Kako raditi od kuće i biti produktivan s mrežnim alatima za kolaboraciju

Oglas

U danima prije Interneta (a.k.a, mračno doba) ljudi bi putovali u ured i ostajali tamo sve dok ih njihov poslodavac (od danas poznat kao Big Boss) ne oslobodi iz njihovih lanaca služnosti.

Danas naprijed, Internet nam dopušta ROFL i LOL jedan na drugi 30 trendovskih internetskih sleng riječi i akronima koje treba znati u 2019. godiniInternet se neprestano razvija, što otežava praćenje modernog slenga. Evo nekoliko trendi internetskih riječi koje biste trebali znati. Čitaj više , svi imamo 3000 prijatelja na Facebooku i ne moramo ni s kim razgovarati ako ne želimo. Ljudi također napuštaju užasan posao i umjesto toga odlučuju raditi iz njihovog matičnog ureda Kako imati savršeno produktivan kućni uredOvdje će vam pokazati kako raditi od kuće, a zapravo steći produktivnost. To je win-win! Čitaj više u svojim Spiderman hlačama. To je hrabar novi svijet.

Ali kako bi biti produktivan kao udaljeni radnik Kako biti produktivniji kada radite od kućeJe li rad od kuće (ili korištenje termina - telekomunikacija) produktivniji od rada iz ureda? Debata je ponovo pokrenuta nakon što je Marissa Mayer jasno pozvala sve zaposlenike u Yahoo-u. Baš kao i svi bla-bla-bla, ...

Čitaj više , i za dobru suradnju sa svojim klijentima Timski rad: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu Čitaj više , koji su vam alati potrebni osim web kamere, vaše pameti, vašeg neodoljivog šarma i DSL veze? Ovo je posebna istraga Marka O’Neilla iz MakeUseOf-a.

Sastanite se s Timom

Rad od kuće ima prednosti, glavna je ona što ne morate ni sa kim razgovarati. Ali svako malo, Big Boss ili kolega zahtijevat će razgovor. sastanak virtualne web kamere Kako izgledati dobro na web kameriEvo nečeg čega se mnogi plaše - sastanaka putem web kamera. Jedna je stvar razgovarati s prijateljima i obitelji koristeći Skype ili Google Hangouts, ali potpuno je druga stvar pokušati izgledati dobro ... Čitaj više je opcija i možete birati između nekoliko programa.

Skype je zlatni standard za video chat 10 savjeta za učinkovitijeg Skype korisnikaSkype može učiniti više nego što mislite. Ovim ćete člankom naučiti sve o njegovim najboljim skrivenim i naprednim značajkama. To je Skype priručnik za produktivnost. Čitaj više . On je revolucionirao internetski chat kada je objavljen 2003. godine i brzo se pretvorio u pouzdanu uslugu. I vjerovali ili ne, otkad je Skype preuzeo Microsoft, usluga je dobila puno bolje.

Ako tražite an alternativni grupni chat Netko je na kraju Google Hangouts učinio boljim na radnoj površiniTrebalo je netko izvan Googlea koji hakira CSS da konačno ponudi pristojan doživljaj Hangoutsa na radnim površinama i prijenosnim računalima - i to možete odmah snimi ako ste korisnik Chromea. Čitaj više , tamo je Google Hangouts, koji ne samo da podržava grupni chat, već čak i glupe posebne efekte. Pridruži mi se a gdje su i dvije dobre alternative temeljene na webu. Posebno mi se sviđa potonje.

Ostati u kontaktu

Ako su vaš tim ili partneri u suradnji raspršeni po cijeloj zemlji ili čak nekoj drugoj zemlji, sastanci u kojima su prisutni korisnici su očito nemogući. Pa kako stvoriti hladnjak vode ili onu atmosferu konferencijske dvorane na mreži kako biste imali osjećaj da ste vi i vaše kolege svi grupirani na istom mjestu, spremni za geliranje i raspravu o poslu?

Za čisto tekstualni chatovi Krajnji način da učinite labav rad sa svojim omiljenim uslugamaPored komunikacije, postoji mnogo načina za unošenje informacija unutar Slack-a, ali malo je integracija koje omogućuju kontrolu nad vanjskim uslugama unutar Slacka - do sada. Čitaj više , onaj koji je trenutno teško pobijediti jest Zatišje. Tvrdi da ga koriste deseci tisuća timova, uključujući NASA-in laboratorij za mlazni pogon, koji je među svoje brojne misije stavio Radoznalost Rover robota na Marsu. Oh i MakeUseOf. Ne zaboravite na nas.

Besplatno se prijavljuje i koristi, iako besplatna verzija ima neka ograničenja. Ali više je nego dovoljno učinkovito koristiti ako ste dio udaljenog tima i trebate ostati u kontaktu jedni s drugima. Na primjer, osoblje MakeUseOf koristi Slack za koordinaciju nadolazećih članaka i općenito puhanje povjetarca. Također ga koristimo za podizanje radnih zadataka od urednika.

Ako nemate ništa protiv toga da plaćate neke dodatne značajke, plaćeni planovi počinju od 6,67 USD mjesečno (ako se plaćaju godišnje, 8 USD mjesečno ako ne). To vam omogućuje stvari kao što su prosljeđivanje e-pošte u Slack i korištenje Google Apps za domene za prijavu.

Druga je mogućnost timske komunikacije Logorska vatra, koja ima svoje brojne obožavatelje. Ali nema besplatne verzije - planovi počinju od 12 dolara mjesečno.

Zakažite svoje e-poruke

Drugi bitni dio zadovoljstva vaših klijenata je primanje njihovih e-poruka i odgovaranje na njih. Ali što više e-poruka dobivate, to je teže pratiti ih sve. I mnogi bi se složili da je ključ e-pošte zen Inbox Zero.

Pa kako dobiti Inbox Zero? Odlukom kada dolaze zadaci u e-porukama, a zatim odgodite te e-poruke koje se trebaju vratiti prije datuma odgode. Bumerang ima ograničeni besplatni plan i neograničen plaćeni plan, ali ako želite besplatno rješenje za upravljanje e-mailovima i odnosima s klijentima, pruga je još jedan vrlo preporučljiv alat.

Jednom kada datum postavite na e-poštu, Boomerang ili Streak uklonit će ga iz mape pristigle pošte, smjestiti u posebnu mapu odgode i vratiti natrag u pretinac pristigle pošte na dan koji ste zatražili. Pogledajte na to kao na virtualnog pomoćnika.

Drugi način pregledavanja rasporeda e-pošte je prilagođavanje potrebama vaših kolega ili klijenata. Neke se poruke e-pošte najbolje šalju u ponedjeljak, a druge se primaju popodne. Uz malo strategije, možete doći do vrha pristigle pošte u pravo vrijeme.

Suradnja na dokumentima

Ako ste u uredu i radite s dokumentom, lako je dobiti povratne informacije od svog šefa ili kolege. Oni vas mogu jednostavno pogledati preko ramena i pročitati vaše djelo. Ali kako to učiniti putem interneta? Tu je nekada postalo neuredno

Stalno prepisivanje s izbirljivim klijentom značilo je da je iznad njega letjelo više kopija istog dokumenta. Jednom je klijentica pomislila da je moj posljednji nacrt gotov proizvod i odmah ga je objavila. Zašto? Budući da je previdjela moj konačni nacrt koji je sjedio u pristigloj pošti.

Google dokumenti uklanja mogućnost da se to dogodi. Svi skice i uređivanja rade se na istom dokumentu, s neograničenim brojem ljudi koji se prijavljuju da daju svoj doprinos Kako alati za pisanje kroz suradnju čine vaš život lakšimZahvaljujući Internetu, suradnja na pisanju projekta trebala bi biti odvažna. Ako ste ga ikada koproducirali, znate da to može biti teško. To ne bi trebalo biti s pravim alatom. Čitaj više . Komentari se mogu slati i odgovarati na njih, a sve se sprema na Google disk. Jednostavno, Google Docs stotinu puta olakšava moj posao.

Druga je mogućnost Ured na mreži, iz Microsofta. Svi se dokumenti sinkroniziraju s OneDriveom. Ali Office Online i ja nikada nismo u potpunosti kliknuli jedno s drugim. Naš prvi sastanak bio je pomalo katastrofa, a kad mi je rekla da mijenja ime iz SkyDrive u OneDrive, uzela sam savjet i otišla.

Plaćajte bez odricanja čeka

Nakon što dovršite magnum opus, vrijeme je da vam se isplati. I usprkos mnogo pretendenata do krune 8 najboljih PayPal mogućnosti za plaćanje putem InternetaPayPal je najveći pružatelj usluga internetskog plaćanja, ali nije jedini. Evo najboljih alternativa PayPalu koje možete isprobati. Čitaj više , the Kralj online plaćanja i dalje je PayPal Kako postaviti Paypal račun za plaćanje bilo čegaMoram priznati da je Paypal postao moje vozilo izbora za vođenje internetskog poslovanja. Postalo je najčešće vozilo koje klijenti najradije šalju u uplatama za posao. Ovo cini... Čitaj više (iako vas oni nekako zajebavaju u gaćama, kad su u pitanju tečajevi).

Ako imate posla s uglavnom ili samo međunarodnim klijentima, poslovni račun na PayPal obavezno. Zrači profesionalizmom i brže dobivate novac. Možete prilagoditi svoje fakture, pregledati povijest transakcija pomoću filtera i postaviti personalizirane stranice plaćanja.

Još jedna opcija plaćanja putem Interneta je Pruga, koji vam omogućuje preuzimanje plaćanja kreditnom karticom, preuzimanjem broja kartice i naplate klijenta izravno na njegovu karticu. Trenutno sam testna vožnja tog; budite podešeni za dubinsko pokrivanje.

Zakažite ažuriranja svojih društvenih medija

Ako radite kod kuće, najvjerojatnije koristite društvene medije kako biste se plasirali na tržište i pronašli nove klijente. Recite što želite od Facebooka i Twittera, ali kada je riječ o marketingu i promociji, teško ih je pobijediti.

Ali najbrži način da razljutite sljedbenike društvenih medija je istresti više ažuriranja odjednom. To će dovesti do toga da ih svi ne čitaju, a dobit ćete i više od nekoliko propusta.

Rješenje je Pufer, koji izdvaja ažuriranja vašeg statusa Bufer preuzima planiranje društvenih medija na sljedeću razinu pomoću videozapisaAko ste narkoman na društvenim mrežama, koji voli objavljivati ​​deset puta dnevno, onda je alat koji morate imati na svom računalu Buffer. A Buffer sada snima video. Čitaj više i postavlja ih prema unaprijed zadanom rasporedu. Tako, na primjer, možete imati ažuriranja statusa tijekom noći dok spavate u krevetu. Postoji besplatni plan i (po mom mišljenju) vrlo precijenjen plaćeni plan. Besplatni plan trebao bi odgovarati većini ljudi.

Spremite i sinkronizirajte podatke s uslugama u oblaku

Napokon, ne možemo previdjeti najočitiji od svih - usluge u oblaku. Za one s više naprava, koji trče od lokacije do lokacije (na primjer, spavaća soba do kauča u dnevnoj sobi), sinkronizacija svih datoteka na uređajima apsolutno je potrebna.

Glavni igrač u pohrana u oblaku 5 alata za korisnika Dropbox Power-aPopularnost Dropboxa otežava početak korištenja bilo koje druge vrste pohrane u oblaku. Evo 5 dodataka za vas ako je Dropbox važan dio vašeg web procesa. Čitaj više je naravno Dropbox, ali pate od ove užasne bolesti koja se zove „akutalotofkašitis“. Kad bi samo snizili cijene, ja bih ih sve vrvio poput psa na vrućini. Iz tog razloga obratio sam se njihovoj arh-nemizi Google vožnja koji naplaćuje kikiriki i nudi sjajno alati za upravljanje datotekama 5 Dodataka na Google disku koje trebate koristitiGoogle Dokumenti i Google Spreadsheet nevjerojatne su besplatne usluge, ali kad uključite neke od ovdje dodanih dodataka, ovim će alatima moći unijeti novi život. Čitaj više . Sad mi se sviđa.

Penelope! Zadržite sve moje pozive! Baywatch počinje!

Internet svima nama je olakšala posao Kako je Internet oživio zakoniti posao kod kućePostoji li istina o stigmi "iz kuće"? Želimo vam predstaviti dva primjera današnjih "online radnika" koji rade isključivo putem interneta i sami možete odlučiti. Čitaj više i prašine s kuhinjskog stola za naša prijenosna računala. Više nismo vezani za Velikog šefa od 9 do 17 sati. Sada možemo ležati u krevetu, gledati Judy Judy dok jede pizzu sinoć, započeti s radom za vrijeme ručka i biti dovršeni na vrijeme za koktele u Happy Hour-u.

Javite nam u komentarima alate koje koristite da biste na vrijeme stigli do šanka!

Slikovni krediti: radeći kod kuće by StockLite preko Shutterstock, www. BillionPhotos.com i Zaštićeno pohranjivanje u oblaku putem Shutterstock.com