiranja vremena na koji je jednostavan način upravljanja zadacima i tvoje vrijeme. Ukratko, odvajate vremena u svom danu za rad na vrlo specifičnim zadacima i ništa drugo.
Na primjer, možete blokirati kalendar od 8 ujutro do 8:30 ujutro, od ponedjeljka do petka, kako biste ažurirali vremensku traku za svoj projekt s najvišim prioritetom. Ako koristite digitalni planer kao što je Google Calendar, samo napravite događaj, krenite na stranicu s pojedinostima i ponovite radnim danima.
Blokirajući vrijeme za najvažnije zadatke, možete odrediti najbolje vrijeme za njihovo obavljanje i smanji odvlačenje pažnje tijekom ovog unaprijed određenog vremenskog okvira.
Ali kao što smo ranije objasnili, vremensko blokiranje nije samo za krucijalne zadatke Blokiranje vremena - tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više . Blokiranje vremena za reaktivan rad, jer kada ste najmanje produktivni ili čak za igranje može biti jednako važno.
Na primjer, možda do 16 sati svaki dan vaše tijelo i um propadaju. Svoj kalendar možete blokirati od 16 do 16:30 dnevno da biste stigli u e-poštu s malim prioritetom. Ponovno možete stvoriti ponavljajući događaj poput ovog u vašem digitalnom kalendaru.
Što se događa ako ne upotrebljavate ili ne želite digitalni kalendar? Zato ste ovdje! Imamo besplatne šablone dnevnog i tjednog ispisivanja koje možete ispisati na isti način da blokirate svoje vrijeme. (Također možete napravite svoj vlastiti tiskani kalendar s Canvom!)
Predlošci dnevnog planiranja
Često je rješavanje zadataka planiranja iz dana u dan dovoljno za rješavanje kada prvi put upotrebljavate blokiranje vremena. Ili biste možda radije koristili dnevni planer. Ovdje su neke ispise velike produktivnosti 10 besplatnih predložaka planiranja produktivnosti ispisaPronalaženje savršenog planera produktivnosti za ispis dugotrajan je posao. Dopustite da vam pomognemo da se vratite svom poslu s ovim praktičnim popisom besplatnih planera koje možete preuzeti i koristiti. Čitaj više da biste dobili bilo kakav posao.
Dobivši odmah do detalja, ovaj prvi predložak razbija vaš dan u koracima od 15 minuta. Ako ste zauzeti od trenutka kad stignete u ured dok ne odete drugi, ovo bi moglo biti idealno za vas.
Ispišite planer, zabilježite datum i vremenske blokove, a zatim razmislite o obojenom označavanju u boji za jednostavno gledanje.
Ako je 15 minuta previše detaljno, možete koristiti ovaj šareni 30-minutni planer. Nakon što je ispišete, dodajte dan ili datum i vrh, a zatim nastavite s vremenskim blokovima. Iako je ovaj predložak u boji, ako imate samo crno-bijeli pisač, on i dalje sjajno funkcionira.
Ovaj je sljedeći predložak koristan onima koji trebaju planer koji započinje i završava u ponoć. Također je izvrstan za one koji preferiraju pogled na krajolik i vremenske blokove raščlanjene u koracima od 15 minuta.
Za dnevni planer koji vas vodi od 8 do 19 sati i sadrži dodatne odjeljke, ovaj je sljedeći predložak sjajan. Vremenski blokovi su u koracima od 30 minuta, a dodatni odjeljci su vrlo zgodni. Svoje zadatke, pozive, e-poštu za praćenje, stavke visokog prioriteta i bilješke možete dodavati na jednoj stranici. Osim toga, samo zaokružite tekući mjesec i dan na vrhu.
Predlošci tjednog planera
Možda vam se sviđa ideja blokiranja vremena svaki dan na cijeli tjedan, kao u našim gornjim primjerima digitalnog kalendara. Evo četiri lijepa ispisa za planiranje vašeg tjedna.
Od 8 do 21 sat, sedam dana u tjednu, lako možete stvoriti vremenske blokove pomoću ovog 30-minutnog tjednog planera. Ova je opcija idealna ako radite u kasnim noćnim satima, vikendom ili želite biti sigurni da vam je vrijeme za opuštanje.
Ako vam se sviđa 30-minutni inkrementalni planer za svoj tjedan, ali biste radije pristajali od ponedjeljka do petka i nemate ništa protiv vremena, evo vam predložak. Ovaj ima vrlo osnovni izgled, ali posao ispunjava.
Ovaj vam predložak daje jednosatne blokove za svaki dan, od ponedjeljka do petka. Ali također uključuje mjesto za vikend, mjesto za prioritetni popis zadataka, odjeljak za pozivanje ljudi i područje bilješki.
Zapamtite, nakon što ovo ispišete i dodate svoje stavke, možete ih istaknuti kako biste te vremenske blokove vidjeli na prvi pogled.
Još jedna šablona s jednosatnim blokovima, pet dana u tjednu i dodatnim odjeljcima je ova šarena opcija. Na dnu imate mjesta za zadatke i bilješke za svaki dan. Dakle, ako želite ispis s slatkom temom i bojama, ovaj je predložak savršen.
Koristite li vremenske blokove za upravljanje danima?
Vremenski blokovi mogu biti izuzetno korisni za određivanje prioriteta zadataka. Ako vam vremenski određeni vremenski okvir za rad na važnim zadacima svaki dan može vam pomoći da postignete ono što je potrebno kad je to potrebno.
Također razmislite o njihovom usvajanju navike produktivnosti na mreži da usmjerite cijelu godinu i ove besplatne predloške za planiranje svojih projekata.
A ako koristite Google pogon, pogledajte prilagođene planere koje je lako napraviti 6 Prilagođeni planeri koje lako možete napraviti pomoću Google diskaZašto ne istresti aplikaciju za planiranje na Google disku? Ovi internetski planeri napravljeni pomoću Googleovih alata dokazuju njihovu svestranost. Čitaj više .
Sa diplomiranom diplomom iz područja informacijske tehnologije Sandy je dugo godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO-a. Tada je odlučila slijediti svoj san i sada piše o tehnologiji puno radno vrijeme.
