Pravi način da uzmete malo vremena... i da se ponovo ne izgorite pri ponovnom ulasku

Oglas

Moja supruga uvijek mi kaže da trebamo otići na opuštajući put - bez pametnih telefona, iPada i laptopa - i uvijek joj se smijem.

To nije samo slučaj isključivanja telefona, spakiranja vrećice i odlaska na moru s kantama i pikom. Ako radite na mreži i imate e-poštu, tweetove, Facebook poruke i Skype glasovne poruke koje vam izlaze iz ušiju, tada se morate pripremiti mjeseci unaprijed, ako se želite vratiti u zdravo radno okruženje. Inače osvježeni odmor za odmor neće trajati do ručka prvog dana.

Pa kako možemo olakšati stvari kada se vratimo? Jednostavan. Slijedite "postupak".

Postupak

Prije nego što odeš….

Najbolje mi je zakazati svoje praznike 3-6 mjeseci unaprijed (iako je moj sljedeći odmor u veljači 2015. bio zakazan godinu dana unaprijed, tako da u nekim slučajevima može varirati. Ali 3-6 mjeseci je obično dovoljno za obavještavanje svih da ćete otići.

Ključ internetske ispravnosti kad se vratite jest osigurati da vaše kolege, obitelj, bliski poznanici itd. Svi znaju da ste izvan određenog vremenskog razdoblja. To će, nadamo se, naterati da oni ne šalju e-poštu dok se vi ne kušate na suncu s domorocima i ispijate rum udarcem s malo kišobrana.

Ali ljudi su ljudi, oni će zaboraviti. Zato im ne biste trebali to reći 6 mjeseci prije nego što odete i očekivati ​​da će ih upamtiti. Marljivi nekolicina ljudi to može označiti u svojim kalendarima, ali ipak biste trebali pretpostaviti da će to proći kroz švicarske umove sira svih kojima pošaljete e-poštu i koji vam vrate e-poštu.

Dakle, kada rezervirate svoj prljavi odmor na suncu, odmah pošaljite e-poštu važnim osobama vezanim za posao i dajte im datume koje nemate.

Otprilike u ovom trenutku morate početi planirati svoj raspored rada od tada do dana prije nego što krenete. Odbijate li nove ponude za rad? Možete li na vrijeme dovršiti sve izvanredne zadatke? Izvadite kalendar i razradite svoj raspored do dana odlaska. Obavezno pobrinite se za sve svoje preostale obveze prije polijetanja aviona, pa možete krenuti čistim škriljevcem.

Zatim jednom mjesečno, svaki mjesec, podsjetite ljude iznova. Samo jedan podsjetnik. Pokušajte probušiti u njihove lubanje koje idete.

4 tjedna prije odlaska

Vrijeme je da se automatski uključi odmor. Odgovorit će na svu dolaznu poštu i trebao bi izgledati ovako.

Obitelj, prijatelji, kolege, poznanici,

Uskoro odlazim na prijeko potreban odmor od DATE do DATE. Za to vrijeme bit ću offline i potpuno nedostupan. Dakle, tijekom gore navedenih razdoblja, nemojte mi slati e-poštu o bilo kojoj temi. Ako to učinite, vaš email neće odgovoriti jer ću biti daleko od računala i ne provjeravati e-poštu.

Neka ta poruka traje do i tijekom vašeg odmora. Ako imate kolegu koji se može pobrinuti za neke od e-poruka, u poruku dodajte njihovo ime, e-poštu i eventualno telefonski broj. U suprotnom, završi s "Odgovorit ću na sve e-mailove po povratku“.

24 sata prije nego što trebate otići….

Postavljanje filtra za preusmjeravanje SVE pošte iz pristigle pošte na etiketu (neki preporučuju da se sva pošta baca, ali meni je to pomalo ekstremno). Samo neka je nepročitano preusmjeri na etiketu.

Kako se preusmjeriti sve na etiketu? Jednostavno, smislite riječ koja se nikad neće pojaviti u vašoj e-pošti, a zatim idite na "filteri", U vašim postavkama spustite do dna zaslona i odaberite"stvoriti novi filtar"(Pod pretpostavkom da koristite Gmail. Ostali davatelji usluga e-pošte imat će nešto slično).

Tako sam u svom primjeru odlučio da "pizzaface"NIKADA se neće pojaviti u mojoj e-pošti (cue, puno pizzaface poruka e-pošte od mojih kolega). Dakle, stavite svoju čarobnu riječ u polje "nema“. Odaberite mapu za sve dolazne poruke e-pošte (kojih, nadamo se, ne bi trebalo biti puno) i napravite filtar. Vrlo dobar moj mladi Jedi. Osjećate Silu.

Sada pokušajte postići zadnja 24 sata, između pakiranja i dorade zadataka Nbox pristigle pošte Održavajte nula dnevno s mapo Inbox s ovom dijagramom tijekaOsobno pokušavam održati Inbox Zero unatoč tome što svakodnevno primam preko 500 poruka e-pošte. To je nula nepročitanih poruka e-pošte - tako je, obraćam se svakoj e-pošti koja mi je poslana svako jutro. I vjerujte ... Čitaj više . Da, to mitsko stanje postojanja. Osim što to zapravo nije mit, jer je stvarno moguće ako se usredotočite na svaku e-poštu u inboxu i odlučite o tome. Bumerang (koji koristim svaki dan - pročitajte naš pregled na Boomerangu Zakažite e-poštu kako biste ih kasnije poslali s Boomerangom za Gmail u ChromeuGmail je genijalan alat za upravljanje e-porukama. Većina onoga što mu nedostaje po zadanom pokriveno je aplikacijama Gmail laboratorija ili dodacima preglednika. Boomerang je dodatak za preglednik dostupan za Chrome koji ... Čitaj više ) fantastičan je alat za uklanjanje e-poruka i povratak na buduće datume. Ako ga koristite, zakažite sve da se vratite dva dananakon vrati se. Zbunjeni? Objasnit cu kasnije.

Sada odlazite na odmor. Imate li losion za sunčanje? Ček. Stvarno glasna i sramotna havajska košulja? Ček. Ostavili pametni telefon, tablet, prijenosno računalo i internet stick kod kuće? Dobar pokušaj. Stavi to natrag. I računalo također. To ne treba s vama.

Vidimo se za dva tjedna.

2 tjedna kasnije….

Vratio si se! Kako je bilo? Što, kišio je cijeli dan, svaki dan? Eto, to se događa kada kupite paket aranžman za odmor u Škotskoj.

Toplo preporučujem da provedete još jedan dan na odmoru daleko od računala, sve dok se ne preselite kući. Završite raspakiranje, pranje itd. Internet može pričekati još jedan dan.

24 sata kasnije - D-Day

Dakle, baš poput astronauta koji se sruše na Zemlju, pustimo vas da se ponovno upustite u ludi bučni svijet e-mailova, tweetova i Facebook poruka. To morate učiniti pažljivo, mada ćete u protivnom doći u teško stanje “agresium computerum“.

Cvrkut

Ponovni ulazak na Twitter je jednostavan. Započnite s najnovijom porukom i ne pokušavajte ni čitati zaostatke. U protivnom ćete biti tamo do vašeg sljedećeg odmora.

I vidite taj broj pokraj obavijesti? Ako ste netko koga se puno spominje na Twitteru (ja to radim, zbog Cool web stranice i alati), tada će taj broj "obavijesti" biti prilično visok ako ga već neko vrijeme niste provjerili. Samo izbrišite broj i krenite dalje. Ako netko stvarno želi razgovarati s vama, može mu ponovno poslati poruku.

Facebook

Opet, s Facebookom, ne mučite se čitati statusne poruke svih u posljednja 2 tjedna. To će trajati godinama. Samo se usredotočite na odgovaranje na svoje Facebook Messenger poruke.

Sve je dobro, kreni dalje.

E-mail

Sad dolazimo do biggie-a. Sjećate se kako sam vam rekao da svu e-poštu preusmjerite na etiketu i da zakažete svoju e-poštu da se vrati 2 dana kasnije? U redu, prijeđimo na to.

Zakazivanje e-pošte koja će se vratiti 2 dana nakon povratka osigurava dodatni slobodan dan za pranje uska, i još jedan dan pred računalom s prekrasnom čarobnom ulaznom porukom Nbox, kako biste se lakše vratili postepeno. Sav e-mail bit će u drugoj mapi kroz koju ćete moći proći u slobodno vrijeme. Dakle, naprijed i izbrišite taj filter da se sva buduća nova pošta vrati u mapu pristigle pošte. I isključite auto-odgovor na godišnji odmor.

Nakon što ste jednim klikom izbrisali sadržaj mape neželjene pošte, prijeđite na mapu (tamo je e-pošta iznesena). Nadamo se da će vaša obitelj i kolege poslušati vaš zahtjev i neće biti poslani e-poštom. Ovo bi trebalo ostaviti biltene, račune i fakture, kao i svaku neželjenu poštu koja je izbjegla začepljenje filtra neželjene pošte. I svaka glupa osoba koja je ignorirala poruke i slala vam e-poštom.

Očito ste slobodni raditi što želite, ali da sam to ja, izbrisao bih neželjenu poštu i biltene i usredotočio se na "zakonitu poštu"

Tjedan dana kasnije… ..

Tako sam stresan!! POTREBNO SAM ODMOR !!!

I tako nastavlja ...

Kako pripremite svoj digitalni život za odmor? Ili ste beznadno uključeni u mrežu 24/7?

Slikovni krediti: Čovjek koji piše na brodu - Shutterstock, Pas na plaži - Shutterstock, Nervozna poslovna žena s prijenosnim računalom - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Poslovni stresnik - Shutterstock