Premještanje, kopiranje, otvaranje i uklanjanje datoteka pomoću poredača datoteka [Mac]

Oglas

Napisao sam nekoliko članaka o softveru za automatizaciju Mac, uključujući Automator i Apple-ov mape i albumi pametne tehnologije Awesome Automation Guide za Mac korisnikeBez obzira radi li se o razvrstavanju e-pošte, pretraživanju dokumenata ili stvaranju popisa za reprodukciju, zadivili biste se koliko zadataka možete izvršiti automatski umjesto ručno - kad biste samo znali kako započeti. Čitaj više . Većina naše svrhe s računalima je brži i učinkovitiji posao. U tu svrhu, na tržištu postoji nekoliko plaćenih aplikacija za automatizaciju, uključujući Hazel i QuicKeys 4.0, za koje nije potrebno znanje ili korištenje automatizacijskog koda, kao što je to slučaj s AppleScript-om.

Pa, na kraju, postoji besplatna opcija koja bi mogla biti koristan uvod za skupno automatiziranje datoteka i mapa; Zove se FileSorter - besplatno preuzimanje u Mac App Storeu.

Dopustite mi da kažem unaprijed, FileSorter nije najbolja aplikacija za ono što radi. Nije ni blizu. Ali korisni je uvod u akcije s mapama ako nikad prije niste koristili sličan program za automatizaciju. FileSorter ne zahtijeva znanje o automatizacijskom kodu. Jednostavno razvrstava datoteke na temelju pravila i radnji koje dodijelite. Djeluje prilično dobro, ali kao inačica 1.0.2 ima mnoga ograničenja na koja ću istaknuti kasnije.

Postavljanje FileSorter pravila

Nakon preuzimanja FileSortera, pokrenite ga i u prozoru dobrodošlice kliknite na "Stvori novo pravilo."

Tri su dijela za stvaranje pravila i radnji za premještanje, kopiranje ili uklanjanje datoteka. Evo praktičnog pravila koje bi vam moglo biti korisno:

Ovo će pravilo FileSorter premjestiti PNG datoteke na radnoj površini u određenu mapu. Ovo se pravilo može koristiti za bilo koju vrstu datoteka koje se obično postavljaju na radnu površinu, i zato biste željeli imati brz način da ih premjestite.

Prvo kliknite zeleni gumb + u traci izbornika FileSorter. Kliknite na "Naziv datoteke", a zatim na padajući gumb odaberite "Proširenje". Zatim kliknite na drugi padajući gumb i odaberite "je." U krajnjem tekstnom polju upišite "PNG" ili bilo koje proširenje datoteke, npr. doc, stranice, JPG, pdf, koje želite brzo pomicati. Prije prelaska na sljedeći dio, dodijelite ime toj radnji.

Pravilo koje smo dosad postavili znači da će FileSorter djelovati samo na datoteke koje završavaju u ekstenziji koju navedete. Zatim moramo stvoriti mapu u Finderu na koju ćemo premjestiti odabrane datoteke kada ih aktivira FileSorter. Tako, na primjer, možete premjestiti sve png datoteke u mapu PNG unutar mape Slike na vašem Mac računalu. Budući da za neke datoteke FileSorter ne dopušta stvaranje nove mape unutar njene aplikacije, morate je kreirati prije nego što u sljedećem koraku dodamo radnju.

Zatim kliknite gumb "Dodaj radnju" i na padajućem izborniku odaberite "Premjesti" ili Kopiraj - što god želite.

Sada kliknite gumb Uredi i odaberite "Odaberi", a zatim odaberite mapu PNG koju ste stvorili za ovu radnju.

Sada, da biste to testirali, jednostavno odaberite PNG datoteke na radnoj površini ili bilo gdje u Finderu i povucite ih i ispustite na vrh ikone FileSorter na vašem Docku.

FileSorter će automatski premjestiti odabrane datoteke u vašu određenu mapu.

To je osnovno pravilo i radnja postavljeni za FileSorter. To funkcionira za ostale vrste datoteka. Na primjer, možete postaviti pravila i radnje za premještanje predmeta u mapi za preuzimanje u različite mape u vašem Finderu. Ovo je sjajan način da se sortiraju sve one PDF i JPG datoteke koje se spremaju u mapu za preuzimanje.

Slične akcije mapa mogu se kreirati pomoću automatizator 2 korisna savjeta za organiziranje elektroničkih datoteka [samo za Mac] Čitaj više također. Ali opet, pošto je FileSorter besplatan i ako nemate iskustva s ovom vrstom automatizacije, možda biste ga željeli preuzeti i pokušati.

Obavijest Growl

U podešavanjima FileSortera možda ćete htjeti kliknuti "Koristi obavijesti o grožnju" koji će vas obavijestiti da je FileSorter uspješno pokrenuo vaša pravila i radnje.

Ostala pravila

Drugo praktično pravilo može biti brzo premještanje starih datoteka u smeće ili vanjski pogon.

U ovom ćete primjeru možda sve svoje Wordove dokumentarne datoteke koje su kreirane prošle godine premjestiti u smeće.

Kada kliknete gumb Uredi, možete odabrati premjestiti odabrane datoteke u smeće ili ih samo izbrisati.

Slično se pravilo može koristiti za premještanje ili brisanje datoteka u mapi veće od određene veličine datoteke.

Napokon, FileSorter vam omogućuje dodavanje radnih postupaka Automatora kao radnju. Ovo je korisno za uključivanje složenih radnji koje FileSorter ne može sam izvršiti. Da biste dodali radnje Automatora, odaberite "Otvori" kao radnju, kliknite gumb Uredi i dodajte aplikaciju Automator koju želite pokrenuti.

Ograničenja

Postoje velika ograničenja za FileSorter, posebno u usporedbi s plaćenom aplikacijom Hazel, za koju se već radi dosta vremena i automatizira pravila i radnje bez da morate ručno odabrati određene datoteke i premještati ih na ikonu u Pristanište.

Najveće ograničenje FileSortera je da ako uključite dva ili više pravila koja su međusobno slična, FileSorter će ih pokrenuti oba. Dakle, recite da napravite dva različita pravila za djelovanje na PNG datotekama. Obje vaše akcije će se izvesti bez obzira želite li ih ili ne. Također, još jedno ograničenje programa je to što su pravila o datumu stvaranja i izmjene ograničena na određene dane. Bilo bi bolje kada bi, primjerice, uključivao parametre poput "u posljednjem danu".

Ali opet, ako vam je ova vrsta Mac automatizacije nova, FileSorter možda vrijedi preuzeti i isprobati.

Javite nam što mislite o FileSorteru i ostalim sličnim Mac automatizacijskim programima koje koristite. Također pogledajte moj besplatni MUO PDF, Awesome Automation Guide za Mac OS X.