Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-a

Oglas

Prebrojite koliko puta ste zaboravili nešto u protekla 24 sata. To je koliko puta ste imali priliku automatizirati.

Automatizacija znači uklanjanje potrebe za pamćenjem stvari koje često radite. Radi se o pojednostavljivanju vašeg života i radu na način da vam ljudi priznaju da ste daleko produktivniji nego što zapravo jeste - jer ste "sistem" obavili sav svoj posao umjesto vas.

Tamo je najteži dio. Razmislite o svim malim zadacima koje radite. Postoji li neko što radite svaki dan? Postoje li stvari koje morate zapamtiti da biste radili u isto doba dana, svaki tjedan ili svaki mjesec? Ponekad se ne radi ni o tome da se zadatak u potpunosti automatizira, već se umjesto toga stvori sustav koji vam najmanje olakšava brži zadatak.

To može svake nedjelje istovremeno dostavljati sve podatke koje trebate e-poštom, automatsko slanje izvješća šefu ili automatski prijenos datoteka iz vašeg oblaka za pohranu na vaše privatna pohrana. Mogućnosti su ograničene samo vašom maštom.

Imam vezu iz ljubavi prema mržnji s ToDoistom. Zapravo, s popisima obveza i uslugama uopće. Čak sam išao tako daleko

nadogradnja na ToDoist Premium Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnjuNeko vrijeme sam besplatno koristio ToDoist. Ali nastavio sam se suprotstavljati stvarima koje sam želio učiniti, a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom. Dodavanje bilješki zadatku. Stvari koje bi doista dodale puno toga ... Čitaj više . Nedugo nakon toga, mislim da jesam otišao na gTasks Upotrijebite gTasks za sinkronizaciju zadataka s Googleom [Android]Ovih dana postoji milijun i jedan sjajan način upravljanja popisom obveza putem interneta i putem mobilnih aplikacija. U skladu s tim, često je ostalo nekoliko ljudi koji još ne koriste jedan od ... Čitaj više a zatim je isprobao sve druge vrste aplikacije za produktivnost Zaustavite gazenje vode i napredujte u životu s velikom slikomSiguran sam da su mnogi od vas razmišljali o tome da li svakodnevno radite ispravne stvari, idete li negdje i idete li u pravom smjeru. Popisi obveza i organizacijske aplikacije pomoći će vam ... Čitaj više .

Sviđa mi se ideja mrežnog sustava u koji možete pohraniti svoje obveze i projekte, ali ne podnosim činjenicu da je vrlo malo sustavi putem interneta 5 novih aplikacija za produktivnost za upravljanje popisom obveza i rješavanjem stvariAplikacija s najboljom produktivnošću uvijek će biti za vas. Na ovom popisu možda ćete naći onu koja će vam pomoći da obavite stvari. Čitaj više stvarno su prilagođeni za način na koji ih želim koristiti.

Evo zašto volim ToDoist zbog automatizacije - pruža vam mogućnost slanja obavijesti putem e-pošte ili SMS-a.

To znači da možete povezati te obavijesti putem e-pošte ili SMS-a putem IFTTT-a s nekom vrstom izlaznih zadataka koje želite izvršiti u određeno vrijeme u budućnosti. Za postavljanje ponavljajućih zadataka možete koristiti i ToDoistov kreativni ponavljajući sustav za planiranje.

Kad zadate zadatke u ToDoistu kao dio svog uobičajenog rasporeda, počnite razmišljati o vrstama zadataka - posebno ponavljajućim zadacima - koje biste mogli automatizirati. Izradite e-poruku ili SMS izlaz iz tog zadatka na IFTTT (kao što je detaljnije u nastavku),

Automatizirajte izvještaj e-poštom za šefa

E-pošta je vjerojatno najlakši ToDoist okidač za slanje na IFTTT za bilo kakvu automatizaciju. U ovom prvom primjeru vidjet ćete kako automatizirati slanje izvještaja svakodnevno vašem nadzorniku.

Prvo napravite ponavljajući zadatak u ToDoistu.

Zatim kliknite ikonu obavijesti (budilica), postavite je na "Via Email" i postavite odgodu na 0 minuta.

U gornjem primjeru e-pošta će se izdavati za ovaj zadatak svakog petka u 15 sati. Upotrijebljena e-pošta je ona koju ste postavili u odjeljku "Postavke ToDoist" na vašem računu. Ovdje je važno imati na umu da će se tekst teksta koji ste stavili za naslov zadatka prikazati u tijelu te poruke e-pošte.

Sada, idite na svoj račun e-pošte i postavite filtar za taj tekst. Za filtar neka vaš klijent e-pošte primijeni oznaku na e-poštu. U ovom slučaju primijenit ćemo oznaku "Tjedni-izvještaj-šefa". Za filter će doći od "[email protected]", a sve riječi iz naziva zadatka idu u polje "Ima riječi".

Zatim primijenite naljepnicu (možda ćete trebati stvoriti naljepnicu).

Sada, svaki put kada započne vaš ponavljajući zadatak ToDoist, on će pokrenuti e-poštu u vašu mapu pristigle pošte, na vaš klijent e-pošte primijenit će oznaku, a sve što trebate sada je postaviti IFTTT da gleda tu oznaku, a zatim poslati izvješće. IFTTT okidač izgledat će dolje.

Konačno, za okidač koji ćete također koristiti e-poštu - neka IFTTT pošalje e-poštu s fiksnim brojem predmet i tijelo, ali dodajte fiksni URL datoteci izvještaja u koju ste spremili Dropbox.

Dakle, sve što morate učiniti je upamtiti da ažurirate tu datoteku tjednog izvješća u Dropboxu najnovijim podacima (ili još bolje, smislite način da automatizirati izvješće Google proračunske tablice Kako stvoriti automatizirano izvješće Google proračunske tablice iz podataka Google Analytics Čitaj više i uopšte ne morate raditi bilo koji posao! Vrijeme proračunske tablice ažurirajte dan prije ove automatske poruke e-pošte i možete ići na kavu - ostavljajući sustavu da svoj posao obavlja umjesto vas.

Zakažite Facebook post od ToDoista

Ok, tako ste poput mene i imate najbolje namjere da konstantno objavljujete svoje obožavatelje i ažuriranja, ali onda se život zaokuplja i sljedeće što znaš, prošao je mjesec dana bez bilo kojeg Facebooka postovi. Nije cool.

Zašto ne biste zakazali niz zadataka na usluzi Facebook Post u programu ToDoist? To je lako. Prvo postavite novi projekt u ToDoistu pod nazivom "Quick Update" za sve Facebook postove. Zatim samo postavite zadatak i napravite naslov svojim tekstom posta.

Kao i u prvoj gornjoj automatizaciji, stvorit ćete filtar e-pošte pomoću "Brze nadogradnje" na početku retka predmeta. Postavite filtar i nanesite oznaku "ToDoist-Facebook-Post" kao što je prikazano gore. Zašto naslovna linija? Pa, super je što vaša obavijest o ToDoist-u dodaje ime projekta na prednji dio dolazne adrese e-pošte, kao što je prikazano ovdje.

Sjajno je ovo što ne možete samo za filtriranje koristiti frazu "Brzo ažuriranje" dolazne poruke e-pošte, ali nakon toga možete upotrijebiti IFTTT da biste postavili cjelokupnu liniju predmeta te e-pošte Facebook! U IFTTT Facebook okidaču, to je jednostavno kao odabir dolaznog predmeta kao sastojka koji će se objaviti.

To je to! Sada samo zakažite svoj zadatak / post u ToDoistu u okviru projekta „Brzo ažuriranje“ koristeći naslov zadatka kao svoj Facebook post. Provjerite je li obavijest o zadatku postavljena da ide na vaš račun e-pošte. To je to. Vaša e-pošta označit će dolaznu e-poštu, IFTTT će objaviti na Facebooku umjesto vas, a vi ste sada nindža produktivnosti!

Izdajte podsjetnik za sastanak većem broju ljudi

Jedna od mana ToDoista je što podsjetnici putem e-pošte dolaze samo u jednu poštu. Dakle, što ako svom timu želite postaviti ponavljajuću poruku e-pošte koja podsjeća na sastanak ili neki zadatak na kojem svi trebate surađivati?

Možete postaviti ponavljajuću obavijest o sastanku u ToDoistu i samo postaviti obavijest da ide na vašu adresu e-pošte.

Opet, postavite filtar da biste tražili liniju u naslovu zadatka, stvorite oznaku za to, a zatim u IFTTT-u upotrijebite tu oznaku da biste aktivirali e-mail okidač na više adresa e-pošte.

Ovo je vrlo jednostavan i učinkovit način za produljenje ograničenja ToDoista s jedne obavijesti putem e-pošte na nekoliko, zahvaljujući IFTTT receptu s okidačem e-pošte i izlazom e-pošte!

Pokretanje prijenosa datoteka SMS-om

Još jedna odlika u programu ToDoist je da nudi i SMS obavijesti. Srećom, IFTTT nudi mogućnost pokretanja recepata putem SMS-a. Samo odaberite SMS kao okidač i odaberite "Pošalji IFTTT SMS s oznakom". Za prijenos datoteke putem SMS-a koristite oznaku poput #TransferReport.

Jednom kada stvorite ovaj okidač, IFTTT će vam dati SMS broj koji trebate poslati.

Jedini problem ovdje je taj što ToDoist za slanje obavijesti izravno na IFTTT moraš unijeti "from" telefonski broj kao svoj ToDoist SMS broj. To neće uspjeti jer IFTTT zahtijeva da pošaljete testni SMS i odgovorite PIN-om.

Najjednostavniji način je da postavite svoj mobilni telefon - koji je postavljen kao vaš SMS telefon i IFTTT i ToDoist - s bilo kojim dostupnim Aplikacija za prosljeđivanje SMS-a Pansi SMS olakšava upravljanje tekstualnim porukama na AndroiduPostoje aplikacije koje pretvaraju tekstualnu obradu iz svakodnevnog posla u apsolutni povjetarac. Pansi SMS jedna je od tih aplikacija. Čitaj više . Dostupno je i za Android i za iOS. Konfigurirajte tu aplikaciju da prosljeđuje sve dolazne SMS obavijesti iz ToDoista na vaš IFTTT broj i gotovi ste.

Sada postavite svoj zadatak ToDoist da pokrenete prijenos datoteke imenovanjem zadatka oznakom koju želite koristiti da biste ga pokrenuli u IFTTT.

Dolazni SMS iz ToDoista izgledat će poput "Podsjetnik | #TransferReport" Naziv izvješća “

Budući da ste postavili IFTTT SMS okidač za traženje oznake #TransferReport, ova će tekstualna poruka pokrenuti taj recept.

Sada, kako bi IFTTT prenio datoteku s Dropboxa na Google Pogon, samo postavite svoj IFTTT okidač za Google Drive i odaberite "Upload File from URL".

Kao što vidite, samo postavite URL datoteke na URL datoteke u Dropboxu. Dodijelite datoteku datumom SMS-a „ReceivedAt“ tako da će svaki put kad se datoteka prenese, dobiti novi datum, a zatim odaberite svoju stazu na Google disku gdje želite da izvješće krene.

Prednost ove automatizacije je u tome što možete imati osoblje da najnovije izvješće postavi u vaš javni Dropbox URL, zamijenivši staru datoteku i zadrži isto ime. Potom će, u nekim intervalima tjedno, vaš automatizirani sustav pružiti ruku, zgrabiti to izvješće ili datoteku s podacima i učitati ga u svoj račun na Google disku gdje možete vidjeti novo izvješće.

Dodajte redak Google proračunskoj tablici pomoću SMS-a

Posljednja ideja automatizacije pokreće novu liniju za unos podataka u Google proračunsku tablicu. Jedan primjer zašto bi ovo moglo biti korisno je ako imate tim terenskih tehničara ili nekog drugog udaljenog osoblja. Možda oni prikupljaju odgovore od anketiranja kupaca ili prikupljaju očitanja brojila s udaljenih lokacija.

Možete im poslati SMS-om na svoj telefon pomoću jedinstvene oznake svakog tehničara. Na primjer, Bob vam može poslati tekst „#bobdata 779 Church Street, 4021“, a John bi vam napisao „#johndata 76 Main Strett, 6543“.

Želite na neki način automatizirati umetanje tih podataka u jednu Google proračunsku tablicu. Zvuči ludo komplicirano? Pa, nije.

U stvari, za ovo rješenje vam uopće ne treba ToDoist. Prvo provjerite imate li na telefonu onu aplikaciju za automatsko prosljeđivanje da bi dolazni tekstovi tih tehničara automatski bili preusmjereni na vaš IFTTT SMS broj. Zatim postavite okidače u IFTTT-u za svaku oznaku.

Zatim kreirajte radnju pomoću Google diska i odaberite "Dodaj redak u proračunsku tablicu".

Stvaranje pojedinačnog okidača za svakog tehničara, koristeći isti naziv proračunske tablice, učitavat će sve dolazne podatke u pojedinačnu proračunsku tablicu.

Kada se počnete kreativno igrati sa značajkama obavijesti ToDoista i mogućnostima IFTTT-a da preuzme one i s njima postići stvarno cool automatizacije, postaje vrlo očito da je kombinacija ta dva vrlo dobra moćna stvar.

Možete li smisliti bilo koji cool način kombiniranja ToDoista i IFTTT-a za automatizaciju drugih zadataka? Podijelite svoje kreativne ideje i misli u odjeljku s komentarima u nastavku!