Kako postaviti vrhunske filtre Todoista u 5 minuta

Oglas

Dakle, ti si ušao u sve svoje zadatke Todoist, ali postupak prolaska kroz njih je pomalo nesretan. To je zato što vjerojatno nemate sjajne filtre.

To će se promijeniti. Danas.

Todoist moćan je sustav obveza koji radi na većini operativnih sustava i preglednika, što ga čini izuzetno svestranim za sve.

Mnogi ljudi ga pronađu Todoist uvelike je pojačan nadogradnja na Todoist Pro Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnjuNeko vrijeme sam besplatno koristio ToDoist. Ali nastavio sam se suprotstavljati stvarima koje sam želio učiniti, a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom. Dodavanje bilješki zadatku. Stvari koje bi doista dodale puno toga ... Čitaj više (što je prilično jeftina nadogradnja za oko 30 dolara godišnje), jer vam omogućuje da napravite sve vrste dodatnih stvari koje poboljšavaju život. Možete čak kombinirati Todoist vrhunski s IFTTT Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-aKreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnostima IFTTT-a da s njima postigne izvrsne automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju moći postižete svoju produktivnost.

Čitaj više .

Mnogi će se sljedeći savjeti oslanjati na pristup profesionalaca, ali postojat će koncepti i trikovi koji se odnose na sve. U stvari, ove bi ideje mogle biti korisne svima koji koriste bilo koji sustav obveza, ako taj sustav podržava iste funkcije filtriranja.

Filtriranje s projektima

Vrlo nedavni dodatak Todoist značajke je mogućnost uključivanja projekata u vaše filtre. To znači da sada možete potražiti sve dotrajale stavke u jednom konkretnom projektu, što je zaista izvrstan filtar. Koristiti p: ključna riječ oznaku u vašem filtru, koja će u ime uhvatiti bilo koji projekt s tom ključnom riječi, kao i sve podprojekte.

Dakle, da biste bili sigurni da su vaši važni poslovi freelancinga gotovi, napravite filtar za:

(dospijeva, danas) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistOznačavanje i GTD

GTD sustav je fantastičan ako djeluje za vas, ali mnogi drugi ga polako implementiraju zajedno sa svojim ostalim sustavima. TodoistOznake su jednostavan način praćenja konteksta, kao što su zadaci koje je potrebno obaviti pomoću e-pošte, telefona, računala, u uredu ili na nekom drugom mjestu.

Također možete koristiti Todoist lopisuje stavke "Sljedeće radnje", "Jednog dana / možda" i stavke na kojima "čekate" nekog drugog. Za svoje različite projekte, samo koristite ToDoistove projekte. Savršeni su, pogotovo sada kada ih se može filtrirati.

Filter za dnevni zadaci pomoću ovog filtra:
@Post | @Phone | @Grad

Do uhvatiti sve dotrajale zadatke u važnim projektima filtrirajte za:
(dospijeva, danas) & (p: birokracija | p: errands | p: freelancing)

Ili do uhvatiti bilo što važno jednim hitom, filtrirajte za:
p: Birokracija | p: Nalozi | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Očito, to uključuje vaše zadatke za označavanje na sličan način kao i ja, ali siguran sam da imate ideju. Koncept koji stoji iza pretrage najvažniji je dio ovdje.

Sustav kvadranata Stephena Coveyja

Prema zadanim postavkama Todoist omogućuje vam da vidite zadatke po prioritetu, ali to nije toliko korisno kao kvadrantni sustav Stephena Coveyja, koji vam omogućuje da se usredotočite na relevantne zadatke prema njihovoj važnosti i hitnosti.

Pokušajte postaviti ova četiri pretraživanja.

Kvadrant 1 - Važno i hitno: (dospjelo, danas) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Važno i nije hitno: (bez datuma) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - nisu važni i hitni: (dospjelo, danas) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - nije važno i nije hitno: (bez datuma) & (p3, p4)

Oznake razine energije

Još jedan uredan način označavanja vaših zadaća je zabilježiti koliko energije će trebati za njihovo obavljanje.

Osobno se volim baviti mentalno iscrpljujućim zadacima u ranim danima i prelaziti na lakše zadatke kasnije tokom dana. Stoga one koje mogu raditi s niskom razinom energije označavam prema tome za popodne i večeri. Za sve ostalo se pretpostavlja da je velika energija, ali recimo da ih obilježim s Jutro. Sigurna sam da ćete odabrati odgovarajuće naljepnice u skladu s vašom razinom energije. Ovaj sustav djeluje stvarno dobro za ponavljajuće zadatke.

Filteri koje koristite s ovim sustavom su sljedeći.

Visoka energija: (dospijeva, 4 dana) & @Morning
Srednja energija: (dospijeva, 4 dana) & @Paspodne
Niska energija: (dospijeva, 4 dana) & @Evening

Siguran sam da biste mogli dodati prioritete i projekte tamo, ali moglo bi zaraditi previše. Kad je riječ o filtrima, imati pregršt moćnih zapravo je puno bolje nego previše.

Filteri koji kodiraju bojom

Možete jednostavno promijeniti boju svojih filtara klikom na "Edit", a zatim na ikonu kapanja s lijeve strane. Ima smisla mijenjati boje u skladu s projektima na koje se najviše odnose, a neke boje zadržati za zasebne organizacijske sustave ili VIP filtre.

Označite svoje najbolje Todoist filtar

Označite svoj najkorisniji filtar jer svaki put kada pristupite nema dovoljno klikova kroz vaše filtre Todoist. Neka vas zadana oznaka odvede ravno do prave.

traži Todoist Iz vašeg Omnibara

Ponekad ima smisla koristiti samo traženje zadataka koji su vam potrebni. Većina preglednika omogućuje vam postavljanje prilagođenih pretraživanja za određene web lokacije, tako da ima smisla postaviti za njih Todoist. Evo kako to učiniti u Chromeu.

Ići Postavke> Pretraživanje> Upravljanje tražilicama te dodajte sljedeći URL s imenom i ključnom riječi da pokrenete svoja pretraživanja. Koristio sam "todo" tako da mogu upisati "todo e-poštu" i odmah dobiti sve svoje zadatke s riječi "e-pošta" u njima. Handy!

https://todoist.com/app? lang = hr & v = 315 # program% 2F% s

Kako upravljate svojim zadacima?

Jeste li obožavatelj GTD-a ili upotrebljavate kvadrantni sustav Stephena Coveyja? Miješate li ili slažete ili koristite alternativni sustav organiziranja 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više u potpunosti za svoje zadatke? Recite nam o svojim najboljim filtrima zadataka!