Oglas
Sastanci imaju lošu brzinu jer neučinkovito vrijeme prolazi. Ne mora biti tako: Ispada tamo svibanj nadati se još jednom produktivnom sastanku. MinutesPad je aplikacija za Android od 1 $ koja sadrži čarobni recept za produktivnije sastanke. Tamo je besplatna verzija, isto.
Sastanci se mogu strukturirati
Tajna MinutesPada je da na vrlo strukturiran način razlaže sastanke na njihove sastavne dijelove. Prvo stvari: sastanak ima naslov, jednu ili više tema o kojima raspravljate i hrpu sudionika.
Sastanak je sastavljen od niza tema o kojima ćete razgovarati - gore desno možete vidjeti zaslon za kreiranje tema.
Unutar sastanka
Sudionici su ljudi s kojima radite, pa MinutesPad pretpostavlja da ste ih spremili kao kontakte na svoj uređaj. To olakšava dodavanje bilo koga bez potrebe za unosom njegovog punog imena i dobijate lijepu fotografiju za kontakt zajedno s osobom (u pravu):
Nakon što stvorite temu (Priče o značajkama u ovom slučaju), možete napraviti tri vrste bilješki: raspravu, zaključak ili radnju. Svaki sastanak može imati nekoliko tema, a svaka tema može imati nekoliko bilješki različitih vrsta. Ako ovo zvuči kao da zahtijeva prilično tipkanje, u pravu ste. Srećom, možete
spojite vanjsku USB tipkovnicu Kako spojiti USB tipkovnicu na svoj Android telefonJeste li ikada željeli koristiti pravu tipkovnicu na svom Android uređaju? Zapravo je prilično jednostavno postaviti! Evo kratkog vodiča. Čitaj više na vaš telefon, što čini upotrebu ove vrste aplikacije mnogo praktičnijom. Imao sam dobro iskustvo s prethodno pregledana Bluetooth tipkovnica AmazonBasic Pregledavanje i davanje Bluetooth tipkovnice na AmazonBasicsDanas ću pregledati AmazonBasics Bluetooth tipkovnicu za iPad / iPhone, koja je Amazonovo vlastito zauzeće niše Bluetooth tipkovnice. Ova se tipkovnica trenutno prodaje za Amazon od 45 dolara, a mi smo sami kupili ovu jedinicu ... Čitaj više također.Evo kako dodaje napomena o raspravi:
S lijeve strane je prikaz uređivanja (gdje možete upisati raspravu), a s desne strane je sažetak, koji omogućuje čitanje onoga što se događalo na sastanku. Svaka bi teorija teoretski trebala imati nekakav zaključak, a možda i jednu ili više radnji:
Zaslon za pregled teme stvara niz onoga što se dogodilo s tom temom, a sveukupno Zaslon za sastanke olakšava vidjeti koje ste teme raspravljali i koliko bilješki imali o svakoj tema:
Zapisnike je obično prilično jednostavno zadržati koristeći običan stari dokument (često smo koristite Google pogon Pogled na Google Drive, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblakuNakon više od 6 godina glasina i davno otkaza zbog „datoteka je tako 1990.“, Google Drive je napokon tu. Dolazite s 5 GB besplatnog prostora za pohranu, klijentom za sinkronizaciju nalik na Dropbox i ... Čitaj više , ali ovaj strukturirani izgled može pomoći svima u praćenju.
Predlošci i izvještaji
Neki se timovi održavaju periodično, bilo tjedno, mjesečno ili tromjesečno. To su često pregledi za sastanke, da biste provjerili kako stoje stvari s određenim projektom ili da biste procijenili rad tima. Kao takav, pomaže im da budu ujednačeni: Ako uvijek raspravljate o sličnim točkama od sastanka do sastanka, postaje lakše pratiti svoj napredak tijekom vremena. Ovdje dolaze predloške:
Predložak sastanka sadrži samo naslov, hrpu tema i sudionika. Zatim ga možete koristiti za brzo snimanje cjelovitog zapisa o sastancima kada dođe vrijeme.
Konačno, nakon završetka sastanka, vaše bilješke ne moraju ostati unutar MinutesPad-a: Aplikacija može izvesti cjelovito izvješće kao HTML datoteku i poslati je e-poštom bilo kojem sudioniku kojeg odaberete.
Korištenje HTML-a i e-pošte vrlo je dobar izbor za takvu aplikaciju: Umjesto da idete s još jednim vlastitim sustavom sinkronizacije u oblaku, on koristi formate i alate koje već imate. Budući da se podaci ne spremaju u slučajnu uslugu u oblaku, sve vrste timova u većim organizacijama mogu koristiti MinutesPad bez kršenja IT pravila svoje organizacije.
Holografski? Što je Holo?
Dvije stvari se zaista ističu u vezi s MinutesPadom: Prva je potpuno i oštro nepoštovanje bilo kakvih smjernica za dizajn Androida. Svijetle boje, neobična tipografija - čini se kako je napravljena u vlastitom dizajnu. Srećom, jezik dizajna je barem dosljedan unutar aplikacije, a otkrio sam da sam se nakon određenog vremena uspio naviknuti na kodiranje u boji (možda vam pomaže blještavilo).
Druga je značajna stvar što MinutesPad pokazuje vrlo jasno i incizivno razumijevanje o kakvim se sastancima radi. Čak i ako aplikaciju ne budete koristili za sastanke vašeg tima, igranje s tom aplikacijom može vam pomoći da steknete jasniji pojam kako može izgledati produktivan sastanak.
Trčanje na Android tabletu poput prethodno pregledani Nexus 10 Google Nexus 10 pregled i prijenosGoogle je nedavno izašao s mnogim intrigantnim proizvodima, uključujući Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 i više različitih Chromebooka. Nedavno sam pregledao Samsung Chromebook, a Jackson je pogledao ... Čitaj više zajedno s fizičkom tipkovnicom, MinutesPad može se pokazati vrijednim alatom za postizanje stvari s vašim timom.