8 Savjeti za oblikovanje savršenih tablica u programu Microsoft Word

Oglas

Jednostavno ne možete stvorite prekrasne Microsoft Word dokumente rezanjem uglova na stolovima. U programu Microsoft Word tablice su osnovni alati za oblikovanje Microsoft Office olakšao je kreiranje i oblikovanje osnovnih tablica u Microsoftu Riječ za Office 365, Riječ 2019., Word 2016, i Word 2013.

Nismo prekrili stolove koliko bismo željeli. Vrijeme je da se ispravi kako se povećava broj ljudi koji postavljaju pitanja kako pravilno oblikovati tablice. Možda ovih osam savjeta stola mogu biti predjelo.

Usput, moguće je nabavite besplatnu kopiju programa Microsoft Word Da, nabavite Microsoft Word besplatno: Evo kakoNe želite platiti za cjelokupno Microsoft Word iskustvo? Ne brinite, evo nekoliko načina na koji možete besplatno koristiti Microsoft Word. Čitaj više , ako ti treba jedan.

1. Kako napraviti tablicu u programu Microsoft Word

Upotreba tablica, pa čak i njihova promjena u pokretu, prema podacima, postala je puno lakša u novijim verzijama Worda kao što su Microsoft Word 2019 i Office 365. Značajke intuitivnog oblikovanja daju vam precizniju (i bržu) kontrolu nad izgledom tablice. Ali prvo prijeđite na

Vrpca> Insert> Table> Insert Table za pravljenje vašeg prvog stola.

Pruža vam pet opcija za izradu vaše prve tablice.

Najbrži način za početak je s Brze tablice. Ugrađeni dizajni štede vas od nedostatka dizajnerskih vještina. Dizajne možete izmijeniti dodavanjem vlastitih redaka i stupaca ili brisanjem onih koji vam nisu potrebni.

Još jedan brzi način za stvaranje tablice u programu Word je Umetni kontrolu značajka. Možete stvoriti novi stupac ili redak jednim klikom. Pređite mišem preko stola. Traka se pojavljuje izvan vašeg stola između dva postojeća stupca ili redaka. kliknite na nju kad se pojavi, a na taj će se položaj umetnuti novi stupac ili redak.

Ako želite premjestiti ili naručiti red okolo, koristite kombinaciju Alt + Shift + strelica prema gore i Alt + Shift + strelica prema dolje kako biste naručili red gore ili dolje. Pomičite međusobne redove odabirom svih prvo.

Kako pozicionirati tablicu na stranicu?

Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite Svojstva tablice iz kontekstnog izbornika. Dijaloški okvir Svojstva tablice precizan je nadzor nad podacima i njihovim prikazom. Kontrolirajte veličinu, poravnavanje i uvlačenje tablice.

Word po zadanom poravnava tablicu s lijeve strane. Ako želite centrirati tablicu na stranici, odaberite opciju Stol kartica. Kliknite na Usklađivanje> Centar.

Uvlaka s lijeve strane brojka kontrolira udaljenost tablice od lijeve margine.

Stol postavite prema tekstu oko njega za vizualno estetski izgled. Omotajte tekst oko stolova povlačeći ga za kvaku. Omotavanje teksta automatski se mijenja iz nijedan do Oko. Od Pozicioniranje tablice dijaloškom okviru možete postaviti Udaljenost od okolnog teksta za svaku stranu stola.

Odaberi Pomicanje s tekstom ako je tekst izravno povezan s podacima tablice. Tablica je okomito poravnana s povezanim stavkom oko nje. Ako se podaci tablice odnose na cijeli dokument, opciju možete zadržati bez provjere.

2. Upotrijebite ravnalo

Veličanje tablica i njihovo točno postavljanje umjetnost je sama po sebi. Ako su vam potrebna precizna mjerenja za određivanje veličine redova i stupaca -koristite vladar.

Zadržite miš preko granice. Kad se pojavi pokazivač dvostruke strelice, pritisnite obrub i držite tipku ALT. Microsoft Word pokazuje specifična mjerenja na ravnalu Ovaj savjet daje vam precizna mjerenja vladara u programu Microsoft WordAko želite postaviti postavke temeljene na vladarima, kao što su veličina uvlake na karticama, povlačenje mišem ponekad nedostaje preciznost - osim ako ne koristite ovaj brzi savjet. Čitaj više . Pomaknite redove i stupove kako bi odgovarali vašim mjerenjima.

3. Pretvori tekst u tablicu (i vice Versa)

Tablični podaci daju informaciji njegovu strukturu. Bilo bi frustrirajuće da Word ne bi imao nešto za obradu nebibelarnih podataka. Podatke možete odmah pretvoriti u tablice pomoću naredbe Umetanje tablice.

Odaberite tekst. Ići Vrpca> Insert> Table> Insert Table

Microsoft Word određuje potreban broj redaka i stupaca uzimanjem u obzir razdvajanja teksta, a zatim automatski prilagođava sadržaj. Pretvori tekst u tablicu dijaloški okvir omogućuje vam veću kontrolu ako prethodna operacija ne uspije ispravno. Također možete odabrati kako uklopiti sadržaj tablice na stranicu.

Možete odrediti kako Microsoft Word treba razdvojiti podatke u redove i stupce. Odlomak, tabulatori, zarezi ili bilo koji drugi znak za ograničavanje. To vam omogućuje da lako uvozite nebeležne podatke iz CSV datoteka ili običnih TXT datoteka i pretvorite ih u formatirane tablice.

Pretvori tablicu u tekst

Zamijenite obrnuti postupak ako vas netko zatraži da im pošaljete datoteke s vrijednostima odvojenim zarezom ili bilo koji drugi razgraničitelj. Odaberite cijelu tablicu klikom na kvaku "pomakni" iznad stola.

Ići Traka> Alati za tablice> Izgled> U Skupina podataka, klikni Pretvori u tekst.

Jednostavan tekst može biti dosadan. Kada imate priliku, pretvorite tablicu podataka u vizualniji grafički umjesto s jednim od nedovoljno korištene značajke u programu Microsoft Word 10 skrivenih značajki programa Microsoft Word koje će vam olakšati životMicrosoft Word ne bi bio njegovo sredstvo bez svojih proizvodnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan. Čitaj više .

4. Automatsko popunjavanje brojeva stupaca

Microsoft Excel olakšava automatsko popunjavanje niza brojeva. Microsoft Word nema i možda ćete morati pribjeći ručnom poslu. Postoji jednostavniji način.

Stvorite novi stupac za serijske brojeve ako ga nema. Odaberite ovaj stupac postavljanjem miša preko stupca.

S odabranim stupcem idite na Početna> Stavak> Kliknite gumb numeracija gumb za umetanje numeriranog popisa.

Niz brojeva se automatski ubacuje u stupac.

5. Zamrznite te tablice!

Microsoft Word tablice mijenjaju svoju dimenziju kako bi se prilagodili novim podacima. Može doći u vrijeme kada ne želite da tablica uopće mijenja veličinu, čak ni kada su uneseni novi podaci. To je - "zamrzavanje" veličine ćelija.

Prvi korak je određivanje fiksne veličine za ćelije. Ići Svojstva tablice> Redak> Unesite vrijednost u Navedite visinu kutija. Za Visina reda je Odaberi Točno od padajućeg.

Sada odaberite opciju Stol kliknite karticu Opcije gumb> poništite odabir opcije Automatski prilagodite veličinu prilagođenom sadržaju potvrdni okvir.

Klik u redu dva puta za izlaz iz dijaloškog okvira Svojstva tablice.

Ovo također rješava problem umetanja slike u ćeliju bez da se stanica širi kako bi se prilagodila slici. Ako je slika veća od raspoloživog prostora u ćeliji, dobiva se obrezivanje da stane unutar ćelije.

6. Promijenite redove u stupce u tablici

Postoje situacije u kojima morate promijeniti redove u stupce, a stupce u redove. Jedan od mogućih scenarija je kada broj stupaca prelazi rub stranice. Prebacivanje stupaca oko redaka i obrnuto naziva se transpozicija.

Loša vijest je da Word još nema ugrađenu metodu za rješavanje ovog problema. Microsoft predlaže da tablicu kopirate i zalijepite u Microsoft Excel i upotrebite je Transpose naredba. Prenesena tablica sada se može kopirati natrag u Microsoft Word.

Dann pokazuje kako je u Excelu lako s ovim kratkim vodičem prebacivanje redaka u stupce Excel brzi savjeti: Kako prebaciti ćelije i prebaciti retke ili stupceKoristite ove strategije u programu Microsoft Excel da brzo preokrenete redove, pretvorite stupce u redove, prevrćete redove i uštedite puno izgubljenog vremena! Čitaj više . Također, uzmite pomoć Microsoftova stranica za podršku ako naiđete na problem pomoću naredbe Transpose.

7. Zalijepite savršene tablice Excela u Gmail

Pronaći ćete upotrebu za ovo jednostavno rješenje. Gmail prema zadanim postavkama ne zadržava format proračunske tablice kad je zalijepite iz Microsoft Excel-a. Da biste poslali tabelarne podatke e-poštom bez slanja kao zaseban privitak, koristite Microsoft Word kao most.

Odaberite i kopirajte Microsoft Excel tablicu u Microsoft Word dokument s izvornim oblikovanjem. Sada kopirajte i zalijepite iz programa Microsoft Word u Gmail. Kao što možete vidjeti sa snimke zaslona, ​​problem je riješen. Možda ćete morati malo poravnati tablice s mnogo formatiranijih formata, ali većina se formatiranja zadržava.

8. Upotrijebite svoje tablice da biste uštedjeli vrijeme

Možete uštedjeti puno vremena ponovnim korištenjem tablica dok ste kreirati stručna izvješća i dokumente Kako stvoriti profesionalna izvješća i dokumente u programu Microsoft WordOvaj vodič vodi elemente stručnog izvješća i pregledava strukturiranje, oblikovanje i finaliziranje vašeg dokumenta u programu Microsoft Word. Čitaj više . Spremite prazne forme tablice i po potrebi umetnite nove podatke. Pomoću ovog brzog spremanja za nove podatke nećete morati ponovno kreirati izgled.

Odaberite tablicu. Ići Vrpca> Umetanje> Grupa teksta> klik Brzi dijelovi> Spremi odabir u galeriju brzih dijelova.

Nakon što pohranite izbor u galeriju brzih dijelova, možete ga ponovo upotrijebiti klikom Brzi dijelovi i odabir odabira iz galerije.

Koristiti Organizator građevnih blokova za pregled bilo koje tablice koju ste stvorili. Također možete urediti svojstva i obrisati tablice odavde.

Zbunjuju li vas Microsoft Word Tablice?

Ovi savjeti nisu dovoljni da pokrijete domet tablica u našem svakodnevnom radu. Nisam govorio o ulozi dizajna u stvaranju privlačnih tablica. To je sama po sebi tema. Ali to je jedno od manjeg područja koje treba zbuniti zahvaljujući vizualnoj pomoći na toj kartici.

Tablice su jedno zajedničko područje između programa Microsoft Word i Excel. Microsoft Excel služi za upravljanje tabelarnim podacima o napajanju, ali dobro je u oba osnovna vještina sustava Microsoft Office. Koristite ih u svakoj prilici.

Ako stvarate profesionalni dokument, imajte na umu dodajte naslovnicu Kako napraviti prilagođenu naslovnicu u programu Microsoft WordSnažan dizajn naslovnice izvrstan je način stiliziranja vašeg dokumenta. Pokazali smo vam kako napraviti vlastitu naslovnicu u programu Microsoft Word. Čitaj više .