6 Malo poznatih, ali korisnih savjeta za Gmail

Oglas

Jeste li moć Gmail korisnik? Ako ne, ovi 6 malo poznatih, ali korisnih savjeta za Gmail mogu vas danas dovesti do toga da budete moćni korisnik Gmaila!

1. Uvozite svoje kontakte iz Outlooka, Thunderbirda ili Yahoo! Pošaljite Gmail. Ne provodite cijeli vikend pokušavajući kopirati kontakte iz drugog programa ili usluge! Jednostavno izvezite svoje kontakte u obliku .csv datoteke i prenesite ih na Gmail. Istovremeno možete prenijeti do 3.000 kontakata. Evo detaljne upute za uvoz kontakata pomoću ove metode.

2. Koristite odgovor na godišnji odmor da biste automatski slali poruke kontaktima. Ne morate biti na odmoru kako biste koristili odgovor na odmor. Ako se suočim s rokom i previše zauzeto za razgovor, postavit ću odgovornicu za odmor kako bi ljudi znali da cijenim njihovu e-poštu i javit ću im se u određenom vremenskom roku. To postavlja očekivanje za njih da ih ne ignoriram i da ću im se uskoro vratiti. Moji suradnici, obitelj i prijatelji to cijene. Također možete upotrijebiti odgovor za odmor za slanje „ažuriranih“ poruka dok ste na odmoru - promijenite poruku i obavijestite ljude koliko se zabavljate!
   instagram viewer

3. Uštedite vrijeme kod slanja poruka grupama stvaranje grupa na vašem popisu kontakata. Prestanite tipkati prvih nekoliko slova imena ili adrese e-pošte 20 različitih ljudi kojima svakodnevno šaljete one uredne i lude naprijed! Samo stvorite grupu koja se zove "Naprijed" i dodajte je grupi. Sada možete samo upisati "Naprijed", a Gmail će učiniti ostalo. Pogledajte detalje za posebne upute na kako stvoriti grupe unutar Gmail kontakata.

4. Isključivanje pregovora ili su vam iz ruke ili vas ne zanima. Moja obitelj i prijatelji međusobno se "grupno slaju e-poštom", svaki dan. Ponekad tema nije ništa o čemu bih želio razgovarati ili me ne zanima, pa pritiskanje tipke "m" na mojoj tipkovnici omogućava isključenje razgovora. Sve naredne poruke e-pošte automatski se arhiviraju i pretraživanjem pretraživanja „je: isključeno je“. Filtri se i dalje primjenjuju, a daljinski razgovor možete zanemariti ako se želite kasnije pridružiti.
   
5. Ažurirajte svoje web-isječke da biste iznad svojih Gmail pristigle pošte pokazali svoje omiljene RSS feedove i isječke vijesti. Gmail ima mnogo opcija dostupnih u okviru Izbornik postavki, ali možete dodati i svoje URL-ove. Isječci se prikazuju nasumično i mogu ih se kliknuti, pa možete posjetiti blog izravno iz mape za pristiglu poštu ili pročitati neke zanimljive vijesti bez svakog upisivanja URL-a.
   
6. Stvorite filtre s više radnji, kako biste uštedjeli vrijeme i sačuvali mapu pristigle pošte. Na raspolaganju vam je nekoliko opcija, pa ih iskoristite! Zajedno sa sustavom naljepnica možete stvoriti sve vrste filtara koji će vam olakšati upravljanje dolaznom i postojećom poštom. A možete i vi izmjena Gmail filtera ako smatrate potrebnim.

7. Preuzmite Gmail Cheat Sheet da biste naučili i savladali tipkovničke prečace. Možda ćete se iznenaditi koliko brže možete postići rad na Gmailu ako upotrebljavate prečace. Možete preuzeti s jedne stranice dugačke Gmail-ove varalice za ispis ovdje. 10 osnovnih prevara za preuzimanje Čitaj više .
   

Ako tražite više, pogledajte našu veliku masu Članak savjeti za Gmail Vrhunska kolekcija GMail: više od 80 alata i savjeta Čitaj više ovdje. Imate li još kakvih savjeta? Čujmo to u komentarima!