Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada

Oglas

U posljednje vrijeme počeo sam shvaćati da radim jako naporno, ali ako me je netko pitao osjećam li ili ne radim u pravcu veće ciljeve, morao bih reći da stvarno ne znam. Trenutačni pristup više djeluje kao mitralješki pristup, gdje samo pokušavam postići sve što mogu i nadam se da će me to dovesti tamo gdje želim biti. To nije baš način za postizanje životnih ciljeva.

Tako sam se, kao i uvijek kad trebam rješenje, okrenuo MakeUseOf-u. Našao sam spomenu internetskog alata za upravljanje ciljevima GoalStacker GoalStacker: aplikacija za upravljanje zadacima usredotočena na zadaće vašeg dana Čitaj više , ali tamošnji se sustav osjećao previše orijentiranim prema mojim potrebama. Tražio sam širi pristup, gdje započinjete s općim životnim ciljevima, a zatim se bavite pojedinim dnevnim zadacima. Zatim sam se osvrnuo na Bakarijev pregled 43Things Navedite to i ostvarite pomoću 43Things.comIako se novogodišnje rezolucije i ciljevi mogu lako upisati i ispisati na list papira, 43Things.com nudi korisnije značajke od olovke i papira, a nudi jednostavnu metodu za upravljanje... Čitaj više

, što je izgledalo vrlo obećavajuće. Ironično je da 43Things ima suprotan problem. Lijepo je orijentiran na te široke ciljeve i snove, ali nije tako jak kada ih je u pitanju razbiti na male komade i upravljati svakodnevnim zadacima koji će vas tamo dovesti.

Jedan drugi alat za upravljanje ciljevima koji sam pogledao bio je WeekPlan WeekPlan: Tjedni planer zadataka s ciljevima na umu Čitaj više , za koji sam mislio da ima najviše obećanja. Nažalost, nije mi se dopao ograničen pristup koji se temelji na ulogama i činjenica da je linija između životnih ciljeva i svakodnevnih zadataka bila tako izravna. U svom sustavu upravljanja ciljevima iz snova tražim sredinu u kojoj možete razbiti te vrlo velike ciljeve na manje (ali još uvijek velike) ciljeve koje ćete postići na tom putu. Napokon, te ciljeve srednje razine razvrstavate u skupinu zadataka koji će vam pomoći da postignete svaku od tih prekretnica.

Stvaranje DIY sustava upravljanja ciljevima

Kao što se obično događa kada u postojećem sustavu ili aplikaciji ne nađem ono što trebam, odlučio sam stvoriti idealan sustav ispočetka. Sada ne govorim o pokušaju kodiranja aplikacije ili stvaranju web stranice koja će to raditi onako kako želim. Ne, umjesto toga, odlučio sam koristiti dva sustava koja koristim svakodnevno i koje dobro poznajem - Microsoft Excel i Google Tasks.

Organizirajte i podijelite svoje životne ciljeve

Ako ste spremni ozbiljno se baviti onim velikim snovima koje imate, vrijeme je da sjednete i složite ih u pisanom obliku. Ovo ponovno uvodi fokus u vaš svakodnevni život. To vam daje razlog da radite na naizgled svjetovnim i besmislenim zadacima, jer znate da je taj zadatak samo jedan korak prema cilju velike slike. Unatoč svemu što je tu namijenjeno upravljanju ciljevima, Microsoft Excel i dalje ostaje najbolji najbolji alat za to, po mom mišljenju.

Za početak otvorite novu proračunsku tablicu i stvorite novi list za 4–6 temeljnih područja vašeg života koja su vam najvažnija. U svom slučaju, u posljednjim danima svog života, želim reći da sam svojoj djeci uspio ostaviti veliko bogatstvo, imao sam divan odnos sa svakim članom moje obitelji, održavao se savršeno zdravlje i krenuo u nevjerojatne avanture. Dakle, moja temeljna područja su SLABOST, OBITELJ, ZDRAVLJE i DOBRODOŠLI.

Na svakom od tih pojedinačnih ciljeva "Osnovnih" ciljeva, razmotrit ćete tu jezgru u 4 ili 5 specifičnih ciljeva velike slike koji znače uspjeh u tom području vašeg života. Ovo su stavke koje ćete popisati na ovoj stranici i uključuju ciljnu godinu u dalekoj budućnosti. Većina njih bit će blizu odlaska u mirovinu, ali u nekim slučajevima možda imate cilj poput otklanjanja duga što bi se moglo dogoditi mnogo ranije.

Sada kada ste te velike, ogromne ciljeve podijelili u manje „pod ciljeve“, oni su malo upravljiviji. Međutim, kako bi ih postavili svakodnevnim zadacima, potrebno ih je dodatno oboriti. Uzmite svaki od tih velikih pod ciljeva i nabrojite glavne korake koji su uključeni u postizanje tog cilja. To ne bi trebali biti svakodnevni zadaci - oni bi trebali biti ciljevi koji će vam trebati od šest mjeseci do godine. Svaki korak vam se toliko približava velikom pod-cilju unutar vaše osnovne vrijednosti.

Također želim staviti zeleni simbol "$$$" pored stavki koje će zahtijevati neko ulaganje - kao način da unaprijed planiram taj trošak. Najvažnije je da svaki od koraka treba imati određenu godinu u kojoj želite ostvariti taj korak. Učinite to realnim, ali ni tada se nemojte previše zalagati. Konačno, zasjenite korake koji slijede u sljedećih godinu ili dvije - to su stavke koje trebate odmah isplanirati.

Sada kada su vaše temeljne vrijednosti raščlanjene na glavne pod-ciljeve, a zatim i one pod ciljeve koraci, vrijeme je za stvaranje prekretnica ili zadataka na kojima ćete raditi kako biste načinili svoj put do cilja crta. Napravite novi list pored lista s osnovnom vrijednošću sa sličnim nazivom. Nazvao sam rudnik „Wealth_MS1“, gdje MS označava prekretnice.

Unutar ovog novog lista kopirat ćete korake koji slijede u roku od sljedećih godinu ili dvije. Međutim, napravit ćete da svaki korak postane zaglavlje. Ispod svakog od tih zaglavlja na kraju ćete stvoriti posebne, pojedinačne zadatke koje možete obaviti u roku od tjedan do nekoliko tjedana.

Svaku od ovih stavki doslovno možemo nazvati "zadatkom", jer možete sjediti i stvarno raditi i ostvariti nakon nekoliko sesija. To nije ta ideja koja se ne može vidjeti. To su vrlo dostupni predmeti koji izgledaju kao vrlo, vrlo sićušan korak - ali svaki od njih predstavlja pomak u ljestvici prema tim životnim snovima. Dajte im svaki određeni datum - i razmislite o tom datumu puno razmišljanja.

Dodijelite zadatke koji se mogu ispuniti

Jednom kada stvorite sve ove listove "prekretnice", sljedeći korak vašeg sustava upravljanja ciljevima je dodijeliti te zadatke vašem popisu obaveza. Bez obzira popise zadataka Učinite to (sutra) je izuzetno jednostavan internetski popis obvezaAko volite ideju internetskog popisa stvari koje trebate učiniti, ali ih nikad ne uspijete koristiti dulje od vremena koje vam treba da dodate sve ... Čitaj više Pokušao sam, apsolutno se uvijek vraćam Google zadacima. Dakle, odlučio sam ga koristiti i za ovaj projekt. U osnovi stvarate novi popis za svaku vašu osnovnu vrijednost koju ste definirali na početku ovog projekta.

Nakon što završite, vidjet ćete sve te temeljne ciljeve koji su spremni prihvatiti pojedinačne zadatke na kojima ćete raditi kako biste stigli.

Sada - prođite kroz listove "prekretnica" koje ste upravo stvorili i stavite najnužnije stavke - zbog najranijeg - pravo, na odgovarajući popis u Google zadacima. Ne zaboravite mu dodijeliti datum i dajte mu dobar opis kako biste točno zapamtili što ste htjeli postići.

Nakon što završite - dodijelit ćete si popis najnužnijih zadataka.

Sada imate stvarne, djelotvorne stavke za koje znate da ih namjeravate obaviti, jer su na vašem popisu obveza sa rokovima!

Pratite i pratite svoj napredak

Sada imate stvarno cool sustav. Svaki tjedan ili svaki drugi tjedan možete otvoriti proračunsku tablicu, ažurirati stavke koje ste dovršili i pratiti koliko ste bliži tim velikim ciljevima.

Bilo bi dobro samo pregledati stvari kao gotove, ali da budem iskren, otkrio sam da vizualne povratne informacije djeluju kao još bolje ohrabrenje na tom putu. Brzo ću vam pokazati kako možete postaviti kul grafikon da pokazuje napredak. Vratite se na list "prekretnice" koji ste stvorili i stvorite stupac "Završeno" pored ciljnih datuma. Na dnu ovog stupca napravite polje koristeći forumal, "= COUNTIF (cell1: cell2," Yes ") / x) * 100 ″

Samo zamijenite "x" brojem redaka (zadataka) i učinite "cell1" i "cell2" jednakim ćelijama na početku i na kraju raspona.

Ono što čini je stvaranje ćelije ispod svih zadataka koja će se ažurirati postotkom ukupnog broja zadataka koje ste izvršili. Sada, da biste to učinili grafičkim, kliknite na Format i odaberite Uvjetno oblikovanje za ćeliju i odaberite jednu od podatkovnih traka.

Ovo pretvara ćeliju u podatkovnu traku. Vratite se ponovo na istu stavku izbornika i odaberite "Uredi pravilo ". Sve predočene stavke crvenom strelicom postavite na prikazane vrijednosti.

Time će se traka napuniti zelenom bojom u postotku koji predstavlja broj zadataka koje ste dosad obavili!

Je li to cool ili što? U redu, možda je ovaj posljednji korak malo prekomjernog, a vi biste u potpunosti mogli dovršiti sustav upravljanja ciljevima bez ovog grafičkog ohrabrivanja - ali volim vidjeti šipku kako se kreće po ćeliji dok ispunjavam jedan zadatak u Vrijeme. Udarati 100% znači da ste vrlo veliki korak bliže tim životnim snovima.

Što mislite o takvom prilagođenom sustavu? Mislite li da vam može dati više snage i kontrole za bolje upravljanje životnim ciljevima? Koje sustave postavljate da biste svoje velike snove razgradili u upravljive zadatke? Podijelite svoje savjete i savjete u odjeljku s komentarima u nastavku!