Uključite telefonske konferencije pomoću UberConference

Oglas

Tradicionalni konferencijski pozivi su bezličan i često neproduktivan način održavanja sastanaka. U doba interneta i mobilnih uređaja, konferencijski pozivi i mrežni sastanci nude niz mogućnosti i funkcije za razmjenu i pregled dokumenata, izradu i čuvanje minuta, pa čak i snimanje sastanaka za arhivu svrhe.

Nedavno objavljeni besplatni download MakeUseOf, Vodič za online sastanke: Softver i strategija Vodič za online sastanke: Softver i strategijaModerne videokonferencijske usluge jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. Čitaj više uvodi preko desetak različitih usluga i alata za sastanke na mreži, poput Google Hangouts Kako se Google+ Hangouts koristi za susret s prijateljimaGoogle Hangouts ključna je značajka usluge Google+. Ako već ne upotrebljavate Hangouts, nedostaje vam! Možda se još niste pridružili Google+. Pa, ako imate Google račun, onda se pridružite ... Čitaj više

, Meetings.io Stvorite modernu stranicu osobnog profila za videokonferencije s Meetings.ioObožavatelj sam značajke mrežne videokonferencije Google Hangouts, ne samo za druženje, nego i za gotovo besplatne mrežne sastanke. Međutim, u istraživanju drugih sličnih službi naišla sam na možda ... Čitaj više i LiveMinutes. Još jedna usluga koja je konkurent tržišnim liderima UberConference, telefon i usluga web konferencija koja sudionicima također omogućuje pristup mrežnim dokumentima i sadržaju na društvenim mrežama.

Prednost uključivanja telefonskih konferencija znači da sudionici ne moraju biti vezani za video kameru na računalu ili mobilnom uređaju. Sastanak s videokonferencijama također bi mogao biti problematičan za sudionike koji nemaju dobru internetsku vezu, ali još uvijek žele sudjelovati.

Kako radi

UberConference funkcionira slično kao i tradicionalne usluge konferencijskog poziva u kojima sudionici pozivaju na dodijeljeni telefonski broj i prijavljuju se na konferenciju s PIN kodom. Sudionici se mogu povezati sa sastancima putem preglednika Google Chrome ili UberConference aplikacija za iPhone i Android (oba su besplatna).

UberConference također ima značajku koja spašava sudionike s unosom PIN koda ako je njihov telefonski broj već registriran za uslugu. Ova značajka automatske provjere autentičnosti vrlo je korisna za sudionike u grupi koji se redovno sastaju.

Iako pozivi UberConference nisu omogućeni za videozapise, uključuju internetski i mobilni vizualni prikaz fotografija sudionika koji postavljaju račun i pružaju informacije o profilu. Tijekom sastanka zvuk pojedinih pozivatelja može se ispustiti, a internetska platforma omogućuje sudionicima pisanje i slanje osobnih poruka jedni drugima.

UberConference također obavlja odlazne pozive, što znači da će, kada konferencija započne, sustav automatski pozvati pozvane sudionike da se pridruže. Sudionici su upozoreni e-poštom i SMS-om, a ako UberConference prepozna njihov ID pozivatelja, neće morati upisivati ​​PIN broj.

Telefonski broj, PIN broj i URL konferencijskog poziva također se mogu javno ili privatno dijeliti, omogućujući učesnicima da vas pozovu po njihovoj pogodnosti.

Veze na društvenim mrežama

Jedan od pluseva UberConference-a je što omogućuje sudionicima da se koriste svoj Google, Facebook ili LinkedIn račun (da biste to mogli učiniti i putem adrese e-pošte). Spajanjem društvenih mreža UberConference može pristupiti vašim LinkedIn vezama prvog i drugog stupnja, vaše sljedbenike na Facebooku i Twitteru i vaš Google adresar, što olakšava postavljanje odlazne pošte poziva.

Također možete omogućiti UberConference pristup Vašoj kutiji, prodajnoj snazi ​​i Evernote Zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje mjesto za pamćenje svegaSjeti se svega. To je moto Evernote i to vam omogućava da date najbolje. Ako još niste upoznati s Evernoteom, čeka vas prava poslastica! Ako ste čuli za to, ali ... Čitaj više računi. Ovo je tip integracije koji se ne može dobiti s tradicionalnim telefonskim konferencijama, a upravo zbog takve značajke telefonski sastanci postaju sve produktivniji.

Sudionici konferencijskog poziva trebali bi napomenuti da informacije koje pružaju u svom UberConference profilu mogu vidjeti i drugi sudionici. Dakle, ako omogućite pristup svojim Facebook i Twitter računima, sudionici na mreži i u mobilnim uređajima moći će vidjeti vaše profile na društvenim mrežama. Nisam sigurna da mi se čini to vrlo korisnim ako sadržaj društvene mreže nije izravno povezan sa svrhom sastanka, ali on dodaje ljudski aspekt pojmu glasovne komunikacije.

Evernote i pohrana u oblaku

Najkorisnija značajka UberConference-a za opće korisnike je njegova integracija u Evernote i Box. Kada se pozivaju putem internetske platforme, sudionici mogu dodati i prikazati odabrani sadržaj sa svog Evernote i Box računa. Ovo je korisno za objavljivanje i dijeljenje dnevnog reda i drugih dokumenata za sastanak.

Nažalost, mrežne aplikacije ne uključuju značajku dijeljenja dokumenata koja omogućuje i pristup samo dokumentima za čitanje. Ne dozvoljava sudionicima objavljivanje i uređivanje dokumenata u UberConference, kao što se može učiniti s zajedničkim sadržajem u Google vožnja Pristupite, stvarajte i dijelite svoje dokumente s Google diska na iPadu [iOS]Google pogon sličan je popularno korištenoj usluzi pohrane u oblaku Dropbox, ali Disk uključuje ugrađene značajke za stvaranje dokumenata koje nedostaju u Dropboxu. Iako se Dropbox integrira s desetak aplikacija drugih proizvođača, Google Drive ... Čitaj više .

Bilo bi korisno i ako UberConference uključuje ugrađeni kalendar, bijelu ploču i nekoliko drugih alata korisnih za sastanke. Evernote i Box veze su dobar početak, mada treba uključiti i Dropbox integraciju.

Osnovni i Pro Računi

UberConference pruža besplatnu osnovnu uslugu za kreiranje i pridruživanje konferencijama do 9 sudionika, gledajući tko je u pozivu, slanje e-poruka i SMS poziva, primanje detaljnih sažetaka poziva i povezivanje s društvenim mreža. Pro 10 USD mjesečno Pro račun omogućuje povećanje veličine konferencije do 100 sudionika, odabirom lokalnog telefonskog broja, pružajući međunarodni pristup pozivima, učitavanje glazbe prilagođene zadržavanju i dodatna opcija korištenja besplatnog broja za dodatnih 10 USD po mjesec.

UberConference ima čisto korisničko sučelje, jednostavan je za upotrebu i utilitarističan je u svojoj robusnoj prirodi. Izgleda da telefonska konferencija još nije posve mrtva!

Jeste li isprobali UberConference? Što misliš? Da li više volite drugo rješenje za konferencije? Javite nam što mislite u komentarima, u nastavku.

Kreditna slika: Telefon putem MorgueFile-a.