Kako ispisati Microsoft Office dokumente na pravi način

Oglas

Mnogi ljudi to misle ispis dokumenta 5 načina za ispis dokumenata kad ste izvan kućeIzvan kuće i trebate nešto otisnuti na vrijeme? Pronađite najbliža mjesta za ispis dokumenata pomoću ovih savjeta. Čitaj više jednostavno je kao dodirnuti ikonu malog pisača na traci izbornika Word ili Excel, a sve bi se trebalo savršeno ispisati. Nažalost, to nije baš slučaj. Ponekad se može činiti nemogućim podvigom da stvari ispisuju onako kako želite.

Kada ispisujete dokumente, morate uzeti u obzir kako marže utječu na oblikovanje, posljedice ispisa jednostranog ili dvostranog ispisa, bilo da je ispis pejzaža ili portreta pametniji, i toliko puno više.

U ovom ću vam članku pomoći da shvatite što sve vaše mogućnosti ispisa 7 Excel savjeta za ispis: Kako ispisati proračunsku tablicu korak po korakImate li problema s ispisom iz Microsofta Excel? Ovaj će vam vodič pokazati kako savršeno ispisati Excel proračunsku tablicu. Čitaj više i pomoći vam u odabiru ispravnih postavki kako bi svaki dokument koji ispisujete bio apsolutno savršen.

Kako vam oblikovanje ispisa može pomoći

Umjesto da automatski pogodite ikonu brzog ispisa i nadate se najboljem, odvojite nekoliko trenutaka da razmislite o tome koji dokument ispisujete. Na koji način odgovarate na ova pitanja određuje se vrsta postavki koju želite konfigurirati prije nego što zapravo tiskamo - ovo mogu vam uštedjeti papir 5 koraka za spremanje papira i digitalni prijenos Čitaj više , tinta i vrijeme.

Slijedi nekoliko kratkih razmatranja koja treba uzeti u obzir prije ispisa bilo kojeg dokumenta.

• Ispisujete li bilo kakvu grafiku, poput grafikona ili tablica?
• Imaju li neke stranice samo jednu ili dvije neugodne, ležerne linije (možete to provjeriti u pretpregledu ispisa - vidi dolje)?
• Koristite li u svom tekstu tekst zaglavlja ili podnožja?
• Jeste li zabrinuti za okoliš (ovo je zaista važno pitanje)?
• Jeste li ograničeni smjernicama (poput profesora koji zahtijeva zadani broj stranica)?
• Plaćate li tiskanje po stranici na javnom mjestu poput knjižnice?

Za konsolidaciju teksta na manji broj stranica možete koristiti vrlo jednostavne ispisne „hake“ ako imate sučelja za ograničenje stranice ili smjernice za dvostruki razmak. Također možete smanjiti broj stranica koje ispisujete kako biste uštedjeli papir i tintu ili izbjegli troškove ispisa.

Neka grafika izgleda dobro

Kada ispisne karte Kako stvoriti moćne grafikone i grafikone u programu Microsoft ExcelDobar grafikon može stvoriti razliku između premještanja bodova ili odstupanja svih odmora. Pokazujemo vam kako stvoriti moćne grafikone u programu Microsoft Excel koji će angažirati i informirati vašu publiku. Čitaj više , grafikone ili tablice ispunjene informacijama, format stranice na koju ispisujete može značajno predstaviti prezentaciju. Traka grafikona koja se smanjuje kako bi stala u gornju polovicu stranice ispisane portretom čini mnogo manji utjecaj od grafikona koji se proteže na čitavom papiru ispisanom u pejzažu.

Pa kako to učiniti? Jednostavan način je odabrati ispis cijelog dokumenta u pejzažu.

Pomicanjem prema naprijed u ovom članku, većina će se postavki nalaziti pod otisak opcija u glavnom navigacijskom izborniku.

U ovom području Worda možete vidjeti oglednu sliku izgleda vašeg izgleda. To je također tamo gdje je skriven veći dio podešavanja i postavki koje ću pokriti u ovom članku.

Samo lijevo, možete vidjeti kako Portretna orijentacija je zadani format ispisa. Jednom kad to promijenite u Pejzažna orijentacija, vratite se na prikaz za uređivanje i razvucite taj grafikon na cijeloj stranici. Nakon što to učinite, možete vidjeti koliki učinak može imati ovaj grafikon kada se ispisuje s pejzažnim oblikovanjem.

Ovo je stvarno super, ali nedostatak je što većina ljudi ne želi da se tekst njihovih dokumenata ispisuje u pejzažnom obliku. Odlomci se protežu na široj stranici, čineći dokument znatno čitljivijim.

Što najviše profesionalni ljudi Kako vam Google dokumenti mogu pomoći da postanete profesionalniGoogle Dokumenti imaju ogromno, besplatno spremište spremnih predložaka koje možete koristiti za gotovo bilo koji profesionalni scenarij. Pogledajmo pet uobičajenih dokumenata potrebnih na radnom mjestu. Čitaj više do, je da prebacite format ovisno o stranici. Na primjer, prve dvije stranice vašeg dokumenta mogu biti čitav tekst, popisi metaca i tako sve formatirano u okomitoj orijentaciji, a zatim bi stranica tri bila grafikon ispisan u pejzažu orijentacija.

Je li to moguće? Sigurno je, a ni to nije teško.

1. Postavite pokazivač na sam početak odjeljka koji želite imati u okomitom položaju. Uđite u otisak postavke i provjerite je li dokument postavljen Portretna orijentacija ispis.
2. Pomaknite se prema dolje do stranice sa prvom grafikom i kliknite na nju tako da je pokazivač tik prije grafike na toj stranici.
3. Vratite se unutra otisak postavke, kliknite na margine opciju, a zatim se pomaknite prema dolje da biste mogli odabrati Prilagođene marže… pri dnu popisa.
4. Izaberi Pejzažna orijentacija.
5. Pomaknite se na dno i promijenite Prijaviti se: postavljanje na Ova točka naprijed.
6. Sada ćete primijetiti da novo oblikovanje pejzaža započinje samo na stranici na kojoj je vaša slika. Nakon toga, pomaknite se prema dolje do sljedeće stranice na kojoj počinje tekst i ponovite gornji postupak, vraćajući oblikovanje natrag u portret.
   

Nakon što prođete, vaš će dokument biti savršeno oblikovan oba tekst i za grafiku.

Neka vaš tekst izgleda dobro

Postizanje tekstualnih dokumenata može izgledati savršeno savršeno ponekad. Uzmimo za primjer situaciju gdje ste završili pisanje znanstvenog rada 6 najboljih web mjesta za pisanje pobjedničkog istraživačkog rada Čitaj više a na posljednjoj stranici nalazi se jedna dugačka linija

Dosadno, zar ne?

Podešavanje margova stranice

Odgovor na dobivanje dokumenata kao što su ovi koji izgledaju ispravno svodi se na margine. Možete lako igrati s marginama u području postavki ispisa kako bi vaš dokument izgledao savršeno.

Može biti da je odabir jednog od ovih odabranih formata trik. Možda ćete izrezati četvrtinu s lijeve i desne strane. Možda ćete morati smanjiti sve četiri marže na pola inča. Igrajte se oko sebe i pogledajte što morate učiniti da bi se taj konačni redak ponovno uklopio na zadnju stranicu.

Usput, ako nijedna od ovih postojećih postavki marže ne radi za vas, uvijek možete kliknuti Prilagođene marže i upišite svoje postavke marže.

Moguće je potrajati nekoliko minuta da biste prilagodili margine kako bi posljednja stranica izgledala savršeno, no kada želite da impresionirate ljude profesionalnošću vašeg dokumenta, to je dobro nekoliko minuta proveo.

Ispis skrivenog teksta

Ako radite na nekoliko verzija dokumenta 9 Moraju imati moderne aplikacije za pregled, uređivanje i upravljanje dokumentimaNa tabletu ili hibridnom uređaju dodirnite prve moderne aplikacije mogu biti sjajne! Čak i one za rukovanje dokumentima. Pogledajmo neke od njih. Čitaj više - možda ste student koji radi u grupi i dijelite izmjene ili ste novinar koji svoj posao šalje uredniku - postoji često je potrebno ispisati tekst skrivenog oblikovanja, tako da su stvari poput prijeloma odlomaka, uvlakača i drugih važnih elemenata oblikovanja očigledan.

To je omogućeno klikom na ikonu simbol stavka ikonu u Dom izbornik.

Ti se simboli ne ispisuju automatski, tako da ako trebate ljude da vide ovu posebnu oznaku, morat ćete to omogućiti. Da biste to učinili, idite na Datoteka izbornik, odaberite otisak, i pod postavke kliknite Ispiši sve stranice padajućeg. Pri dnu ovog popisa vidjet ćete opciju za omogućavanje ili onemogućavanje označavanja ispisa.

Usput, dok ste u ovom izborniku, ne zaboravite provjeriti sve svoje druge mogućnosti ispisa osim ispisa stvarnog dokumenta.

Informacije o dokumentu samo tiskanje snažna je značajka. To vam omogućuje ispis kritičnih informacija o vašem dokumentu, poput mjesta pohrane na računalu i koliko riječi ili znakova ima vaš dokument.

Ako želite pratiti ove vrste informacija sa svojim ispisanim dokumentima, možete ih ispisati i poslati zajedno sa svojim ispisanim dokumentom. Ovo zaista može pomoći ako vam se dogodi da želite napraviti revizije dokumenta, a ne se sjećate gdje ste ga na računalu spremili 5 načina za pronalaženje nedavno korištenih datoteka na vašem MacuŽelite otvoriti datoteke kojima ste pristupali na Mac računalu, ali ne mogu zapamtiti njihova imena? Evo nekoliko trikova za pronalaženje nedavnih muha na Macu. Čitaj više . Ako ste ovo ispisali, dobili ste točan put spremljene elektroničke kopije.

Ispis Odaberi stranice

Ponekad kad vam netko pošalje golemi dokument sa stotinu stranica (možda priručnik ili dokument pomoći) zaista trebate ispisati jednu ili dvije stranice iz tog dokumenta.

Da, postoje ljudi koji ispisuju čitav dokument samo za upotrebu one jedne ili dvije stranice. Neću vam reći što mislim o tim ljudima.

Ipak, sigurna sam da ste ona vrsta radije koja bi radije uštedjela papir, zar ne? To je tako jednostavno da ne činiti to treba biti zločin. U istom otisak izbornik u kojem smo radili u ovom članku, primijetit ćete stranice: polje.

Da, ovo polje treba upisati raspon stranica koje želite ispisati, poput "1-10" za prvih deset stranica dokumenta. Ali, jeste li znali da možete upisati "1-1" ili "1" za ispis samo jedne stranice, ili "1, 20" za ispis samo dvije stranice, tj. Stranicu jedne i stranice dvadeset? Možete čak i ispisati određene dijelove dokumenta. Na primjer, da biste ispisali odjeljak 3 na stranici 5, upisali biste "p5s3". Da biste dodali još raspona, stranica ili odjeljaka, samo ih nabrojite redom i svaki odvojite zarezom. Da biste se podsjetili na ove mogućnosti, postavite pokazivač miša iznad stranice: polje za sažetak savjeta s alatom.

Tako to radite Dakle, naprijed i spremite drveće Budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danasBez papira - pojam koji se već danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Svakako svi mi i dalje koristimo papir u određenoj mjeri unatoč napretku ... Čitaj više .

Piši pametnije

Premalo ljudi mnogo razmišlja o svojim mogućnostima tiskanja. Čini se tako jednostavnim samo dodirnuti taj gumb pisača u izborniku i zaboraviti na njega, ali na izbore koji ispisujete tijekom ispisa može napraviti razliku između neurednog dokumenta i profesionalnog izgleda jedan. Također vam može pomoći smanjiti potrošeni papir i tintu, štedeći pritom mnogo novca.

Da li ikada izmijenite svoje postavke ispisa kako biste smanjili otpad ili poboljšali format svog konačnog ispisa? Podijelite vlastite savjete u odjeljku s komentarima u nastavku!

Broj kredita: GrashAlex putem Shutterstoka, donut8449 preko Shutterstoka