Rođendanski alarmi, automatske obavijesti putem e-pošte i iCal [samo za Mac]

Oglas

Većina stvari dobro će funkcionirati na Macu, ali nažalost, svaki operativni sustav ima svoja ograničenja. Na Mac-u imamo ono što nazivamo "quirks". Ove su stvari slučajne poteškoće koje je prilično jednostavno riješiti, ali Apple jednostavno neće. Tada će se korisnici OS X okupljati na Forumi za podršku Apple-a da isprobam rješenje. Neki uspijevaju, drugi nemaju toliko sreće. To uglavnom ovisi o problemu koji se trenutno nalazi.

Evo jednog: iCal sinkronizira rođendane vaših kontakata iz Adresar i stvara kalendar za to. Problem je što ne možete to urediti da biste dodali alarm kako biste se podsjetili na rođendan vašeg prijatelja. To je jednostavno pitanje, zar ne? Čini se da to ne postoji "popravak".

Nakon žestokog pregledavanja Interneta za besplatno i jednostavno rješenje, nisam dobio ništa. Sve što želim je:

• mogućnost dodavanja podsjetnika za rođendan svakog kontakta
• iCal neprekidno sinkronizirati s adresarima radi ažuriranja kalendara rođendana

Mnogi korisnici tvrde da je najjednostavnije rješenje ručno dodavati rođendane kontakata pojedinačno. Istina, to je ono

najjednostavniji ali nije baš najučinkovitije u vremenu riješenje.

Tada sam naišao na ono što želim da je rješenje. Nije baš izravno i zahtijeva upotrebu Automatora, ali to cvjeta rođendana podsjetnika za rođendan privremeno zaustavlja.

Uz pomoć nekih postojećih radnji Automatora za iCal stvorio sam vlastiti radni tijek koji, nakratko, osvježava moje kontakte “ rođendana u Adresar, dodaje uređivani kalendar rođendana u iCal-u (uz alarme) i šalje mi tjedne podsjetnike e-poštom o nadolazećim rođendani. Taj se tijek rada postavlja svaki tjedan dodavanjem kao iCal dodatak, tako da ako postoje promjene u Adresu, one će se automatski prikazati u iCal-u nakon što radni tijek teče.

Zvuči kao pregršt, zar ne? Ne brinite, napisao sam kratak vodič o tome kako to možete sami odrediti. Čak sam priložio tijek rada na dnu ovog članka da biste ga preuzeli i počeli koristiti!

Vodič korak po korak

Započeo sam dodavanjem akcije Automator pod nazivom iCalBirthdays. Ova akcija pretražuje moj adresar za rođendan svakog kontakta i rezultati će se automatski dodati u novi kalendar u iCal-u koji možete i sami imenovati. Moje je prikladno nazvao „Podsjetnik na rođendan“. Također mi omogućuje dodavanje upozorenja koje se može konfigurirati na zvuk određenog datuma podsjetnika, samog rođendana ili oba. S tim je tehnički pitanje riješeno. Ali otišao sam korak dalje.

Zatim sam dodao radnju Adresar "Pronađite ljude s rođendanima"I postavite ga da otkriva rođendane u nadolazećem tjednu.

Zatim sam dodao akciju "Dobijte podatke za kontakt"I provjerili samo ime i prezime; i rođendanske kutije. Provjerite da li su također omogućene opcije "Dodaj oznake" i "Kombiniraj imena", to će pružiti ugodniji format ako imate više rođendana za kontakt tijekom tog tjedna.

Nakon dohvaćanja informacija šalje se sljedećoj radnji: „Nova poruka e-pošte“. Unesi svoju vlastitu adresu e-pošte kao primatelj i prikladan subjekt, npr. „Predstojeći rođendani“. Sadržaj te e-pošte bit će informacije poslane prethodnom radnjom.

Imajte na umu da morate odabrati drugi račun da biste sebi poslali ovu poruku e-pošte. Ono što mislim je da ne možete poslati tu poštu i primiti je s istom adresom e-pošte. Aplikacija Mail neće registrirati nikakvu e-poštu koju šalje vaša adresa e-pošte.

Posljednji dodir je dodavanje „Pošaljite odlazne porukeAkciju. I na kraju, odaberite "Spremi kao dodatak" u izborniku Datoteka, postavite ime i odaberite iCal Alarm iz padajućeg izbornika. To će pokrenuti iCal i automatski dodati ovaj tijek rada kao događaj u kalendaru Automator. Evo gdje ćete morati odlučiti kada se ovaj tijek rada treba pokrenuti. Odredite dan i vrijeme kada će se vaše računalo najvjerojatnije uključiti. Zatim postavite tako da se ponavlja svaki tjedan.

Izvoli! Imate tijek rada koji se automatski postavlja za osvježavanje kalendara za rođendan tjedno (uz alarme) i također primate tjedne novosti o tome čiji rođendani dolaze taj tjedan. Radni tijek trajat će otprilike jednu minutu, ovisno o tome koliko kontakata imate i koliko njih je umetnuto rođendani.

A evo, kompletirani radni tijek za preuzimanje: Podsjetnik na rođendan i kombinirani alarm

Nakon preuzimanja, raspakujte i otvorite ga pomoću Automatora da konfigurirate radnju "iCalBirthdays" i ne zaboravite unijeti svoju adresu e-pošte u polje primatelja u radnji "Nova poruka e-pošte". Ne zaboravite odabrati različite račune za slanje i primanje e-pošte. Zatim nastavite od "Konačno, odaberite" Spremi kao dodatak u izborniku Datoteka " prema gore navedenim uputama.

Zahvaljujem na bilo kakvim komentarima o tijeku rada i kako ga poboljšati. Nadam se da ovo pomaže onima koji su u istoj situaciji kao i ja!

(By) Jackson Chung redoviti je student medicine koji pokušava izvesti žonglirajući čin s vezama, studijama i svojom budućnošću.