Kako pročistiti metapodate iz Wordovih dokumenata [Windows]

Oglas

Jeste li znali da Word dokumenti mogu sadržavati podatke koji nisu vidljivi unutar dokumenta? Istina je. Microsoft označava skrivene podatke u vašim dokumentima koji mogu dati informacije poput revizijskih dnevnika, identificiranje podataka (autor itd.), komentari, ključne riječi, hiperveze, spremljeni datumi, datumi uređivanja i mnogo više. To se naziva metapodaci.

Zašto bismo se trebali brinuti za metapodatke u našim Word dokumentima? Pa, postojale su vijesti o metapodacima koji ljude dovode u nesigurne situacije, poput pisama koje je jedna osoba navodno napisala, ali metapodaci govore nešto drugačije. Međutim, čak i ako ne radite ništa loše, možda želite biti oprezni sa svojim privatnim podacima. Nema tu ništa loše.

Proces pomoću kojeg možete očistiti te osobne metapodatke iz Wordovih dokumenata prilično je jednostavan. To uključuje preuzimanje i instaliranje besplatnog programa pod nazivom "Doc Scrubber.”

Jednostavno preuzmite, instalirajte i otvorite Doc Scrubber baš kao i bilo koji drugi Windows program. Nakon što ga otvorite, mislim da ćete se iznenaditi kako je lako trčati.

Kao što vidite, možete analizirati i metapodatke dokumenta da biste vidjeli što se može vidjeti. Da biste to učinili, jednostavno odaberite "Analizirati" dugme.

Tada će se tražiti da potražite dokument koji želite analizirati.

Pogledajmo i vidimo što možemo saznati o jednom od mojih starih dokumenata oko kojih sam ležao.

Pa, znamo moje inicijale (jedva da sam ikad upisao svoje ime za postavke programa) i očito radim za Toshibu! Zapravo to nikad nisam promijenio kad sam prije nekoliko godina kupio prijenosno računalo. Možete vidjeti i neke druge zanimljivosti poput trenutka kada je dokument kreiran i zadnji put spremljen, uređen i ispisan.

Zanimljivo je da sada koristim Otvoreni ured Korisni besplatni predlošci otvorenog ureda kako biste učinili produktivnijim Čitaj više kao što je moj izbor Office Office i moji dokumenti još uvijek u prilogu nekih metapodataka. Sve više razloga za udaranje na "Glavni izbornik"I počnite neko ribanje.

Kada pritisnete tipku "pročišćavati", Pruža vam se nekoliko opcija.

Možete spremiti malo stvarnog vremena tako što ćete istodobno pregledati više dokumenata. Drugim riječima, ako ste upravo saznali za ovu metapodatak, u relativno kratkom vremenu možete shvatiti i pročistiti sve što vam treba.

Nakon toga dat će vam se neke konkretnije mogućnosti što želite očistiti.

U osnovi možete odabrati podatke na koje smatrate da su osjetljivi. Možete čak i resetirati broj revizija i autora / tvrtku. Kada pritisnete "Sljedeći, “Započinje magija.

Nakon što je čišćenje obavljeno, pokrenite analizu pročišćenih dokumenata kako biste vidjeli što se još može vidjeti.

Kao što vidite, u dokumentu je sada navedeno da John Doe koji radi za Any Company Inc. stvorio dokument, a ostale postavke su bilo resetirane ili izbrisane, prema onome što sam odabrao tijekom postupka pranja.

Kao što sam već spomenuo, ne morate koristiti ništa (poput onih koji se prikazuju u vijestima) da biste koristili alat poput Doc Scrubbera. Kao što vidite, postupak čišćenja osjetljivih podataka jednostavan je. Pogledajte Karlov članak pročišćavanje metapodataka fotografijama Kako ukloniti MetaData s fotografija (Windows) Čitaj više .

Očišćujete li metapodatke iz svojih Word dokumenata? Ako je odgovor da, koji program koristite?