Dva slobodna načina za potpisivanje i slanje digitalnih dokumenata

Oglas

Od izdavanja iPada, odlučio sam izbjegavati ispisivanje bilo koje vrste dokumenata na papiru. Uz toliko internetskih i softverskih rješenja za stvaranje i čitanje dokumenata, danas nema malo razloga za korištenje papira i tinte, posebno u računalima usmjerenim na računala. Internet stranica, SignNow i inačica Sign-N-Send koju podržava oglas dva su primjera kako se važni dokumenti mogu potpisati i poslati e-poštom bez potrebe za tintom i papirom. Provjerimo njihove značajke.

SignNow

Danas je na tržištu nekoliko aplikacija i usluga za mrežni i mobilni potpis, ali ne znam niti jednu koja je tako jednostavna za upotrebu kao SignNow.com.

Prvo, ne postoji internetska registracija. Ova web lokacija zahtijeva samo vašu e-mail adresu i / ili primatelja kako biste svoj potpisan dokument poslali e-poštom vama i drugima. Jednostavno kliknite gumb Upload & Go za uvoz dokumenta u internetsku web aplikaciju.

Uputio sam i običan RTF dokument i PDF i svaki se u internetskoj aplikaciji pojavio bez problema. Zamišljam da bi mogli trajati duže dokumente s više stranica, ali web mjesto ne znači ograničenje stranice za prijenos.

SignNow je tako cool da sadrži dokument "Isprobajte uzorak" koji možete koristiti u praksi. Sada, evo uloga, ako ga želite nazvati tako: dokument potpisujete putem interneta pomoću miša računala ili trackpad-a. Dakle, potpis neće biti baš onakav kakav biste mogli potpisati olovkom, niti će ispis biti gladak.

Vježbala sam potpisivanje mišem nekoliko puta dok se nije podudaralo s onim koliko bi željela moja olovka na papirnom potpisu. Rezultati pokušaja potpisivanja pomoću moje trackpad nisu bili tako dobri. No kako web stranica kaže, "Ne brini! Čak i ako vaš potpis izgleda čudno, i dalje je pravno valjan. "

Probaj uzorak će vam pružiti svu praksu koja vam je potrebna. Samo slijedite upute za crtanje svog potpisa. Tu je i opcija potpisa tipa koja u mnoge svrhe može jednako dobro funkcionirati.

Pored toga, možete dodati upisani tekst i ljepljivu bilješku kako biste primatelju svog dokumenta rekli gdje treba potpisati.

Da biste dovršili postupak, ako jedini potpisujete dokument, samo navedite svoju adresu e-pošte i dokument će vam biti poslan e-poštom u PDF formatu. Ako vam treba potpis jedne ili više osoba, koristite opciju "Pozovi potpisnika". Radi dodatne sigurnosti, možete uključiti zaporku za dokument koji šaljete. Morate samo obavijestiti primatelja zaporku.

Prijava-N-Send

Sign-N-Send je aplikacija za iPhone i iPad bez registracije koju možete koristiti za potpisivanje digitalnih dokumenata. Da biste dobili dokument za prijavu u prijavu N-Send, morate ga poslati e-poštom na svoj iOS uređaj. Kao i kod drugih dokumenata u prilogu e-pošte, otvorite poruku e-pošte, a zatim pritisnite i držite prst na priloženoj ikoni. Pojavit će se opcija za otvaranje dokumenta u Sign-N-Send.

Zatim idite na stranicu na kojoj je potrebno potpisivanje ili popunjavanje. Odaberite alat olovke pri vrhu dokumenta. Odaberite boju olovke i upišite svoj potpis prstom ili olovkom.

Možda ćete morati vježbati nekoliko puta, pa samo dodirnite gumbu gumice za brisanje, poništavanje ili brisanje da biste izbrisali oznake olovke i započeli ispočetka.

Možete odabrati i alat Vrsta za unos teksta u dokumentu.

Nakon što završite, možete poslati e-poštom dokument, poslati ga Dropbox ili drugoj aplikaciji koja ga podržava ili bežično ispisati s iPada.

Sign-N-Send također vam omogućuje spremanje i upravljanje dokumentima za kasniju upotrebu. Također možete stvoriti dokumente pomoću aplikacije.

Besplatna verzija ove aplikacije označava vaš dokument oglasom Sign-N-Send na vrhu stranice, tako da ako vam se sviđa i trebate mnogo koristiti aplikaciju, ova je besplatna verzija korisna za testiranje. Verzija bez oglasa iznosi 1,99 USD.

Javite nam što mislite o tim alatima. Ako ste isprobali i voljeli slične internetske ili mobilne aplikacije, podijelite ih s našim čitateljima.

Kreditna slika: Shutterstock.com