7 savjeta za bolji izbor popisa obaveza

Oglas

Bilo bi fantastično ako čuvanje a popis obveza bila je tajna sve obaviti svoj posao na vrijeme. Međutim, to nije slučaj - treba imati dobro održavan, razumno sastavljen popis obveza da biste ga imali željeni učinak na tijek rada Prestanite se organizirati, započnite s radom: 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali svoj tijek radaJeste li ljubitelj lista? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. Čitaj više .

Srećom, nije previše teško osigurati da vaš popis obveza uspije smanjiti senf. Sve što je potrebno je malo planiranja naprijed, čvrsta ideja onoga što ciljate i fleksibilnost za korištenje dobrih ideja koje je smislio neko drugi.

Sljedeće savjete iskoristite i gledati ćete popis obveza koji stvarno utječe na način rada.

1. Razmislite kada napraviti svoj popis

Možda zvuči kao trivijalna stvar, ali vrijeme kada sastavite popis obveza može imati veliki utjecaj na njegov mogući uspjeh. Postoji više od jedne strategije za uspjeh - ali općenito nije dobra ideja

bacajući zajedno popis na dan Kako stvoriti više slobodnog vremena gamificiranjem rasporedaNema ništa ljepše od izvršavanja zadatka koji je na vašem rasporedu prije vremena. Dakle, zašto inzistirate na kažnjavanju sebe zbog dovršavanja zadataka, a ne na davanju svoje pravedne nagrade? Čitaj više .

Umjesto toga, odvojite neko vrijeme noć prije nego što planirate sutra. Bez stresa koji započinje novi radni dan, lakše je napraviti djelotvoran popis koji pokriva sve što je potrebno dovršiti. Možda bi moglo vrijediti i navika izrade popisa obaveza za sljedeći dan na kraju radnog dana.

2. Odaberite između olovke i papira ili digitalnog rješenja

Danas se često pretpostavlja da mobilna aplikacija može raditi gotovo sve ono za što smo se jednom okrenuli olovkom i papirom. Iako je istina da je digitalno doba donijelo ogromna poboljšanja u načinu na koji radimo, greška je uvijek pretpostaviti da je to bolji izbor.

Za neke ljude popis obveza nosi veću težinu kada je predstavljen u a visokokvalitetna papirna bilježnica 3 Papirna bilježnica koja vrijede izdvojiti zaPuno pišemo o visokotehnološkim načinima praćenja stvari i upravljanja životom. Ali ponekad je obična stara bilježnica nešto najbolje što možete koristiti. Čitaj više a ne da se sastoje od nula i nula. U svakom slučaju, dobro je isprobati fizičke i digitalne metode kako biste vidjeli nudi li neki postupak jedinstveni uvid u vaše vlastite radne navike.

Koristi se internetska sveprisutnost aplikacije utemeljena na oblaku, a prednosti su i tiskanje na papiru. Nerazumno je pretpostaviti da je moderna verzija pomaže vam da učinite više 5 razloga zbog kojih vam se To-Do App čini manje produktivnimIstičete popise obaveza? Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju koristite. Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza. Čitaj više - stvarno ne možete zamijeniti isprobavanje novih dodataka u svom tijeku rada i procjenu nude li ili ne većim poboljšanjima.

3. Ako idete digitalno, odaberite vrijedan alat

Mnogi će se korisnici odlučiti za digitalnu metodu čak i nakon isprobavanja spiska obaveza na papiru. Naravno, postoji desetak aplikacija i usluga za ispunjavanje ove vrste funkcionalnosti, a odabir prave opcije može biti prilično težak.

Prvo što biste trebali uzeti u obzir s kojeg uređaja želite pristupiti svom popisu. Ako je odgovor na nekoliko različitih uređaja, najbolje je raditi sa sustavom temeljenim na računu poput Evernotea, gdje se možete prijaviti i pregledati svoje bilješke o sve, od vašeg pametnog telefona do kućnog računala 8 učinkovitih Evernote aplikacija za bezbolnu produktivnostPoboljšajte svoje bilježenje Evernote pomoću osnovnih aplikacija i dodataka. Ovih osam odabira neprimjetno integriraju Evernote sa svojim web aplikacijama. Čitaj više .

Međutim, postoji puno drugih mogućnosti. Ako ste već duboko u Windows ekosustavu, možda bi bilo korisno iskoristiti to duboke veze koje OneNote ima s OS-om 6 savjeta za korištenje OneNotea kao popisa obvezaJeste li najbolji na svom popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. Čitaj više .

I OneNote i Evernote prilično su složeni dijelovi softvera, a možda biste htjeli nešto malo svjetliju da spriječite da popis obveza postane neizvodljiv. Srećom, postoje obilje mobilnih aplikacija 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na AndroiduNe pokušavajte žonglirati desecima zadataka u svojoj glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. Čitaj više što može učiniti da održavanje i dovršavanje vašeg popisa obaveza.

4. Neka stvari budu segmentirane

Što duži popis obveza postaje manje učinkovit. Ako vaš popis sadrži veliku količinu zadataka, brzo ćete se osjećati kao jedan nepremostiv izazov - i to poništava smisao kad ga sastavite na prvom mjestu.

Umjesto da vam popis zadataka izmakne iz ruke, segmentirajte ga u lako djelotvorne zadatke. Jedan od načina da se to postigne je sortiranje, na primjer, škole, posla i kuće. Međutim, možda ćete primijetiti da je praktičnije razlikovati zadatke koji imaju različitu razinu prioriteta.

Jasno to koji zadaci zaslužuju prednost 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više odličan je korak prema pretvaranju popisa obveza u plan obveza. Radite na ovaj način daje vam pregled svega na tanjuru, što vam može pomoći da uspostavite točno koliko možete učiniti u danu, tjednu ili mjesecu - i to je nešto što morate znati možeš postaju još produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivnijiPopisi obaveza su vrhunsko oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. Čitaj više .

Ako niste baš sigurni na čemu raditi ili kojim redoslijedom, razmislite o procjeni pojedinih projekata. Navedite željene ishode, faze ili proizvode (vaše komponente) i raščlanite ih na odvojene zadatke i pod zadatke koje kasnije - jedan za drugim - možete prenijeti na svoj popis obveza. Za pripremu ovog početnog pregleda, the Struktura prekida rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida radaPutovanje od tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura raščlambe rada može vam pomoći prepoznati sve korake i staviti ih u redoslijed. Čitaj više dobro je mjesto za početak.

Nakon što pregledate sve svoje zadatke, lakše ćete se riješiti zastrašujućeg projekta korak po korak i procijeniti koliko će trajati svaki zadatak - a time i dovršetak cijelog projekta.

5. Vrijeme je sve

Popis obveza odličan je način održavanja svih zadataka na jednom mjestu, ali ako nema smisla koliko će vam zadaci trebati dovršiti, možda neće biti toliko korisni. Moći ćete samo precizno procijeniti koliko dugo određeni posao traje, tako da bi ove brojke mogle biti približne - ali su još uvijek vrlo važne.

Bez obzira planirate li svoj popis obaveza iz dana u dan ili na mjesečnoj osnovi, od presudne je važnosti da razmišljate o vremenu. Ako nema dovoljno vremena da se sve napravi na popisu, neki će zadaci propasti i to može brzo postati pravi problem.

Da biste riješili ovaj problem, razmislite pomoću Google kalendara kao baze za vaš popis obveza Podsjetnici Neka Google kalendar postane nevjerojatan popis obvezaDržite li popis obveza i zaseban kalendar? Uvodi trenje jer su zadaci i raspoređivanje međusobno ovisni. Google je to sada riješio uvođenjem Podsjetnika u Google kalendar na Androidu. Čitaj više . Nedavno predstavljena podsjetnička funkcionalnost pomaže imputirati zadatke osjećajem vremena, osiguravajući ih da budu gotovi prije roka.

Google kalendar čini cijeli proces što je moguće mirnijim, jer ćete podsjetnik moći postaviti glasom ili rukom - i uvijek će vas tražiti da dodate vrijeme za pojedinačne zadatke. Ponekad je teško obvezati se za planiranje vremena, a ne samo za zadatke, ali dugoročno donosi koristi.

6. Svaki put provjerite dovršene zadatke

Posljednji korak bilo kojeg dovršenog zadatka s popisom obveza je provjera, ali to često nedostaje. Neprovjereni zadaci za koje znamo da su gotovi brzo će oboriti vaš popis, čineći manje očitim odmah ono što preostaje za rukovanje, tako da to brzo može prerasti u problem.

Međutim, u ovom procesu postoji i psihološki aspekt. Ideja popisa obaveza je da u svakom trenutku vodi obradu vaših najvećih prioriteta. Ako uspijevate ispuniti zadatke, ali ne uspijete zabilježiti te male pobjede, nećete u potpunosti iskoristiti svoj popis.

Svidite se činjenici da započinjete dobro obavljeni posao. Dio ideje popisa obveza je prikazati sve što treba obraditi, ali to je i metoda praćenja svega što postignete. Kada si boreći se za motivaciju Kako povratiti kreativnu motivaciju nakon što izgoritePisci nisu jedini koji pate od "kreativnog bloka". Što možete učiniti kako biste ponovo zapalili svoju kreativnu vatru? Evo pet jednostavnih stvari koje možete isprobati. Čitaj više , zapamtite da ste već označili obilje zadataka.

7. Učite iz tehnika koje su drugi uspješno koristili

Odlično je izraditi vlastitu metodologiju popisa obaveza, strategiju koja se savršeno uklapa u vaš tijek rada. Međutim, nema ništa pogrešno ako isprobate postojeće strategije i iskoristite ih kao temelj.

Pogledajte sustav poput Osobni Kanban. Prilično je jednostavno, sa samo dva stvarna „pravila“, ali možete se temeljiti na tome i personalizirati je dok niste zadovoljni rezultatima. Uzmimo u obzir dva načela na kojima je Kanban izgrađen:

• Vizualizacija: Važno je uvijek biti u mogućnosti da na prvi pogled vidite što radite, što slijedi i što ste već dovršili.
• Smanjeni tijek u tijeku: Kanban propisuje da trebate ograničiti koliko tekućih zadataka pokušavate obraditi u bilo kojem trenutku.

To je solidan početak i nešto što je lako izmijeniti. Uz to, na mreži ćete pronaći mnoštvo stvarnih studija slučaja Kanban koje možete koristiti za upravljanje vlastitim korištenjem. Pored toga, postoji mnogo više strategija - uzmite u obzir tuđi račun kako poboljšavaju svoj rad Moj jedan najbolji trik o produktivnosti: Kako je Gina Trapani postigla stvariGina Trapani ima jedan vrhunski trik u pogledu poduktivnosti za postizanje poslova čak i napornim danom. Evo što je to. Čitaj više i pogledajte kako to možete primijeniti na vlastiti život.

Imate li sjajan savjet kako pravilno sastaviti svoj popis obaveza? Tražite li upute za pravi način upravljanja zadacima? Javite nam o tome u odjeljku komentara u nastavku.