4 načina za uklanjanje stresa iz produktivnosti

Oglas

Uz nekoliko dobro usmjerenih promjena, možete povećati svoju produktivnost skokovima i granicama.

Način na koji govorimo o produktivnosti, moglo bi se zamisliti da se pokušavamo transformirati u super učinkovite robote. Ali mi nismo. Nastojimo biti poboljšane verzije sebe, raditi pametnije kako bismo imali više vremena za druge zadovoljavajuće aktivnosti u životu.

Postojanje određenih osnovnih pravila čini tu misiju jednostavnijom tako što vam daje znanje kako da donesete pravi izbor, što će se dugoročno isplatiti. Tu su nam korisne sljedeće metode. Daju vam pozitivan i vrijedan smjer za orijentaciju. Kad primijenite ove metode na područja poput upravljanja produktivnošću i vremenom, rezultat je kakav biste očekivali - bolji rad uz manje napora, što rezultira više vremena na rukama.

Slijedite Pareto načelo

Zahvaljujući svojoj učinkovitosti, princip Pareto (općenito poznat kao 80/20 pravilo) je razgovor o Webu. Kao što će reći Wikipedija, the Pareto princip navodi da za mnoge događaje otprilike 80 posto učinaka dolazi od 20 posto uzroka. Ako pažljivo promatrate svoj život, već ga možete vidjeti na djelu, kao što je samo nekoliko vaših aktivnosti donose najveći dio vašeg prihoda ili kako nekoliko ključnih prehrambenih navika određuje vašu ukupnu vrijednost zdravlje.

Dobra vijest je da možete primijeniti Pareto princip na bilo kojem području svog života, uključujući produktivnost, i vidjeti pozitivne rezultate. Na primjer, nakon što sam izbrisao internetske račune koji mi više nisu potrebni ili se koristim i počeo sam se fokusirati na nekoliko odabranih, moje navike pregledavanja pretvorile su se na bolje preko noći.

Analizirajte svoj rad i tijek rada da biste odredili 20 posto napora koji donosi 80 posto rezultata. Identificirajte aktivnosti koje maksimalno utječu na vaš rad i pretvorite ih u svoje prioritete. Odbacite ostatak ili barem smanjite vrijeme koje trošite na neupadljive aktivnosti ili ne-zadatke.

Shvatite Parkinsonov zakon

Prema Parkinsonovom zakonu, rad se širi kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje. To znači da ako ste sebi dali četiri sata za dovršavanje zadatka koji obično zahtijeva dva sata, na kraju ćete sva ta četiri sata posvetiti tom zadatku. Kako vrijeme prolazi, zadatak poprima zastrašujuće razmjere u vašoj glavi i nastavite ga odlagati dok si ne možete priuštiti da ga više odlažete.

Lako je pomisliti da ćete dodavanjem međuspremnika vremenu koje dodjeljujete određenom zadatku moći da ga dovršite ugodnim tempom. U tajnosti, sigurni ste da ćete stvari unaprijed zamotati i iskoristiti preostalo vrijeme da odete putem Facebooka ili da iskoristite nešto. To se jedva ikad dogodi. Da bismo koristili čudan moderni izraz, jer Parkinsonov zakon.

Pametno je učiniti izdvojiti nešto manje vremena nego što biste to obično imali za svaki od zadataka na vašem popisu obaveza. Za neke od tih zadataka vaša će procjena biti daleko iznad oznake, za neke druge ona će biti više ili manje blizu idealnoj. Da bi se postigla ta presuda, potrebno je neko pokušaj i pogreške tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Pokušajte se ne uzrujavati previše ako su vaše procjene divlje pogrešne i zauzimate previše (ili premalo) vremena nego što ste izdvojili. Unesite promjene po potrebi i krenite dalje.

Pomodoro tehnika je učinkovit način da naučite otkriti vrijeme potrebno za dovršavanje zadanog zadatka. Umjesto da posvetite određeno vrijeme jednom zadatku, pokupite zadatak, prođite kroz njega u 25-minutnim komadima, s petominutnim odmorom između, do zadatka. Nakon što završite, zabilježite vrijeme koje vam je trebalo da prođete kroz zadatak, kako biste ga mogli kasnije koristiti. Pomodoro tehnika osigurava da ste 25 minuta zamotani u mjehurić i usmjeri svu svoju pažnju na zadatak koji ste trenutno. Takav fokus poput lasera je ključan za postizanje posla. Trebate više informacija o Pomodoro metodi? Započnite s Joelovim člankom o Pomodoro aplikacije Izrežite odlaganje ovih aplikacija i softvera PomodoroProkrastinacija je bolest koja prožima studente i radnike u svim dijelovima svijeta i podjednako zarazuje amatere i profesionalce. Kao pisac, svakodnevno patim od odugovlačenja. Neki ljudi... Čitaj više .

Usvojite pravilo jednog

Pravilo jednoga je izraz koji kod različitih ljudi znači različite stvari na Internetu. Neki od njih koriste to kao referentnu točku za umanjivanje svog života, dok ga drugi koriste kao mantru za provedbu svojih novogodišnjih rezolucija. Sljedećim primjerima moći ćete sami odlučiti kako se pravilo jednog može uklopiti u vaš život.

• Jednim zadatkom: Usredotočite se na jedan zadatak istodobno poboljšati kvalitetu vašeg rada. Saznajte zašto rad sa jednim zadatkom je bolji 3 načina da se zaustavi multitasking i ostanete usredotočeni kako biste bili učinkovitiji i produktivniji [Windows]Na MakeUseOf smo napisali bezbroj članaka o tome kako napraviti više zadataka. Kako se ispostavilo, međutim, višesatni zavari s vašim mozgom. Istraživanja pokazuju da su ljudi koji puno zadaju više "osjetljiviji na interferencije od ... Čitaj više nego više zadataka.
• Formiranje novih navika: Ako želite promijeniti svoje navike ili pokupiti nove, nastavite ih jedan u isto vrijeme. Tek nakon što se prva navika ugradi u vašu svakodnevnu rutinu, prijeđite na sljedeću koju želite uvesti u svoj život.
• Digitalni decluttering: Pogledajte kako Erez demonstrira put dekoltirajte svoj Android telefon Jedno od njih: Jednostavno pravilo za borbu protiv nereda na Android telefonuČinjenica: Računala se zatrpavaju. Pametni telefoni, čak i više. Ako imate pametni telefon, želio bih ga posegnuti, uključiti ga i provjeriti ladicu vaše aplikacije. Koliko je neuredan? Čitaj više koristeći pravilo jednog? To pravilo možete primijeniti na ostatak svog digitalnog života. Od vitalnog je značaja da to radite, kako biste ga držali pod kontrolom.

Imati osobni pravilnik

Posao (i život) zahtijeva redovitu improvizaciju. Stvari su uvijek u toku i nikad niste sigurni što biste očekivali. Čak i ako imate stalni, ponavljajući posao, ne možete jamčiti da će se stvari odvijati bez problema svakog dana. Ako niste spremni suočiti se s neočekivanim, naći ćete se u nesvijesti kada stvari ne idu svojim putem. U tome vam može pomoći jednostavni set osobnih pravila. Nazovite to kako biste ispravno odredili svoje prioritete ili pripremili rješenja za probleme koji se mogu pojaviti. Pravila možete izmišljati dok idete dalje, dodajući čak i bizarna ako će vam na neki način pomoći. Evo četiri koja su na mom popisu.

• Neću planirati predaleko, već se pridržavajte tjednih obveza umjesto dugoročnih.
• Ako bilo koji aspekt mog rada na bilo koji način ometa moje zdravlje, inzistirat ću na odmoru dok se moje zdravlje ne popravi.
• Slijedit ću jednostavnu jutarnju rutinu i dovršiti najteži ili najsloženiji zadatak u ranim danima.
• Ja ću napraviti pametno korištenje weba 4 čvrsta načina da dobijete najbolje od webaWeb je gigantski labirint. Ako vas ovo digitalno polje ostavlja preplavljenim i anksioznim, usvajanje sljedećih jednostavnih mantri može djelovati kao tonik i pomoći vam da bolje upravljate svojim web prostorom. Čitaj više , kako se ne bi pretjerali s njim.

Ideja za takav skup osobnih pravila potekla je od Craig Ballantyne-a 12 pravila za život.

Produktivnost bez stresa, molim vas!

Produktivnost nije cilj za koji možete tvrditi da ste postigli jedan lijepi dan. To je stalan proces eksperimentiranja koji vam pomaže da učinite ono što trebate učiniti s maksimalnom učinkovitošću, minimalnim naporom i s više zadovoljstva, manje stresa. Ovdje na MakeUseOf dijelimo solidne pokazivače i resurse dobro upravljanje svojim vremenom 5 savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i posluBez obzira na to shvaćate li to ili ne, vi ste vođa. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života. Ovi savjeti pomoći će vam da postanete još bolji. Čitaj više i radim pametno. Ali na vama je da shvatite koji su od njih idealni. Sve što vam možemo jamčiti je da imate puno mogućnosti izbora.

Koja pravila slijedite da biste ostali produktivni, a da ne biste postali stresni? Podijelite ih u komentarima.