Tag, ti si to! Kako upravljati datotekama na Linuxu pomoću TagSpaces-a

Oglas

Imate osjećaj kao da ste sve pokušali, ali čini se da ništa ne djeluje.

Govorim o savjetima za produktivnost. Postoji toliko savjeta o tome kako organizirati datoteke, ali je li vam ikad palo na pamet da kaotične mape Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekamaFrustrirajuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu i nekako se izgubila... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... Čitaj više nisi ti kriv? Što ako je vaš OS dio problema?

Naravno, korisnici su odgovorni za uspostavljanje sustava upravljanja dokumentima: odlučivanje kako imenovati datoteke i gdje ih staviti. Računala nam omogućavaju da organiziramo svoju digitalnu imovinu, ali tu sposobnost ograničava sam sustav koji je pruža.

Većina modernih upravitelja datoteka temelji se na tradicionalnom radna metafora s hijerarhijskim pristupom razvrstavanju naših datoteka. Oni konceptualiziraju naše iskustvo iz stvarnog svijeta s fizičkim datotekama: datoteku stavljamo u mapu i stavljamo je u ormar za arhiviranje. U hijerarhijskom datotečnom sustavu datoteka može postojati samo u jednoj mapi (baš kao i fizičke datoteke), što ograničava naše mogućnosti kategorizacije. Ovdje mogu pomoći oznake.

Upravljanje datotekama na temelju oznaka

Oznake su ključne riječi ovisno o sadržaju; metapodaci koji opisuju sadržaj datoteke. Potrebni su nam jer svijet nije jednodimenzionalan, a jedna datoteka može pripadati nekoliko kategorija. Primarni su primjer multimedijske datoteke - fotografije, videozapisi, glazba - ali jednostavno izvješće s vašeg posljednjeg sastanka također može zahtijevati složenu kategorizaciju (prema datumu, projektu, temi, klijentu ...).

Možete "hakirati" hijerarhijski datotečni sustav povezivanjem ili kopiranjem datoteka u različite podmape, ali hoćete li se stvarno sjetiti gdje se nalazi svaki prečac? Hoćete li se vratiti i ažurirati prečace prilikom premještanja ili brisanja izvorne datoteke? Nered se još više pogoršava ako koristite neku vrstu kontrola verzije Ne samo za koderi: sustavi upravljanja vrhunskim verzijama za pisceSpominjanje kontrole verzije ili kontrole revizije čini se kao nešto za štrebere. Iznenadit ćete se kada saznate da sustavi za kontrolu verzija imaju svoje mjesto ne samo u akademskom pisanju već i u ... Čitaj više .

Potencijalno rješenje je upravljanje datotekama na temelju oznaka. To se može postići na nekoliko razina, počevši od samog datotečnog sustava. File-sustavi temeljeni na oznakamaza Linuxpostojati, ali nisu osobito popularne. Windows Vista je trebao predstaviti sličan koncept, ali je na kraju prekinut.

Druga razina su različite implementacije označavanja datoteka, poput baza podataka ili specijaliziranih aplikacija. Oni ne utječu izravno na datotečni sustav, već djeluju poput "prekrivača" koji korisničkom indeksu omogućuje pretraživanje, upravljanje datotekama i upravljanje njima. Vjerojatno ste čuli za "semantičku radnu površinu". KDE-ovi Nepomuk i GNOME-ov Zeitgeist okviri su izgrađeni na ovoj ideji, ali prosječnom korisniku oni često izgledaju kao smetnja u resursu.

Za sada jedini pristup koji uspješno privlači široku korisničku bazu jesu aplikacije za radne površine koje na datoteke primjenjuju prilagođene metapodatke. Postoji puno onih za Windows i OS X: from Alternativa za Windows Explorer Zamijenite Windows Explorer s snažnijom alternativom Čitaj više Kao DirectoryOpus Ovaj me alat sprečava da napustim Windows: 7 Značajke Opusa imenikaUpravljanje datotekama je vrlo dosadno. Kopirajte, premjestite, izbrišite, bla. A Windows Explorer nije dobar u tome. Gubite vrijeme! Čitaj više do moćnih upravitelja datoteka koji vam to omogućavaju datoteke s oznakama Pronađi datoteke brže i organiziraj svoj Mac pomoću oznaka FinderOznake Finder odličan su način organiziranja podataka - evo kako najbolje iskoristiti ovaj zgodan alat za organizaciju na svom Macu danas. Čitaj više . Upravitelji datoteka za Linux ponudu nevjerojatno korisni dodaci Izgradite vlastiti Linux produktivni stroj s KDE servisnim izbornicimaAko nikada niste odvojili vrijeme za prilagodbu postavki vašeg upravitelja datoteka, možda ćete propustiti promjene podešavanja vremena. KDE servisni izbornici savršen su primjer prilagodbe upravitelja datoteka. Čitaj više , ali označavanje je uglavnom misao. Izuzetak je TagSpaces, koji oznake stavlja u središte pažnje.

Predstavljamo TagSpaces

Izvorno njemački projekt, TagSpaces najbolje je opisano kao "Evernote za vaš OS". Može upravljati datotekama, ali možete ih koristiti za izgradnju osobnog wikija, prikupljanje istraživačkog materijala, pregled i uređivanje više formata datoteka i vizualiziranje mapa u obliku mapa uma ili obiteljskog stabla.

Besplatno za korištenje, jednostavan za početak

TagSpaces je aplikacija otvorenog koda dostupna i za 32- i 64-bitne arhitekture. Ako ste korisnik Windows-a, nemojte prestati čitati - TagSpaces je cross-platforma, i Windows verzija funkcionira baš kao i njezin Linux kolega. Verzije za Android, iOS i preglednike (Firefox i Chrome) funkcioniraju malo drugačije, ali usredotočit ćemo se na aplikaciju za radnu površinu. Možete koristiti TagSpaces kao prijenosni Linux program. Preuzmite i raspakirajte komprimirani paket i jednostavno pokrenite izvršnu datoteku tagspaces datoteka. Nema potrebe ništa sastaviti ili instalirati.

Sučelje? Nije tako jednostavno

Prvi susret sa TagSpacesom mogao bi vas zbuniti. Nema vrpci ili tekstualnih izbornika; samo ikone iznad popisa datoteka. Ikona "Izbornik hamburgera" prebacuje bočnu traku s lijeve strane, a ona koja se nalazi pokraj nje pokreće Opcije dijalog. Na bočnoj traci nalazi se padajući izbornik na vrhu koji vam omogućuje odabir aktivne mape i kartice na dnu koje prelaze između navigacije na temelju oznaka i navigacije na temelju lokacije. Ikona s trostrukom točkom otvara prozor Operacije u direktoriju izbornik svake mape.

Ikone iznad datoteka omogućuju vam prebacivanje sličica, odabir, uklanjanje, kopiranje i označavanje datoteka te pristup dodatnim izbornicima. Način prikaza možete odabrati iz izbornika pored traži bar. Ovisno o odabranom načinu (mreža ili popis), datoteke možete sortirati i grupirati po različitim kriterijima. Opcije vizualizacije u načinu FolderViz dat će vam svjež pregled strukture mapa.

Organiziranje datoteka s TagSpacesima

TagSpaces prema zadanim postavkama ne prikazuje sve vaše datoteke poput uobičajenog upravitelja datoteka. Umjesto toga omogućava vam da odlučite kojim mapama će se upravljati. Možete uvesti cijelu /home ili samo nekoliko mapa putem Povežite novu lokaciju dijalog.

Nakon što se uđu željene datoteke, možete ih označiti odabirom datoteka i klikom na ikonu oznake na alatnoj traci. Alternativno, prvo dodajte oznake i organizirajte ih u grupe, a zatim samo odaberite datoteke i kliknite na oznake na bočnoj traci.

Smart Tags su unaprijed definirane, vremenski osjetljive oznake koje vam pomažu u pristupu nedavno izmijenjenim datotekama. TagSpaces podržava označavanje više datoteka odjednom i može predložiti oznake na temelju svojstava datoteke. Svaka se oznaka može uređivati ​​i obojati u boji.

TagSpaces može otvoriti i urediti mnoge vrste datoteka u oknu za pregled na desnoj strani. Podržani formati uključuju HTML, obični tekst, Markdown, PDF, EPUB i nekoliko audio i slikovnih formata.

Usporedba upravitelja datoteka i klasičnih upravitelja datoteka

Najčudnija, najočitija razlika između TagSpacesa i klasičnih upravitelja datoteka jest nedostatak kontekstnih izbornika. Možete kliknuti desnim klikom cijeli dan, ali ništa se neće dogoditi. Sve akcije i izbornici aktiviraju se lijevim klikom, ali možete definirati nekoliko prečaca na tipkovnici, što TagSpaces ostavlja u čudnom limbu između potpuno ovisnog o mišu i podrške pregledavanje bez miša Napustite miša i kliknite na veze s tipkovnicom Čitaj više .

Druga nepraktična razlika je činjenica da izbornici koji se odnose na datoteke nisu unificirani. Ako odaberete datoteku i na alatnoj traci kliknete ikonu Stvori novi izbornik datoteke, dobit ćete drugačiji skup opcija nego u izborniku Operacije datoteka koji se otvori kad kliknete na proširenje datoteke.

Neugodnost se svodi na osnovne operativne datoteke. Recimo da želite kopirati neke datoteke. Za to ne postoji izbornik desne tipke miša, pa morate kliknuti odgovarajuću ikonu na alatnoj traci ili pristupiti izborniku Operacije datoteka. Zatim morate koristiti odvojeni dijaloški okvir za konačno kopiranje datoteka. Klasični Ctrl + C / Ctrl + V kombinacija ovdje nema snage.

Slične poteze nastavljaju se pojavljivati ​​ako pokušate koristiti TagSpaces kao tradicionalni upravitelj datoteka. Na primjer, ne dopušta vam brisanje mapa koje nisu prazne. Može prikazati skrivene datoteke, ali ako skrivena datoteka nema eksplicitno proširenje (kao što je .bashrc), TagSpaces misli da je naziv datoteke ekstenzija i polje naziva datoteke ostaje prazno.

Oznake imaju svoj udio u problemima. Trenutno TagSpaces ne podržavaju podgrupe oznaka i ne možete prevući i povlačiti oznake između grupa. Ono što možete učiniti je stvoriti duplicirane oznake u različitim skupinama oznaka, uvodeći suvišnost u svoj sustav. I još uvijek nismo dotakli najveći problem od svih.

Najveći problem s TagSpacesima

Prigrlili ste TagSpaces usprkos njegovim nedostacima i označili sve svoje datoteke. Ali tada otvorite drugi upravitelj datoteka i primijetite da datoteke izgledaju ovako:

Ne, nije buba. TagSpaces u osnovi preimenuje vaše datoteke, dodajući oznake u naziv datoteke pomoću ovog uzorka:

Dijaloški okvir Mogućnosti omogućuje vam izmjenu ove značajke, ali značajka je i dalje označena kao eksperimentalna.

Obrazloženje je da se samo nazivi datoteka pravilno sinkroniziraju na uređajima i različitim operativnim sustavima, a da ne trebaju zasebne baze podataka i aplikacije trećih strana za čitanje metapodataka. Međutim, ni ovaj pristup nije kriv: nazivi datoteka s više oznaka mogu biti predugi za neke sustave. Oznake u nazivima datoteka preimenovanje datoteka čine škakljivim i ne izgledaju nimalo lijepo.

Korisnici TagSpaces-a ili vole ovo rješenje jer je prenosivo ili ga mrze jer ne žele da im se datoteke dodiruju. Na kraju, to se svodi na osobne preferencije. Ako planirate zamijeniti upravitelj datoteka TagSpacesom, to neće predstavljati problem jer nikada nećete vidjeti oznake kao dio naziva datoteke. Kad dijelite označene datoteke, morat ćete obavijestiti primatelje o svojim navikama označavanja datoteka.

Hijerarhija ili oznake?

Većina korisnika se drži hijerarhijske strukture mapa zato što se osjeća "prirodno" i intuitivno ili jednostavno zato što su navikli na nju. Ali što se događa kad to morate reorganizirati? Predstavljanje novih podmapa nije jednostavno sa stotinama datoteka, a pretpostavljam da pronalazak datoteke izgleda poput pretraživanja igle u sijenu.

S datotečnim sustavom temeljenim na oznakama ne morate se brinuti o lokaciji - samo pazite da datoteke označite odgovarajućim, relevantnim ključnim riječima. Sasvim je moguće da su oznake budućnost upravljanja datotekama na Linuxu.

Ipak, nisu svi korisnici spremni za prebacivanje. Studija iz 2005. godine tražila je od četrnaest sudionika da zamijene svoje mape jednostavnim alatom za pretraživanje. Trinaest ih je odbilo, rekavši da se ne mogu osloniti samo na pretraživanje i da radije zapravo vide svoje datoteke grupirane u mapama. Međutim,

Svi sudionici rekli su da bi bili sretni što će imati alat za pretraživanje koji im je pomagao u pronalaženju njihovih osobnih podataka.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. i Harry Bruce. Ne uzimaj mi mape! Organiziranje osobnih podataka kako bi se stvari dovršavale. Informativna škola, Sveučilište u Washingtonu, 2005.

Mogu li TagSpaces biti pomoćni programi koji im trebaju? Vidjeli smo da nije savršena, ali riječ je o mladoj aplikaciji, koja je još u razvoju s puno vremena za poboljšanje. U usporedbi s upraviteljima datoteka utemeljenim na CLI kao što je CLI Označiti i TagFS, upotreba TagSpacesa je komad kolača, a sučelje je mnogo privlačnije početnicima i bivšim Windows korisnicima. Ozloglašeni problem s oznakama u imenu datoteke svakako treba obratiti pažnju, možda u obliku uređivanja prošireni atributi datoteka ili pohranjivanje oznaka u postojeći format metapodataka.

Za sada je rješenje možda kompromis, a neka se TagSpaces i tradicionalni upravitelji datoteka međusobno nadopunjuju. Zadržati Dupin ili Nautilus Koji je preglednik datoteka datoteka produktivniji: Nautilus ili Delphin?Korisnici koji konkuriraju radnim okruženjima primijetit će da koriste različite upravitelje datoteka - važan dio produktivnosti radne površine. Začudo, postoji puno stvari koje mogu ispraviti ili pogriješiti s ... Čitaj više za svakodnevne zadatke upravljanja datotekama i prebacite se na TagSpaces za određene vrste datoteka. Možete koristiti TagSpaces kao a voditelj zbirke fotografija Vrhunski softver za fotografije fotografije za upravljanje Linuxom i uređivanje snimkiSjećate li se gdje ste spremili fotografije s odmora prošle godine? Koliko brzo možete pronaći određeni trenutak iz kolovoza 2007? Ako ne znate, vjerojatno biste mogli koristiti novi upravitelj fotografija! Čitaj više , digitalna bilježnica ili organizator e-knjiga.

Što misliš? Jeste li isprobali TagSpaces ili bilo koji drugi upravitelj datoteka temeljen na oznakama? Kako organizirate svoje datoteke? Podijelite svoje savjete i iskustvo u komentarima.

Slikovni krediti:Varalica pod "Mape" autor Domiriel preko Flickr, Snimke zaslona TagSpaces, Struktura mapa putem Wikimedia Commonsa, Desktop - prije autor Lindsay Evans preko Flickr-a.