Oglas
Kakve veze imaju David Allen, Dwight Eisenhower i Stephen Covey? Osim što bih vjerovao u maksimu "Vrijeme kao vrlina" i prakticirao ga, ne mogu misliti ni na što drugo. Ispada da su sva tri gurua teorija upravljanja vremenom (ili upravljanja zadacima). Sve tri (i još neke) njihove ideje za upravljanje vremenom pronalaze mjesto u besplatnoj aplikaciji za osobnu produktivnost pod nazivom TimeGT.
Ono što se tiče aplikacija za upravljanje vremenom ili zadacima je da ne postoji "jedna veličina odgovara svima" (TimeGM također ne može biti konačno rješenje koje tražite). Svi mi imamo svoje živote i volimo ih vidjeti sadržane u rješenjima koja nam se nude. Možda se ta vidovnjaka ljudske prirode zrcali u brojnim teorijama „thingsgetings done“ (učinjeno „učinjeno)“ koje se objavljuju i proširivanjem web ili desktop aplikacija koje izviru.
Zbog vlastite zbrke isprobao sam ih, zadržao neke i odbacio još neke. Čudna stvar je da svi mislimo da iza ugla postoji nešto bolje što može pomoći u osobnoj produktivnosti. Ako još morate skrenuti ugao, isprobajte postove o kojima smo pisali
TimeGT je klijent za upravljanje osobnim zadacima za Windows, Mac i Linux. Dvije su usluge - Zec (besplatni) i Jež (plaćena verzija).
Verzija s plaćanjem koja se zove Jež dolazi s mrežnim značajkama sigurnosnog kopiranja na poslužitelju i daje korisniku nešto za dodavanje novih značajki. Inače su obje verzije potpuno iste. Nalazi se na Zec zasad ćemo se fokusirati. Dakle, povucimo zeca iz šešira i pogledajte kako nam pomaže u našoj osobnoj produktivnosti.
TimeGT se može instalirati pomoću instalacijskog programa Windows veličine 51 MB, koji uključuje i Java vrijeme izvođenja. Budući da Java već radi u svom stroju, opredijelio sam se za "portibilniju" verziju od 19 MB sa zip-formatom. Mogu to pokrenuti bez instaliranja izravno iz svoje nepakirane mape. Potonja inačica s komprimiranim je i multi-platformska.
Čak i za besplatnu verziju, potrebno je stvoriti TimeGT račun. Nakon toga možete se prijaviti u aplikaciju i stvoriti neke projekte za svoj život. TimeGT prati tijek rada Davida Allena u GTD-u i to je vidljivo iz sučelja. To također uključuje neke dodatke iz drugih teorija.
Projekti su ono za što je potrebno više od jednog koraka. Smatrajte ih glavnim područjima života koje je moguće još više ukloniti na što je moguće više razina.
Svaki projekt ima pojedinačne zadatke i zadatke zauzvrat trebaju neke radnje kako bi se premjestio prema završetku. Srednja ploča prikazuje kako se svaki zadatak može organizirati. Ulazni spremnik je smetište za sve vaše zadatke u svakom projektu. Tri zadatka možete izvršiti na zadatku i organizirati ih - to možete učiniti odmah (Sljedeća radnja), možete ga odgoditi na neko vrijeme (Čekati) ili ga možete odložiti u potpunosti (Jednog dana / Možda).
Dovršeni zadaci mogu se odmaknuti od pogleda u zasebno područje. Svakom se zadatku može dodijeliti status poput dovršen ili postaviti prioritet poput U tijeku, važno ili hitan. Najnužniji se pomiču prema vrhu, što treba učiniti u redoslijedu od vrha do dna. Horizont klizač na vrhu također pomaže u jednom pregledu svih zadataka. Povucite je i pogledajte koji zadaci trebaju djelovati prema vremenskim razdobljima.
Izbornik desnim klikom vam daje sve naredbe u obliku trice.
Možete opisati zadatak, dodati Bilješke i dodijelite mu vremensko razdoblje koristeći datum početka i dospijeća na datumu Pojedinosti zadatka ploča.
Kad imate puno zadataka Oznake pomoći da se organiziraju. Oznake pomažu i kao filter s jednim dodirom.
Lako je i dodavati zadatke u letu. TimeGT se može svesti na minimum u sistemskoj traci. Zadatke možete dodavati desnim klikom na malu ikonu. Ti se zadaci bacaju u Inbox i mogu se organizirati kasnije.
Preispitujući sve to
Jesam li dobio svoj osobni produktivnost bez stresa? Do određene mjere, da, jer TimeGT olakšava izbacivanje mojih zadataka u to. Također mi je pomoglo da zadatke pomaknem i organiziram u kontekstu. Ono što mi se svidjelo u tome je jednostavnost organiziranja naših životnih područja u projekte i određivanje prioriteta zadataka koji se nalaze u njima.
Ali također nije savršen. Kalendarski prikaz kako mi istekne mjesec također bi bio simpatičan. To je tamo u plaćenoj verziji koja omogućuje sinkronizaciju s Google kalendarom. Ono što nedostaje je posvećena datoteka pomoći. Newbie će se morati malo igrati s tim. Da biste se ipak obrukali, možete pogledati snimku zaslona na tom mjestu.
Ako ste sve isprobali, TimeGT vrijedi i dio vašeg vremena. Tko zna, možda ćeš s ovim riješiti stvari. Ako ne, obavijestite nas o kojoj aplikaciji za osobnu produktivnost GTD ima svoj glas.
Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.
