Oglas

Ne svaki Google potez uzrokuje tektonske pomake. Neki od njih su suptilni, ali pružaju vam priliku da poboljšate svoju produktivnost zarezom.

Integriranje Google Keep-a u paketu Google Drive aplikacija trebalo je od samog početka. Ali bolje kasno nego nikad, vidjet ćemo zašto to znači nešto više od dodatne kartice preglednika za vaše bilješke.

Evo kako to funkcionira:

Otvorite Google dokumente, a zatim kliknite alat u izborniku. Odaberi Držite bilježnicu.

Google Keep i Google Drive

Ako vam je prvi put otvaranje bilježnice Keep, od vas će se zatražiti da omogućite tu značajku. Kliknite na Probaj u obavijesti koja iskače.

Unesite snagu Google Keep-a u Google dokumente jednim klikom na Google Keep Probajte

Na desnoj strani dokumenta nalazi se bočna traka sa svim vašim bilježnicama Keep.

Unesite snagu Google Keep-a u Google dokumente jednim klikom na Google Keep Notes

To je to. Sad idi na posao!

Možete vidjeti neke očiti prednosti ako ste koristili Google Keep za snimanje misli dok ste mobilni. Grube se bilješke mogu precizno prilagoditi na Google dokumentu bez otvaranja pojedinačno i kopiranja lijepljenja podataka s jedne na drugu.

  • Svoje bilješke iz aplikacije Keep možete povući i ispustiti izravno u svoje radne dokumente.
    • instagram viewer
  • Vaše se bilješke u Keepu mogu pretraživati ​​kao i prije u dokumentima, tako da možete pronaći podatke potrebne za dovršetak projekta.
  • Možete dodati novu bilješku u bilježnicu Keep ili poslati tekst iz dokumenta u novu bilješku (Kliknite desnom tipkom miša> Spremi da biste zabilježili bilježnicu). Poveznica do izvornog dokumenta automatski se ubacuje u bilješku tako da se uvijek možete vratiti na nju.

Prednosti produktivnosti

Evo prednosti koje dolaze izravno vama:

  • kontekstualne bilješke (tj. bilješke se mogu odnositi na dokumente) mogu biti neprocjenjivi dio pisanja dobro istraženog dokumenta s Google dokumentima.
  • Google Keep podržava stvaranje bilješki s moćnim značajkama pretraživanja i označavanja. Na taj način možete jednostavno upravljati složenim dokumentima koristeći organizacijske značajke 4 Savjeti i trikovi za Google Keep za bolje bilješke, popise i zadatke Čitaj više koji su dio Google Keep-a. (Na primjer, označite određene bilješke koje će se koristiti s određenim dokumentom. Kod njih u boji može ukazivati ​​na razinu prioriteta.)
  • Bilješke mogu biti trajne ili kratkotrajne prema zahtjevima zadatka.
  • I posljednje, ali ne najmanje bitno, Google Keep jednako je suradljiv kao i sam Google Drive.

Volite li ovo "Spajanje"?

Jedan od naših čitatelja (Pablo) pronašao je način kako kombinirati Google Keep, Google Dokumente i Gmail za pisanje složenih e-poruka. On prikupi sve podatke u bilješci, a zatim ih prebaci u Google dokument s bočne trake, a zatim ih oblikuje. Sada je samo stvar kopiranja ove formatirane informacije u novi Gmail. Svaki izgled dizajniran u Google dokumentima sačuvan je uz prijenos na Gmail.

Ovo je samo jedan od kreativni načini upotrebe Google Keep-a 10 kreativnih načina za korištenje Google Keep svakog danaGoogle Keep jednostavna je aplikacija za bilježenje. Ali njegova jednostavnost skriva svoju korisnost. Evo deset savjeta i ideja kako koristiti Google Keep za sitne svakodnevne stvari u životu. Čitaj više .

Koje druge načine možete smisliti? Na koji mali način ovaj savez pomaže vašoj produktivnosti?

Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografije, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.