Kako koristiti OneNote kao svjetski poznati znanstvenik

Oglas

Charles Darwin-ova ljubav prema bilježenjima bez sumnje bi ga učinila istinskim ljubavnikom Microsoft OneNote. Evo kako bi on koristio aplikaciju za organiziranje svog rada i kretanje naprijed. Čak ćemo vam pokazati i kako možete upotrebljavati aplikaciju.

Kako je Darwin vodio bilješke

Između 1831. i 1836. Charles Darwin ispunio je 15 bilježnica dok je bio na brodu HMS Beagle, putovanjima koja su ga dovela do Južne Amerike, otoka Galapagos i Australije. Kroz ostatak svog života ispunio je nebrojeno više.

Ta pažljiva, opsesivna navika bilježenja nije bila ograničena na samo njegovo proučavanje i otkrića. Obrađene bilježnicama daleko su više životnih aspekata, od praćenja troškova do popisa za kupovinu.

Ipak to je ta neprestana potreba da bilježite bilješke i snimiti časopis Započnite ovu jednostavnu naviku kako biste povećali svoju produktivnost: časopisČasopis je podcijenjen alat u karijeri i osnovna navika mnogih uspješnih ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan.

Čitaj više što je pomoglo učvršćivanju Darwinove reputacije u Znanstvenoj dvorani slavnih. Svojim riječima:

Također sam tijekom mnogih godina slijedio zlatno pravilo, naime, da kad god objavim činjenicu, novo opažanje ili naišla je misao koja je bila suprotna mojim općim rezultatima da napravim memorandum o tome bez odustajanja i odjednom.

Da je Darwin danas živ

Da je Darwin danas živ, gomila informacija dostupnih na dohvat ruke nesumnjivo bi ga ispunila uzbuđenjem. Ali i tjeskoba. Za tako glasnog potrošača informacija svih oblika, vjerojatno bi mu trebalo nešto moćnije da zabilježi svoje misli i nalaze nego tampon i papir 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaša aplikacija za produktivnost ubojicaPapir može biti snažniji alat za produktivnost od računala ili dodirnog uređaja i ne treba ga odmah odbacivati. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. Čitaj više . Možda nešto više poput Microsoftovog OneNote-a.

U ovom članku upoznat ćete se s OneNoteom i pokazati kako je Darwin ovaj alat koristio za pohranu, sortiranje i korištenje svih njegovih istraživanja i razmišljanja. Možda do kraja, čak ćete i vi pretvoriti u korištenje OneNote Kako prebaciti s Evernotea na OneNote i zašto biste trebaliMislite li da je Microsoft OneNote bolji od Evernotea? Ili možda baš odgovara vašem stilu upravljanja projektima. Bilo kako bilo, evo kako lako premjestiti sve svoje bilješke s Evernotea na OneNote. Čitaj više kao svoju univerzalnu aplikaciju za bilježenje.

Što je Microsoft OneNote?

OneNote je digitalna aplikacija za bilješke koja radi na svim vašim uređajima. Nudi moćan način za snimanje, organiziranje i razvrstavanje svih oblika informacija i njihovo slaganje na način koji će vaše bilješke pretvoriti u pomoć za produktivnost.

Prije nego što otpišete OneNote zbog članstva Microsoftove notorno loše dizajnirane obitelji alata, pokušajte. Korisničko sučelje je jednostavno i intuitivno. I dizajn korisničkog iskustva je daleko bolji od Evernotea (slična aplikacija kojoj sam godinama bio posvećen).

Jednom kada počnete pohraniti svoje bilješke na OneNote, možete im pristupiti sa svih svojih uređaja, uključujući radne površine i web aplikacije (nažalost, Korisnici Mac računala imaju manje značajki OneNote Vodič Essential OneNote za MacMicrosoft OneNote besplatna je aplikacija za bilješke za Mac, iPad i iPhone. Evo svega što vam je potrebno da postanete produktivniji. Čitaj više nego Windows korisnika). Bilješke možete lako pretraživati ​​i organizirati. Možete čak i surađivati ​​u stvarnom vremenu na svojim bilješkama.

Ali to su uglavnom značajke kojima se može pristupiti i u alatima poput Evernote-a. Umjesto toga, to je ono put u kojem možete strukturirati i organizirati sve svoje bilješke unutar OneNote-a što bi učinilo odličnim izborom za Darwina. Ili, pak, bilo koga tko ima raznolik raspon interesa i zdrav apetit za konzumiranjem sadržaja u svim njegovim oblicima.

Kako je Darwin mogao koristiti OneNote

Naša nagađanja o tome kako je Charles Darwin mogao zaposliti OneNote za organiziranje njegovih promatranja, nadamo se da će vam dati uvid u potencijal OneNote-a i potaknuti ideje za upravljanje vašim radom.

1. Organiziranje bilježnica

Jedna od Darwinovih najpoznatijih bilježnica - "Crvena bilježnica" - bila je ispunjena bilješkama o velikom nizu tema. Međutim, izdvajanje bilježnica bilo je pažljivije narudžbenice. Bilježnica „A” bila je posvećena geologiji, bilježnica “N” promjenjivosti vrsta. Abecedni popis je nastavljen.

OneNote je posebno prikladan za ovu vrstu temeljene organizacije.

Kao što možete vidjeti na donjoj slici, unutar aplikacije možete pokrenuti više bilježnica. Unutar svoje bilježnice možete dodati različite kartice (ili "odjeljke"). Zatim se vaše bilješke pohranjuju kao zasebne stranice unutar ovih odjeljaka.

Da je Darwin pokrenuo bilježnicu OneNote pod nazivom "Crvena bilježnica", otvorio bi novu odjeljak za svaku temu, kao što su identifikacija vrsta ili geologija. S prethodnim odjeljkom mogao je imati jednu bilješku posvećenu svakoj vrsti (vidi gore). Svaka od tih bilješki djeluje kao proširiva stranica bilježnice na koju se mogu umetati, bilježiti i povlačiti sve vrste podataka gdje god želite.

Kao što možete zamisliti, biti u mogućnosti vizualno organizirati sadržaj točno onako kako želite, daleko je korisnije od jednostavnog popunjavanja tona pojedinačnih bilješki.

2. Snimanje misli i ideja

Raspon misli i ideja koje je Darwin zapisao dolje bio je zapanjujući, od prekrasnih skica do zagonetnih, apstraktnih rečenica koje samo on može razumjeti. Ali bez obzira na to kako bi Darwin odabrao da uhvati svoje misli, vjerojatno se OneNote može nositi s tim.

Svaka napomena može sadržavati širok raspon vrsta sadržaja, od lako formatiranog teksta, slika i tablica do glasovne i video bilješke, karte, kontrolni popisi, pa čak i rukopisne pisanice.

Jednom kada se komadu sadržaja doda bilješka, to se može prevući i baciti na mjesto gdje će biti najkorisnije.

3. Snimanje istraživanja

Bez obzira na to je li istraživanje provedeno isticanjem članaka i knjiga, gledanjem videozapisa, fotografiranjem ili razmjenom e-pošte, sve to može se zabilježiti OneNoteom.

Da je Darwin snimio zvukove ptica ili video zapise Galápagosa, to bi se savršeno uklopilo uz detaljne napomene unutar jedne note.

Da nije bio na terenu, njegove bi se rukom pisane bilješke mogle prenijeti. Ako bi trebao razraditi osnovnu matematiku, to bi mogao učiniti bez napuštanja bilješke.

Ova sposobnost korištenja samo jednog programa za praćenje tako širokog raspona tipova podataka jedan je od razloga zašto OneNote postaje toliko popularan.

4. Prikupljanje relevantnih znanja

Kako je Darwin bio marljiv čitatelj u širokom rasponu tema (vjerojatno poput vas i mene), goruća potreba za praćenjem onoga što je pročitao i onoga što mu se u tom sadržaju činilo zanimljivim.

Srećom, ako je bilo koji od tih sadržaja bio u obliku grafikona ili Visio dijagram, to bi se moglo ubaciti u njegove bilješke. Ako je trebao spremiti tiskani dokument, OneNote Optičko prepoznavanje znakova 4 besplatna online OCR alata Stavite na krajnji testS napretkom OCR tehnologije, pretvaranje teksta i slika iz skeniranog PDF dokumenta u tekst koji se može uređivati ​​je lakše. Testirali smo nekoliko besplatnih mrežnih OCR alata, tako da nećete morati. Čitaj više (OCR) značajka bi omogućila pretraživanje skenirane verzije.

Alternativno, instaliranjem Proširenje preglednika OneNote, sadržaj se lako može obrezati s web stranica dok se uklanjaju ometajući elementi poput oglasa.

A ako je uživao čitajući članke o Instapaper, Pocket ili Čitljivosti, integrirajući svoje račune IFTTT ili Zapier značilo bi da je mogao spremiti čitave članke ili samo svoje istaknutosti izravno na svoj OneNote račun.

5. Suradnja s drugima

Značajke suradnje u stvarnom vremenu OneNote omogućuju vam da pozovete druge da pregledavaju i uređuju svoje bilješke. Dok rade na vašim bilježnicama, te promjene možete vidjeti u stvarnom vremenu. Za studente koji rade na kursevima ili kolege koji rade na projektu ovo može biti božji dar.

Darwin je mogao pozvati neke svoje mentore da napišu napomene, pitanja i točke razmatranja u svojim bilješkama je značajka koju bi on volio (premda se za to radne bilješke moraju dijeliti na OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint).

Više mu ne bi trebao pisati dugačka pisma i nestrpljivo čekati odgovor. Umjesto toga, mogao je unapređivati ​​svoju teoriju evolucije suradnjom u stvarnom vremenu sa svojim najbližim prijateljima.

A ako njegovi kolege sami nisu upotrijebili OneNote, slanje cjelovite napomene e-poštom jednostavno je kao jedan klik.

6. Zapravo korištenje napomena

Kakve su koristi bilješke ako ne možete pronaći ono što tražite? Darwinov je odgovor na to bio da imaju po jedno bilježnicu za svaku temu. Oponašanje ove organizacijske strukture u programu OneNote dovoljno je jednostavno, ali kad počnete imati stotine bilješki, stvari mogu postati malo neuredne.

U tim se slučajevima različiti dijelovi različitih bilješki mogu lako "označiti" tako da kategorizacijom možete pronaći ono što vam treba (pogledajte ove oznake u nastavku). Na primjer, ako imate hrpu napraviti predmeta ili pitanja raštrkani po nekoliko bilješki, sve ovo možete lako izvući gore (ova značajka pretraživanja nije dostupna u verziji za Mac).

Ako želite pretraživati ​​više bilješki, CTRL + E traži riječi izraze u svim otvorenim bilježnicama. CTRL + F traži samo bilješku koju trenutno pregledavate.

Za Darwina bi to značilo da bi mogao odmah izvući svaki relevantni podatak koji posjeduje, recimo Woodpecker Finches bilo koji njegovih bilježnica. Slično tome, da je označio bilo kakva pitanja na koja je i dalje morao odgovarati prije nego što njegova teorija zvuči ispravno, sve bi to moglo biti prikazano kako bi mogao raditi kroz njih pojedinačno.

Kako ćete koristiti OneNote?

Osobno volim koristiti OneNote za prikupljanje istraživanja i organiziranje članaka na kojima radim. Citati, slike, poveznice i istaknutosti mogu se pomicati po stranici, što znači da mogu daleko lakše planirati članak prije nego što započnem pisati.

Ali postoje mnogo više koristi za OneNote 10 jedinstvenih načina za korištenje Microsoft OneNoteaOneNote je jedna od Microsoftovih najcijenjenijih aplikacija. Dostupan je na gotovo svakoj platformi i može učiniti mnogo trikova koje ne biste očekivali od aplikacije za vođenje bilješki. Čitaj više , bilo da ste vodeći bilješke u školi Kako koristiti OneNote za školu: 10 savjeta za učenike i učiteljeMicrosoft OneNote može transformirati učionicu. Otkrijte zašto je aplikacija za bilješke dizajnirana i za učenike i za nastavnike. Čitaj više ili jednostavno organiziranje vaših obveza 6 savjeta za korištenje OneNotea kao popisa obvezaJeste li najbolji na svom popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. Čitaj više . Korištenje Darwinove navike unošenja bilješki bilo je sredstvo za prikazivanje glavne značajke u ponudi OneNote je sada potpuno besplatan s više značajki nego prijeEvernote više ne propisuje opseg aplikacija za uzimanje bilješki. Microsoft je nedavno najavio da će OneNote biti besplatniji nego ikad prije. Dopustite da vam pokažemo što to znači u pogledu značajki i funkcionalnosti. Čitaj više . Kako ćete odlučiti koristiti te značajke, ovisi o vama.

Za što biste koristili OneNote? A ako već koristite softver, koje biste trikove mogli podijeliti?

Image Credits: Charles Darwin g. Grey (Flickr)