Zabilježite nestalo vrijeme u svom radnom rasporedu pomoću praćenja vremena Klok

Oglas

Proteklih nekoliko mjeseci otkrio sam vrlo čudan fenomen koji je puzao iz mog radnog rasporeda. Izgleda da gubim vrijeme.

Kako gubite vrijeme? Lakše je nego što možda mislite. Započnete na članku ili radu na nekom projektu, a zatim će vam se javiti provjeravanje e-pošte. Nakon što odgovorite na dva ili tri e-maila, vraćate se svom projektu. Zatim vam se čini da provjerite Facebook, a potom i Twitter. Nakon što odgovorite na nekoliko komentara na zidu svog prijatelja i objavite nekoliko tweetova, vraćate se na svoj projekt. Pogledate na sat i shvatite da ste negdje unutra izgubili dva sata. Otkad se pojavljuju Facebook i društvene mreže općenito, čini se da vrijeme nestaje. Nije da ne radim naporno, samo se odvraćam i prema onome što čujem od prijatelja - mnogo ljudi pati od ove situacije.

Jedno rješenje - zapravo, vjerojatno najbolje rješenje - je stvarno pratiti svoje vrijeme tako da možete vidjeti na što zapravo trošite svo vrijeme. Tijekom godina ponudili smo niz sjajnih alata koji pomažu u praćenju vremena, poput Shankarovih

popis 5 alata 5 alata za praćenje koliko ste vremena potrošili dok ste na mreži Čitaj više , Damienov popis 6 alata za radnu površinu 6 najboljih softverskih programa i aplikacija za praćenje vremenaOd vitalnog je značaja za praćenje svog vremena ako želite maksimalno iskoristiti svoj dan. Evo najboljih aplikacija za praćenje vremena koje biste trebali isprobati. Čitaj više i popise direktorija poput CronSync Brzo i jednostavno uz fakture napravite, pošaljite i pratite faktureFaktura vam pomaže u cijelom postupku fakturiranja od početka do kraja. Čitaj više ili MyHours.

Klok staze i fakture Vrijeme

Da bih riješio svoju osobnu dilemu i otkrio svoje „vrijeme koje nedostaje“, upustio sam se u lov i odlučio se za aplikaciju za koju sam smatrao da nudi najviše mogućnosti s najboljim sučeljem. Taj softver za praćenje vremena je Klok. Klok je desktop alat za praćenje vremena koji se temelji na Adobe Air-u. Ima vrlo malu krivulju učenja i moćan je alat za praćenje vremena na radnoj površini koji vam ne omogućuje samo zadržavanje trag svog vremena, ali isto tako uključuje značajku ugrađenog fakturiranja koja zahtijeva gotovo nikakav posao za održavanje ili koristiti.

Izgled je jednostavan, ali sve vam je na dohvat ruke. Kalendar korištenog vremena prikazan je s desne strane, a svi vaši projekti navedeni su s lijeve strane. Potom su s donje lijeve strane sva izvješća o arhivima i arhivama, a naravno i gornji izbornik.

Kad ste spremni za početak rada, samo kliknite zeleni "Dodati"U gornjem lijevom kutu i upišite naziv projekta koji želite pratiti. Ako naplaćujete satno zadatak, kliknite "naplative"Potvrdite okvir i upišite satnicu koju naplaćujete.

Možete obojati kod svakog projekta, zbog čega izvješća o grafovima i pitanjima grafikona imaju više smisla. Također možete dodati podprojekte svakom projektu. Na primjer, imam oko 4 ili 5 odgovornosti koje idu zajedno sa obavljanjem SEO posla za MakeUseOf, pa sam stvorio SEO projekt, a pod tim sam dodao i povezane zadatke kao podprojekte.

Kao što možete vidjeti ovdje, stvarno možete organizirati svoje zadatke i raščlaniti svoje vrijeme na način koji vam na kraju pomaže steknite bolju sliku o tome gdje svakodnevno provodite većinu svog vremena i truda dok radite na svom Računalo.

Vrijeme praćenja zahtijeva vrlo malo napora - nećete izgubiti vrijeme baveći se ovim programom. Samo kliknite projekt ili zadatak na kojem planirate raditi i kliknite "Početi raditi"Gumb na vrhu (ili desnom tipkom miša kliknite projekt i kliknite"Raditi na“).

Usput - automatizirani unosi vremena nisu postavljeni u kamenu. Ako želite prilagoditi bilo koji unos, samo kliknite "Vremenski unosi", Kliknite stavku unosa i na dnu zaslona možete urediti sve detalje za taj unos.

Po mom mišljenju, najslađi dio Kloka je dinamični prikaz kalendara koji se grafički mijenja dok pratite svoje vrijeme. Kada se zadaci zabilježe, u kalendaru će se automatski prikazati unosi u boji označeni. Kasnije je ovo lijepo, jer pokušavate smisliti sebi realan raspored. Samo se osvrnite i pogledajte koliko dugo traju konkretni zadaci stvarno trajalo - a ne koliko dugo želite da oni potraju. Možete također izmijeniti ove automatizirane unose brzo ih premještajući u novo vrijeme početka ili produžujući krajnje vrijeme.

Kliknite bilo koju vezu rasporeda vremena u donjem lijevom kutu prozora i vidjet ćete detalje prikaz svoje tablice vremena, uključujući svo vrijeme prijavljivanja i sve projekte na koje ste prijavljeni. Vrijeme se raščlanjuje za svaki dan kao i ukupni zbroj. Ako ste neke zadatke označili naplativima, vidjet ćete i ove ukupne iznose. Te podatke možete spremiti u proračunsku tablicu u Excelu, a račune će vam olakšati.

U samo nekoliko dana ovaj softver mi je pomogao da identificiram krivca u svom rasporedu - odgovaram na e-poštu. Neki sam dan klikao da bih radio na "upravljanje e-porukamaZadatak, i prošlo je gotovo sat i pol vremena dok sam obavljao čitanje i odgovaranje na e-poruke.

Možda se čini zdravim razumom shvatiti gdje gubite neproduktivno vrijeme, ali u stvarnosti je korištenje računala poput ulaska u pravcu. Možete igrati igru, istraživati ​​forume ili provoditi vrijeme na društvenim mrežama, a sati mogu proći a da to niste ni shvatili. Aplikacije poput Kloka pomažu vam da ostanete odgovorni, a stvarno mogu pomoći freelancerima da prate i ispravno naplaćuju sve vrijeme provedeno radeći za klijente.

Zato Klok zavrtite i usporedite ga s ostalim softverskim rješenjima za praćenje vremena koja ste isprobali. Po mom mišljenju, to je najčišći i najlakši tracker za upotrebu - što mislite o tome? Podijelite svoje misli u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: Maarten Uilenbroek